完整版华为工程服务流程规范Word格式.docx
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1.11.18在客户现场时,工程师必须严格遵守客户方的管理规范和管理制度,不准私自带走客户物品;
1.11.19在服务过程中,对于用户提出的任何问题,需要从专业的角度给用户做耐心的解释,决不允许对用户冷嘲热讽,不理不睬,在用户没有接受以前,只能耐心说服,决不能自作主张,若在现场解释不通,需要打电话向华为服务接口人或400热线反馈并等待处理结果;
1.11.20对于客户提出的技术咨询问题如果没有把握,切忌不能盲目随意的答复,可以先向客户说明“对不起,我对这个问题不太熟悉,待我了解后给您答复”,之后请联系华为400专家进行咨询,再将答复转告客户;
1.11.21需要留心客户提出产品功能、性能方面的问题,对于产品目前不具备的相关功能、性能,不能直接答复不具备,而应该首先联系华为服务接口人,协商如何答复;
1.11.22尊重客户,面对客户态度不好或出言不逊,要宽容、理解,无论如何不允许和客户发生争吵。
如无法达成一致,请向华为服务接口人求助;
1.11.23项目实施过程中应每日向华为项目接口人发送《工作日报》;
1.11.24如果在现场遇上陌生的情况和问题,请直接向华为400专家进行咨询或求助,不可盲目寻找其他非正规渠道的外援,也不可独自在现场采取非常规方法进行尝试,这可能导致客户对您的技术能力产生怀疑。
1.13服务结束
1.11.25如因客观原因导致项目暂时无法交付,离开现场时需要与客户、集成商、华为服务接口人当面或者电话沟通,留下联系方式,经过允许后方能离开;
1.11.26为客户服务完毕,应及时清理清洁好服务现场,整理各种物品,请客户来当面交接相关物品和文档资料,并告知客户产品的相关后期的使用与维护保养等方法。
最后请客户在《服务报告》上反馈意见并签字;
1.11.27离开时要求再次表示感谢(“谢谢,给您添麻烦了,再见。
”、“很高兴为您服务。
”、“如有问题,请随时拨打我们的售后服务热线电话4008229999。
”)。
第二部分工程服务流程及规范
2工程服务流程
2.11工程安装服务流程
1.11.28安装服务流程图
1.11.29安装服务请求受理流程说明
活动编号
活动名称
执行角色
活动内容
001
发起服务请求
客户
客户向代表处发起服务请求(工期、地点等)。
002
安装服务资源调度管理
代表处合作管理接口人
1)根据代表处合作策略,判断安装服务交付主体(华为合作单位或华为自身工程师),如需单项目采购,发起PRA采购申请。
2)如外包,将外包范围、外包主体信息反馈给交付业务部文员。
003
EPMS创建工程
交付业务部文员
根据齐套发货时间,在EPMS中创建工程,并根据代表处反馈的信息发起采购PR。
004
与客户联系,确认安装服务环境
华为合作单位工程师
1、华为合作单位接收到PO后,在EPMS中核对工程信息,并与代表处项目负责人联系确认注意事项。
2、华为合作单位工程师联系客户确认现场安装环境是否满足。
005
用户安装环境确认
客户确认现场服务环境是否满足,如果用户现场安装环境不满足,华为合作单位需要协调客户进行环境整改。
如果现场服务环境满足与客户确认现场服务时间。
006
安装服务子流程
华为合作单位工程师前往用户现场,根据工程要求与客户进行现场服务方案和计划确认,开箱验货,客户对设备装箱单进行签收,进行安装服务实施,按照《XX产品安装指南》进行操作并按照《XX产品自检标准》进行自检;
●安装完成后与客户进行设备测试验收,按照要求签署报告,确认服务完成。
007
发起文档审核
华为合作单位工程师完成服务返回后,定期将报告归档到代表处,在EPMS中上传相应报告扫描件,发起文档审核,并发送《设备档案》到TAC公共邮箱。
008
文档审核
交付业务部文员对华为合作单位工程师提交的文档扫描件进行审核,如不通过,备注原因,要求华为合作单位重新上传文档。
009
回访
TAC
响应中心热线人员(CCR)对安装服务客户满意度进行回访调查,并最后确认回访结果。
010
安装服务关闭
TAC回访完成后,安装服务关闭。
2.12安装服务子流程
1.11.30安装服务子流程图
1.11.31安装业务处理子流程说明
客户现场开箱验货
1)服务工程师按约定时间到达客户现场后,与客户进行现场开箱验货,检查设备到货是否正常。
2)在未开箱之前发现货物包装损坏,不能开箱验货,将现场信息反馈给供应链接口人。
设备到货是否正常
若开箱后发现缺货、错货(或到货即损或license)等问题,由最终用户或总经销商/VAP填写货物问题申请表,并拍照片一并反馈到华为TAC。
用户签收装箱单
客户确认到货正常后与服务工程师签署《装箱单》和《货物签收单》。
讨论并确认实施方案
华为合作单位工程师同客户讨论并确认安装实施方案、测试方案、割接方案、安装计划等。
现场确认安装环境
华为合作单位工程师现场确认客户现场安装环境是否满足,如不满足与客户沟通,让客户进行环境整改。
现场安装工作
1)在安装操作中牵涉到用户重要设备,需获得客户授权后方能操作。
2)如果交付方式为工程安装服务,华为合作单位工程师完成设备的硬件上架、安装、按与客户确认好的方案进行设备配置、调试,现场维护培训等工作。
3)如果安装方式为工程督导,安装中不涉及硬件安装和软件调试。
4)如果安装方式为软件调试,安装中不涉及硬件安装。
5)按照《XX产品安装指南》进行操作并进行自检。
6)收集硬件条码信息。
确认安装完成并签署相关报告
客户确认设备安装完成并签署相关报告。
根据项目情况以及合同约定如有其它要求,按照要求执行。
返回安装业务处理流程
华为合作单位工程师返回安装服务流程007。
2.13现场培训
1.11.32设备安装调试完毕后,华为工程师将对用户进行一次短期的现场培训,使用户维护人员能够对产品进行基本的操作维护。
1)培训对象:
设备的维护责任人、机房值班工程师。
2)培训要点:
●设备硬件特性(硬件模块、机框、供电、告警灯等);
●维护平台操作(数据配置、信息采集、日志查看分析、硬件更换、复位、测试等);
●日常维护测试(日建议、月建议等);
●维护技巧和经验介绍;
●华为远程技术支持流程及方式(callcenter,区域对口维护接口人等)。
3)培训目标:
要求学员能够进行数据配置、更换硬件、日常维护和简单故障的处理工作。
2.14安装服务支持文件
序号
文件名称
1
《产品安装服务报告》
2
《设备档案》
3
《XX产品安装指南》
4
《XX产品自检标准》
5
《货物问题反馈单》
6
《装箱单》&
《货物签收单》
3产品安装质量规范(提供客户签字的自检表,否则初验证书、PO验收等办事处不签字)
3.11工程质量自检要求
1.11.33自检时间要求
1)硬件自检:
设备加电前进行硬件安装质量检查。
2)软件自检:
设备业务割接前进行软件安装质量检查。
1.11.34计分、扣分原则
采用百分制计分,根据违反质量条款对应分值进行扣分,A类问题8分、B类问题4分、C类问题1分。
如检查发现1个B类问题、2个C类问题,得分为100-4-2=94分。
检查以局点/站点为单位,如涉及多个局点/站点要累加计算,最多累计3个局点/站点
1.11.35质量问题整改要求
1)产品安装质量标准中,标准条款编码末尾字母用来表示该条款的重要程度:
A类条款:
重要问题。
违反该条款,将严重影响设备安全运行。
B类条款:
次要问题。
违反该条款,将影响设备正常运行,或给设备正常运行埋下隐患。
C类条款:
轻微问题。
违反该条款,不影响设备正常运行,但是将影响、今后扩容和维护操作的便利性等。
2)违反A类条款:
所有问题必须整改,否则必须与客户签署备忘录。
经过多方协调客户仍然不同意签署备忘录时,请知会华为公司工程管理相关人员,且必须在自检报告中注明以备查。
3)违反B、C类条款:
本次工程产生的问题:
本次工程产生的无法整改的质量问题可以不整改(必须在自检报告中注明原因以备查),其余必须全部整改。
4)本次工程以前的遗留问题:
本次工程如果有条件整改时须进行整改。
1.11.36自检报告、备忘录
工程软/硬件质量自检结果记入《产品安装服务报告》,将检查得分、发现问题、整改情况进行如实记录,随同《产品安装服务报告》一起进行归档。
工程督导自检时与客户签署的备忘录,须有客户的签章(或签字),要尽量描述清楚存在的质量问题,以及可能引起的后果和相关各方应该承担的责任。
1.11.37产品安装质量标准获取
1)企业业务技术支持网站(Support-E):
渠道服务专区>
服务合作伙伴支持>
工程业务
2)各产品安装软硬件质量标准:
《企业网络产品安装质量检查标准包》、《企业IT产品安装质量检查标准包》、《企业无线产品安装质量检查标准包》、《UC&
C产品安装质量检查标准包》、《网络能源产品安装质量检查标准包》
3)对于以上不包含的产品,请参考《通用产品安装质量标准》。
3.12通用产品安装质量标准
A.机架(机箱)安装
编码
条款描述
分数
说明
UHAA00B
机架(机箱)安装位置符合工程设计文件。
UHAA01A
机架(机箱)固定可靠,符合工程设计文件的抗震要求。
8
UHAA02B
机柜支撑件安装正确可靠,固定螺栓全部规范安装。
有绝缘设计的规范安装绝缘配件,保证绝缘。
客户自制支撑件安装符合客户要求。
UHAA03B
机柜的结构附件应按规范正确安装,螺栓全部正确紧固。
UHAA04B
机柜的活动件动作正常。
UHAA05C
机架垂直偏差度应小于3mm。
UHAA06C
主走道侧各行机柜应对齐成直线,误差应小于5mm。
UHAA07C
整行机架表面应在同一平面上,排列紧密整齐。
UHAA08B
机架各部件安装不能造成油漆脱落、碰伤、变形等影响设备外观现象。
UHAA09B
机柜所有进出线孔应封闭。
UHAA10C
机柜表面及内部应干净,无杂物。
UHAA11A
室外安装的设备应进行防水、防腐处理。
UHAA12C
机柜标识粘整齐、可靠。
B.信号电缆布放
UHAB00B
信号电缆走线路由应与工程设计文件相符,便于维护扩容。
UHAB01A
信号电缆不应有破损、断裂、中间接头。
UHAB02A
信号电缆插头安装或加工正确、插接牢固可靠。
电缆芯线卡接或绕接应牢固可靠,并进行导通测试。
UHAB03C
信号电缆布放应横平竖直,理顺、不交叉(出机柜1m内允许交叉),转弯处留适当余量。
UHAB04C
电缆绑扎间距均匀整齐,松紧适度。
UHAB05A
信号电缆不能布放于散热网孔上,影响机柜散热及电缆寿命。
UHAB06A
尾纤机柜外布放时,必须采取保护措施,如加保护套管或槽道。
UHAB07B
尾纤布放:
1、布放尾纤时拐弯处不应过紧或相互缠绕,成对尾纤要理顺绑扎,且绑扎力度适宜。
2、尾纤在线扣环中可自由抽动,不能成直角拐弯。
3、布放后不应有其它电缆或物品压在尾纤上面。
4、法兰盘必须固定。
5、套管应绑扎固定,进行必要的防割处理。
UHAB08A
馈线表面无破皮、弯折现象,固定可靠,入室前采取必要的避水措施。
UHAB09B
信号电缆按规范填写标签并粘贴整齐可靠。
UHAB10A
尾纤连接点应干净,无灰尘,未使用的光纤头和单板光口应用保护帽(塞)做好保护,若需清洁时应严格按公司要求规范处理。
C.终端等安装
扣分
UHAC00B
公司配发的终端、告警箱、网管等设备安装位置应符合工程设计文件。
UHAC01B
维护终端的外壳应接地:
1、与通信主设备之间网络接口采用RJ45头形式,已实现电气隔离。
因此和主设备不要求共地。
2、与通信主设备之间的网络接口采用非RJ45头形式,要求与主设备共地。
①、接主设备直流保护地或接附近直流保护地排时,应断开交流PE线。
②、如附近无直流保护地排时,可以接交流PE线,但要保证交流PE线可靠接地。
③、连接方式可以采用多个设备串接或直接用插线板接地,但保证插线板有可靠的接地线。
UHAC02A
公司配发的配线架、蓄电池、机柜行列告警、告警箱等告警监控系统,工作正常。
UHAC03B
天线按工程设计文件规范可靠安装。
UHAC04B
终端、网管等标识粘贴整齐、可靠。
D.电源、接地
UHAD00B
公司配发PDF柜、分线盒、蓄电池、防雷箱等电源设备安装的位置应符合工程设计文件。
UHAD01B
电源线、地线电缆走线路由应与工程设计文件相符,便于维护扩容。
UHAD02A
设备的电源线、地线连接正确可靠。
UHAD03B
设备电源线、地线的线径满足设备配电要求。
UHAD04B
电源线、地线一定要采用整段铜芯材料,中间不能有接头。
UHAD05B
设备地线、电源线余长要剪除,不能盘绕。
公司发货防雷箱与设备连接的电源线不宜剪除,允许盘绕。
UHAD06B
电源线、地线与信号线分开布放。
UHAD07C
机柜间有等电位连接要求时,等电位线应连接正确可靠。
UHAD08A
电源线、地线现场压接线鼻时,应焊接或压接牢固。
UHAD09B
电源线、地线线鼻和接线端子处无露铜现象,接线端子安装规范。
UHAD10B
电源线、地线走线应平直,绑扎整齐,转弯处留合适余量,与有菱角结构件固定时,应采取必要的保护措施。
UHAD11C
电源线、地线按规范填写标签并粘贴整齐可靠。
UHAD12A
配线设备MDF、DDF的保护地线须连接牢固可靠,且相邻架间须互连,就近接入客户的保护地排。
E.设备安装环境
UHAF00C
机房环境满足设备安全运行要求。
UHAF01C
机房的电源参数满足设备长期安全运行需要。
UHAF02C
配线设备应可靠接地,用户外线电缆屏蔽层须正确接地。
UHAF03C
电源的保护地线应正确可靠接地,机房应采用联合接地方式。
UHAF04C
联合接地阻值:
综合楼、国际电信局、汇接局、万门以上程控交换局、2000线以上长话局≤1欧姆;
2000门以上1万门以下的程控交换局2000线以下长话局≤3欧姆;
2000门以下程控交换局、光缆端站、载波增音站、卫星地球站、微波枢纽站≤5欧姆,微波中继站、光缆中继站≤10欧姆,微波无源中继站≤20欧姆,土壤电阻率太高时,可以放宽到30欧姆。
UHAF05C
客户方PGND电缆、一次电源的GND电缆、-48V电缆至PDF或分线盒的线径和供电方式,以工程设计文件及公司发货为准,满足设备运行和扩容要求。
UHAF06C
PDF(分线盒)、一次电源输出限流保险应满足设备运行要求。
UHAF07C
室外走线电缆应避免架空布放入室,应作防雷处理。
UHAF08C
ODF宜接保护地,光缆内用于增加强度的金属线宜接保护地。
3.13常见安装质量正反案例图片
1.11.38案例1:
1.11.39案例2:
1.11.40案例3:
1.11.41案例4:
3.14版本使用规范
1.11.42版本类别与使用说明
1)版本:
公司所有产品的软件版本,包括:
整机软件版本、主机软件版本、单板软件版本、业务软件版本、工具软件版本及各种补丁版本等;
2)通用版本:
经过研发、交付与服务部、质量部等版本发布评审后,在版本发布电子流中明确使用范围为不受限的版本;
3)受控版本:
只能在特定环境下使用,在版本发布电子流中明确使用范围(时间、区域)是受限的版本。
受控版本的使用必须获得华为总部版本审批人评审通过;
4)非商用版本:
明确不在客户网上进行商用、经过发布评审后用于指定用途的受控版本,如展览/演示用途的版本等。
其使用需提交研发进行三级审批;
5)非法版本:
未经发布版本及从非正规渠道获得的版本;
在非指定范围内(时间、区域)使用的受控版本,严禁在客户网上使用。
1.11.43版本使用流程说明
1)定义:
●版本使用申请人
提出版本使用申请的人员,一般为代表处工程师、合作单位员工或其他有用版本的需求的人员。
●区域版本审批人
负责审批本区域产品线版本使用申请的责任人,一般由区域服务主管或其指定的工程师。
●总部版本审批人
负责审批提交到总部的版本使用申请的责任人,一般由产品技术部技术支持工程师担任。
●研发版本审批人
负责审批提交研发的版本使用申请的责任人,一般由研发专家或该产品技术支援代表担任。
2)流程:
编号
提出版本使用申请
版本使用申请人
版本使用申请人有使用版本的需求后,必须在SUPPORT网站软件中心提交《软件版本使用申请单》,申请单中需包括申请人信息,应用局点信息及申请软件信息等。
注:
如研发或公司其他人员需要使用版本,可由当地技术服务工程师代为申请,禁止研发直接带版本到客户现场使用。
一级审批通过
区域版本审批人
1.区域版本审批人人对版本使用申请人的身份进行确认,根据版本受控信息、版本配套资料、版本发布公告及本产品版本使用指导书的要求,结合区域版本应用策略、局点、组网、功能特性等,审核版本使用的正确性、合理性、配套性,并给出评审意见。
2.如果一级审批未通过,区域版本审批人需记录审批意见并反馈给版本使用申请人。
3.区域版本审批人无权批准受控版本的申请,需提交到总部进行审批。
二级审批通过
总部版本审批人
1.总部版本审批人根据版本受控信息、版本配套资料、版本发布公告及本产品版本使用指导书的要求,从该产品整个版本控制的策略角度出发,审核版本使用的正确性、合理性、配套性(产品版本整体策略、局点、组网、功能特性等),并给出评审意见。
2.总部版本审批人无权批准非商用版本的申请,需提交研发进行三级审批。
需要三级审批
对审批未通过的,总部版本审批人需记录审批意见;
对于审批通过的需判断是否进行二级审批,若不需要,则通知版本使用申请人下载,完成审批。
若需要则递交研发进行审批。
对于非商用版本或版本配套性等无法把握的申请,需提交进行三级审批。
三级审批通过
研发版本审批人
1.研发版本审批人根据版本受控信息、版本配套资料、版本发布公告及本产品版本使用指导书的要求,主要审核部分应用复杂的版本及非商用版本,审核版本使用的正确性、合理性、配套性(产品版本的整体策略、局点、组网、功能特性等),并给出评审意见。
2.对审批未通过的,研发版本使用管理责任人需记录审批意见,并反馈给版本使用申请人;
对于审批通过的则通知版本使用申请人下载,完成审批。
下载版本
版本使用申请人所提交的《版本使用申请单》经审批通过后,通过SUPPORT网站软件中心进行指定软件的下载保存。
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