创青春创新创业大赛执行方案资料讲解Word格式.docx
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7.组织机构:
主办单位:
宿迁市委组织部、宿迁市科技局、宿迁市团市委、宿迁银监分局
承办单位:
宿豫区委组织部、宿豫区创业板、宿豫区电子商务产业园、宿豫区科技局、宿豫
区产业办、宿豫区团区委
协办单位:
宿豫区金融办、宿豫区电视台
赞助单位:
江苏益农科技有限公司
特别支持:
微秀网络科技有限公司、Bootcomp创业训练营
8.赛区设置:
宿迁宿迁学院
连云港淮海工学院
淮安淮阴师范学院、淮阴工学院
盐城盐城师范学院、盐城工学院
徐州江苏师范大学、中国矿业大学、徐州医学院、徐州工程学院
9.大赛流程:
1.海选:
4月10日-5月20日,通过宣传,线上线下征集,方案提交截止日期为4月10
日,选取100个项目;
2.复赛;
5月30日前完成,选取40个项目名额;
3.半决赛;
6月30日前完成,选取20个项目名额;
4.总决赛;
7月下旬,创业组6强,创意组6强,共12个项目名额。
10.奖项设置:
创业组:
设一等奖一名,奖金2万元整。
设二等奖贰名,奖金1万元整。
设三等奖叁名,奖金0.3万元整。
创意组:
设一等奖一名,奖金1万元整。
设二等奖贰名,奖金0.5万元整。
设三等奖叁名,奖金0.2万元整。
分工框架
江苏微秀网络科技有限公司
制定活动方案、制定活动宣传策略、确定活动形式、分配各项执行工作、开设咨询电话、提
供公共账号平台、部分招商拉却赞助、各地执行招商、制定执行手册、制作物料统一设计、
制定召开开幕式、招聘海选工作人员、洽谈媒体、统计参赛选手、邀请导师、制造宣传片、
院校洽谈
院校
配合宣传报名、前期资料收集、场地提供、发布活动信息
政府
确定活动时间、总体统筹、资金赞助、电视台媒体发布方案及播放、场地提供、发布活动信
息
前期执行
任务分工主要工作要求及内容说明负责单位
活动策划书完整的策划书,便于接下来的活动开展,包含目的、活动
内容及经费预算等;
一次活动能否成功。
需要得到更多单
位的支持和配合;
制作宣传短片宣传片制作
一次活动能否成功还需要得到更多单位的支持和配合,这正式发文
样就少不了一份正式的发文;
发文要规范;
有文号、主题
词、抄送单位等。
代表持文案、发文、宣传单等对接学院院校洽谈
这些是必要的宣传形式,但是需要一定的流程,这些文字宣传内容以
都需要确定,摆放位置需要相关部门的审查,然后在校园及物料摆放
内进行宣传。
联系常规化;
经过多次和一个记者联系,建立感情,以便联系校内外
后期的报道。
接待程序化;
如要到宣传部审批入校手续,媒体
由专门的工作人员进行对接、准备相关材料。
新闻通稿格
式化;
时间地点参与人员、活动过程形式、意义和同学反
应。
当地的企业家、院校老师、北上广知名创业青年、江大老导师邀请
师
领导及嘉宾一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发
发言稿、主持言,有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解,
稿所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿,以备不
时之需。
领导发言是一个活动的灵魂,因为对活动的肯定、
活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。
主持稿是为了让活动进行的更加衔接。
准备拍摄相希望可以邀请专业的人士进行录制、拍照。
机、摄影机
设计物料准大赛海报、DM单、报名海报、证书、评委桌牌、主持人手
备牌、工作证、评委叫停牌、大赛LOGO贴、条幅、手提袋、
入场卷、空飘、注水旗、拱门、指示牌、迎宾墙、户外展
板、停车指示牌
礼品、志愿者胸章、U盘、云南白药、创口贴、纯净水、损耗物料准
一次性纸杯、抹布、双面胶、剪子、小刀、A4纸张、透明备
胶带、U盘、本子、中性笔、碳素笔、
音响设备、舞台灯光及特效、舞台搭建、地毯、座椅、投租凭物料准
影仪、喷绘展架、摄像机、摄影机、同步摄像设备以及人备
员
媒体执行
媒介前期宣传后期报道
电视台20秒宣传片启动仪式
提前二个星期,中午每个月做个专访
和晚上播放20秒宣传片,每天一次
每天2分钟花絮报道
半决赛和总决赛录制及播放
报纸提前二周发布宣传软启动仪式一篇2000字
文海选、复赛、半决赛、总决赛各二篇,
4篇软文,每篇600图文2000字
字学校及城市介绍图文2000字
宣传片网络;
公共账每天更新活动进程
报名方式户平台、新上传选手资料
页面广告浪、微博、腾赛事进程视频和图片介绍
视屏窗口讯新闻
网站连接网红直播平
台
电台提前二周每天整点播赛事进行中,每天黄金时间进行一个
放活动报名信息,每小时的赛事汇总报道
次15秒,每天12次
海选执行
组委会进校宣传
日期城市/日期
4月10-4月宿迁徐州连云港淮安盐城
26
10-1314-1718-2021-2425-26
4月27-5月9针对前期的宣传反馈,对反应较差的院校进行补救宣传
5月10-5月组委会与院校和相关部门进行协商,确定海选入围项目
20
活动宣传
现场负责:
组委会现在工作人员工作内容职责
时间安排:
中午11点到2点,1、提前半小时到达工作岗位,准备活动物料
下午5点到晚上9点2、发放DM单页,主动向关注人群进行讲解宣传
人员安排:
每个报名地点安排
2个工作人员(兼职人员)
线上报名
板块负责:
江苏微秀线上报名人员工作内容职责
4月10-5月101、微信发布信息整理
文员一名2、每天统计报名人员数量
电话咨询
江苏微秀电话咨询工作人员职责
4月10-5月101、接听电话,解答活动咨询
文员一名2、为报名人员登记报名资料
线下报名
院校线下报名人员工作内容职责
4月10-5月101、宣传讲解大赛信息
院校活动负责人2、引导本校学生积极参加
(组委会)3、负责报名人员的信息登记
报名统计
组委会统计工作人员工作内容职责
5月10-5月201、统计各个渠道报名资料
2人2、按照城市归档报名信息
海选筛选:
由组委会、院校、评委、赞助商和相关单位共同选取100个项目进入复赛
(组委会通知复赛时间和地点)
复赛执行
复赛时间安排
创业谷阶梯教室
现场布置
当地执行公司外场:
注水旗、空飘、条幅、户外展板(赞助企业宣传)、
5月21、5月22、活动海报
5月23、5月28、5月29、5内场门型展架、赛事海报、搭建背景板、搭建舞台、评委
月30桌椅摆放、桌牌、音箱设备、灯光
时间流程
时间内容备注
18:
00主持人到场试音、调试灯光
15选手到场安排顺序
30观众入场
45嘉宾、导师入场
55歌曲一首伴随开幕式本校唱歌好的,励志青春的歌曲
19:
10复赛开始选手排队等待
20:
30现场提问导师点评
21:
00节目表演
00公布名次颁布奖品及证书
20大赛落幕
总决赛执行
总决赛时间安排及流程
日期时间地点内容
宿豫大剧院工作人员到达
前二天
宿豫大剧院现场布置
宿豫裁判人员到达
宿豫参赛人员报到,安排住宿、领取资料
宿豫参赛人员到达前一天
宿豫大剧院熟悉赛场
宿豫回住宿/宾馆
宿豫大剧院工作人员到达、准备工作9:
30
宿豫大剧院选手、评委、嘉宾乘车到达11:
40
宿豫大剧院观众进场12:
20
宿豫大剧院选手抽签12:
35
宿豫大剧院大赛开幕式12:
50
大赛当天
宿豫大剧院选手、老师、评委入场13:
15
宿豫大剧院竞赛13:
宿豫大剧院闭幕式/颁奖18:
宿豫晚餐19:
00
宿豫回住宿宾馆20:
宿豫返程大赛后一天10:
准备工作
前期准备物品
任务说明负责人
纯净水工作人员及领导和嘉宾
灯光、音响等设备舞台灯光以及音响
准备签到笔、签到墙
桌布
观众安排表事先划分区域
领导嘉宾座位签
预定工作餐工作人员和组织人员
借用礼仪服装
舞台背景搭建
酒店预定远道嘉宾、导师、参赛人员
饭店预定嘉宾领导、导师等
小礼品选手、嘉宾、导师
公车接送选手、导师、嘉宾
其他准备
邀请评委提前预约好评委
确定到场的领导及嘉宾方便安排座位签
确定主持人提前商量一些细节的东西
背景音乐营造现场气氛
特殊用电音响灯光等设备有特殊电压
节目单摆放
现场卫生打扫
确定礼仪和颁奖顺序
安排观众防止人数太少
化妆师、礼仪
后勤人员安排、现场秩序维
护、催场人员
互动环节发问和发问人员的
准备
现场安排
任务说明责任人
现场停车位安排
贵宾室
现场全程拍摄
签到、礼仪迎接
志愿者现场的引导和现场秩序维持
现场话筒安排好话筒;
导师提问和选手问答
现场观众调整人员没有满足则需要调整
记者接待保证记者的座位和行动自由
领导介绍有些领导不是提前可以确定的,经常到活动开始
前几分钟才到来,出于尊重,我们一定要接受他
场内纪律禁止吃东西、大声聊天、随意出入等
后期工作
整理会场和物料活动结束,但是我们工作人员的工作才做到一半,
首先整理剩余的物料,拆卸幕布、条幅等宣传物
品;
整理归还租借物品,打扫现场卫生。
和媒体沟通确定发布信息
整理照片、录像、新闻报道为了加大活动宣传和后期的报道
汇报工作及时汇报工作,让上级知晓进度,并且及时补足
不足
召开总结大会及时召开总结大会,定名不足,讨论如何改进,
便于后期的工作
整理文件、存档将所有活动材料进行整理、存档,便于以后的工
作和学习
工作职责
志愿者职责
志愿者1、引导选手、嘉宾、观众入场
总决赛当天2、解答一些咨询问题
50名志愿者3、带领选手到达等候区
4、引导和疏散人员
组委会工作人员
组委会1、舞台后区化妆师、礼仪、选手、表演嘉宾
总决赛当天等人员的统筹安排
52、舞台区的人员指导等
3、现场区的人员安排等
4、摄像、灯光区的安排
5、登记选手成绩
6、工作人员饮食等后勤工作
评委职责
1、根据现场表现和项目潜在价值板块负责:
评委
2、平分标准满分60;
每个评委10分时间安排:
总决赛当天
3、在给每一位选手做个简单的点评人员安排:
6
主持人职责
1、大赛开幕式板块负责:
主持人
2、人员介绍时间安排:
3、选手上次衔接人员安排:
1
4、采访评委和选手
舞台区工作人员
1、器材搭建和装卸板块负责:
执行公司
2、物料施工时间安排:
3、相关器材配合人员安排:
摄影摄像职责
1、活动开场前的拍摄活动准备工作板块负责:
2、捕捉精彩画面时间安排:
3、记录整体活动每一个环节
4、拍摄不少于200张照片
应急预案
1.现场设置20名保安人员,及时处理突发事件
2.确保产地电力资源安全,会场工程部电工2名在整个赛事期间在会场内守候,及时处理
断电等突发事故
3.为了避免各个区域内人员流动通道阻塞,各区域内由专门的志愿者人员和工作人员维持
现场秩序,及时疏导人流
4.现场所有制作物料由剧场人员负责现场物流的安全和维护工作,由展览公司和灯光音箱
视频公司人员配合
5.各安全通道由志愿者负责站位,引导来宾行动路线,贵宾由专门的礼仪小姐负责引位
备注:
所以时间安排以具体实施时间为主,本方案仅供参
考!
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- 青春 创新 创业 大赛 执行 方案 资料 讲解