管理部专案办理请病事假流手续程图Word格式文档下载.docx
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是
管理部主任签字确认
在规定范围内预支?
总经理签字确认
财务拨款
申请单交前台备案
回公司后在前台报到
(执行本程序,需填写出差单)
十、案场员工出差申请流程
案场员工
专案指派
专案经理?
主委指派
出差申请单
专案签字确认
主委签字确认
返回后在专案处报到
申请单交管理部备案
月底交管理部统计
十一、员工考勤/出差统计汇总流程图
管理部、企划部、研展部、策划部、财务部
业务部
管理部收集、汇总各部门当月考勤卡-
本地案场
案场根据工地签到表统计考勤
当月请假单、调休单、加班申请单、出差申请单
交至(或传真)管理部
管理部前台统计、在卡上标注
稽核点
管理部部据当月工地签到表、请假单、休假表、出差申请表、调休单核对
部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字
出勤统计表
出差统计表
累计加班、调休、积假统计表
修改更正
是否正确
管理部主管审核
外地案场
(执行本程序,需填写月出勤统计表、工地签到表、年度出勤考核总表、出差统计表)
十二、员工岗位变动流程图
副总以上人员签发调令
管理部下发“员工岗位变动通知书”
交调入部门主管签字
交调出部门主管签字
管理部填写人员调动表人员流动一览表
管理部调职面谈
调动员工新岗位报道
(执行本程序,需填写人员调动表、人员流动一览表)
十三、制作工资表流程图(财务部)
新进人员薪资福利建议表
人员调动表
升职加薪表
对人员薪资进行调整
总表与分表核对
修改
计算个人所得税
输入相关的数据
对人员结构进行调整
调整薪资总览表
试用期意见表
离职人员情况表
●秘书:
执行力考核表
●人事:
考勤统计表、出差统计表
●财务:
奖金、社保、医疗、补贴、通讯费等明细
●总务:
宿舍补贴情况
总工资表(内备注由宁波或巢湖发?
)
周总审核
工资总览表
(和田部分传真至巢湖)
(执行本程序,需填写新进人员汇总表、薪资调整表)
十四、员工月考核统计流程图
专案经理、部门经理、主委
总经理考核
部门主管考核、
案场普通员工
公司普通员工
专案经理考核
填写统一的考核表
形成电子格式交管理部主任
电子格式交管理部主任
电子邮件传至管理部主任
统一加密保存
年底统计考核成绩
(执行本程序,需填写月考核表)
十五、员工培训流程图
需求动意
需求分析
是否需要
结束
确认培训
确认内容
确定时间
确定受训人员
确认培训方式
核定费用
选择该项培训的
组织管理责任人
外派
内培并选定教师
受训人员分析
培训内容分析
选定购买、编
编大纲和教材
选择、确定
培训形式、方式
培训
受训考核
奖惩
培训教师考评
应用反馈
培训组织管理考评
培训总结
资料归档
十六、员工转正定级流程图
是否写试用心得?
到职临近三个月的员工
是否属于内勤员工
人事部准备“外勤人员试用期意见表”
人事部准备“内勤人员试用期意见表”
转任其职
交由员工部门主管考核
试用期不予录用
是否转任他职
提出修改意见
次月1日否予以转正
区域副总签认
是否批准
管理部签认
是否有异议
总经理签认
薪资调整表
薪资总览表
人员一览表
(执行本程序,需填写内勤人员试用期意见表、外勤人员试用期意见表)
人事工作内容
机构管理部人事工作涉及人力资源之管理运作,每年初依年度人员增补计划执行人才招聘作业。
平时对全体员工执行例行之事务性管理。
诸如:
考勤、请假、休假、假日加班、出差统计及人员调拨等。
此外,管理部设有专人负责政府规定之相关社会保险作业。
每月,机构实施工作绩效考核评审,以优化本公司员工素质。
为提升员工专业素养及知识,机构将设置“培训中心”,由具有丰富经验之高级主管为讲师,对员工进行培训。
一、人员招聘
二、录用
一般员工经部门主管面谈后,合意录用,管理部将审核其下列事项:
1、定报到日期;
2、予薪资;
3、给予职位,职称;
4、各项薪资福利、职位、职称之合理性。
三、新员工报到(见图)
四、事务性管理
对考勤、休假、加班、出差等日常事务进行管理。
制定、颁布、执行管理规章,及时、正确记录各种用工信息,定期汇总并登记员工资料库。
五、薪资福利
略。
六、绩效管理
公司对员工做工作绩效考核,对员工优点予以肯定表扬,对工作缺失予以提醒,并要求改进,使员工素质不断提升,绩效不断精进。
七、教育训练
调查、分析公司员工在专业方面的需求,结合本行业的发展方向,制定公司员工培训课程、日程安排。
邀请本公司经验丰富的主管或政、经、学界的权威人士进行讲座。
定期安排外地优秀员工到总公司参加培训。
联系学术机构,选送优秀员工到外部机构进修。
开展部门间交叉培训,培养对公司业务有全面了解的员工。
八、对外联络
对外联络可分为下列几方面:
1、供在职教育训练之单位;
2、才招聘之媒体;
3、学校单位;
4、政府社会福利单位(三金);
5、外籍来甬工作受理单位。
九、员工资料库
全面记录公司员工的个人信息,工作月考核表,人事调动,人员变动等信息。
及时更新资料库内容,提供准确、完备的公司员工资料。
(执行本程序,需填写人员一览表、人员变动情况汇总表、全年人员流动表)
十、办理转正手续(见图)
十一、员工离职(见图)
十二、员工考勤/出差统计(见图)
十三、员工办理请假手续(见图)
十四、员工办理调休手续(见图)
十五、员工加班申请(见图)
十六、出差统计(见图)
十七、员工岗位变动(见图)
十八、薪资架构略。
十九、制作工资表
二十、月考核
二十一、员工培训(见图)
二十二、外部课程
根据各部门提出的培训要求,联络教育机构、研究院所,安排外部课程培训。
受训人员由各部门选派,人事部负责落实对口培训单位、日程安排和费用核算。
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- 关 键 词:
- 管理 专案 办理 事假 手续
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