人力资源管理信息系统的设计与开发.docx

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人力资源管理信息系统的设计与开发

南京林业大学

课程设计说明书（论文）

学生姓名：

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学院（系）：

专业：

题目：

人力资源管理信息系统的设计与开发

指导教师：

年月日

1.可行性研究………………………………………………………………………………3

1.1项目的背景…………………………………………………………………………3

1.2系统目标……………………………………………………………………………3

1.3可行性分析…………………………………………………………………………3

1.4结论…………………………………………………………………………………4

2.系统分析…………………………………………………………………………………4

2.1需求分析…………………………………………………………………………4

2.2业务流程分析……………………………………………………………………5

2.3数据流程分析……………………………………………………………………9

2.4数据字典…………………………………………………………………………13

3.系统设计………………………………………………………………………………15

3.1系统设计的目标………………………………………………………………16

3.2代码设计…………………………………………………………………………16

3.3I/O设计…………………………………………………………………………23

3.4数据库设计……………………………………………………………………27

3.4.1数据库文件名规范…………………………………………………………27

3.4.2字段名规范…………………………………………………………………27

3.4.3数据表结构设计……………………………………………………………28

3.5系统功能结构图…………………………………………………………………35

4.系统实施………………………………………………………………………………36

4.1程序流程图……………………………………………………………………36

4.2源程序……………………………………………………………………………38

4.3系统使用说明书…………………………………………………………………38

4.3.1软硬件环境…………………………………………………………………38

4.3.2使用说明……………………………………………………………………39

5.参考文献………………………………………………………………………………42

6.备注……………………………………………………………………………………42

6.1人员分工…………………………………………………………………………42

6.2数据代码…………………………………………………………………………43

1.可行性研究

1.1项目的背景

现代人力资源管理系统融合了先进的管理经验和电子信息技术。

随着知识经济的来临，所谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等，甚至超越。

因此，便需要妥善的人力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用。

这就是人力资源管理系统快速发展的根本原因。

而企业人力资源管理水平亟待提升。

由于历史原因，一些企业总部对于直属企业的人力资源流程管理和实时监控还比较弱，组织机构、教育培训、薪资福利等方面的工作尚未实现网上作业，不利于提高工作效率和加强内部管理。

整个企业内部的信息管理还比较分散，无法及时准确了解全系统人员的基本状况、层次、分布、发展等状况，不能及时为管理和决策提供基础资料。

这些现状都严重制约了企业人力资源管理水平的进一步提升。

近些年来，一些企业先后开发了办公自动化、财务管理等信息化系统，大力推进人力资源信息化工作，可以有效促进人力资源管理更好地为企业核心业务提供人才支撑和机制保障，更好地为企业的长远发展服务。

1.2系统目标

实现公司的人力资源管理信息化。

其中包括：

人事管理，薪资管理，招聘管理，职位变更管理，离职管理，培训管理等。

开发人力资源管理信息系统，通过在该系统中的相关数据录入、参数设置，使用电脑保存职工档案资料、计算薪资发放以及记录职工参加培训、职位变更等的详细资料，代替原来的手工处理工作，方便进行人力资源、薪金资源的查询，大幅度提高工作效率和管理水平。

1.3可行性分析

a．管理可行性：

人力资源管理信息系统能提高人力资源管理水平，能代替工作人员进行绩效考核，财务管理等，把工作人员从繁重的手工劳动中解放出来。

总之，打造人力资源管理信息系统已经迫在眉睫，如何方便地进行人事管理，提高管理效率，才是我们的重中之重。

这不仅仅可以大大提高人力资本的利用率，而且推动了社会文化生活的进步。

b．技术可行性：

本人力资源管理系统采用VisualFoxpro6.0作为开发工具。

硬件基本配置：

CPUP3-800MHz，1G内存，250G硬盘

硬件推荐配置：

CPUP4-1.4GHz，2G内存，320G硬盘

操作系统配置：

Windows98/2000/XP，最佳分辨率为1024×768像素。

软件配置：

建议采用IE核心浏览器，使用IE8.0及以上版本。

c．经济可行性：

人力资源管理信息化是提高人力资本投资回报率的有效手段。

人力资本评估和标杆分析平台Saratoga从1977年问世以来逐步积累了大量的人力资本评估数据库。

截止2005年拥有全球超过40%财富的500强企业运用这一平台量化员工的智力价值、验证人力成本投入对公司利润的贡献，并根据Saratoga提出的关于充分利用人力资本的建议数据和方案制定切实可行的改善目标，有效改善了企业的运作和绩效表现。

由此可见，通过信息化手段提高企业岗位管理、能力管理、绩效管理能力可以大大提高企业人力资本投资回报率。

d．环境可行性：

①法律因素：

对企业人力资源信息化建设过程一切都要遵循国家法律的规定，要合法进行，不得走歪门邪道。

②用户使用的可行性：

本系统界面简单，操作便捷，有一定的计算机基础的人员便可以进行管理操作。

1.4结论

根据对开发企业人力资源管理系统可行性分析，得出了需要增加一定的设备资源后才能进行开发的结论。

企业实施人力资源管理信息系统开发，构建组织机构、岗位信息和人员信息库，搭建人力资源管理业务平台，可以实现人力资源管理项目管控流程信息化，形成一个集资源管理、业务操作、信息综合、研究分析等功能为一体，数据联通、资源共享、功能完备、技术先进、方便实用的智能化辅助决策应用平台，对于企业深化三项制度改革、提升人力资源管理水平、迈上科学化管理轨道具有十分重要的意义。

人力资源管理系统完善其在资源共享、知识管理等方面的功能具有理论意义和现实意义。

人是组织中最重要的资源，对人员是有效管理是企事业管理工作中的一项重要职能，是加强竞争能力的有效保障。

在人才竞争越来越强烈的情况下，需要应用现代信息技术，辅助管理者完成多方面的任务。

一套完整的人力资源管理系统，可以使企业避免发生一些不必要的问题，公司能否找到适当的员工，取决于公司是否建立了一套完善的人力资源系统。

只有建立完善的人力资源系统，才能吸引更多适合本企业的优秀员工，拟定具体的计划，逐步进行人员培训，建立和完善员工的招聘、奖惩、培训以及调度等问题。

现代人力资源管理系统是由多个不同结构、采用不同处理技术的子系统构成，包括人员管理，薪酬管理，招聘管理等几个核心模块。

就实际应用而言，如何对员工进行合理的分配，调动员工工作的积极性，对员工进行提升培训已经成为一个企业能否健康迅速发展的最为重要的因素，然而由于在网络化组织中，各个事业部所处的地理位置不同，具备的人力资源种类、能力、数量以及所接受的任务也有所不同，因此可能会出现员工管理上的一些问题。

本文即是在上述意义的基础上，提出了一种合理的、有效的、易于维护的人力资源系统。

2.系统分析

2.1需求分析

1、对功能的规定

人力资源管理系统主要是实现对招聘信息、员工基本信息、培训情况、日常考勤和绩效考核的录入、修改、删除、查询、浏览、统计等功能。

具体要实现的功能包括：

①系统首页要具备登录功能，按管理用户和普通用户两类角色划分系统使用权限。

管理用户具有注册时添加、修改、删除等后台工作的功能权限，普通用户具有查询信息的权限。

②管理员需要实现对员工的基本信息如：

姓名、性别、出生日期、籍贯、所属部门、联系方式等信息的录入、修改、删除等功能。

③查询页面可以按照不同的部门和人力资源的不同环节来设置，便于员工查询信息。

④系统设置具有档案数据备份和恢复，系统数据表浏览，用户密码修改维护等功能。

2、故障处理

考虑到系统是网站运行环境，所有故障处理一般有系统开发人员处理故障。

考虑到企业对数据安全性的要求，系统提供数据备份功能以及系统崩溃后的数据恢复功能。

2.2业务流程分析

图3—考核之考勤表

图4—考核之绩效考核

图5—薪酬表

2.2数据流程分析

图1-顶层细化

图3.1-第二层细化之招聘管理

图3.2-第二层细化之培训管理

图3.3-第二层细化之考勤管理

2.3数据字典

数据流字典:

3.系统设计

3.1系统设计的目标

随着经济的发展，企业正向着大型化、规模化的方向发展，企业职工数量急剧增加，有关职员的各种信息量也成倍增长。

在这种情况下单靠人工来处理职员的信息，工作量将很大，若公司人员有几万甚至几十万，人工处理将变得不可想象。

用计算机可使人们从繁重的劳动中解脱出来，仅使用一些简单的操作便可及时、准确地获取需要的信息。

人力资源管理系统的具体任务就是设计一个企业职员信息管理系统，由计算机来代替人工执行一系列诸如增加新进志愿信息、更变职员信息、删除离职职员信息、查询及打印等操作。

这样就使办公人员可以轻松快捷地完成职员信息管理的任务，使企业的职员管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业管理效率的目的。

人力资源管理设计的指导思想就是一切为用户着想，界面要美观大方，操作尽量简单明了，而且作为一个实用程序要有良好的容错性，在用户出现错误操作时能尽量及时地给出警告，以便用户及时改正。

3.2代码设计

基于人力资源系统涉及的子系统较复杂，我们选用培训管理为例，进行代码设计。

我们经过研究决定采用易于表现对象的系列性的混合码。

混合码的前两位采用字符形式表示与公司有关的人或者企业等。

在我们的培训管理系统中PX----培训公司、JS----教师、YG----员工、KC----课程、CJ----成绩单。

后面的几位采用数字码的形式进行编码。

（1）PX----培训公司

在培训管理中

①数字码的第1、2位表示公司所属区域，如：

01—玄武区，02—白下区，03—秦淮区，04—建邺区，05—鼓楼区，06—下关区，07—浦口区，08—六合区，09—栖霞区，10—雨花台区，11—江宁区，12—溧水县，13—高淳县。

②数字码的第3、4位表示培训公司主要培训课程的类型，如：

01—英语，02—计算机技术，03—数据库设计，04—会计，05—企业管理，06—心理咨询师，

07—小语种，08—人际关系管理，09—造价师，10—工程师，11—物流师。

③数字码第5位表示公司的编号，如：

1—南京中华工程师进修学院，2—江苏好会计，3—南京瑞普造价师培训学校，4—南京华腾计算机培训有限公司，5—非亚文化小语种培训中