校级组织人力资源部工作概述Word格式.docx
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一、学年初工作
1、招新:
为了更好的促进中心发展,提高学生的综合素质,有效的开展中心工作,培养和壮大中心干部队伍,保证学省工作的连续性,充分发挥学生干部的作用,对每年的心生进行统一的招聘。
具体工作安排如下:
1)确定招聘时间
2)招聘地点安排
3)招收部门:
人力资源部、办公室、竞赛部、网宣部、活动外联部、认证部、材料部
4)招聘流程
前期宣传工作:
1)以宣传报、海报、视频等方式介绍各个部门的工作职责
2)通过走新生寝室,想新生介绍中心的各项工作
3)在人流量较大的地方确定宣传用的场地位置,发放干事竞聘表并填写收取
4)确定干事竞聘表收取时间、地点,及时收取表格,统计人数,以为下部竞聘大会作安排
竞聘演讲:
1)制定出演讲评分细则
2)演讲者将时间控制在3~5分钟,演讲完毕后并由相关部门进行提问并回答
3)依据评分细则给予每位竞聘者打分,得出最后的分数
干事名单确定公布:
1)干部根据最终得分及竞聘者的表现讨论得出最终的名单
2)用电话等方式通知竞聘人员
招聘要求:
1)作为学生干部,学习刻苦,成绩优良,能妥善处理好学习与工作的关系
2)根据各个部门职能不同制定出相应的招聘要求
评分细则:
1)要求演讲者演讲内容紧扣主题,主题鲜明,语言流畅,声音洪亮,表达流畅
2)要求一招整洁、举止自然,体现朝气蓬勃的精神风貌
3)要求体现自己的优势以及为何能胜任这份工作。
2、建立人事档案
中心人事档案建立与管理该档案是我们中心成员的工作情况的真实跟踪记录,其具体内容有成员个人的基本资料,在中心中个人的工作历程及奖惩记录。
我们采用分工负责的方式对中心各部门的认识档案进行管理,即由我们部门的一个到两个同学负责一个部的工作。
对该部门进行监督,跟踪了解并记录部员们的工作情况并及时把各个部的情况反馈到人力资源部,进行汇总。
这样不仅锻炼了每个同学的文字处理能力和沟通能力,而且还加强了人力资源部与中心各个部门得交流。
使人力资源部更好的服务于中心,同时该档案是中心成员过去工作的真实记录。
对于成员以后的发展以及中心换届提供了基本依据。
为完善中心管理体系,整理中心内部各方面信息,便于今后提取各项信息,提高工作效率,人力资源部特拟定中心档案管理制度,并整合各项档案,加以管理。
具体内容如下:
表格管理:
包括制作、发放、填写、收集、整理、保管、存档、以及复印存档等。
档案管理:
1)招新报名表
2)部委信息表
3)人事档案(针对副部级以上学生干部)
4)证件(工作证)
5)部门绩效考核表
6)换届后的人事档案(包括升迁与离任后的档案)。
具体要求:
1)每年招新由人力资源部统一印制“招新报名表”,待招新结束后,各部门将所收报名表交至人力资源部存档。
2)每学期招新结束后,由人力资源部统一制作“部委信息表”,并下发到各个部门,新进部委如实填写后,由该部门统一收集,送至人力资源部汇总,存档。
(部委信息表只针对新近的部委使用)。
3)每学期新人培训结束后,由人力资源部统一印制“人事档案”,要求在任的副部级以上学生干部按要求填写后,交至人力资源部存档。
(本档案只针对副部级以上学生干部使用)。
4)在正式开始新工作后,人力资源部将开始对各部门的考核工作,并由人力资源部统一印制“部门绩效考核表”发放至参与部门考核的人力资源部部委,各个人力资源部的部委必须严格按照考核内容认真填写,并做好详细的会议记录,并由分管主任,部长,及考核人员核对后签名。
5)换届选举,对人员的离任及提干人力资源部会建立新的人事档案,并由提干的部分学生干部填写,并依照“人事档案”的填写要求,规范统一制定新办法。
离任的学生干部其原有的人事档案将保留在中心。
具体工作内容与要求
1)对人事档案的材料及时收集、鉴别和整理;
2)办理档案的查阅、借阅和转递;
4)做好人事档案的安全、保密、保护工作;
5)人员调动时,必须做好档案和档案材料及文件等交接工作;
6)定期向人力资源部移交人员的档案;
7)办理其它有关事项。
二、日常工作
1、人员培训
目的
为了有计划的帮助中心成员提高与学生工作有关的综合能力,需要在新干部加入学生会后根据各部门常规工作定期对学生会成员进行培训。
让成员掌握培训计划所强调的知识,能力和行为,并应用于日常工作。
培训方法
第一步:
讲座培训采用课堂讲解,组织观摩,以及收集有意义的培训资料(如工作流程,工作示例),调动大家的积极参与性,给予同学们极强的知识冲击,使大家确实学有所得,产生对自己工作的认同与兴趣。
第二步:
根据培训内容制订相应的培训手册,各部进行自主培训。
第三步:
工作轮调(轮岗)可以根据成员的意愿,适当安排在一定期限内从一个部门转移到另一个部门,从事不同部门的实际工作,开阔眼界,增加经验。
以及收集有意义的培训资料(如工作流程,工作示例)
培训流程概述
随着中心招新活动的顺利完成,中心又增添了一批新鲜血液,他们拥有旺盛的生命力,青春的活力,他们年轻而富有朝气,定会给我们的菁菁校园开创更加灿烂纯净的天穹,给校中心的工作带来新的活力和希望。
为了保证校中心有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,培养和壮大中心干部队伍,保证中心工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学,特此举行招新培训活动,弥补中心新进成员在组织管理能力、人际交往能力、执行力方面的不足,提高学中心新进成员的综合能力,以便中心可持续的健康发展。
培训安排
在招新结束一周左右,由团委老师及学中心优秀干部对中心新进人员进行培训。
培训主要内容首先是校学中心生会的性质,内部结构,工作目的,工作职能,工作范围,分属机构,各部门分属职能;
其次是社交礼仪规范,基本礼貌,处理人际交往能力;
再次是基本工作能力,例如制作策划书,分工与协作及office软件基本运用的能力;
及培养工作生活的良好心态;
最后是培养新近人员的开拓创新能力,积极思考对中心起促进作用的方法。
培训流程
1)各部门在确定新进人员名单及将本部门职能内所需常识、能力及注意事项统计好后,报由人力资源部统一汇总,再由人力资源部依各部所需能力开设培训3.课程的内容
2)部门内部由各部部长介绍本部门性质及具体工作范围,进一步深入交流。
3)现场培训由中心上层干部将自身学习和管理中心工作的经验相结合,与中心人员一起分享经验,互相交流学习。
提高中心人员业务水平和综合素质。
通过专题学习、讨论、观摩等形式,分层次、分系统组织学生干部进行培训。
切实认识发挥好中心干部的“自我管理,自我教育,自我服务”的工作作风,认识到学生会干部的重要性,是学生骨干和学生活动的带头人,从而必须要端正任职动机,以锻炼自己,服务他人为根本动机提高中心干部的素质和形象、加强中心内部自身建设、提高中心干部的应用写作能力、认真学习人际交往的礼仪。
培训以学中心的工作性质,职责,学生干部的职责与应具备的能力和素质为主题;
以中心性质,内部职能介绍及学中心人员应有的工作能力,基本素质,专业技能,工作态度为大纲;
面对社会走向,谈学生组织的机会,具体的处理组织事务的综合能力,人际交往的礼仪等。
培训课程完后可做简短的会议交流,请部分部门的部长谈具体工作的组织经验等等。
4)专家讲座由校团委老师、中心主任讲以专业人士的立场,以及多年学生工作的管理实战经验为中心干部提供专业的指导,帮助我们完善新进成员的工作能力,端正新近成员工作态度、提高工作效率。
5)分别指导针对不同学生干部的工作经验和能力差异也较大的特点,就其工作的任务、特点、步骤、方法等分别加以指导,帮助中心新进人员正确分析和对待工作中遇到的问题和难题,为其提供解决问题的参考意见。
6)召开培训总结会议以部门为单位,由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议,再次详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,切实提高自身人际交往能力、组织管理能力、执行力和创新能力,从而更好地服务广大同学。
部门具体培训
1)组织宣传部进行基础软件知识的讲解,提高中心的电脑基础知识
2)组织材料部进行材料资料的整理及收集工作
3)组织竞赛部对中心的特色活动进行中心内部的讲解,让每位成员了解中心的特色活动,从而保证以后工作的顺利进行。
选择培训时间创造学习环境。
培训前向受培训成员强调培训目标及预期结果,在有条件情况下在培训过程中进行必要的练习。
同时对受培训成员的积极行为提供口头表扬或强化。
可以通过场景演练考察受训者对某种不当行为提出的修改建议确保培训成员在培训中所学到的知识,技能和行为能够应用于实际学生工作中。
最后得到培训目标达到程度的反馈。
进行培训方案评价。
确定培训目标是否达到预期效果,中心成员工作效率是否有所提高。
并找出问题,改进培训方案设计。
为以后的工作改进提供指导。
2、中心人员互动活动
为了中心成员在日常中能有能多的了解,互相之间沟通,加强彼此之间的联系。
因此组织同学们聚餐,春游、中心联欢晚会、中心大会等活动;
先由我部提出可行性方案,在询问各个部门的意见和想法。
到我们部汇总,最终举手表决,遵循少数服从多数的原则,选出大家最认可的娱乐方式。
然后再统计各个部门人员的时间安排。
选出恰当的时间。
最后统计人数,再由我部进行地点的预定等后期工作。
一切都准备好后再通知各个部门。
最后就等着到活动的时间了,大家集合一起带到活动地点。
组织同学吃饭活动,分好组。
尽量是平时接触少的同学多沟通。
增强彼此的感情和凝聚力。
3、制订人员信息并归档
为了规范中心人员管理,对中心人员工作进行及时归档,了解其情况,方便日后评奖评优,所以决定制订中心人员档案,其中包括人员的基本信息,所获得的各种奖励的登记,及其证书的复印件,期末的信息反馈表。
4、评奖评优
例行的每月优秀部员评选,其评选方式与标准参照上学期。
另外学期综合评比,根据一学期的工作表现,以及部长级会议开会讨论,评选出中心学期优秀部员,每部一人,并进行物质奖励。
5、信息反馈
进行期末信息反馈,信息反馈表使用上学期所制订表格,在第十五周将信息反馈表反馈给各院辅导员老师。
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