工程技术部岗位职责和工作流程200Word文档格式.docx
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6、主持重大安全、质量事故的调查、分析和处理,杜绝重大安全、质量事故的发生;
7、负责部门人员的月度、年度考核;
8、对公司业务系统的技术支持和服务,不定期的组织对本部门和业务系统的培训;
9、新材料、新技术的推广应用和培训;
10、对科研技术、技术难题、新工艺、新机具等组织攻关和创新,不断提高公司的研发和创新能力。
工程技术部副经理(技术)岗位职责
1、主持总工办日常工作,对部门承接的投标报价、技术支持交流等工作,合理安排,确保工作的及时、有效和工作质量;
2、对部门员工的工作,进行指导、监督和管理,以提高员工工作效率和质量,提升部门整体专业技能和技术素质;
3、组织投标文件、技术方案、预算、报价等文件的编制,并进行严格审核,确保不出现工作技术失误;
4、结合公司实际发展和业内情况,对部门应用的文件资料体系和技术模块,进行及时更新补充,确保满足部门和公司实际需要;
5、带领部门进行专项防水课题研究攻关,完成相关产品技术手册,对新产品应用技术进行研究,并制定新产品应用技术依据;
6、加强部门团队建设,定期对部门员工进行业务技能培训、专业知识培训等;
7、对公司业务系统、外部客户提出的一般技术咨询和疑问,进行答疑和支持工作;
8、对ISO体系认证工作的运行提供必要的支持,完成质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证、年度审查配合工作。
工程技术部主管岗位职责
1、对业务系统人员提供技术支持、设计方案、工程造价、预算咨询;
2、完成部门承接的重点招投标、技术方案文件编制,并交上级审核、审批;
3、对本部门其它员工编制的常规报价进行审核;
4、对部门其它员工出具的招投标、技术方案进行校对、指导工作;
5、对竞争对手厂家的基本情况、投标价格进行总结,为后期投标工作提供基本参考;
6、对业务系统提供技术支持(现场踏勘、技术答疑、技术交流);
7、对部门其他员工的培训、指导,帮助其他员工快速成长;
8、协助部门主任完成其它工作任务。
技术工程师岗位职责
1、编制一般性招标、投标、资格预审等文件,并交上级校对、审核;
2、编制一般性施工组织设计、技术方案、说明等文件,并交上级校对、审核;
3、编制一般性材料、施工(新建、维修)报价等文件,并交上级校对、审核;
4、对参与的项目的进行二次防水设计并与业务系统沟通,以更好地完成技术支持;
5、按照设计要求,对图纸计算、估算防水工程量,确定合理的材料搭接、损耗系数;
6、熟悉项目情况,勘察工程现场,与客户单位进行简单技术交流;
7、知学好问,积极学习专业知识、提高岗位技能、积累技术经验。
工程技术部副经理(工程)岗位职责
1、主持工程部日常工作,负责部门的日常管理、人员安排等工作;
2、全面负责公司工程项目的施工组织、管理工作,制定公司工程施工安全、质量、成本、进度等指标,并组织实施;
3、对工程项目的施工安全、质量、成本、进度等目标负领导和监督管理责任;
4、负责项目管理人员的组织安排,制定项目管理目标,与项目负责人签订管理责任书,并给予指导、监督、管理,以保证项目顺利实施并实现项目管理目标;
5、对项目部在人力、材料、设备、资金和技术上给予支持指导、协调和帮助;
6、监督控制项目施工成本,进行成本结算和项目考核,负责施工管理人员的绩效考核;
7、积极推进施工的专业化、标准化、机具化施工水平,不断进行技术创新、工艺创新、管理创新;
8、加强部门的学习和培训,不断提高施工管理人员和施工人员的业务水平和专业能力;
9、协助经理完成部门其他工作任务。
工程技术部项目经理岗位职责
1、工程项目实行项目经理负责制,对施工的项目安全、质量、成本等负直接责任,应执行国家法律、法规,服从公司的领导和管理,遵守公司的各项规章制度;
2、
组织及领导和实施工程组织设计、工程施工计划及技术、质量、成本、安全等项管理措施;
3、协调与业主及其它单位之间的关系,及时解决施工中出现的问题,并对工程质量、安全、进度和文明施工进行监督、控制并承担第一责任;
4、组织编制施工项目的作业计划及劳务、材料、机具设备、资金和技术等生产要素的使用计划,并通过签定各项合同以规范和约束项目各方行为,保证施工顺利进行;
5、强化项目核算制度,加强成本管理、预算管理,注重成本信息反馈,定期召开项目经济活动分析会,有效控制各项成本开支;
6、加强工程的统计工作和项目种类经济技术资料的管理,及时办理各种签证,积极与建设单位或其他单位办理经济索赔,及时总结项目施工组织与管理经验;
7、及时办理隐蔽工程验收、分部分项验收和签证资料,及时办理工程技术资料归档等工作以及有关竣工验收备案手续;
8、对施工队伍加强安全生产、文明施工教育,制定现场安全管理办法,完善安全防护设施,确保安全施工;
9、积极推进施工的专业化、标准化、机具化;
积极探索、推广、使用新材料、新工艺、新技术;
10、要严格遵守公司财务制度,做到以身作则、廉洁自律、杜绝腐败,并负责对项目部人员进行管理和考核,有权更换和建议辞退不称职的管理人员和施工队伍。
施工员岗位职责
1、参加项目前期的现场踏勘、图纸会审,负责编制施工方案,编制技术交底;
2、测量工程实际工程量、上报工程技术部,协助编制成本预算;
3、负责安全、技术交底工作、负责组织施工班组班前会、安全教育等工作;
4、负责施工现场施工队伍的管理、考核,劳务工程量的计量;
5、负责项目施工安全、质量、文明施工等工作,对施工安全、质量负直接管理责任;
6、对施工现场材料负管理责任,对过程成本控制付直接管理责任;
7、负责工序“三检”和工序验收移交工作,负责完工部位工程现场计量签证工作,协助项目经理做好竣工验收移交和竣工结算工作;
8、负责成品保护监督管理工作等。
成本员岗位职责
1、参与投标报价、商务标书的编制、合同评审工作;
2、制定成本预控指标,建立成本目标责任制,对项目部实施成本二级管理;
3、建立工程项目成本明细台账,加强材料发货管理、项目费用报销、项目劳务费用结算管理和审核;
4、负责施工周报表、产值报表收集整理,并对项目收入情况进行分析,监控项目成本运行情况,会同财务对项目进行财务核算;
5、负责项目完工签证结算考核工作;
项目完工签证管理并对项目部进行结算、决算并实施考核。
6、负责对项目经营情况进行核算并分析和预测。
综合干事岗位职责
1、负责招标文件、投标文件(电子版)、技术资料的收集、整理、归档工作;
2、负责公司资质文件、证书、常规业绩、检测报告的整理、更新、发放;
3、协助部门技术人员进行投标文件的装订、盖章、密封工作;
4、施工项目立项、材料发放、项目借支、报销审核、登记工作;
5、协助配合项目部完成项目管理等相关事宜;
6、协助领导对部门文件、制度、规范的制订、修改、完善工作;
7、负责公司下发文件、外来文件存档及对公司业务人员技术支持资料的发放工作;
8、负责部门办公用品、打印机耗材的申请及采购工作;
9、负责部门会务组织、部门间联络和其它日常性办公事务。
日常工作任务受理流程
结合目前卧牛山公司组织架构体系,以及后勤技术系统、业务系统的现有工作模式和情况,为将工程技术部打造为公司的专业、高效、创新的防水技术应用、施工管理、后勤支持团队,为业务系统提供强有力的技术支持和服务,特对部门日常的标书受理制作流程、技术支持受理流程、工程项目开工审批流程做如下明确。
(一)、标书受理制作程序
标书受理、制作流程
1、流程说明:
参与投标的业务人员按照上述流程,自工程技术部干事处领取《投标受理单》,填写工程项目基本信息、具体工作要求和特别注意事项,交部门领导和分管领导签字确认项目可行性,基本信息确认无误后;
交工程技术部负责人受理,工程技术部技术组负责人根据项目需要安排合理人员编制文件,并严格审查投标文件,确认无误后,工程师将投标文件按招标要求打印装订,校对后发放给业务人员。
2、标书疑问:
投标文件编制过程相对复杂,技术工程师编制投标文件应保持文件内容的逻辑性、严谨性、真实性,在招标规定的合理时间段内完成投标文件,如遇疑难问题,应及时与部门经理、业务人员进行沟通,确保投标工作顺利完成。
3、标书审查:
投标文件初稿完成后,工程师及时交主管审批、经理审核、分管副总审批(重大项目),工程技术部领导严格分析对照招标、投标文件,确认投标定稿,审查全部合格后,工程师方可向业务人员发放相关文件。
应根据项目情况安排合适的人员进行标书编制工作,并严格履行校对、审核、审批程序,确保投标文件质量。
4、标书制作时间:
投标文件编制需经过编制、校对、审核、审批等流程,为确保投标文件严谨,应保证技术工程师有足够的标书制作时间,即从工程师接收《投标受理单》至业务人员从工程技术部取走投标文件的时间;
通常情况下,常规项目标书应至少保证3工作日,重大项目应保证7个工作日,投标报价工作应至少提前于取走标书前0.5个工作日,以避免投标工作急中出错。
5、投标资料要求:
业务人员应提供齐全的招标文件(包括电子版文件)、图纸等一切与本次投标有关的文件,如需要踏勘现场,应负责联系踏勘现场事宜。
6、投标原件:
如招标文件要求提供公司证照原件、业绩合同原件、材料样品、特殊检测报告的,由工程技术部出具相关清单要求,由业务人员自行联系相关部门办理相关手续。
7、开标记录:
根据项目情况,个别项目需要进行投标报价反馈,工程技术部将向参与投标的业务人员提供《开标记录表》,业务人员应认真填写,并交回工程技术部存档,为日后公司投标报价作为参考。
8、投标评价:
工程技术部将定期对各部门、人员投标数据进行统计分析,优化投标策略和方案,解决投标、业务操作中的疑难问题,提高公司投标中标率。
(二)、技术支持受理程序
日常技术支持通常包含项目签订合同前的以下内容:
设计方案、预算报价、技术说明文件、现场勘察、技术交流、开标答疑等内容,申请技术支持的业务人员按照上述流程,自工程技术部干事处领取《技术支持受理单》,填写工程项目基本信息、具体工作要求和特别注意事项,交分管领导签字确认项目归属后;
交工程技术部负责人受理,工程技术部负责人根据项目需要安排合理人员编制文件或现场支持,工程师完成相关工作后,交工程技术部领导审查或进行工作汇报。
2、技术支持时间:
为保证文件编制质量,业务人员应确保工程技术部有足够的方案编制和审查时间,一般方案、技术文件1个工作日;
重大或特殊方案、技术文件3个工作日;
材料销售报价、简单包工包料报价1/4个工作日;
复杂报价1/2个工作日;
需要计算工程量的报价,由工程技术部根据工程的复杂程度、工程量大小确定。
3、报价确定:
所有材料的报价由业务人员结合业务操作情况确定,工程技术部可在详细了解工程情况后核算并提供成本,工程技术部应保证材料报价不低于公司底价,包工包料、包清工项目,业务人员具体联系施工队、外协队,确定项目成本后进行报价。
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