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8、周边环境状况。
二、项目策划书撰写
在一系列前期工作结束后,应着手编写项目策划书。
项目策划书的主要构件有以下几项:
(-)封面1.策划组单位;
2.策划组人员;
3.日期;
4.编号。
(二)目录策划书内部的层次排列,给阅读人以清楚的全貌。
(三)序文阐述策划的目的,主要构思、策划的主体层次等。
(四)内容策划的具体内容。
文笔生动,数字准确无误,运用方法科学合理,层次清晰。
()1、项目管理的整体设想与策划。
包括项目面积、功能、特点、标准及档次的情况分析,物业管理档次及目标,物业管理特点、管理服务措施。
2、管理模式。
包括管理运作模式,管理工作流程,管理组织架构,激励机制,信息反馈处理机制等。
3、公司人力资源管理。
包括管理服务人员配备,管理服务人员培训,管理服务人员管理。
4、规章制度建立。
包括管理规章制度的建立,档案的建立与管理,办公自动化管理。
5、经营管理指标。
包括经营指标承诺及采取的措施、管理指标承诺及采取的措施。
6、财务管理及经费收入测算。
物业管理是有偿的服务与管理,是企业,它除了要有维持日常服务与管理的资金外,还要交纳稅费,有所赢利。
因此,为了更好地指导项目的开展,需要把项目预算作为一部分在策划书中体现出来。
包括财务管理,日常物业管理经费收支测算,维修基金的建立和使用计划。
7、日常管理。
包括安全管理、车辆及交通管理,消防管理,环境保护与管理等。
8、物业维修养护计划和实施。
包括物业维修养护管理,共用部分的维修与养护,共用设施设备的维修与养护。
9、培训体系。
包括培训计划、培训内容、培训考核。
10、相关说明。
编写策划书要注意以下几个要求:
(1)文字简明扼要;
(2)逻辑性强、有序合理;
(3)主题鲜明;
(4)运用图表、照片、模型来增强项目的主体效果;
(5)有可操作性。
三、项目方案实施
项目策划书编写出来之后,应制定相应的实施细则,以保证项目活动的顺利进行,要保证策划方案的有效应做好三方面的工作:
(一)监督保证措施科学的管理应从上到下各环节环环相扣,责、权、利明确,只有监督才能使各个环节少出错误,以保证项目的顺利开展。
(二)防范措施事物在其发展过程中有许多不确定的因素,只有根据经验或成功案例进行全面预测,发现隐患,防微杜渐,把损失控制在最小程度内,从而推动项目的开展。
(三)评估措施项目发展到第一步,都应有一定的评估手段以及反馈设施从而总结经验,发现问题,及时更正,以保证策划的事后服和服务质量,提高策划成功率。
篇二:
怎样做项目方案
“项目”可以理解为“事”,做某“项目”即做某“事”,“方案”可理解为“如何做”,“项目方案”即如何做事。
常看到一些项目方案写得不伦不类,有的写成了计划、有的写成了设备清单,有的干脆就是一个项目名目。
这种“方案”别人看不懂你要讲明什么?
要做什么?
要如何去做?
也就无从评价了,中国人喜欢糊涂过日子,大概是受这种文化理念的影响了。
项目方案至少要包括几下几个部分:
1、项目的名称。
名称要准确,使人看到名就能明白你要做的事的大概意思。
2、项目的简介。
这一部分主要说明你的项目的主要内容、为什么么要做这个项目?
(目地意义)
做这个项目的依据是什么?
必要的话还要说明这项目的国内外进展情况,技术上的成熟度有多大?
能不能做到?
等等。
3、项目论证情况。
项目是否合适?
通过什么样的渠道进行了调查和论证?
4、项目的市场情况。
是否有同类项目运行?
性能如何?
价格性能比如何?
5、项目目标。
所做项目要达到一个什么样的指标?
有何技术要求、质量要求?
6、项目的组织情况。
如何组织进行操作?
何人负责?
分工如何?
要求如何?
7、项目的具体内容。
内容清单及质量、规格、价格和其它情况的说明。
8、项目经费概算。
9、项目的实施进度。
10、项目的验收评价机制。
如何收收,如何评价其项目效果?
11、项目的资料附件。
提供相关的附件资料。
不同的项目,以上内容会有所增减和详简,但必须要把握的是:
“做什么?
为什么要做?
如何做?
做到什么程度?
”这几个核心问题。
做项目计划,如同给一个待出生的婴儿写传记那样困难。
如果允许项目结束后再写计划,那就轻松多了,并且可以100%地准确。
历史教训让我们明白一个道理:
如果一万年以后才会有一条阳光大道通向共产主义,那么现在就不要忙着砸锅炼钢赶英超美,免得在跑步奔向共产主义时把自己累死饿死。
在做软件的项目计划时,应屏弃一切浮夸作风。
只有“知已知彼”才能做出合理的项目计划。
这里“知彼”是指要了解项目的规模、难度与时间限制。
“知已”是指要了解有多少可用资源,如可调用的程序员有几个?
他们的水平如何?
软硬件设施如何?
1知己知彼
首先要了解项目的规模、难度与时间限制,才可以确定应该投入多少人力、物力去做这个项目。
在可行性分析阶段就要考虑这个问题。
但不幸的是,人们在陷入项目不能自拨之前总难以准确地估计项目的规模与难度。
这里经验起到了最重要的作用。
项目的时间限制有两类。
第一类,项目应该完成的日期写在合同中,如果延期了,则开发方要作出相应的赔偿。
第二类是开发自己的软件产品,虽然只确定了该产品大致的发行日期并允许有延误,但如果拖延太久则会失去商机造成损失。
项目的资源分为三类:
“人”、“可复用的软构件”和“软硬件环境”。
(1)人是最有价值的资源。
项目计划的制定者要确定开发人员的名单,要根据他们的专长进行分工。
(2)可复用的软构件是次有价值的资源。
复用软构件可提高软件的质量与生产率。
软构件
并非一定要用自己的,可以向专业的软件供应商购买。
(3)软硬件环境虽然不是最重要的资源,却是必需的资源。
原则上软硬件环境只要符合项目的开发要求即可。
有些项目可能要用到特殊的设备,则要事先作好准备,以免用时找不到而担搁了进程。
2进度安排
有一位程序员忙着编写程序,经理问他还需要多久才能完成。
“明天就可以完成。
”程序员立即回答。
“我想这是不切实际的,实话实说,到底还要多少时间?
”经理说。
“我还想加进一些新的功能,这需要花两个星期。
”程序员想了一会儿说。
“即使这样也期望过高了,只要你编完程序时告诉我一声,我也就满足了。
几年以后,经理要退休了。
在他去退休午餐会时,发现那位程序员正趴在机器旁睡觉:
可怜的家伙整个晚上都在忙于编写那个程序。
[James1999]
程序员也期望每天早晨能在7:
00准时起床,可老是一觉醒来就到中午了。
项目落后于进度表乃是家常便饭,不必大惊小怪。
以下一些事件经常会导致项目被延误:
(1)上级领导主管臆断,制定了不现实的期限。
项目经理与程序员们被迫按照不合理的进度表开展工作。
(2)客户的需求发生了变化,但没有对进度表作出相应的修改。
(3)低估了项目的规模与难度,导致投入的人力和物力不足。
(4)并未预见到存在难以克服的技术障碍。
(5)并未预见到开发人员会发生问题,如生病,辞职等等。
(6)开发人员之间不能很好的交流、协作,导致各阶段任务难以如期完成。
所以写进程表不能象小学生写决心书那样充满幻想。
以下是一些有益的建议:
(1)制定进度表的人最好就是项目负责人,他最了解项目和开发人员。
进度表要经过开发小组的讨论,在得到大部数人的支持后才能实施。
避免出现一厢情愿的局面。
(2)进度安排并不见得一定要符合逻辑顺序。
应尽可能地先做技术难度高的事,后做难度低的事。
也就是辛苦在前,轻松在后。
小时候我对一位老先生吃饭很感兴趣:
他总是先把一大盒的米饭吃光了,然后再幸福地品尝一小盒菜。
父母告诉我这是中国的传统美德,叫“先苦后甜”。
从此我铭记在心,按此道理去学习和工作。
可如今在饭店里,人们总是先把菜吃完了,最后才吃点米饭。
天哪,生活真是太复杂了,我究竟该“先吃饭”还是“先吃菜”?
(3)开发一个大的软件项目,应该将进度表分为若干个里程碑。
一个里程碑之内的多个任务可以同步进行。
程序员极容易沉迷于技术,要么乐不思蜀,要么焦头烂额。
里程碑就象心灵的灯塔,使忙碌的人群不混乱,不迷失方向。
(4)进度表中必须留有缓冲时间,并将缓冲时间用到不确定的事情上。
因为人们对即将要做的事情知之甚少,所以要留一些时间以防不测。
microsoft公司的一些开发小组甚至制定了“50%缓冲规则”[cusumano1996]。
对许多项目经理而言,容忍进度表中存在缓冲时间,不啻为观念上的一个飞跃。
(5)如果发现项目应交付的期限非常不合理,就要跟领导或跟客户据理力争,请求放宽期限、调整进度。
当客户的需求发生变化时,就要对进度表作出相应的修正。
不要觉得修改进度表很困难很麻烦,不修改才会产生真真的麻烦。
很多人认为戒烟很困难,但马克·
吐温曾说:
“戒烟很容易,我一年就戒几十次。
”
篇三:
如何做好工程项目策划
工程项目策划是对企业管理的一个重要反馈和修饰。
对一个个活生生的项目策划,解决了一个个个具体问题,必然会产生新的知识、理念,吸收这些与时俱进的知识、理念,将会不断完善与丰富企业管理制度,促进企业不断发展。
从一个古代故事理解工程项目策划:
宋真宗大中祥符年间,都城开封里的皇宫着了火,宫室毁坏了不少。
右谏议大夫、权三司使丁渭受命负责重新营造皇宫。
建造皇宫需要很多土,丁渭考虑到从营建工地到城外取土距离太远,费工费力,便下令将城中街道挖开取土,节省了不少工时。
挖了不久,街道便成了大沟。
丁渭又命人挖开官堤,引汴水进入大沟之中,然后调来各地的竹筏木船,经这条大沟运送建造皇宫所用的各种物材,十分便利。
等到皇宫营建完毕,丁渭命人将大沟中的水排尽,再将拆掉废旧皇宫以及营建新皇宫所丢弃的砖头瓦砾添入大沟中,大沟又变成了平地,重新成为街道。
这样,丁渭一举三得,挖土、运送物材、处理废弃瓦砾等三件工程一蹴而就,节省的工费数以亿万计。
丁渭修皇宫的故事,很多搞工程项目的应该都知道。
我想丁渭绝不会是眉头一皱,计上心来。
他肯定是经过了深思熟虑才想出了这么个绝佳的办法。
我们的老祖宗不愧是项目策划高手,一举三得,既保证了工期,又节省了成本,还解决了环保问题,很值得我们好好领悟!
为什么要进行工程项目策划
工程项目策划。
简单的说,策划就是制定方案,进行计划,实现某个预期目标。
工程项目策划就是为实现项目目标而做的详细工作计划,就是对如何完成工程项目(建房、造桥、修高铁等等),制定方案,编制计划,实现预期目标。
不进行工程项目策划行不行?
对某些小微型工程项目,管理者可能成竹在胸,
根本不需要什么工程项目策划照样能把工程做好;
但是,对一些复杂的、大型甚至巨型工程项目,不进行工程项目策划,肯定会有巨大的风险。
烂尾楼、断头路、垮塌桥等等类似的工程案例不少。
有的项目工期一拖再拖、有的项目出现重大安全质量问题,还有的项目投资成本一增再增,投资失控。
这些项目除各有各的具体原因外,或多或少都有一个共性问题,那就是项目管理没有策划好。
现代社会人类的活动已经越来越复杂,社会化分工下多组织配合协调是项目的基本形态,工程项目也是如此。
对一个复杂的工程项目,事先不策划好,冒然行动,后果可能不堪设想。
工程项目策划的目的。
我们知道,办一场婚宴,总希望少花钱,但要办得热热闹闹;
组织一次境外旅游,总希望经济实惠,但要留下一段美好回忆;
开发企业信息化管理系统,总希望在一定的时间内控制好费用投入,但要开发出用户满意的产品,等等。
以上策划的目的就是少花钱、办好事,更好地实现项目预期目标。
由此可以类推,工程项目策划的目的就是:
实现项目的预期目标(工期、质量等),节约成本,获得最大经济效益。
换句话说,策划就是为了获得更好的结果。
如何进行工程项目策划
工程项目策划内容。
工程项目策划一般包括以下十个部分:
目标;
风险;
项目管理;
组织;
资金计划;
成本计划;
施工策划:
总进度计划、总平面布置、主要施工方案;
资源策划:
资源总需求计划(人、材、机等);
后勤保障;
项目管理,包括进度(计划、统计),合同管理,成本管理,材料,设备管理,现场管理(施工、质量、安全文明施工及重大危险源、环境),技术管理,劳务管理,财务管理,治安保卫、卫生健康、文化娱乐,客户关系管理等;
工作计划。
目标策划。
目标是宗旨,是行动纲领。
在不同的目标下,项目管理会有截然不同的方法或态势。
目标策划主要是识别出项目管理的备项具体目标。
项目除合同目标(如工期目标、质量目标等)外,不同的项目可能存不同的目标。
有的项目的承接是为了开拓市场,项目目标包括让客户满意、获得市场认可;
有?
的项目是为了获得业绩,项目目标是不考虑盈利,只要能顺利完成项目即可,有时即便略微亏损也要去做;
有的项目就是为了获得利润,项目主要目标就是盈利,等等。
当然,项目目标还应包括其他相关方的目标(客户、供应商、社会、建设主管部门等),满足不同对象的目标需求,实现双赢或共赢,将会更好地促进企业的可持续发展。
项目目标的描述可以是定性的,也可以是定量的。
但目标必须具体,概念完整,内涵清晰,不能模糊不清。
目标是通过管理来实现的;
目标策划后、项目实施中,应定期进行目标分析,防止行动偏离;
对定性的目标,主要管理项目管理的行为是否符合要求,对定量的目标,要进行目标测量,进行分析、改进。
风险策划。
核心是识别出项目的主要风险,并制定风险对策。
项目的风险一般包括发包人的风险、承包人的风险、其他风险:
发包人的风险主要是资金支付风险、结算风险等;
承包人的风险主要是成本风险、违约责任风险等。
不同的项目肯定有不同的风险,需要审慎对待。
风险识别后,要制定风险基本对策。
风险对策要有很强的原则性。
比如,对发包人的资金支付风险,在风险策划中明确提出“发包人一旦不按合同付款,必须停工”,等等。
风险是动态的、变化的。
项目实施中原有的风险可能消失,也可能产生新的风险,因此对项目风险要进行动态管理。
项目组织管理策划。
项目组织管理策划的核心是确定项目管理模式,解决
分配、责任、管理问题。
目前的主要项目管理模式有:
管理考核、承包经营、管理承包。
管理考核:
主要设定考核指标(如成本指标、质量目标等),项目管理团队实现了考核指标,会获得一定的奖励。
承包经营:
为完全责任承包,自负盈亏,责任清晰。
管理承包:
项目管理团队通过管理,除获得管理费外,还会获得项目利润的分成。
项目管理模式确定后,紧跟着就是组建项目部,确定管理人员,进行岗位职责划分,将项目管理的各项具体工作落实到人。
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