财务部周例会制度3篇精编版Word下载.docx
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主管会计。
3)会议参加人:
主管会计、出纳。
4)会议内容:
①宣告公司周例会决议,宣告财务中心例会决议。
②落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
③汇总本部门工作有进展难度时,需向相关配合部门提出协助请求的问题,并安排时间召集相关部门集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
④对涉及因他部门不配合、不支持,对工作进度造成影响的事件,开具激励单,交副总裁决。
⑤追踪并改进日常管理工作。
⑥学习财务中心不定时发放的相关专业知识。
5)会议记录人:
注:
例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
三、考核标准:
1)每周工作完成情况,按失误大小处以10-50元负激励。
2)每周未完成任务者视情况处以罚款,按照责任大小处以20-100元负激励,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。
四、本制度由财务部制定,解释权归财务部。
财务部
2012年9月19日
财务部周例会制度[篇2]
1目的
1.1实现有效管理,促进公司财务部(人事部)内部人员之间的沟通与协调;
1.2提高每个人的工作效率、追踪每个人的工作进度;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
1.4协调各岗位人员的工作方法、工作进度、人员的调配;
2参加部门及人员
2.1财务部全体人员和人事部人员:
会计、出纳、仓管员、主管和人事干事。
2.2任何人不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须提前通知。
3会议时间及地点
3.1每周五下午17:
00准时开会(如遇节假日由财务部另行通知);
3.2南装配车间小会议室;
4会议主持
4.1财务主管;
4.2财务主管如果不在,由财务主管指定人员主持;
5会议内容及要求
5.1对本周的仓库、财务、人事工作进行总结。
5.1.1本周工作的完成情况及进度说明。
5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施(要求每人必须提出至少一个);
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;
5.1.4其他临时性工作的完成情况说明;
5.2下周工作部署及安排
5.3协调每个人的工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;
5.4年度、月度工作目标的工作进度汇报;
5.5对涉及人员较多,对财务部整体有较大影响的问题集体探讨;
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以10元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向财务主管请假;
6.3与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款10元;
6.4与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,个人工作发言不得超过
10分钟;
6.5与会人员提前做好当周工作总结及下周工作安排,开会签到时交财务主管一
份,自存一份,未交者一次罚款10元;
7会议记录
7.1财务主管派专人负责会议签到、会议内容记录,并做会议考核;
7.2会议记录应在当天内整理完毕,送交会议出席人,并要出席人签字为据;
7.3与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记;
8附表
8.1《周工作安排表》、《会议签到表》、《会议记录》
2011年11月1日
财务部周例会制度[篇3]
为适应公司快速发展的需要,努力提高财会人员素质,实现财务管理的规范化和标准化,促进公司效益的增长,决定在财务管理中心建立“三例会、两学习、一考核”制度。
一、建立例会制度
(一)干部例会:
每周星期一上午9:
00财务管理中心召开科长(含子公司财务科长)以上干部会议,会议由财务总监主持,主要内容为:
1、各科长汇报各科室上周的工作情况和需要协调解决的问题;
2、财务总监通报公司的重大经营事项和有关公司会议精神,总结上周工作,布置本周工作任务和工作重点。
(二)科室工作例会:
财务管理中心以科室为单位每周(具体时间各科室自定)召开一次科室全体财会人员会议,会议由各科科长主持,主国内容为:
1、科长传达公司干部例会的有关精神,总结上周工作,布置本
周的工作任务和工作重点;
2、协调处理本科室的有关工作和需要解决的问题。
(三)全体财务人员例会:
财务管理中心每月10日前召开一次全体财会人员大会,由财务总监主持,主国内容为:
1、
2、
3、财务总监通报公司及财务管理中心的有关情况;
各科长对本科过去一个月的工作情况进行总结汇报;
财务总监归纳过去一个月的经验和不足,布置下个月的工作任务和工作重点。
二、建立业务学习制度:
(一):
每周星期五下午为财会人员业务学习时间,财务管理中心除留下必要的值班人员外,都必须参加业务学习。
业务学习原则上以科室为单位组织,根据需要可召集财务人员集中学习,工作时间不能学习的业余时间一律补上。
(二):
每月抽出一天(星期六或星期天)为全体财会人员集中学习时间,由公司聘请外部讲师或公司内部业务骨干进行培训。
(三):
学习或培训的主要内容如下:
1、学习国家及政府部门颁布的有关财务、会计、税务及经济法规;
2、学习公司有关财务会计方面的规章制度及规定、办法;
3、学习、研究有关财务会计理论与实务操作;
4、研究、讨论-公司急需解决的财务、会计问题;
5、学习、研究有关现代化管理方法和技能;
6、其他有关业务问题的专题研究和讨论等。
三、建立财务管理中心内部考核制度:
每月20-25日为财务管理中心内部考核时间,由各科科长负责组织,内部考核分两个阶段进行:
第一阶段:
各科室内部考核。
首先由每名会计人员自行填写《会计人员工作考核表》,然后由科长在考核表上填写考核意见;
第二阶段:
科室之间循环考核。
即本科室的人员考核其他科室的人员。
循环考核的具体方法是:
1、内部结算中心(资金科)考核会计科,会计科考核财务科,财务科考核内部结算中心。
2、考核人员要认真检查,正确评价每名被考核人员的工作情况,按照考核要求逐项评分。
《会计人员工作考核表》每月报财务总监集中备案,作为财会人员晋升、岗位变动、综合评价的重要依据之一,同时若财务人员连续三个月考核低于60分,财务人员将被降薪或交运营管理中心另行安置。
四、其他:
本制度由财务管理中心制定,解释和修订。
本制度自颁布之日起执行。
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