办公室Word下载.docx

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外部关系

执行权

全部

定期

负责组织建立健全办公室管理的相关制度

%

根据国家的有关政策规定，结合所科研、生产的实际情况组织制定办公室管理规章制度，并负责组织实施

负责制定办公室职责范围内的有关管理制度

根据实际情况的变化，对办公室管理制度提出修改、完善意见

组织监督、检查办公室管理制度的执行情况，并及时将发现的问题反映至上级领导，提出改进建议

部分

不定期

职责三：

经领导授权，负责机关各部门间的工作协调

负责全所行政管理和机关的组织协调工作，发挥信息上传下达的桥梁和纽带作用

受所领导委托针对某问题开展调研，分析处理问题

对各管理职能的拾遗补缺，弥补分工协作之中的真空地带

日常

所内各部门

集团公司、住所军代表、安全局

职责四：

负责所级有关会议的召集、组织、督办

负责组织党政联席会、行政会、咨审委等所级会议安排、通知及会务工作

负责组织会议记录和会议纪要的整理、督办、归档等工作

负责审核会议纪要的完整性、清晰度

组织督办、检查各部门对所级会议的决定、决议的执行落实情况，及时向有关领导反馈

职责五：

负责对外联络、接待

负责组织承担重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调工作

组织安排外事活动以及协调联络工作

代表205所与外界有关部门和机构保持联络，建立良好的合作关系

负责行政、党委、咨审委领导及接待用车的安排、管理

相关部门

上级单位、来宾

职责六：

负责全所的公文管理

负责组织所行政、咨审委公文的起草、审定等工作

负责组织所行政、咨审委公文的打印、制作等工作

负责组织对公文的收发工作，指导机要人员对公文文书进行编号，负责对公文进行批办

负责组织公文的阅批、传递、立卷、存档、借阅和年度归档工作

组织监督相关部门公文的承办情况

负责组织收集、整理所史有关资料，编纂所大事记及所史工作

监督权、执行权

上级单位

职责七：

负责组织全所报刊征订、收发等工作

负责组织全所报刊杂志的征订、邮局定购

负责组织对全所报刊、信件、挂号信件包裹的接收分发管理

负责组织分发全所行政、咨审委文件、通知、资料

审批、执行权

驻地邮局

职责八：

负责保密、保卫工作

组织拟定所保密委员会、保密办公室的工作计划

组织实施保密宣传教育和保密业务培训，开展保密工作调研、总结和奖励活动

对确定秘密事项及其载体的接触和知悉范围进行指导和监督

组织监督检查保密规章制度的落实情况

组织检查、处理失泄密事件

负责组织所保密委员会和国家安全小组的日常工作

拟定保密工作和国家安全工作计划并组织实施；

管理全所机要和密码传输，负责检查处理失、泄密事件

负责所内型号任务科研、生产中的安全保卫工作，组织治安防范，案件侦破；

负责甲区经济民警队日常管理、训练及值勤巡逻工作；

组织军品押运工作

负责组织制定防火预案，建立消防档案，加强防火部位安全管理；

开展所义务消防队灭火技能训练及灾后调查，组织“创安”工作中有关消防方面的管理工作

所内各部门、

上级单位、公安部门、安全部门

职责九：

负责驻京办事处的管理工作

办事处

上级单位、本系统单位、客户

职责十：

负责办公室内部组织管理工作

负责部门内部的日常行政管理工作

评价、考核下属人员，组织部门内部技能培训

指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行

负责下属人员的工作分配及工作协调

组织拟订部门预算，控制费用支出

决策权、监督权

部门内

其他工作

负责全所外事工作的归口管理

组织收集、整理各方面信息，并及时向所领导提供有用信息，为领导决策提供参考依据

负责密码通信、保密电话、保密传真的管理工作

负责各类上报信息的审核、批办工作

组织和协调有关部门处理所内外行政来信、来访。

负责军代表的联络服务工作

协助人力资源处完成员工招聘和任用

职责十一：

领导交办的临时工作

任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：

教育水平

大学本科及以上学历

参考专业

管理类、经济类、中文类、光机电类等相关专业

工作经验

8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验

相关知识

具备相应的文秘、行政管理、综合管理知识，了解应用光学的专业知识

相关技能

熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识，具备较强的写作能力、较强的分析能力、协调和组织能力及沟通能力，具备成熟的心理素质。

身体条件

健康，无其他特殊要求

其它：

所需工具/设备

一般办公设备、计算机、直拨电话

工作环境

工作时间特征

正常工作时间，有时加班、出差

备注:

副主任职务说明书

02编写日期：

副主任

所办公室

主任

保卫管理、内勤、收发

负责甲区的安全、保卫、消防工作，协助主任负责办公室的日常管理工作

负责拟定保卫工作年度计划，安排和研究制定防范措施，完成工作总结

20%

根据所的年度计划，负责制定甲区保卫工作计划，经批准后监督实施

负责编写保卫工作工作总结

职责二：

负责社会治安综合治理工作

10%

根据地方政府的安排，制定社会治安综合治理三年规划及年度工作计划

配合普法办公室做好法制宣传、教育工作，预防突发事件

对重点人口做好帮教工作并制定监控措施，并完成工作总结上报工作

负责治安防范工作，进行督促、检查和指导

执行权、监督权

各部门

公安部门

军工保卫“创安”工作

35%

根据西安市公安局要求制定年度“创安”计划及工作安排

负责全所政保工作

拟定易燃、易爆、危险物品的管理措施，预防火灾、爆炸事故

制定重点、要害部位保卫措施，并加强安全检查，制定押运工作安全防范措施

分解“创安”目标，落实到各职能部门执行

管好武器、弹药库，加强枪支弹药的使用和管理，预防事故和丢失。

执行权权

公安、消防部门

负责其它保卫相关工作

20%

制定夏季防汛工作安排，派员加强防汛值班，确保所内安全渡汛

负责全所防震及人防工作

负责重要领导人及外宾来所期间的安全保卫工作，并做好国家安全联络员工作

政府相关部门

协助小组组长做好国家安全小组工作

负责国家安全小组的年度总结起草和日常联络工作

国家安全部门

所领导临时交办的有关工作

5%

工商管理以及等相关技术方面专业

六年以上工作经验，四年以上相关工作经验，二年以上管理经验

通晓工商管理、组织行为学、党建、国家安全等方面的知识，掌握法律知识等，了解相关专业领域专业知识

熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定的语言表达能力和组织管理能力

办事处主任职务说明书

办事处主任

办事员

负责205所驻京办事处的工作

负责驻京办事处的建设、管理，制定工作计划，完成工作总结

负责制定驻京办事处各项规章制度

负责制定驻京办事处年度工作计划，并完成驻京办事处工作总结

负责办事员的工作安排及考核，

根据驻京办事处的工作需要提出各种设施、设备的配置方案

负责制定年度经费预算，经批准后执行

负责所在京的对外联络工作

30%

负责与上级机关的联络、沟通工作

受所里委托、负责所外联工作

负责与驻京业务单位的联络与沟通

负责与系统内单位驻京办事处的联络与沟通

上级机关和系统内单位驻京办

负责驻京办事处的信息工作

20%

负责收集相关政策信息并及时向所里汇报

负责收集相关市场信息并及时通报

负责收集上级机关信息并及时通报所里，增强所里工作的主动性

负责办理所内机关的相关业务

15%

受所里委托、代表有关部门参加北京的机关会议

受所里委托、代表有关部门处理相关业务工作

负责办事处的相关对外业务

负责办理与系统内单位驻京办事处之间的相关业务

负责办事处的内、外接待工作

10%

负责所领导在京期间的住宿、办公及用车的安排

负责所里职工赴京出差或办事的接待和离京的订票工作

负责上级机关或系统内单位到办事处办事的接待工作

受所里有关部门委托，接待处理相关的业务工作

负责其他相关接待工作

上级机关和兄弟单位驻京办

领导交办的临时工作

工商管理、光电相关专业

六年以上工作经验，四年以上相关工作经验

了解相关业务领域专业知识

熟悉使用办公软件，具备基本网络知识，具有相当的写作水平和表达能力，组织能力和公关能力

除一般办公设备外，还需配备电话、电脑、复印机、传真机等

办公室室内以及室外工作

经常加班出差

文字秘书职务说明书

文字秘书

所办公室主任

负责有关文件和重要文字材料的起草、政策研究工作

负责办公室年度计划、季度计划和滚动计划的编制、检查工作

负责办公室年度计划、季度计划的编制

参与办公室季度计划的管理、检查工作，及时向主任反馈计划的落实情况，提出合理化建议和意见

建议、执行权

起草工作报告、总结和所行政、咨审委领导交办的文字材料

起草所年（半年）度工作报告

负责所行政、咨审委领导和办公室主任交办的文字材料的起草

负责行政、咨审委的会务和会议记录工作

起草年度职工代表大会所长的行政工作报告

起草由办公室归口上报的有关材料

负责全所公文管理制度、管理办法的审定和拟订，及日常的公文管理工作

根据公文的有关要求，拟定我所公文管理办法，经批准后执行

根据公文管理办法，审核全所公文的格式和标准，并送交主管所领导签发

负责公文管理办法的制订工作

负责所内文件的审核、主管所领导签发文件的起草、上报工作

负责所内文件的登记工作

负责相关信息的收集、整理、报送工作

汇总并整理所内、外及政务信息，供所领导了解情况参考

负责收集所内科技、科技成果、科研和生产进展情况等方面信息，形成书面材料供所领导参考

收集、整理并编撰所大事记，整理、记录所史

学习研究国家、行业政策，开展调查研究，为所领导决策提供相关参考依据

学习掌握相关政策，结合实际，遵照领导要求，开展专题研究，开展调研工作，完成调研报告

参与所里重大决策的专题调研等准备工作

结合所情开展有针对性的研究工作，收集信息，积累资料

了解、学习系统内其它单位在改革和管理方面的先进经验

结合实际开展企业文化建设的研究

深入调查研究，在占有大量资料的基础上，对所里发展等重大问题提建议和意见

在所领导讨论某些工作或某项工作做出决议的，根据需要提供信息、资料，供参考

在领导解决重大问题时，按要求收集各方面意见，找出上级有关政策、规定，并提出解决问题的意见和方案

随时了解，掌握新情况、新问题、新动向，并及时向领导传递有关信息

领导临时交办的其他工作

文秘、工商管理、中文等相关专业

三年工作经验，两年以上公文写作的工作经验

通晓公文写作、法律、工商管理、组织行为学等相关知识

熟练办公自动化和网络操作，具备较强的写作能力、语言表达能力和组织能力

一般办公条件，

正常工作日，经常加班、出差

文印职务说明书

文印

负责完成甲区文字材料的打字、复印工作

负责甲区部门各类文件和材料的打字、复印工作

40%

负责文件、文字材料的打字、复印和装订工作

负责通知文件、材料的承办人校对清样

负责向保密管理或承办人移交文件、材料成品

负责打印审批单的保管、整理、分类、登记和统计核算工作

及时销毁作废的涉密印刷品，严防泄密

负责甲区打字、复印设备的使用和管理

负责打字、复印设备的使用、维护和保养

负责联系有关设备的维修，并认真作好有关记录

负责有关设备的添置和更新的申请，负责相关用品的采购申请和领取

严禁无关人员进入打印室

物资采购处、技改保障处

无

负责办公环境的卫生和现场管理工作

负责工作环境清洁，保证物品摆放整齐有序

严禁无关人员进入文印室

领导交办的临时性工作。

高中及以上学历

机械设备或其他相关专业

具有半年以上的复印设备使用经验

简单的设备故障排除和维修知识

熟练的复印设备操作和语言表达能力

打字设备、复印设备、一般办公室设备、碎纸机

打字、复印操作间

正常工作时间，偶尔加班

收发职务说明书

收发

直接上级:

负责甲区门卫接待传达工作及报刊文件收发工作

接待传达工作

60%

负责对来甲区外来人员的接待

接待工作严格执行门卫接待制度，详细进行接待登记

因工作需要须与甲区工作区有关人员洽谈业务的，负责将有关人员请到接待室与客户直接洽谈

来客需进甲区工作区的，必须通知有关单位接待人员的同意，方可办理进入登记手续

对来客做到文明接待、礼貌待人、热情大方，但应保守所内秘密

外来人员

报刊信件收发工作

平均占工作时间百分比30%

负责甲区单位所订阅报刊进行分类登记，报刊信件到所后及时发到订户手中

负责各类包裹、挂号信件的登记发放及保管

甲区各单位所订报刊杂志一律投放到单位报箱内，防止丢失

对进院车辆通行证件的审验

允许持有通行证件（含临时通行证）的车辆进甲区工作区

临时来院的机动车须办理登记手续后方可进甲区工作区

外部车辆

协助甲区门卫值