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5月20号前
赵月清
欧阳文跟进。
横幅加钱(至少200元)
邀请嘉宾
5月15号
主席团(欧阳文)
桂工青协、旅专手协、桂医红会、师大心理协会、师大心协
请柬制作、
陈泰玉
李炫芳跟进。
(校内外社团邀请、社联主席团、中心主任邀请)
周年庆纪念卡设计
周年纪念卡打印、嘉宾感谢函
5月21号
杨万龙
写好了交给主席团、由主席团赠给嘉宾
会员邀请
5月18号
东区农财富、花江李景田
欧阳文跟进
物品采购、物品准备
周晓宁、余地、杨就
庞旺生跟进
活动节目
5月10号之前
张涛
徐江跟进。
(排节目单、音乐及ppt收集)
PPT制作
20号之前
(照片、音乐、ppt、视频、节目单等)15号之前(收齐各种节目材料)
宣传
活动前一周
廖国全
新闻部、宣传部协助。
(二)活动中期:
(1)当天(23日)下午16点准时在会场11B208集合、并按开始布置会场。
各理事先把自己被安排做的事做完、之后再积极去帮助其他还没完成任务的成员(会场布置方案见附1、会场布置任务分配表见附2)。
(2)晚会流程:
1、18:
30开始签到;
2、19:
00正式开始晚会,主持人开始主持晚会
3、主持人致词、宣布周年庆典开始
4、社歌《爱的翅膀》——全体爱心社理事
5、观看有关社团发展的视频(3-5分钟);
6、举行社长交接仪式(2-3分钟);
7、社长发表演讲(5分钟)
8、节目表演:
①歌曲爱因为在心中——伞吧部
②话剧——外联部
③Q版孔雀东南飞——新闻部
9、游戏互动
④手语串烧——手语部
⑤一个像夏天,一个像秋天——俱乐部
⑥小品屌丝相亲——办公室
10、祝福语
⑦走秀——策划部
⑧何袁独唱——宣传部
⑨话剧_灰姑娘的诙谐故事——秘书部
⑩跳舞赵桂芬&
葵英——个人节目
11、上蛋糕、许愿吹蜡烛,大家一起切蛋糕欢庆社团生日(蛋糕事先在外面点好蜡烛。
社长主刀,主席团和嘉宾参与);
12、主持人晚会总结与并宣布晚会结束;
13、合照留念;
14、欢送嘉宾(主席团负责);
15、打扫会场卫生,保持会场干净(庞旺生负责,全体社团人员参与)。
(3)活动当天各项工作负责人
项目(中期)
时间
会场布置
周晓宁、李容、赵桂芬
庞旺生跟进。
(包括安排座位区)
电脑操作
庞旺生、李炫芳
迎送嘉宾
主席团、礼仪
节目跟进
周晓宁
催促节目、安排节目有序进行
后勤机动组
徐江
现场人员秩序维持;
现场突发事件处理;
录像摄影组
陆养、吴静文
事先借到DV
现场节目录制、拍照
(三)活动后期
1、整理活动材料,如策划书、照片、视频等
2、做活动总结,并把策划、总结、照片、视频等上传公共有邮箱
3、向社联提交活动材料、报账。
七、注意事项:
1、注意活动中安全;
2、注意接待嘉宾的礼节,要时刻体现出社团优秀的精神风貌;
3、主持人注意主持风格,切忌怯场、冷场;
4、各工作组要严密组织,分工协作,精心实施,保障活动的各环节顺利进行。
5、晚会期间保持现场秩序安定,秩序人员要时刻注意;
6、晚会期间尽量保持会场干净;
八、活动经费预算:
物品
数量
价格(元)
食品
水(一打24瓶装)
2打
33*2
主席、嘉宾等
桶装水
一桶
工作人员饮水
一次性杯子
两包(44*4个)
*4
水果
(100个)
50
瓜子
10斤
5*8
花生
海报
2
2*2
纸盒
150个
0
每个座位放一个、装垃圾(徐江负责)
打印节目单
50张
5
座位安排的打印、签到台
彩带毛条1。
7米
20
20*2
彩带丝带
4
8
气球
3包
20+10*2
便利贴
5*2
祝福墙
硬卡纸4开彩
1
悬挂装饰
双面胶
2大1小
3*2+
嘉宾感谢函
10
10*
赠送给嘉宾的
会员邀请函
100
总计
370
附1、
附1、社庆会场B208布置方案
一.教室外面的布置
1.讲台搬到教室外面作为签到处.
2.签到处左边放置签到板,右边作为祝福墙(由嘉宾把祝福语写在彩色便利贴上,然后贴在祝福墙上).
3.签到处后面墙上用彩带设计成”蒲公英5周年庆”.
4.签到处前面的走廊两边各摆放8把爱心伞.
二.室内
1.两个门用彩色气球装饰成类似婚礼拱门一样的.
2.讲台左边挂上我们高贵的社旗,并用彩带,气球装饰.活动开始时就把祝福墙搬到讲台右边.
3.在教室内的每个音箱上,教室后面都摆上爱心伞.
4.横幅挂在教室后面的墙上.
5.教室内的四根柱子用彩带,气球,剪纸装饰.
6.用彩带在教室上空拉成一个米字,然后用气球和卡纸片装饰.
三、会场座位安排(爱心社工作人员请坐两边靠前位置。
谢谢!
)
附2、附2、社庆会场布置人员安排表
爱心伞放置
伞吧部
祝福墙与签到墙
宣传部
教室外中间墙装饰
新闻部
“蒲公英5周年庆”
签到台接待
赵月清、杨万龙
引领嘉宾签到、引导大家写祝福语、带嘉宾到指定座位
门口布置
农财富、陈泰玉、黄安、黄月炜
社旗悬挂
覃寨华、余地
社旗周围要装饰一下
会场内装饰
李景田、杨就、徐江、李望龙、余地、钟智安、周晓宁、谭越萍、杨丽萍、徐景秀
给人跟徐江去搬梯子。
之后的听从周晓宁安排就好。
座位区
黄运梅、农水莲、韦晓春
打印座位纸、“签到处”、节目单,并且负责粘贴;
摆放食品
装饰品准备
手语部
注意:
会场布置这一块不懂的请问负责人:
周晓宁、李容、赵桂芬
篇二 一、前言:
在人情淡薄电子设备取代亲自交流的时代,我们缺少了怜悯与慈悲,慈善事业所依托的都是人们崇尚奉献,追求友善。
建立起一套完善表彰制度,不仅表彰在投资、捐赠等慈善活动中做出贡献的人,也表彰为慈善事业出谋划策、四处奔波的代表;
不仅表彰为慈善事业做出贡献的组织、社团,也表彰为慈善事业做出贡献的个人;
同时对为慈善事业做出突出贡献的人给予适当的表彰(例如奖状),以此来激发先进者的荣誉感和使命感,使慈善事业之树常青,我们的生活充满爱的芬芳。
二、活动目的及宗旨
1、目的:
“爱心之家”慈善公益晚会是由历史文化旅游系主办的一场大型文艺晚会。
旨在通过文艺演出,宣传慈善事业,弘扬中华民族乐于助人的传统美德,激发当代大学生对身边弱势群体的关爱与帮助之心。
从而形成态势良好的生活氛围。
2、宗旨:
情系学生、深入学生、回报学校,服务社会。
三、活动原则
活动以人性化为主题,体现以人为本的特点。
四、本次晚会的主题:
五、演出活动组织机构:
历史文化旅游系
策划主办单位:
历史文化旅游系团委
执行单位:
历史文化旅游系学生会
协办单位:
黑河学院其他组织
六、活动的组织
(一)、前期筹备工作
(1)、确定参加演出的剧团、演职人员及出席人员
(2)、确定主要演出内容、安排活动进程
(3)、确定演出的场地和设备
(4)、门票、宣传单的的印制
(5)、联系宣传报道的新闻单位,安排具体的报道计划
(6)、各种宣传图案、标志、横幅的制作、悬挂和张贴
(二)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选和排练、中期宣传、礼仪小姐的确定、舞台灯光音响确定,及物品购买(按照各部的工作职责,和蔡主席的分配就可以了
(三)晚会倒计时时期:
本阶段主要完成全过程确定(包括节目单的确定)第一次彩排、末期宣传、领导邀请、费用收集(务必收正规发票,于晚会前收齐)
(四)晚会当日流程:
详见当日流程表
(五)晚会后期工作:
颁发奖状,费用处理,书面总结
领导您好,我设计了一个晚会,希望有您需要的东西,或者能对晚会有一些帮助
晚会亮点、
(1)晚会形象大使(我举了三个例子如下)
①濮存昕
从XX年起,濮存昕接受卫生部的邀请,出任了艾滋病宣传员,成为一位中国艾滋病防治事业中的一个明星。
从那时起,濮存昕运用自己的影响力和感召力,号召全社会重视艾滋病,关爱艾滋病患者,并身体力行地从精神上或者经济上帮助艾滋病患者和他们的家庭。
②林浩
汶川大地震年龄最小的抗震救灾英雄少年,xx北京奥运会开幕式与姚明共同率领中国代表队步入鸟巢的国旗手。
林浩在积极开展自救的同时不忘感恩回馈社会,通过接拍电影、电视剧、公益广告,发行并义卖个人公益唱片、担任爱心企业代言人,为公益事业筹集数百万元爱心物质和现金捐赠。
③李宁
李宁非常热心于公益事业。
他本人亲自担任了“中华骨髓库”大使;
是“中华健康快车”慈善基金会理事与大使,帮助贫困落后地区的白内障患者恢复视力;
亲自参与“护鲨行动”,号召全社会保护野生动物;
创立了“中国运动员教育基金会”,致力于运动员的职业技能培训及建设中国运动员希望小学;
创立“广西李宁基金会”及“振梅基金会”,致力于广西地区的教育、体育、救灾等公益事业。
据《胡润慈善榜》不完全统计,在xx年、xx年两年,李宁对公益慈善事业的投入分别达到亿元及亿元。
(我系举办晚会距离开学至少有一个月的时间好像,这样的话就有时间提前选三名学生作为形象大使,到黑河市敬老院,孤儿院或一些弱势群体集中的机构义务服务,一是真正落到实处去帮助别人传递爱心,二是在社会上有宣传利于我系形象,三、虽然我们帮助的是本校的学生,胆大的出发点是极力弘扬爱心,所以这么做,不是跑题是让爱和我们的主题更有力、大气(当然,这只是个人的愚见,希望领导取其精华弃其糟粕)
(2)演艺表演
在晚会中,将采取舞蹈、歌唱、小品等表演形式演出,节目的选取要能表达出人性化的感情所在,含有丰富的文艺色彩的同时,表达出对社会的关爱。
晚会流程(我假设了一个晚会的流程,如下:
节目名称
时长(min)
19:
40前
工作人员各就位,演员准备随时桑太表演
20:
00-20:
05
演唱《爱的奉献》
05-20:
10
主持人开场
10-20:
15
主办方致辞
15-20:
20
宣读募捐倡导词
20-20:
23
主持人宣布晚会开始
3
23-20:
28
大型舞蹈
28-20:
33
歌唱表演
33-20:
43
小品表演
43-20:
48
形象大使发言
48-21:
13
募捐仪式
25
21:
13-21:
主持人总结
15-21:
20-21:
30
30-21:
35
舞蹈表演
35-21:
45
鸣谢
(3)募捐仪式
1、在晚会中场时段,由主持人拉开话匣子,礼仪小姐搬上募捐箱,各个团队、企业代表上台募捐,把募捐的过程更加的公开化和正式化。
2、贫困学生的短片(我们系是要做一个短片吧,我觉得在募捐仪式这比较合理)
七,资金募集
将特别感谢所有在此次活动中出一分力、尽一分爱心的个人和企事业单位、赞助商。
晚会主办方将保证募集资金的公开、透明,负责妥善安排好募集资金的去向。
八、晚会需要的帮助
1,快餐提供
最好自备吧,因为毕竟赞助商的资金有限啊。
2、饮用水提供
演出当天提供演员、工作人员、到会领导、来宾饮用水,预计需瓶装水200瓶。
(这个不省,该花的钱的花)
3、海报、喷绘制作
预计需制作大型喷绘一幅、海报20张,四张大的。
(放置的地方,跟校学生会办公室举办的‘感恩的心’四张海报位置一样,网球场门口两个,八号楼附近一个,礼堂食佳一个,三张在3个教学楼u、一楼醒目的地方就行吧)
4、发型提供
帮助晚会主持人、部分演员做发型。
5、服装提供
帮助晚会主持人、部分演员借演出服装。
(4和5若是系里能解决最好了,嗯。
。
不然就得主持人自己拿了)
6、餐饮提供
晚会结束后,宴请主办单位领导、为晚会提供帮助单位领导,以表答谢。
预计需酒席三桌(每桌十人)。
(这个可以把系学生会的系饭和在一起,既有意义还省钱,该办的事也都办完了,嗯。
个人意见)
九、节目形式包括:
1、根据感人的事例,现场短信评选县“十大慈善使者”,不拘个人或集体,场外观众也可参与,一元一条。
(具体实施,若是我们的赞助商为移动或联通电信之类的,可以以此作为条件帮助宣传,也有利于公开公正,而且是晚会的新形势有利于提高质量,实施起来会有几点不便可能,若是蔡主席您觉得可以,在具体说说吧,因为一个人,想的肯定没有大家全--众人拾材火焰高嘛)
- 配套讲稿:
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