对企业成本控制存在问题的探讨文档格式.docx
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涉及环境卫生、市容监察、房产管理、房屋修缮、幼儿教育、医疗、洗浴、宾馆、招待所、职工疗养院、工伤职工管理、离退休职工管理、水泥生产销售、地质测绘、工程设计、部分矿区居民供水、供电、供暖、电视网络维修、部分职工通勤车运营、物业管理等工作。
公司经营范围:
对外投资与资产管理、土地租赁、房产开发、房屋修缮、环境管理、美化、绿化等有偿服务;
医疗卫生、健康疗养;
机械加工、锅炉安装;
煤炭、建材、林产品生产与销售;
餐饮服务等。
2009年5月3日至5月26日期间,我进行了不到一个月的实习,这次实习让我受益匪浅。
首先,对专业知识的加深。
通过这次实习我对于会计工作的重要性有了更深的理解,同时在实习工作中小心翼翼,害怕自己的小小失误使公司蒙受损失。
严谨的工作态度在任何的工作中都是必不可少的,所以这为我以后踏入社会上好了第一课。
其次,发现实质远远重于形式。
任何经济业务,如果只凭其外在的形式进行会计处理,很多时候都会导致会计信息的失真,只有揪其实质,才能真正理解经济活动实质;
只有根据真实的经济实质,才能准确的运用公认会计准则进行相应的会计处理;
只用准确的运用公认会计准则进行会计处理,才能反映真实的会计信息;
只有逐项反映真实的会计信息,才能确保财务报告的真实。
再次,对人生态度的感悟。
注重沟通,对工作保持耐心和热情才能收获更多。
沟通是一种能力和技巧,运用得当就会使事情事半功倍,问题也能在一种轻松和谐的氛围里得到解决。
而有了耐心,我们便会细致对待工作,力求做好每个细节,精益求精。
有了热情,我们愿意为共同的目标奋斗。
耐心与热情互补促进,才能撞出最美丽的火花,工作才能做到最好。
实习的日子很短暂,但它为我踏入社会上了很重要的一课,是我人生当中非常重要的一次经历,我会把这次经历中学到的当成人生的财富,并且好好的运用这笔财富,创造人生更大的财富。
在这次实习过程中,我配合财务部门员工使用访谈、检查等审计手段,对公司成本控制进行了全面的测试,并对公司的成本控制做出整体评价,对公司成本控制中存在的不足提出意见和建议。
正文
从广义上讲,企业永远存在如何控制成本的问题,成本控制也就成了永恒的主题。
而目前企业在进行成本控制的过程中普遍存在着成本控制简单化、成本意识淡化,成本降低盲目化等现象,严重制约着企业效益的提高,影响企业的发展。
1成本控制存在的问题
1.1企业一味的以降低成本为目标,单纯地追求削减成本
很多企业在成本管理中,一味的强调降低成本,而没有考虑到产品的竞争能力,没有进行成本效益分析,没有将成本管理与企业的战略相结合。
这样做的后果是企业片面的追求降低成本,往往会形成短期效应,但是对于企业的长期效应则是很不利的,其实真正懂得做企业的人都知道,企业要生存的关键是自己生产的产品能够被市场所接受,因此企业在进行成本控制时必须兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能片面的为了降低成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼前利益,采取偷工减料,冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低成本,否则,其结果不但坑害了消费者,最终也会使企业丧失信誉,甚至破产倒闭。
1.2过分依靠财务部门控制成本
大多数企业都有一个共同的现象,对成本控制的职能部门定位不准确,将成本管理全部职责划归财务部门,而忽视了各个部门、全体员工的作用。
成本具有普遍性,“无处不发生,无时不发生,无人不发生”,因此,成本控制需要全员共同努力:
采购过程中发生的成本是由采购人员控制的,生产过程中发生的成本是由生产人员控制的,而这些过程是财务人员无法控制的,财务核算数据往往与采购过程、生产过程脱节。
单纯地依靠财务部门控制成本是有局限性的。
1.3企业不重视“隐没成本”,导致“隐没成本”成为企业发展的绊脚石
目前企业的成本管理工作的重点在表面分析上,在一些容易被抓住和容易看得见的成本费用上,对那些不容易抓住和不容易被看见的成本的降低,我国的企业则很少考虑。
隐藏于企业的“隐没成本”是可怕的,给企业带来的影响日积月累,绝对是致命的,它是一剂慢性毒药,如果不采取措施削减它,后果是非常可怕的。
因此,忽略企业运营中的成本管理,尤其是对于“隐没成本”的控制,就无法经营出卓越的企业。
1.4成本分析体系不完善,难以对决策做出有力的支持
受长期计划经济观念的影响,企业在成本管理中往往只注重生产成本的管理,忽视其他方面的成本分析与研究,成本体系很不完善,其主要表现为:
局限于事后分析,没有开展日常分析;
局限于生产成本分析,没有开展日常分析与预测分析;
局限于经济分析,未能深入开展技术经济分析;
局限于成本计划执行情况分析,没有开展成本效益分析。
这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。
1.5成本考核未完全落实到位,难以有效地提供企业效益。
成本考核未能落实到位首先是因为有的企业没有进行成本责任中心管理,在成本责任方面,存在着大锅饭,没有形成一套责任预算、责任核算和责任分析的管理体系,没有与企业经济责任制度密切相关,成本管理如果不能落实到具体的责任主体,考核也无从谈起。
1.6缺乏对人力资源成本耗费的重视。
目前,很多企业对人力资源耗费缺乏重视,忽视人力资源成本的潜在损失。
其表现为:
首先,企业内部人员配置不合理:
劳动条件较差的一线生产岗位劳动力相对不足,二线作业的生产辅助人员和三线服务性人员中大量闲置,从而形成“一线紧、二线松、三线胀”的局面。
其次,忽视对人力资源的培养:
职工未进行专业的知识培训,或不重视职工后续教育和职业道德教育,导致业务不熟、思想松懈、工作效率低,造成人工费用相对过高。
再次,人才管理不到位:
听任人力资源的流失与浪费,如对人员安排用非所学,对人才外流无动于衷等等,这些行为都致使人力资源这一无形但又十分重要的成本耗费巨大。
2企业成本管理存在问题的原因分析
2.1企业成本管理存在片面性
随着技术的不断进步,产品的质量日益趋同,生产性费用日益降低,但流通性成本的比重却不断上升。
而我国许多企业的成本管理仍过多地局限于生产领域,以降低直接材料、直接人工费和制造费用作为成本管理的主要手段,忽视对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制,这也就无法适应现代成本管理的需要。
2.2企业管理者短期行为的制约
由于现在一些企业(特别是国有企业)管理者的流动性较强,为突出任职期间的工作业绩,很少关心企业的发展后劲,在成本费用的划分、成本差异的调整、计提折旧、大修以及存货的盘盈、盘亏、坏账损失和待摊或计提等方面,出现了该提的不提,该摊的不摊,人为调整成本,历史遗留问题严重,这样便给后任的管理者改进成本管理带来了困难。
甚至在许多情况下,后任的管理者为了完成指标或达到其他目的,只得继续伪造成本管理数据以粉饰财务报表。
2.3成本激励约束机制尚未健全
企业不能严格执行成本管理制度,缺乏应有的成本管理内部牵制制度。
使人的主观因素干扰成本的真实性成为可能,企业无法获得准确的成本资料进行管理,而且会破坏市场经济的正常运行。
对成本管理较好、经济效益有所提高的企业、车间、班组缺乏有效的激励机制,无法调动管理者和广大职工的积极性。
2.4技术创新动力不足
技术水平的高低对降低成本有着直接影响。
在一定时期、一定技术水平条件下,加强管理可以降低成本,但降低幅度是有限的。
因此,企业管理者为了降低产品成本,就需不断提高技术水平。
但由于一些企业对技术创新的兴趣不高,不从长远利益出发,只注重短期效益,生产科技水平的提高受到限制。
2.5忽视人的智能在成本管理中的积极作用
在市场竞争日益激烈的条件下,企业成本管理的创新、经济效益的提高越来越依赖于人的素质的提高,越来越需要大量掌握先进科学技术知识的人才。
而现在有些企业职工培训可有可无,对高素质人才重视不够,导致人才严重流失、员工素质不高、创新能力不强,严重制约了企业成本的降低和效益的提高。
3对成本控制存在问题应采取的措施
在竞争日趋激烈的当今世界,成本与环境、成本与内部条件、成本与价格之间的关系也越来越复杂。
我认为,市场经济条件下企业要改善成本控制存在的问题,必须从以下几个方面着手:
3.1树立成本管理战略观
从战略角度,将成本管理目标过分集中于成本降低方面不能够满足管理理论和管理实务发展的实际。
确定成本管理目标,尤其是确定成本管理战略目标,需要将成本管理放在与企业经营活动、管理措施及战略选择的相互关系中考察。
成本不是孤立的,它不仅本身的发生受到企业各种因素的影响,它同时又是企业做出各种管理措施与战略选择的核心因素之一。
将成本管理的重心过分聚集于成本本身,有可能引发成本管理措施的实施和企业战略选择之间的冲突,因而必须从战略高度来认识成本问题。
企业战略的选择和管理措施的实施必须考虑成本的支撑力度和企业在成本方面的承受能力,而降低成本必须以不损害企业基本战略的选择和实施为前提,并要有利于企业管理措施的实施。
成本与诸方面的因素相关联,成本的变动有可能影响到质量、效率、收入等的变化,所采取的成本管理措施不仅要考虑其对降低成本的作用,还必须考虑由此形成的其他方面的影响。
成本控制所采用的是各种控制方法和措施,如消减材料、提高生产力,以及控制成本的各种制度和方法,如标准成本控制、目标成本控制、责任成本控制等,只有融入到各部门的业务管理和业务过程中,融入到企业各成员的头脑之中,才能变成真正有效的成本控制。
3.2实行全过程的成本控制
要把成本费用的观念渗透到企业生产经营的每个环节,即我们通常所说的全方位、全过程地控制成本。
在产品设计上,推行价值工程,使工程、技术、工艺与成本设计、会计核算相结合;
在处理产品成本与产品功能的关系时,综合考虑成本与功能,尽可能提高性能价格比;
在产品制造上,以目标成本为基础,实行定额管理;
在材料采购上,采取比价采购;
在产品销售上,提高产品毛利水平;
在成本费用耗费上,注重事前、事中控制;
在资金占用上,提高使用效率。
3.3高度重视企业的隐没成本
按照市场经济体制设计目的出发点,企业应该是以追求利润最大化为目标的微观组织,而不仅仅是履行某个社会职能的“单位”。
因此,企业经营者对于企业管理中的“隐没成本”,必须高度重视和关注,并且要采取措施将那些可能产生“隐没成本”的环节,进行全面的整治,去除一些不必要的干扰。
企业经营者和管理者的职责除了要不断扩大业务之外,关键就在于加强内部成本控制,尤其是那些隐藏在背后不容易被我们发现的成本。
因为它们是那样的平常,在百分之八九十的企业里都可以看到,存在于企业的每一个角落,以至于我们不仅不注意它,并且认为它们是“合理”的,默认他们存在的地位,还借用著名哲学家的观点,美名其曰“存在的就是合理的”。
英特尔公司的前领导者格鲁夫说“只有偏执狂才能生存”,在我们企业成本控制方面,尤其是对于平常但却隐藏起来成本浪费,必须坚决地采取措施削减。
3.4树立起系统的成本分析体系
在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。
一方面,为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产(制造)过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计;
向后延伸到顾客的使用、维修及处置。
按照成本全程管理的要求,就会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。
对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如在产品设计阶段推行价值分析,就是一种技术与经济相结合的成本管理手段。
另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化。
与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本,等等。
再者,在市场经济条件下,企业管理的重心由企业内部转向外部,由重生产管理转向重经营决策管理,研究分析各种决策成本也就成为企业成本管理的一项至关重要的内容,如相关成本、差量成本、机会成本、边际成本、付现成本、重置成本、可避免成本、可递延成本、未来成本,等等。
在企业成本管理中,重视和加强对这些管理决策成本范畴的研究分析,可以避免决策失误给企业带来的巨大损失,为保证企业做出最优决策、获取最佳经济效益提供基础。
3.5.加强成本考核与分析
成本管理是否达到预期的目的,要通过成本考核来检验。
首先,企业以目标成本为依据,根据企业会计核算所提供的会计信息、成本核算资料对各成本中心目标成本执行的工作成果进行分析、评价。
其次,在考核中要注意两个问题:
一是把成本指标与销售收入实现情况相结合。
即改变过去就成本看成本,以成本比成本的考核方法,把成本与销售收入捆起来考核,提高成本考核的全面性和完整性。
二是建立奖惩制度,把各责任中心工作成果与物质利益紧密结合。
具体地说,把责任成本指标纳入考核范围,按照“责、权、利相结合”和“多节多奖,少节少奖,不节不奖,超支罚款”的原则进行考核。
最后,在考核的基础上进行定期分析,揭示成本差异,分析差异原因。
这里的差异分析是指将企业实际发生的成本与企业的目标成本、同行业平均成本以及国外同类企业的成本比较,将差异发生的原因作为决策的依据,提高企业效益。
由此可见合理的成本考核与分析是成本管理顺利实施并取得最佳效果的重要保证。
3.6充分利用现有人力资源和新兴技术,提高工作效率、减少成本费用并确保产品质量
随着信息时代的来临,人力资源分工逐步细化,办公条件和手段已经有了很大的改变。
我们应该紧紧抓住时代的机遇,充分利用网络这一信息化工具,通过合理调配人员、改善工作方法,提高我们的办公效率,降低我们的管理费用和生产成本,这比单纯的降低员工工资更有效、更人性化。
结论
企业的成本控制是一个非常复杂且难度很大的工作。
随着企业生产经营的国际化,如何解决成本控制中存在的问题,有效实施成本控制,成为各企业都不可忽视的问题。
在市场经济环境下,经济效益始终是企业管理追求的首要目标,企业成本管理工作中也应该树立成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变。
特别是在我国市场经济体制逐步完善的今天,企业管理应以市场需求为导向,通过向市场提供质量尽可能高、功能尽可能完善的产品和服务,力求使企业获取尽可能多的利润。
与企业管理的这一基本要求相适应,企业成本管理也就应与企业的整体经济效益直接联系起来,以一种新的认识观--成本效益观念看待成本及其控制问题。
企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想,从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。
企业成本产生于一切生产管理活动中,每一环节,每一时点,每一员工都是成本可能产生的地方,都应有相应的成本控制、监督和考核措施,通过“对症下药”,提高企业成本管理水平,从而提高企业的经济效益。
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