Power Point教学大纲Word文档格式.docx
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1.5幻灯片游览视图
窗口左下角的第二个按钮
1.6幻灯片放映视图
视图→幻灯片放映
1.7创建演示文稿
演示文稿制作向导
✧新建→“根据内容提示向导”→
演示文稿制作模板
✧新建→“根据设计模板”→
新建空演示文稿
✧新建→“空演示文稿”→
1.8输入文本
在幻灯片窗口输入文本
在大纲窗格中输入文本
✧按Enter键
光标变成“I”形状,再按下Enter键,生成了与该文本目录同一级别的新文本目录,然后就可以输入文本目录名字。
✧按Tab键
光标变成“I”形状,按下Tab键或大纲工具栏上的降级按钮,目录就会降低一级。
✧与Word相似的操作
单击某个文本目录的左侧,光标变成四个方向形状,再右击鼠标。
弹出快捷菜单,然后选择相应的操作。
输入备注和批注
输入备注
✧备注窗格的位置在整个编辑窗口的右下部
插入批注
✧插入→批注→
1.9插入对象
PowerPoint的对象有文字、文本、表格、图形和图片等。
插入图表
插入Excel图表
✧插入→对象→根据文件创建→
插入Word文档
插入表格
插入表格
✧插入→表格→
插入Word表格
✧插入→对象→新建→对象类型→
插入图片
插入剪贴画
✧插入→图片→剪贴画→
插入图形、图像文件
✧插入→图片→来自文件→
插入其他对象
创建新对象
插入文件对象
1.10演示文稿的保存
保存演示文稿
✧文件→保存→
另存演示文稿
✧文件→另存为→
自动保存
✧工具→选项→保存→
添加演示文稿属性
✧文件→属性→
1.11综合回顾本节课所讲内容
本节课重点:
PowerPoint视图
实操练习:
第二课时编辑幻灯片
2.1处理幻灯片
选择幻灯片
✧使用左侧的滚动条
✧大纲窗格
✧使用浏览视图
插入、复制、删除幻灯片
插入幻灯片
✧插入→新幻灯片→
复制幻灯片
✧编辑→复制→
删除幻灯片
✧编辑→删除幻灯片→
幻灯片副本
✧插入→幻灯片副本→
放大和缩小幻灯片
✧常用工具栏中“显示比例”
移动幻灯片
✧编辑→剪切→粘贴
在同一演示文稿中移动
✧视图→幻灯片浏览→
跨演示文稿移动
✧视图→Office剪贴板→
2.2处理文本
添加文本
选择文本
修改文本
文本格式化
✧格式→字体
项目符号与编号
✧格式→项目符号与编号
查找与
✧编辑→查找(替换)
2.3文本框
建立文本框
✧插入→文本框
文本框的边线
✧文本框边缘右击→设置文本框格式
文本框填充底纹了
✧文本框边缘右击→设置文本框格式→颜色和线条→填充
文本框的其他设置
使用对话框设置文本框
✧文本框边缘右击→设置文本框格式→尺寸(位置、文本框)
2.4格式化段落
段缩排
✧视图→标尺→选择整个段落→鼠标移至标尺上按鼠标左键
文本对齐
✧本文本框中对齐
✧在幻灯片中对齐
行距和段间距
✧行距:
格式→行距
✧段间距
制表位
✧建立制表位(将鼠标指针移至水平标尺下边缘,确定目标位置,单击鼠标)
✧调整制表位:
(在标尺上,移动鼠标指针至要调整的制表位标志上,按下鼠标左键,将制表位标志拖至目标位置)
✧撤消制表位:
(在标尺上,移动鼠标指针至要调整的制表位标志上,按下鼠标左键,将制表位标志拖至标尺两端即可)
2.5拼写检查
编辑过程的拼写检查
✧工具→选项→选中“键入时检查拼写”
对演示文档进行统一校对
✧工具拼写→
2.6艺术字
创建字
✧插入→图片→“艺术字”
编辑艺术字
✧更改艺术字效果的式样
✧更改艺术字的文字
✧更改艺术字效果的形状
艺术字填充效果
设置阴影和三维效果
✧阴影
✧三维效果
2.7修饰幻灯片背景
更改背景颜色
✧格式→背景
背景色填充效果
✧为幻灯片选择过渡背景:
绘图工具栏→填充效果
✧为幻灯片选择纹理背景:
填充效果→纹理
✧为幻灯片选择图案背景:
填充效果→背景
✧为幻灯片选择图片背景:
填充效果→图片
2.8配色方案
应用标准本色方案
✧格式→幻灯片设计→配色方案
自定义配色文字
✧配色方案编辑配色方案→自定义
2.9模板
应用设计模块
✧格式→幻灯片设计→设计模板→应用设计模板
自定义模板
创建一份演示文稿,可以将该演示文稿保存为一个新模板,此模板可作为创建其他演示文稿时使用。
✧
配色方案
第三课时绘制图形对象、组织结构图、图表及多媒体编辑
3.1绘制辅助线
视图→网格和参考线
3.2绘图工具栏
绘图工具栏简介
✧视图→工具栏→绘图
绘制直线
绘制椭圆和圆形
绘制矩形和正方形
3.3自选图形
绘制多边形
编辑自选图形
3.4编辑图形
图形的复制、移动、删除
在图形中添加文本
图形的填充与线型
3.5设置图形的三维效果、阴影及填充效果
3.6图片的效果处理
3.7对象操作
选定对象
改变对象的形状和位置
3.8创建组织结构图
使用自动版式建立组织结构图
在已存在的幻灯片上插入组织结构图
3.9编辑组织结构图
组织结构图工具栏
创建图表标题
编辑文本
添加和删除图框
调整结构
✧调整它们之间的归属
✧调整组织结构图图框的间距
✧调整连接线
✧调整同级的位置
格式化组织结构图
✧选择组织结构图的元件
✧更改字体的样式、颜色
✧更改组织结构图的版式
✧格式化图框
3.10插入Graph图表
插入→图表→
设置图表类型
✧设置图表类型
✧自定义图表类型
设置图表格式
✧改变图表的边框色和背景色
✧设置图表的填充色
✧设置坐标轴格式
✧设置图例的格式
3.11数据的输入和导入
输入数据
导入Excel表格的数据
3.12编辑数据
3.13三维视图
创建三维图表
调协三维视图格式
设置图表选项
3.14音频
插入声音或音乐
✧剪贴库中的声音剪辑:
插入→影片和声音→剪辑管理器中的声音
文件中的声音剪辑
✧插入→影片和声音→插入声音
CD音乐
✧插入→影片和声音→播放CD乐曲
录音
✧插入→影片和声音→录制声音
记录放映过程中的旁白
✧幻灯片放映→录制旁白→
3.15视频
插入影片剪辑
✧剪贴库中的影片剪辑:
插入→影片和声音→剪辑管理器中的影片
✧文件中的影片:
插入→影片和声音→文件中的影片
✧插入多媒体对象:
插入→对象→新建→对象类型
编辑影片
✧设置对象格式→尺寸→
组织结构图、图表
第四课时幻灯片的设计与放映
4.1设置幻灯片放映
设置放映方式
✧幻灯片放映→幻灯片放映方式→
自定义放映
✧创建自定义方式:
幻灯片放映→自定义放映→新建→
✧修改自定义放映:
幻灯片放映→自定义放映→编辑→
交互式方式
✧创建超链接:
幻灯片放映→动作设置→
✧设置演示文稿的超链接基础:
文件→属性→
动作按钮
✧幻灯片放映→动作按钮→
4.2动画效果的设置
动态显示文本和对象
✧幻灯片放映→自定义动画→
编辑动画对象的出场顺序
✧幻灯片放映→自定义动画→重新排序上→
效果预览
✧幻灯片放映→自定义动画→播放
4.3排练幻灯片放映
自动设置排练时间
✧幻灯片放映→排练计时→
人工定时
✧幻灯片放映→幻灯片切换→(幻灯片切换任务窗格下)
4.4幻灯片浏览
浏览视图
✧视图→幻灯片浏览
漫游幻灯片
✧按F5放映→右击鼠标→定位→幻灯片漫游→
隐藏幻灯片
✧幻灯片放映→隐藏幻灯片
4.5幻灯片放映
启动幻灯片放映
✧
(1)视图→幻灯片放映
✧
(2)幻灯片放映→观看放映→
✧(3)单击屏幕幕左下方的(幻灯片放映)按钮
将演示文稿保存为放映文件
✧文件→另存为→保存类型选择“PowerPoint放映”→
注释幻灯片
✧放映前更改绘图笔的颜色:
幻灯片放映→设置放映方式→绘图笔颜色
✧放映过程中更改绘图笔的颜色:
幻灯片放映→指针选项→绘图笔颜色
会议记录和即席反应
✧添加会议记录:
在幻灯片放映时单击→会议记录→
演讲者备注
结束幻灯片放映
PowerPoint播放器
第五课时页面设计与输出
5.1页面设置
文件→页面设置→
5.2打印机设置
打印机常规设置:
文件→打印→
打印机属性设置:
文件→打印→属性
5.3打印输出
打印讲义:
文件→打印→讲义→
打印演示文稿大纲:
文件→打印→打印内容
5.4打包工具
打包演示文稿:
文件→打包→
解演示文稿包:
5.5联机广播
建立和安排联机广播:
幻灯片放映→联机广播安排实况广播→
编辑联机广播:
(1)修改广播调协:
幻灯片放映联机广播→设置→
(2)重新安排现场广播:
幻灯片放映→联机广播→重新安排现场广播→
5.6联机协作
安排会议:
工具→联机协作→安排会议→
启动联机会议:
工具→联机协作→现在开会→
5.7超链接
建立超链接:
(1)在文档的文本中创建超链接:
插入→超链接→
(2)将图形创建为超链接:
幻灯片设置→动作设置→
删除超链接:
右击鼠标→删除超链接
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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