050520岗位说明书汇总全部部门hydoc.docx
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050520岗位说明书汇总全部部门hydoc
山西北方机械制造有限责任公司
岗位说明书汇总
北大纵横管理咨询公司
2005年5月
岗位说明书编写说明
岗位名称指的是任职岗位的称谓,如人力资源部部长。
岗位编号的格式为“部门—编号”,具体编号方式如下:
(后面两位数按顺序排序)
XXXX-XXX
部门代码如下:
办公室BGS
计划开发部JHKF
人力资源部RLZY
财务审计部CWSJ
生产安全部SCAQ
技术质量部JSZL
产品研发中心CPYF
计量理化中心JLLH
质量检验中心ZLJY
物资供应中心WZGY
运营保障中心YYBZ
警卫队JWD
分厂FC
所在部门指的是岗位工作关系的隶属部门,如薪酬管理岗所在部门为人力资源部。
岗位定员指的是岗位的定编人数。
直接上级指的是在业务上给予该岗位直接领导的上级岗位名称,如薪酬管理岗的直接上级是人力资源部部长。
直接下级指的是直接向该岗位汇报工作的下级岗位名称。
薪酬类型指的是该岗位所适用的薪酬体系。
关键职责概述指的是该岗位的主要工作职责,一般用一句话进行简单概括。
职责与工作任务指的是该岗位80%以上工作时间从事的具体工作,包括承担的职责和每一职责相应的工作任务,着重强调必须承担的职责,一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效评价。
工作权力:
指的是职权范围,分为人事权、财务权和业务权三类,其中,每类权力都包括以下权限:
监督检查权:
对工作过程进行有效的监督和检查
监控权:
对工作过程和结果进行有效的监督和控制
支配权:
对费用的使用权
任免权:
对员工任免有决定权
考核评价权:
对直接下级、周边人员和直接上级的评价权
奖惩权:
对下级奖惩的直接决定权
审核权:
对工作进行审查、核准的权力
审批权:
对工作进行最终审查、批准的权力
决策权:
对工作做出最终裁定的权力
裁决权:
对争议给予裁判决定的权力
工作协作关系:
指的是该岗位为完成工作职责而发生的企业外部单位的协调关系。
任职资格:
指的是承担该岗位所需具有的理想教育水平(学历)、专业要求、工作经验、培训经历、知识、技能技巧和能力等因素。
知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识;技能技巧指的是从事该工作所必需的一些技能和技巧;能力是指从事该工作所需具有的各种能力要求。
其它事项中的工作环境是指从事该项工作的办公环境;工作时间特征描述的是该项工作的时间特性,如是否加班,是否经常出差等。
办公室岗位说明书
办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
待定
薪酬类型
直接下级
办公室副主任、机要秘书岗、综合秘书岗、通讯员、档案管理岗、法律事务岗、司机
岗位分析日期
2005年5月
职责概述:
主持办公室工作,全面负责公司领导的文秘工作、公司行政工作、后勤工作、公关法律工作的组织和管理。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责组织制定工作计划并完成工作总结
协作部门和岗位
工作
任务
负责依据公司年度经营计划,组织制定本部门年度工作计划和实施步骤
负责根据公司的年度经营计划制定部门年度预算,包括办公费用预算、办公固定资产购置预算等,并监督实施
负责根据部门年度计划组织制定阶段工作计划,并监督实施
负责根据工作计划的执行情况,及时进行工作总结
职
责
二
职责表述:
负责组织制定和完善公司行政后勤工作管理制度
协作部门和岗位
工作
任务
负责组织制定公司行政、后勤管理制度
负责组织对公司各种行政、后勤管理制度进行修改和完善
职
责
三
职责表述:
负责公司领导文秘工作的组织和管理
协作部门和岗位
工作
任务
负责组织董事会、监事会、总经理办公室的文件起草、核稿、制发工作
负责组织公司级文件、资料的打字、打印、复印、汇总、传递、催办、回收工作
协助公司领导处理日常事务,负责协调安排领导活动日程
负责组织完成公司领导下达的调研、资料收集、协调联系等工作
职
责
四
职责表述:
负责公司行政事务的组织和管理
协作部门和岗位
工作
任务
负责组织公司重要行政文件的起草与发布
负责组织公司公文的审核及重要公文的督办
对于公司外来公文,负责根据公司领导分工,拟定阅示人
负责组织公司级会务管理,做好会议记录
负责组织公司印鉴、介绍信的管理工作和工商年检等工作
负责组织公司的法律顾问和法律咨询工作
负责监督公司的信访接待工作的执行
负责受理员工投诉,处理员工与公司的行政争议事宜并负责及时答复、协调解决
负责组织收集各部门有关方面的信息,并组织撰写调查、分析报告,为公司重大决策提供信息支持
负责协调处理公司行政性突发事件,并及时向总经理汇报
职
责
五
职责表述:
负责公司后勤工作的组织和管理
协作部门和岗位
工作
任务
负责组织公司办公用品等物品的采购、日常管理工作
负责组织公司办公设备的采购、管理、日常维护等工作
负责管理公司各部门的通讯费用、网络费用、办公设备的日常维护费用
负责组织公司的房产管理
负责公司办公用车的调度,对相关部门的用车申请进行审批和安排,并组织公司车辆的日常管理和维护工作
负责组织公司的其它后勤事务,包括办公环境管理和公共设施维护等工作
职
责
六
职责表述:
负责公司公关工作的组织和管理
协作部门和岗位
工作
任务
组织公司的接待工作
协助领导完成公司重大活动和事件的组织、策划、宣传、实施和协调工作
组织公司的对外公关工作
职
责
七
职责表述:
负责本部门的日常管理和人力资源梯队建设
协作部门和岗位
工作
任务
负责选拔和配备下属,合理安排工作任务,指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
指导下属的业务活动,并审核和控制相关费用支出
负责本部门员工的考核评价,并有针对性地培养专业人才,管理和建设人力资源梯队
职责
八
职责表述:
完成上级交办的其他任务,协调本部门与其他部门的关系
权力:
人事权
对直接下级有考核评价权,对部门下属有权限范围内的奖惩权
财务权
对预算内费用、资金的使用有审批权或审核权
业务权
对下属的工作计划有审批权;对下属的工作分配有决策权;对下属的工作情况有监控权;对下属的工作争议有裁决权
对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议的执行有权限范围内的监督检查权;对印鉴、介绍信的使用有权限范围内的审批权;对有关文字材料有权限范围内的审核权;对车辆调度有权限范围内的决策权和监督检查权
工作协作关系:
外部协作关系
公司各参控股子公司、上级主管单位、市各机关单位、高等院校、社会机构、宣传媒体等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理专业、行政管理专业或与公司业务性质相关的专业
培训经历
行政管理培训、组织行为学培训、企业文化建设培训、相关业务培训等
工作经验
8年以上工作经验,其中5年以上行政管理工作经验,2年以上管理岗位工作经验
知识和技巧
精通行政管理知识,掌握基本的法律等知识,了解相关业务领域专业知识,能够使用计算机和办公软件
能力
具有较强的计划、组织、协调、控制能力,较强的沟通能力和写作能力
其它事项:
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,经常加班
备注:
办公室副主任(驻京办)岗位说明书
岗位名称
办公室副主任(驻京办)
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
办公室主任
薪酬类型
直接下级
无
岗位分析日期
2005年5月
职责概述:
全面负责驻京办事处事务,协助办公室主任完成工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责驻京办事处的日常工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责处理驻京办事处的工作事宜
职
责
二
职责表述:
负责公司领导到京的相关接待事务
协作部门和岗位
工作
任务
负责按规定接待到京的公司领导
负责到京领导的住宿、订票等工作
负责完成到京领导交办的对内、对外联系工作
职
责
三
职责表述:
其他工作
协作部门和岗位
工作
任务
协助办公室主任完成相关工作
职责
四
职责表述:
完成上级交办的其他任务
权力:
人事权
无
财务权
对预算内费用、资金的使用有审批权或审核权
业务权
对在京相关事宜的处理有权限范围内的决策权
工作协作关系:
外部协作关系
上级主管单位及相关单位
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
行政管理等相关专业
培训经历
行政管理培训、礼仪培训、公司相关业务培训等
工作经验
5年以上工作经验,3年以上行政管理工作经验
知识和技巧
掌握行政管理、法律、礼仪等知识,了解公司相关业务领域专业知识,能够使用计算机和办公软件
能力
具有较强的计划、组织、协调和控制能力,较强的公关能力和沟通能力
其它事项:
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间
备注:
机要秘书岗岗位说明书
岗位名称
机要秘书
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
办公室主任
薪酬类型
直接下级
无
岗位分析日期
2005年5月
职责概述:
负责公司外来文件和自制文件的收发和传递工作,公司机要文件的管理以及公司的印信管理。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责公司外来文件和自制文件的收发和传递工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责公司外来文件的拆封、登记、划密、编号和传递工作
上级部门及相关外部单位
负责公司自制文件的接收、登记、划密、编号和传递工作(划密工作按公司保密规定执行)
公司内部各部门
职
责
二
职责表述:
负责公司机要文件的管理
协作部门和岗位
工作
任务
负责机要文件的收集、立卷、归档
公司各部门
负责机要文件的移交、登记、销毁工作
职
责
三
职责表述:
负责公司机要公文的处理及保密工作
协作部门和岗位
工作
任务
办理涉密文件资料的借阅、复制、携带等手续
负责全所明码传真和部分密码传真工作
职
责
四
职责表述:
负责公司印、信管理
协作部门和岗位
工作
任务
负责公司级印章使用及公司印章借出、备案、收回、销毁
负责公司介绍信及证明材料的出具
职责
五
职责表述:
完成上级交办的其他任务
权力:
人事权
无
财务权
无
业务权
对文件的传阅有权限范围内的监督检查权
工作协作关系:
外部协作关系
机要局、邮政电信部门等
任职资格:
教育水平
中专及以上学历
专业
中文、文秘、行政管理、法律、经济、公共关系及相关专业
培训经历
安全保密培训、法律培训、行政管理培训等
工作经验
3年以上工作经验
知识和技巧
掌握行政管理知识,熟悉保密知识,熟练使用计算机和办公软件
能力
具有较强的计划执行能力,较强的沟通能力,一定的组织协调能力,一定的写作能力
其它事项:
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
备注:
综合秘书岗岗位说明书
岗位名称
综合秘书
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
2人
直接上级
办公室主任
薪酬类型
直接下级
无
岗位分析日期
2005年5月
职责概述:
负责公司文件的起草、收集、核稿工作;
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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