word表格公式在哪Word格式文档下载.docx
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(2)选择【表格】菜单的【公式】命令,将出现【公式】对话框,如图4-30所示。
(3)在【公式】文本框内可能会显示word2000建议使用的公式。
如果所选单元格位于数字列底部,word2000会建议使用“=sum(aboVe)”公式,对该单元格上面的各单元格
求和;
如果所选单元格位于数字行右边,word2000会建议使用“=sum(leFt)”公式,对该单元格左边的各单元格求和;
如果不想用word2000建议的公式,则从【公式】文本框中将其删除。
(4)可以在【公式】文本框中输入公式,本例子输入“=aVeRage(b2:
b4)”,求单元格b2:
b4的平均值。
再单击【粘贴函数】下拉框,从中选择所需要的函数。
word为表格计算功能提供了许多计算函数,它们与excel的计算函数基本一致,用户可根据需要从中加以选择。
此时【公式】文本框中将显示出该函数名,用户应在单括号内指定公式计算引用的单元格。
(5)从【数字格式】下拉框中选择或输入合适的数字格式,本例子选择【0.00】。
【数字格式】下拉框主要用于定义word自动计算出来的表格数据的格式,用户必须适当地加以设置,以便保证表格数据与原来的格式相同。
如我们在上面所选择的【0.00】即表示按正常方式显示,并将计算结果保留两位小数。
(6)单击【确定】按钮,关闭【公式】对话框。
此时,word就会在b5单元格中插入一个{=aVeRage(b2:
b4)}‘0.00’}的域,并显示结果“77.00”。
通常情况下,word并不直接显示域代码,而只是显示最后的计算结果。
若打算查看域代码,可现行选定该域,然后按下alt+F9键。
再次按下alt+F9将切换回计算结果,如图4-31所示
采用同样的方法为F3、F4、F5等单元格定义所需的计算公式。
需要注意的是,word是通过【域】来完成数据计算功能的,它并不是真正地像excel那样进行计算,因此当我们在表格中修改了有关数据之后,word将不会自动进行刷新。
为解决这一问题,可先行选定需更改的域,然后再按下F9键,word即会更改计算结果。
如我们在计算上表中的数据之后,发现张三的语文成绩为80(即需要将b2单元格的值修改为
80),当我们进行修改之后,b5单元格的值不会自动发生变化,此时可将光标移至b5单元格中,然后按下F9键,让word自动将单元格中的数据更新为82.67,从而满足了用户的要求。
另外,用户在执行打印操作时,只需单击【打印】对话框中的【选项】按钮,然后复选【更新域】选项,此后word在打印前会自动更新所有的【域】,这就免去了用户逐一对表格中的数据进行更新的步骤。
总之,尽管word不具备真正的数据计算功能,但通过它的“域”处理功能却可满足我们绝大多数表格数据计算的要求,广大用户可充分加以利用
word表格公式计算
word表格公式计算时例:
a2=sum(a1:
b1)
可是当a1单元格数据变化时a2单元格的结果并不变化
需要更新域
请问怎么让word自动更新域
怎么让word自动调整计算结果
问题补充:
对不起我说的是自动更新结果也就是像excel那样
打进数之后就立即改变结果
最佳答案
这个应该可以帮助你吧!
改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果!
word表格中的数据可以利用公式域进行自动计算。
方法一:
“插入”→“域”→“公式”
可以通过“插入”→“域”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公式”按钮,同样也会出现“公式”对话框。
方法二:
直接输入域代码
将插入点置于要存放结果的单元格中,按ctRl+F9插入域标识“{}”(注意:
不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。
几点说明:
1.word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。
列号在前行号在后。
如第3列第2行的单元格名为c2。
其中字母大小写通用,使用方法与excel中相同。
2.在求和公式中默认会出现“leFt”或“aboVe”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。
3.改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。
4.公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。
篇二:
在word表格中使用公式
在word表格中使用公式
您可以使用公式在表格中执行计算和逻辑比较。
“公式”命令位于“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中。
当您打开包含公式的文档时,word中的公式会自动更新。
您也可以手动更新公式结果。
有关详细信息,请参阅更新公式结果部分。
word表格中的公式是一种域代码。
有关域代码的详细信息,请参阅“另请参阅”部分。
本文内容
在表格单元格中插入公式更新公式结果
更新特定公式的结果更新表格中的所有公式结果更新文档中的所有公式
锁定或取消锁定公式
示例:
使用位置参数对表格中的数字进行求和可用函数
在公式中使用书签名或单元格引用
Rncn引用a1引用
在表格单元格中插入公式
1.2.3.
选择需要在其中放置结果的表格单元格。
如果该单元格不为空,请删除其内容。
在“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中,单击“公式”。
使用“公式”对话框创建公式。
您可在“公式”框中键入公式,从“编号格式”列表中选择编号格式,并使用“粘贴函数”和“粘贴书签”列表粘贴函数和书签。
更新公式结果
在word中,插入公式后,当包含公式的文档打开时,会计算公式的结果。
您也可以手动更新:
一个或多个特定公式的结果特定表格中的所有公式的结果文档中的所有域代码(包括公式)
更新特定公式的结果
1.2.
选择要更新的公式。
您可在选择公式时按住ctrl键,从而选择多个公式。
执行下列操作之一:
右键单击公式,然后单击“更新域”。
按F9。
更新表格中的所有公式结果
选择包含要更新的公式结果的表格,然后按F9。
更新文档中的所有公式
此过程可更新文档中的所有域代码,而不仅仅是更新公式。
按ctrl+a。
您可以锁定公式以防止其结果更新,也可以取消锁定已经锁定的公式。
请执行下列操作之一:
锁定公式选择公式,然后按ctrl+F11。
取消锁定已经锁定的公式选择公式,然后按ctrl+shift+F11。
使用位置参数对表格中的数字进行求和
您可在以下函数中使用位置参数(leFt、Right、aboVe、below):
aVeRagecountmaxminpRoductsum
例如,以下过程使用sum函数和位置参数对数字进行求和。
为了避免在表格中使用位置参数进行求和计算时发生错误,请在将包括在计算中的所
有空单元格中键入零(0)。
1.2.3.
对这些数字求和…单元格上方单元格下方单元格上方和下方单元格左侧单元格右侧单元格左侧和右侧单元格左侧和上方单元格右侧和上方单元格左侧和下方单元格右侧和下方
在“公式”框中键入的内容=sum(aboVe)=sum(below)=sum(aboVe,below)=sum(leFt)=sum(Right)=sum(leFt,Right)=sum(leFt,aboVe)=sum(Right,aboVe)=sum(leFt,below)=sum(Right,below)
在“公式”对话框中,执行下列操作之一:
4.
单击“确定”。
可用函数
使用位置参数(例如leFt)的公式不包括标题行中的值。
下列函数可在word表格公式中使用:
函数abs()and()
执行的计算
计算括号中的值的绝对值计算括号中的所有参数是否均为tRue。
示例=abs(-22)
=and(sum(leFt)=5)
返回结果22
如果公式左侧(同一行中)的值的总和小于10,而且公式上方(同一列中,不包括任何标题单元格)的值的总和大于或等于5,则结果为1;
否则结果为0。
aVeRage()计算括号中指定的项目的平均值。
=aVeRage(Right)公式单元格右侧(同一行中)的所有值的平均值。
count()计算括号中指定的项目的数量。
=count(leFt)公式单元格左侧(同一行中)的值的数量。
deFined()计算括号内部的参数是否已定义。
如果参数已定义,且在计算时未出现错误,则返回1;
如果参数尚未定义或返回错误,则返回0。
=deFined(gross_income)如果gross_income已定义,且在计算时未出现错误,则返回1;
否则返回0。
FalseiF()
不带参数。
始终返回0。
计算第一个参数。
如果第一个参数为true,则返回第二个参数;
如果第一个参数为false,则返回第三个参数。
注释刚好需要三个参数。
=False
=iF(sum(leFt)>
=10,10,0)
如果公式左侧的值的总和大于或等于10,则返回10;
int()将括号内的值向下舍入到最接近的整数。
=int(5.67)5
max()返回括号内指定的项目的最大值。
=max(aboVe)在公式上方的单元格(不包括任何标题行)中找到的最大值。
min()返回括号内指定的项目的最小值。
=min(aboVe)在公式上方的单元格(不包括任何标题行)中找到的最小值。
mod()带两个参数(必须为数字或计算为数字)。
返回将第一个参数除以第二个参数之后所得到的余数。
如果余数为0(零),则返回0.0
=mod(4,2)0.0
not()带一个参数。
计算该参数是否为true。
如果该参数为true,则返回0;
如果该参数为false,则返回1。
在iF公式中最常用。
=not(1=1)0
oR()带两个参数。
如果有任何一个参数为true,则返回1。
如果两个参数均为false,则返回0。
=oR(1=1,1=5)1
pRoduct()计算在括号中指定的项目的乘积。
=pRoduct(leFt)将公式左侧的单元格中的所有值相乘所得到的乘积。
Round()带两个参数(第一个参数必须为数字或计算为数字;
第二个参数必须为整数或计算为整数)。
将第一个参数舍入到第二个参数指定的位数。
如果第二个参数大于零(0),则将第一个参数向下舍入到指定的位数。
如果第二个参数为零(0),则将第一个参数向下舍入到最近的整数。
如果第二个参数为负数,则将第一个参数向下舍入到小数点左侧。
=Round(123.456,2)=Round(123.456,0)=Round(123.456,-2)
123.46123100
sign()带一个参数,该参数必须为数字或计算为数字。
计算括号内指定的项目是大于、等于还是小于零(0)。
如果大于零,则返回1;
如果等于零,则返回0;
如果小于零,则返回-1。
=sign(-11)-1
sum()计算括号内指定的项目的总和。
=sum(Right)公式右侧的单元格的值的总和。
tRue()带一个参数。
如果该参数为true,则返回1;
如果该参数为false,则返回0。
=tRue(1=0)0
篇三:
word表格中使用公式
word表格中使用公式
适用于:
microsoftword20xx,word20xx
注释word表格中的公式是一种域代码。
在表格单元格中插入公式更新公式结果更新特定公式的结果
更新表格中的所有公式结果更新文档中的所有公式锁定或取消锁定公式
在公式中使用书签名或单元格引用Rncn引用a1引用
返回页首
一个或多个特定公式的结果特定表格中的所有公式的结果
文档中的所有域代码(包括公式)
要点此过程可更新文档中的所有域代码,而不仅仅是更新公式。
请执行下列操作之一:
锁定公式选择公式,然后按ctrl+F11。
取消锁定已经锁定的公式选择公式,然后按ctrl+shift+F11。
aVeRagecountmaxmin
pRoduct
sum
要点为了避免在表格中使用位置参数进行求和计算时发生错误,请在将包括在计算中的所有空
单元格中键入零(0)。
对这些数字求和…
单元格上方单元格下方单元格上方和下方单元格左侧单元格右侧单元格左侧和右侧单元格左侧和上方单元格右侧和上方单元格左侧和下方单元格右侧和下方
在“公式”框中键入的内容
=sum(aboVe)=sum(below)=sum(aboVe,below)=sum(leFt)=sum(Right)=sum(leFt,Right)=sum(leFt,aboVe)=sum(Right,aboVe)=sum(leFt,below)=sum(Right,below)
注释使用位置参数(例如leFt)的公式不包括标题行中的值。
函数
abs()and()
计算括号中的所有参数是否均为=and(sum(letRue。
Ft)=5)
aVeRage()
计算括号中指定的项目的平均值。
=aVeRage(Ri
ght)
公式单元格右侧(同一行中)的所有值的平均值。
计算括号中的值的绝对值
示例
=abs(-22)
返回结果
22
count()deFine
计算括号中指定的项目的数量。
=count(leFt)
公式单元格左侧(同一行中)的值的数量。
计算括号内部的参数是否已定义。
=deFined(gr如果参数已定义,且在计算时未出定义或返回错误,则返回0。
oss_income)
如果gross_income已定义,且在计算时未出现错误,则返回1;
d()现错误,则返回1;
如果参数尚未
=False0
计算第一个参数。
如果第一个=iF(sum(leF参数为true,则返回第二个参t)>
=10,10,0数;
如果第一个参数为false,)则返回第三个参数。
将括号内的值向下舍入到最接近的整数。
返回括号内指定的项目的最大值。
=max(aboVe)
=int(5.67)
int()max()min()mod()
5
在公式上方的单元格(不包括任何标题行)中找到的最大值。
返回括号内指定的项目的最小值。
带两个参数(必须为数字或计算为数字)。
not()
带一个参数。
计算该参数是否为=not(1=1)true。
oR()
带两个参数。
=oR(1=1,1=5)
1
pRoduct()Round()
计算在括号中指定的项目的乘积。
=pRoduct(le
Ft)
将公式左侧的单元格中的所有值相乘所得到的乘积。
=Round(123字或计算为数字;
第二个参数必须.456,2)为整数或计算为整数)。
将第一个=Round(123参数舍入到第二个参数指定的位.456,0)数。
如果第二个参数大于零(0),=Round(123则将第一个参数向下舍入到指定.456,-2)
带两个参数(第一个参数必须为数的位数。
如果第二个参数为零
123.46
123100
(0)
,则将第一个参数向下舍入到最近的整数。
sig
带一个参数,该参数必须为数字或目是大于、等于还是小于零(0)。
sum
()tRu
计算该参数是否为=tRue(1=0)回1;
计算括号内指定的项目的总和。
=sum(Right)
公式右侧的单元格的值的总和。
=sign(-11)
-1
n()计算为数字。
计算括号内指定的项
e()true。
如果该参数为true,则返
您可以通过在公式中使用书签名来引用已添加书签的单元格。
例如,如果已添加书签的单元格包含一个书签名为gross_income的数字或计算为该数字,则公式=Round(gross_income,0)可将该单元格的值向下舍入到最近的整数。
您还可在公式中使用列引用和行引用。
有两种引用样式:
Rncn和a1。
注释包含公式的单元格不包括在使用引用的计算中。
如果该单元格是引用的一部分,则它会被
忽略。
Rncn引用
您可以使用Rncn引用约定在公式中引用表格的行、列或单元格。
在此约定中,Rn指第n行,cn指第n列。
例如,R1c2指第一行第二列中的单元格。
下表包含此引用样式的示例。
引用对象
整列整行特定单元格包含公式的行包含公式的列
使用此引用样式
cnRnRncnRc
两个指定单元格之间的所有单元格Rncn:
Rncn已添加书签的表格中的单元格
bookmarknameRncn
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- 关 键 词:
- word 表格 公式