excel20XX表格导入软件自动统计Word文档格式.docx
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选择单元格,录入表4-1中的数据。
(3)标题的合并居中
选中a1:
g1单元格区域,单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮
。
(4)采用公式计算“总评成绩”
选择需要输入公式计算的单元格F3,在编辑栏输入“=”,然后输入公式表达式为:
d3*0.4+e3*0.6,或者直接在当前选中的单元格中输入:
=d3*0.4+e3*0.6。
单击编辑栏左侧的“√”或按回车键就能得到结果。
把鼠标移动到该单元格的右下角,当鼠标变成实心十字形时,其余单元格的计算只要拖拉鼠标就能得到结果。
(5)采用函数计算“最高分”
选中要输入函数的单元格d9,单击编辑栏左侧的“
”按钮,打开“插入函数”对话
框,在“选择函数”列表框中选择max选项。
单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框,选择需要计算的区域d3:
d8,单击“确定”即可。
如图4-3、图4-4所示。
4-3插入函数对话框
图
图4-4函数参数对话框
(6)计算“等级”
选中要输入函数的单元格g3,单击编辑栏左侧的“
框,在“选择函数”列表框中选择iF选项。
单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框,填入需要的参数条件,如图4-5所示,单击“确定”即可。
图4-5设置函数参数
(7)工作表的重命名
双击sheet1工作表标签,再输入“选修成绩表”,按回车确定。
(8)删除、移动及复制工作表
用鼠标右键单击sheet3工作表标签,然后在快捷菜单中单击“删除”命令。
用鼠标右键单击“选修成绩表”工作表标签,然后在快捷菜单中单击“移动或复制工作表”命令。
(9)工作表的格式化
添加边框:
首先选择需要添加边框的单元格或单元格区域a1:
g9。
其次选择“格式”→“单元格”命令,在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡后,接着先选黄色实线,再选择需要“外边框”,然后选择红色虚线后再选择“内边框”,最后单击“确定”。
如图4-6所示。
添加底纹:
首先选择需要添加底纹的单元格a1。
其次选择“格式”→“单元格”命令,在“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡后,接着选绿色,最后单击“确定”。
如图4-7所示。
图4-6设置边框
图4-7设置底纹
三、实验体验
1.实验题目
新建一工作簿book1,在其中建立如下内容工作表4-2。
表4-2成绩表
2.实验要求
(1)用公式求出每人的总评成绩,总评=平时×
30%+期末×
70%,表中字体设为楷体16磅,数据水平居中,垂直居中,表标题合并居中、20磅、蓝色字,并将工作表命名为“成绩表”。
(2)将工资表复制为一张新工作表,为其姓名列添加黄色底纹,并为表格中的数据设置红色双实线边框,将其重命名为“成绩表格式”。
实验二excel20xx的进一步操作
在学习excel20xx的基本操作之后,本实验将进行更深一步的学习如何利用工作表中的数据来建立图表、排序以及采用筛选和分类汇总来分析工作表中的数据。
在工作中,通常需要制作如下内容的工作表,见图4-8。
图4-8工资表
为了更好的了解每个职工的工资情况,首先创建一张反映各个季度每个职工收入高低的情况图表,再按照全年工资进行一个降序排列。
如图4-9、图4-10所示。
图4-9工资收入图表
图4-10全年工资排序
同时对全年工资超过16000的职工作个筛选,同时分类汇总各部门的职工全年工资水平。
如图4-11、图4-12所示。
图4-11全年工资筛选
图4-12全年工资分类汇总
(1)掌握如何创建图表及对图表的编辑和格式化。
篇二:
如何利用excel20xx对数据成绩进行排名?
如何利用excel20xx对数据成绩进行排名?
一、需事先对数据排序后的排名
1.事先对数据区域进行框选:
⑴.分为框选含“标题行”的数据区域和框选不含“标题行”的数据区域;
一般情况下最好把标题行一起框选,因为数据排序后原来的顺序会被打乱.
⑵.对数据区域进行框选常用的有四种方法:
方法1:
用鼠标拖选.这个是各位平时最喜欢用的,但适用于表格较小的,表格小拖选起来较方便;
方法2:
利用shift配合选定.先鼠标点选一下所选矩形区域的一
个角处的单元格,然后按住shift后点选一下矩形区域对角处的
另一个单元格,即可完成框选.此法适用于中型表格.
方法3:
在工作表的“名称框”(在公式栏fx的前面)输入选定
范围,即矩形区域对角线处两端点出单元格的序列号,比如输入:
b2:
c15(见右边示意图)本方法是适用于“超长”表格.
方法4:
F5定位法.操作是按功能键F5调出定位对话框,在“引用位置”输入定位的条件范围,即按方法3输入矩形区域对角处的序列号,确定即可.本方法是适用于“超长”表格和表格内只是局部要排序的.
2.排序:
点选数据→排序→在“排序”对话框根据需
要选好“关键字”(注意次要关键字和第三关键字有时不
能为空且不能相同)、勾选升序或降序、有标题行或无标
题行→确定即可完成对数据的排序.(见右边示意图)
3.书写排名的方法:
手工输入.适用于小表格,便于修改.
在排名的第一个单元格输入1→选定此单
元格→然后按住ctrl→鼠标置于单元格的右下角呈++“++”(见右边示意图)双+字填充柄状后→按住鼠
标左键向下下拉到所需位置即可.
在排名的第一、第二个单元格分别输入1和2
→同时选定在这两个单元格→鼠标置于单元格的右下
角呈“+”(见右边示意图)填充柄状后→按住鼠标左键
向下下拉到所需位置即可(也可双击!
).+
二、利用Rank对不事先进行数据排序的的排名
1、用Rank对连续的区域进行排名方法
如右边示意图:
⑴.在d3单元格输入:
=Rank(c3,$c$2:
$c$15),在
c2:
c15之间加“$”(“$”是绝对应用号,可以在
单独选定后面的c2:
c15按F4键加“$”更省力!
).
不进行数据排序的的排名公式也可以用=Rank($c3,
$c$2:
$c$15),可以全选后按F4键加“$”后把不
需要的“$”删去就行了.
⑵.回车;
⑶.选定d3单元格,按前面的方法以填充手柄下拉
到所需位置即可(也可以双击).
2、用Rank对不连续的区域进行排名方法
例:
要对同一张工作表的三个摆放在不同位置的表格的c2:
c15,g6:
g16,c24:
h24a,这些不连续区域的数据排名,对应的结果储存在b列,方法如下(同时见三个示意图):
⑴、在段考一表格排名的d4单元格中插入如下函数(见图①):
=Rank(c3,($c$2:
$c$15,$g$6:
$g$19,$c$24:
$h$24)),回车,则得到了c3单元格数据在c2:
h24范围内的排位值.c2:
c15范围的排位值在后面的部分
⑵、单击d4单元格,用填充手柄往下拉到c15(也可以双击),即可得到c2到c15相对c2:
h24区域的排位值.
⑶、单击d3到d15任一单元格,右键复制,粘贴到h6(见图②)
=Rank(c24,($c$2:
$h$24))即可得到g6相对于c2:
h24区域的排位值,再以填充手柄下拉到所需位置即可(也可以双击).⑷、单击d3到d15或h6到h19任一单元格,右键复制,粘贴到c25(见图③)
$h$24))即可得到c25相对于c2:
c15,
g6:
h24区域的排位值(注意:
由于段考三的排名的横向摆放的,所以要把函数公式括号的第一个序号,即用于排名的数据的单元格修改成c24),再以填充手柄下拉到所需
列表数组或对数字列表的引用;
Ref中的非数值型参数将被忽略.
order为一数字,指明排位的方式.如果order为0(零)或省略,microsoftexcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表;
如果order不为零,microsoftexcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表.
格式为:
=Rank(排名的数字(对象),排名对比的区域,排名的方式)如:
.当为0时,即函数建立为=Rank(c3,$c$2:
$c$15,0
),=Rank(c3,$c$2:
$c$15,)默认为0..此时表格中最低分4分第13名;
当为1时,即函数建立为=Rank(c3,$c$2:
$c$15,1)则相反,4分是“第1
篇三:
如何运用excel进行数据分析答案
如何运用excel进行数据分析
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恭喜您顺利通过考试!
单选题1.人力资源专员希望统计表能够自动将合同快要到期的员工姓名突出显示出来,以免耽误续签,这时需要用到excel工具中的:
√a条件格式
b排序法
c数据透视图
d数据透视表
正确答案:
a
2.在oFFice20xx版本中,excel条件格式中的条件按钮最多有:
√
a1个
b3个
c10个
d无限个
b
3.对比办公软件的不同版本,20xx及以上版本相对于20xx版本在条件格式中的优势不包括:
×
a可以做条形图或色阶
b自动提供大于、小于等条件的选择c可以添加个性化出错警告
d自动根据文本界定更改颜色
c
4.在excel中,数据透视表的作用可以归纳为:
√a排序筛选
b数据统计
c逻辑运算
d分类汇总
d
5.数据透视表的所有操作可以概括为:
a拖拽、左键
b拖拽、右键
c复制、粘贴
d双击、右键
6.使用数据透视表表示公司各部门中员工的平均年龄、平均工资时,分类是(),汇总是()。
a部门年龄、工资
b部门、年龄工资
c年龄、工资部门
d年龄工资、部门
判断题7.数据分析的实质是将结论转化为结果,将简单的问题复杂化。
此种说法:
√正确错误正确答案:
错误
8.在excel中,做排序和筛选之前必须先选中想要操作的列。
√正确
错误
9.excel不仅能够针对数值排序,还能对文本排序。
正确
正确
选区内原始数据标题没有重名、没有合并、没有阿拉伯数字的叫做字段表。
10.在数据透视表制作过程中,
此种说法:
- 配套讲稿:
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- excel20XX 表格 导入 软件 自动 统计