售楼部管理制度新Word格式文档下载.docx
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1、服从领导安排:
切实服从领导的工作安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作。
2、正直诚实:
必须如实向领导汇报工作,反馈工作中遇到的问题,坚决杜绝欺骗或阳奉阴伪等不道德行为。
3、勤勉负责:
必须发挥高效率和勤勉精神,对自己的工作认真负责、精益求精,做到及时地追踪客户,充分了解客户的心理动态。
二、纪律方面
1、日常工作时间为:
8:
30—18:
30
2、值班:
中午安排轮流值班。
3、当月迟到、早退一分钟1元,以此类推,超过30分钟,计扣一天工资。
4、员工应按时上下班,不得迟到早退或旷工,由现场经理负责核实,作为当天的考勤记录。
因事、因病不到者,事先必须向销售经理事先申请,事后必须销假,任何人不得代他人签到或弄虚作假。
5、置业顾问未经销售经理同意不得私自调班,若员工因特殊情况不能准时到达/需提早离开售楼部的,应于上班时间前/离开前通知销售经理,征得销售经理(若销售经理不在售楼部时,则应用手机形式向销售经理说明原因)。
6、工作时间内在销售现场不得吃零食。
不得在销售大厅及办公场合奔跑、喧哗,一次罚款20元。
7、正常每月上够26天为全勤,可享受4天带薪公休待遇!
公休四天不得连休,如有特殊情况,要书面请示经理。
当月休假应于当月休完,下月不累计。
(五一、十一、春节及大展、活动期间除外)。
8、无故旷工者,计扣三天工资。
9、接待完毕后,必须及时清理销售桌和桌椅归位,违者罚20元。
三、行为管理方面
1、团结一致,互帮互助,严禁拉帮结派、背后拆台。
2、前台电话接听,用“您好,水岸康城售楼部”问候语,耐心解答客户提出的问题,做好来电咨询登记记录。
3、销售人员不得随意承诺客户任何优惠条件,更不得以任何形式暗示客户寻找优惠关系,除销售部经理和指定责任人外,任何员工不得收受客户的各类现金、钱款。
4、售楼部有来访客人,由末位销售人员负责引见并提供倒水服务。
四、着装方面
售楼处工作人员要求统一着职业装,佩戴工作牌,服饰干净整洁。
女员工必须化淡妆,男员工必须打领带,穿皮鞋。
反之每次罚款20元。
五、卫生方面
所有售楼部人员均有义务保证售楼部内干净整洁,达到五净、三齐、两无的保准。
1、五净:
地面净、门窗净、办公家具净、销售道具净、墙壁净。
三齐:
室内总体布局整齐、物品摆放整齐、工作资料存放整齐。
两无:
无污渍斑点、无杂乱物品。
2、个人划分区域的卫生由个人自行负责,随时打扫。
3、个人资料及销售道具一律放入个人抽屉、柜子并妥善保管。
六、服务方面
1、对客户的态度要亲切、和蔼、大方。
2、面对客户必须思路清晰,语言明了,吐字清楚,表达明确。
3、在任何情况下,售楼人员不得与客户发生争执,违者罚款100元。
4、售楼人员必须对接待的客户进行详细登记,详细记录客户的真实意愿。
5、售楼人员必须具备相应的房地产相关知识和相关投资理论。
七、接待方面
1、项目置业顾问按接待顺序依次接待,要保证每一位来访客户都能得到主动、热情的接待,置业顾问不可因任何原因怠慢客户。
在下述两种情况:
来访新客户接待时间较长、老客户来访,销售代表可补接待名额。
除此之外轮到接待客户的销售人员因其它任何原因不在岗位(除办理公司事务除外),则由按排定顺序的下一个置业顾问接待客户,不在岗位之销售人员不再另补接待名额。
2、置业顾问按第一接待原则接待客户,客户来访时,寒暄问好接待后,每次应询问客户“是否是第一次来看房,以前与哪位业务员联系过没有?
是否打过电话?
若客户为复访,问清是哪位业务员接待之后,再让原接待员来继续接待,若该业务员休息,则有义务帮助其接待,不论是否成交,均应还原登记的置业顾问,自己的顺位保持不变再接待下组客户;
3、老客户带新客户来访,由原登记置业顾问接待,未登记不给予接待,若原接待者未认出老客户,客户也未指名找,则由轮值置业顾问接待;
置业顾问早来或晚走接待客户,不计入轮流顺序;
4、若新到访客户为某置业顾问的亲属或朋友,则其客户资源应优先归属该置业顾问(若该置业顾问不在或休息时,可打电话给同事帮助接待)如事先不打招呼,则为轮序表接待。
5.置业顾问对老客户资源的拥有不能为无限期。
为了使置业顾问积极主动地与客户保持联系、及时追踪,促成业务成交,拥有客户资源的实效为三个月。
单客户资源中如有犹豫型,成交过程较慢,这类客户在三个月后重新登记,登记表须经销售经理签字确认后,该业务员才能重新获得对此客户的拥有权。
7、只要客户询问有关售房事宜,即算接待客户一次;
如客户只是询问一些与销售无关事宜,不算接待客户,但必须向下一位置业顾问位说明情况;
8、接待客户时不得出现争抢客户、挑客户、缺乏自信、态度恶劣的现象,违者罚①、当日不得接待客户,另需向现场经理写检讨书深刻反省并予以书面警告处分;
②、上述现象违反3次者罚一周不得接待客户并值班一周,另需向现场经理写书面反省保证书并予以书面记过处分;
③、如屡教屡犯或因态度恶劣言语粗俗等导致客户不满,情节严重,当月予以开除。
9、接待客户按依次接待排列,置业顾问休假当日不排接待位。
10、在客户缴纳定金前务必在销售经理处核对销控,否则卖错重卖房子的,后果自负!
11、业绩有争议,自行协商,协商不成可找经理调节。
绝对禁止发生争吵,违者根据情节罚款20—100元。
12、置业顾问必须做好客户接待登记,登记本上需记录客户的详细姓名及有效联络电话并自己签名,作为客户成交后佣金归属的依据。
13、现场客户登记表由客户本人或接待置业顾问填写,特殊情况必须经第三人证实、填写,并报知经理,登记本上不得涂改和销毁。
任何事后添加填写无效,一经发现,视情节罚款20-100元。
14、置业顾问接待客户除公司统一登记外,应在自己的登记本上对客户资料进行详细记录,自行保管,并定期对已登记客户进行跟踪,跟踪记录要详细、完整,以备为准确界定业绩之凭证。
15、客户登记有冲突的,以先登记者为准。
16、来过电话的客户,按接客户顺序分。
客户来访售楼部,并在公司客户登记本上作登记。
17、售楼员应按公司要求,掌握已成交客户更为详细资料(包括年龄、职业、购买用途、认知途径),为项目后期策划与推广提供准确一线材料。
18、当值人员应明确自己的接待顺位,并做好随时接待客户的准备,不得擅自离开售楼部;
19、售楼员不得以任何借口中断正在接待的客户而去转接其他客户,若有已登记的老客户来访,原接待者正在接待新客户,则由接待顺序中排最后一位的人接替帮助接新客户,换原接待员接待复访客户,新客户仍属原接待者;
20、若轮值的接待人员正在接电话,可由其他人员先帮助寒暄接待,轮值人需尽快结束通话去接待客户,每置业顾问都有义务协助其他同事促成交易;
八、离辞制度
员工自动离职,置业顾问应提前20天,销售经理应提前1个月向公司提出书面申请。
自动离职或由公司辞退,必须办好所有交接手续,包括售楼部的文件、文件夹、项目资料、客户登记本、工作服、工作牌等;
所交资料、文件等必须完好无损,否则按实际情况在工资或提成中予以扣除。
离职当月发放基本工资,但提成在离职一个月后没有任何遗留问题的情况下发放。
员工离职后已成交客户的提成由新老交接员工共同领取,但离职员工要配合后来的维护员工一起做工作,将来的提成后来维护的员工拿50%,原来的员工拿50%(在得到维护员工确认原来员工确实帮忙维护的情况下,才能拿到此提成,如当面对峙维护员工确认原来员工没有对客户帮忙维护,则原来员工的50%提成由后来维护员工领取)
七、业务培训:
1、销售人员必须经常进行市场调查,以全面了解市场状况,增加专业知识。
2、各销售人员需每天收集报纸及专刊的房地产资料,并加以分析,作好客户的置业顾问。
附则:
管理人员的责任
1、如处罚评判有争议,只需销售经理一方确定即可生效。
2、处以罚款者请主动交销售经理处,违者当月暂缓发放工资,待缴清罚款后再发放。
3、所有罚款自动充作销售部活动经费,用做对团队的奖励,由销售经理进行保管,每月定时给大家报告用款情况及余额情况。
直接上级:
销售经理
具体工作职责:
1)负责计算销售部的月奖金。
2)完成上级领导安排的其它工作;
3)负责日常现场工作制序与工作顺序的监督管理;
4)充分调动员工的积极性,并保持团结协作、优质高效的工作气氛;
5)协助、指导销售人员的日常销售服务工作;
6)现场客户投诉处理,特殊客户的接待、跟踪服务工作;
7)在规定范围内对销售人员有奖罚权;
8)协调本部及与外部的具体工作;
9)负责本项目所有合同及补充协议的汇审工作;
10)安排组织销售人员配合工程、物业完成商品房交屋工作;
11)现场组织督促成交,定期督促销售人员催收欠款,签定合同;
12)每月、每季负责上报回款计划及欠款、逾期的明细和解决办法汇总。
13)定期负责安排销售人员进行市场调研工作;
14)对售楼员的聘用有建议权;
15)定期负责组织售楼员及时总结交流销售经验,加强业务修养,不断提高业务水平。
16)销售经理对销售部负直接责任,对销售团队直接管理,销售员直接听从销售经理安排工作。
行政经理职责
制度后续完善。
以上各项管理制度,全体销售人员必须认真阅读,严格遵照执行,如违反上述有关管理制度之规定,将视具体情况予以相应的处罚。
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