有足够高素质的后备力量文档格式.docx
- 文档编号:21259659
- 上传时间:2023-01-28
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:22.73KB
有足够高素质的后备力量文档格式.docx
《有足够高素质的后备力量文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《有足够高素质的后备力量文档格式.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
4、负责学工办二的值班安排以及抽查工作,并监督各部做好学工办二的财物保管及保洁工作,为大家营造一个良好的工作环境。
二、档案管理版块
由于档案管理具有长期性,且各部活动较多较杂,有些活动档案往往很难收齐。
因此,办公室将及时明确各部门专门负责档案管理的人员,每次活动后,及时联系相关人员,收齐相关档案,做到一个活动有一个档案,并及时进行归档、存档。
对各类档案的管理,实行具体问题具体分析,对特殊档案实行特殊归档法。
1、保留三年内具有使用价值的旧档案,其余作废。
2、将当前各部所有活动的方案、总结自成一档,档案统一用A4纸打印,一式四份,分别由学工办﹑主席团﹑办公室﹑本部各保留一份。
3、为了使各部的各项活动及各种评比结果能够有档可查,确保档案管理不流于形式。
办公室将及时做好对各部的学期工作计划、工作总结以及学期末干事考核结果的归档工作。
4、特殊档案管理,在继续沿用原档案管理细则的基础上作了适当调整,尤其是对基础部各项检查评比结果的归档上作了如下规定,以确保档案管理的严肃性:
①各项检查评比结果在下月初10号前汇总后交办公室归档。
②归档前如发现检查结果有误,基础部可自行更正,并注明理由及负责人签名,归档后原则上一律不得修改。
③归档后如确需修改,到学工办办理申请手续后方可改动。
三、财务管理版块
为了规范即将成立的宿管会的财务收支状况,使各部在经费使用上拥有自主权和支配权,同时使财务管理更具规范性,将制定新的《人文学院宿管会财务细则》和《人文学院学生活动经费报销手续》。
此措施的出台将使各部经费的使用更具目的性和规范性。
根据各部的工作计划,做好财务预算工作。
平时,对宿管会财务进行宏观调控,统一管理,由专人负责,规范活动经费的申请手续及经费的报销手续,对拉赞助所得收入也及时进行保管和记录工作,既保证各部使用经费的自主性,又确保经费使用有的放矢,避免浪费。
在学期末,及时清算帐目,做好财务总结工作。
具体程序如下:
1、活动经费申请:
①申请部门领取活动经费申请表,并按要求填写。
②院领导﹑主席团﹑办公室财务负责人签字后领取资金。
③活动结束后上交活动清单和发票,由办公室记录,申请报销。
④每月30日归还所申请的经费。
2、赞助收入:
宿管会由外宣部负责拉赞助,各部也可自行去拉,赞助收入交办公室保管并记录,各部需活动经费则向办公室申请,发挥办公室"
财务管理中枢"
的作用。
3、经费报销:
申请者备好收据﹑财务章﹑必备签字,统一转帐。
(详见《人文学院学生活动经费报销手续》)
总之,办公室的工作是琐碎的繁杂的,但却是不可或缺的。
在今后的工作中,我们将强化办公室的职能,有序开展各项工作,不断完善自身建设,积极开拓创新,努力协助宿管会做好各项工作。
基础组
基础组是为同学们服务的部门,工作都属常规工作,既琐碎又繁杂。
大致分为三个方面:
即寝室内务、查夜以及小家电维修。
上学期,我们迎来了基础组有史以来的的改组和职能转换扩充,我们已成立"
学生宿舍管理委员会"
。
管理寝室方面的.各项事务。
四、寝室内务版块
在常规的寝室内务方面,我们依旧沿袭旧规,进行每月两次的普查与每周一次的抽查工作。
普查日期安排将于该月月初公布于学院公告栏专用栏处,具体时间为该日的13:
00-14:
00,共分A、B、C、D四等,每次查完即公布成绩;
抽查则是每周一至周四的某一天中,抽一天晚上进行抽查,具体时间为18:
00-18:
30,分通过(P),未通过(N)两等,结果当晚即公布。
我们还将继续开展寝室卫生检查和查夜的反馈制度。
卫生普查的反馈时间定为该次检查当天8:
00-20:
30,抽查反馈时间定为该周周日的14:
30-16:
00,下学期,我们会对寝室内务检查细则进行适当的调整、充实和完善,尽量做到:
公平、公正、公开、透明。
在做好常规工作的同时,我们想在下学期组织开展"
寝室公寓文化节"
等活动,丰富同学们的寝室文化生活,体现师大人文学院朝气蓬勃的精神。
金秋九月,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的13届新生。
他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我院学生会的工作带来新的活力和希望,让服务的精神永存!
为了充分挖掘我校综合素质较强的人才,在建筑工程学院学生会全体部门招才纳新之际,学生会办公室身为学生会的一部分,本着"
全心全意为学生服务"
宗旨吸收新鲜血液,保证学生会办公室工作的井然有序进行!
一、招新目的及意义:
为了保证建工学院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。
同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。
鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的"
德、智、体、美"
全面同学。
二、招新要求:
1、招新对象:
20xx级全体新生
2、招新要求:
1)思想品德好,肯吃苦耐劳;
2)首先保证招新的对象拥有学办日常工作最基本的条件,确保招新成员思想道德良好,吃苦耐劳,拥有良好的交际能力以及能够平衡学习与工作的关系。
3)熟练的运用电脑word、excel、ppt等office软件。
6作用;
8)具有团队合作精神,能以集体的利益为重,能够积极主动向组织靠拢。
三、招新人数:
应该8人,其中2人负责做表格,2人负责通知,2人负责写简报,1人负责财务,1人负责周计划汇总
当然,不管负责什么都得履行本职工作。
新招成员对学生会办公室有一定的认同感,并创建一个学办成员在生活、工作上团结互助,更好地完成学办工作,在学习上互助的同时有相互竞争的氛围,实现共同进步的目的。
四、招新时间及地点:
时间:
待定
地点:
五、招新内容:
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)成立招新小组(20xx届的学生会办公室成员)制作两张显眼且有学办特色的海报,在对招新地点进行踩选后,粘贴海报,利用海报的形式告知新生学生会办公室招新的信息;
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化;
(2)在指定的招新地点张贴海报。
3、其他可行性措施如果情况允许(例如学生会人员在军训期间可以进入学生宿舍楼),部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名面试阶段
第一轮20人,视情况而定
1在此过程中开始审核
2让面试者开始2~3分钟的自我介绍(此阶段中考查其态度是否诚恳,表达是否流畅)
3面试者自我介绍完毕,面试官可以对其进行即兴提问,问题掌握在3至5题即可。
(此阶段考察面试者的应变能力和胆识)
注:
参与本部门面试者人数可能会略少于其他部门,我们可以根据时间的安排,就面试者所写的简历内容进行适当的提问题,以考察面试者的应变能力。
第二轮
直观面试(20选8)
22分钟为自我介绍,1分钟为提问时间。
(此轮合能力)。
(三)招新所需物资:
本部门招新所需物资:
评分表格,矿泉水,课桌的安排具体由本部门组安排好。
七、总结本次部门招新工作
八、召开本部门第一次例会,欢迎新成员
九、招新注意事项:
十、应急预案:
1在面对招新时所需要使用的教室或者是物资紧缺或是无法按计划使用时,应当适当更改面试地点或是更改面试时间,并要全面及时地通知面试者。
2在某一面试者临时遇到紧急情况而导致无法按原计划时间进行面试,并附有合格、合理的告知情况下可以尽量为其重新安排适合的面试时间。
3作出解决方案。
新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。
一个新学期即将开始。
上学期,办公室在老师和主席团的指导和带领下,以及各在各兄弟部门的配合下且办公室所有成员共同努力下,基本上出色的完成了自己上学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了上学期学期之初制定的工作计划。
院办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。
新学期,办公室将会积极开展工作,立足本职,鼓励创新,以取得更好的成绩,主要工作如下:
一、认真值班
1。
按时值班不迟到不早退
2。
值班人员着装得体,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录。
3。
对送来的文件要及时通知各个负责人接受,并做好记录。
及时到老师办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出。
4。
值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的确切转交。
二、物品管理
及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持"
有借必有还"
的原则。
做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好,经手人签字。
定时不定时对办公室物品统计核对。
工作细心负责,不私自借出使用。
对于抬出的版面,要及时抬回,争取不让版面损坏、丢失。
三、财务报账
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对于学生会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费。
对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。
办公室在活动中做好活动花费的预算,及时上交用费收据和发票。
会及时交给张老师盖章,并及时通知各部门领取账款。
四、做好宣传
办公室会做好本学期的活动的宣传工作。
可以出版面、通告、通知等。
使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富广大学生课余生活,提升各项能力的目的。
五、做好配合工作、协调好学生会各部门间的协调关系
新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,办公室将以全新的姿态投入工作之中。
办公室将承担各会场的布置与安排,并积极配合其他部门的工作,努力使每一次活动都圆满举行。
做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。
本学期办公室也着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也会注意把握好学生会与其他的学生会组织之间的关系。
我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学校的更进一步的发展。
六、数据统计与收集
及时催缴各部门工作总结、工作计划、活动总结,做到电子档,打印档各一份。
规定时完成并存档备份。
到学期末要及时收集整理党建文件,完成并存档备份。
七、做好办公室的接班工作
做好办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。
把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新,为我院争光。
以上是学生会办公室这学期的工作计划,办公室尽己所能,作好本职工作,新学期取得新成绩。
本学期学生会办公室会吸取以往的工作经验,总结从前的工作不足,更好的去完成老师和学生会布置的任务,和其他部门共创学生会的业绩!
总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺利,也更具魅力与成效。
一、招新背景:
开学之初,XX级新生怀揣着饱满的热情来到大学校园,他们有着一腔的热血在大学里挥洒,他们睿智、热情,定会给我们的菁菁校园带来新的气象,鉴于此,我系团委学生会特为他们提供加入我办公室的机会,即此次招新面试。
给我系学生会的工作带来新的活力和希望,让我们的校园更加朝气蓬勃!
二、招新目的:
选拔出大一新生中态度端正、积极向上的同学,提供进入学生会这个平台锻炼自我,拓展交际圈。
同时也为我们部门注入新力量。
实现学生会新老交替,保证学生会工作的连续性。
更好的开展学生会的工作。
三、招新对象:
20xx级新生
四、招新时间:
待定
五、招新地点:
一号教学楼具体教室待定
六、招新人数:
八人
确定人数:
四人
七、招新要求:
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度;
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳;
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,有集体荣誉感;
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
八、招新流程:
1、在系学生会印发的宣传单页上对各部门进行简短的介绍,安排学生会成员进入新生宿舍进行宣传;
2、在报名期间,申请人在报名点领取报名表,将填写好的报名表交至报名点,或由报名点干事收集后上交至系学生会;
3、到指定地点进行第一轮面试并进行初步筛选;
4、通知筛选后的申请人进行第二轮面试;
5、通过第三到四轮面试考核,由办公室成员共同确定新一轮干事名单。
九、面试细则:
1、将面试教室进行简单的重新布置,将其分为几大区域,每个区域配置一桌子和适量椅子,方便进行面试。
2、面试按时间段分组进行。
3、面试内容:
1)简单自我介绍(不超过两分钟);
2)应聘者回答评委的问题;
3)对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试;
4)面试具体问题根据部门特点,自行安排,形式不限;
5)对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,做到细心、耐心;
6)如果在相应时间段内没有完成应聘者的面试,可以通知应聘者在该部门下个面试时间段再来,或者通过增设面试区域的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留;
7)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排;
8)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。
十、审核确定人员名单:
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团;
2、主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记;
3、公布学生会干事名单。
(宣传部负责出海报)。
十一、总结本次学生会招新工作注意事项:
1、要按系学生会主席团的统一安排高效开展招新工作;
2、各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好,发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
【【精选】学生会办公室工作计划4篇】相关:
1.精选学生会办公室工作计划3篇
2.【精选】办公室工作计划6篇
3.精选办公室工作计划6篇
4.精选办公室工作计划8篇
5.精选办公室工作计划3篇
6.【精选】办公室工作计划3篇
7.【精选】办公室工作计划4篇
8.精选办公室工作计划4篇
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 足够 素质 后备力量