捷顺科技门禁集中管控V16使用手册Word文档下载推荐.docx

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2.2.1.1人员组织管理

1.概念解释

1）物业组织：

是指天启的操作人的所属组织，通常在天启->

系统中心下建立。

2）人员组织：

是指要发行门禁权限的人员所属的组织架构，有如下2种类型。

●非虚拟组织：

指人员在实际业务中所属的组织。

从第三方同步的默认都为该类组织。

●虚拟组织：

指为授权等原因建立的临时组织。

●非虚拟组织会在门禁、考勤、消费之间保持同步。

3）2类组织的关系：

要在某个物业组织下建人员组织，表示物业组织管理了哪些人员组织。

4）

指物业组织

指人员组织

2.添加人员组织

1）可导入或单个添加。

2）组织类型：

若是“非虚拟组织”，组织信息会同步到考勤、消费服务。

3）批量导入，已提供模板供下载。

3.编辑、删除组织

1）编辑：

可调整所属的上级人员组织，新上级须是同一物业组织下的某个人员组织。

2）删除：

人员组织下已建立人员时，不能删除。

3）从第三方对接的组织不能编辑、删除。

4.导出组织

1）可导出人员组织列表，包括组织编号（导入人员时需要知道所属人组织编号）。

2.2.1.2人员管理

1.导入人员

1）若人员在平台不存在：

人员管理->

人员导入->

人员信息，按模板导入人员、卡、所属组织、所在房间。

此步会将人员新增到指定人员组织下。

2）若人员在平台已存在：

人员关系，确定指定的组织正确，再按模板导入人员。

此步会建立人员与指定组织的关系。

3）若人员所属的组织包含“非虚拟组织”，则人员会自动同步到考勤、消费服务。

2.编辑人员

1）可调整基本信息、所属的人员组织。

2）若是从第三方同步的人员，则只能给人员添加组织，且是“虚拟组织”。

3.转移人员

1）定义：

是指把人员从A组织转移到B组织下。

转移后，若A和B属于同物业组织，且人员有开通门禁服务，人员的权限会自动更新；

若不属于同物业组织，人员的原有权限会被取消。

2）操作步骤

●指定要转移人员所属的组织

●选中要转移的人员

●指定要转移到的新人员组织。

3）适用场景：

在同物业组织下，进行转移。

4.人员更新

能按物理卡号去更新卡所属的人员的姓名、手机号、所属组织。

●下载模板，熟悉模板各列的规范。

●填充模板，完成导入。

5.删除人员

将删除人员及人员的卡、门禁服务、凭证。

2）暂只能删除单个人员，且时间有点长。

图表3人员列表

图表4删除人员

2.2.1.3黑名单

1.定义：

黑名单人员的已有门禁权限将无效，且不能进行新授权。

姓名、手机号一起作为人员的标识。

2.添加黑名单：

姓名、手机号为必填。

3.编辑黑名单：

除姓名、手机号外，其它信息都可更改。

4.移除黑名单：

若人员已开通门禁权限，则门禁权限将自动恢复。

2.2.1.4人员管理配置

1.可以设置客户下所有项目的人员类型

2.可供选择的人员类型包括：

业主、租户、商户、员工、家属、教师、职工、学生、临时人员、其他。

1）默认选择：

业主、租户、商户、员工、家属、临时人员

2）保存配置时，若有取消的类型，则须指定变更后的对应类型，以便系统自动更新人员中原类型的人员信息。

3.可以设置客户下人员的所属关系种类

1）可供选择的所属关系包括：

人员组织、房间号

●人员组织：

是否展示、是否必填

●房间号：

2.2.2房屋管理

2.2.2.1楼栋管理

1.新增楼栋

1）能新增区、栋、单元

●区-栋-单元

●栋-单元

●栋

2）同上级节点下的子节点名称不能相同，名称规则：

限30字。

2.导入楼层房间

1）能同时指定多个栋、单元

2）楼层数量：

最大100层

3）排序号：

从1开始，正整数，系统默认按导入顺序确定排序号

4）楼层名：

阿拉伯数字、大写英文字母、常用符号（#-*）、汉字，限长30

5）房号：

6）每层房号数量：

限30个

7）房间之间支持中、英逗号

8）同上级节点下的子节点名称不能相同

9）导入规则

●导入时，若楼层、房号已存在，则跳过。

3.添加房间：

能在指定楼层下添加多个房间。

1）能同时指定多个楼层。

2）名称不能相同

4.查看

1）左侧树：

物业组织、项目、房屋树（不包含房间）

●区、栋、单元：

按添加时间正序。

●层：

按排序号显示。

●同类型节点之间，能上下移动排序。

2）查询条件：

名称、类型

●类型：

区、栋、单元、层、房间

3）列表：

上级、名称、类型、备注、所属项目

●列表排序：

同左侧树的显示顺序，房间按添加时间正序。

5.修改节点

1）能修改名称、备注。

6.删除

1）能同时删除多个节点

2）若包含下级，则不能直接删除。

3）若已关联人员、设备，则不能删除。

7.导出

1）能导出某个项目的房屋树

2）无数据的单元格留空

2.2.3卡入库管理

2.2.3.1卡入库

指给人员发行卡之前，需要进行卡入库。

卡状态如下

1）未发行：

指卡已入库，但未发给人员。

2）已发行：

指卡已入库，且已发给某个人员。

3）已注销：

指发行给某个人员的卡已注销。

此时，该卡可重新发行给其他人。

2.卡入库

1）单个入库：

通过连发卡器，读取物理卡号，入库。

●在卡入库窗口，点击左下角“下载控件”，按包里说明文件安装驱动，再操作读卡

2）批量导入：

可批量导入库。

3.编辑：

可修改卡面号

4.导出：

能导出列表。

5.删除：

已发行的卡不能删除。

2.2.4商户管理

2.2.4.1商户列表

商户通常指写字楼中租赁的企业，一般物业需要授权各企业自己进行人事资料管理、授权。

2.可添加、查看、修改、删除商户。

3.平台代表商户的图标

2.2.4.2角色管理

1.在商户下创建、查看、修改、删除角色。

2.2.4.3员工账号

1.给每个商户创建使用平台的账号，并分配角色。

2.2.5操作日志

2.2.5.1基础数据日志

物业方或商户能查看人员管理的操作记录

2.3门禁

2.3.1门禁授权管理

2.3.1.1门禁授权管理

给人员组织或人员授权可通行的区域。

2.按组织授权：

给某个人员组织授权多个通行区域。

3.按区域授权：

将某个区域授权给多个人员组织。

4.按个人授权：

给某个人员授权多个通行区域。

1）此处不能编辑人员通过组织获得的通行区域。

2）编辑授权

●只能编辑个人授权的部分。

●能设置是否忽略管控时段

3）批量设置梯控参数

●指定人员，可多个

图表5按组织授权

图表6按个人授权

2.3.1.2个人门禁开通

给人员开通门禁服务，或变更、冻结人员的门禁服务。

2.开通：

给某个人员开通门禁服务，或变更、冻结门禁服务。

3.批量开通：

可给某个组织下的人员批量开通门禁服务。

1）人员的凭证默认都开通。

4.批量变更：

可批量变更某个组织下的人员的门禁服务。

5.批量关闭：

可批量关闭某个组织下的人员的门禁服务。

6.凭证导入：

能导入人员的卡、指纹、人脸，并能同时给对应人员开通门禁服务。

1）人脸导入规范如下，模板中也有说明。

●图片名称：

人员编号-姓名，且“人员编号”不能重复。

●图片格式：

jpg

●图片大小：

不超3M

●图片尺寸不小于宽1000px*高1330px

●确保图片是正向脸

●图片数量上限：

200张

●压缩包文件格式:

zip

6.个人凭证

可给人员添加各种凭证，包括人脸、卡、指纹、密码、虚拟凭证。

2）卡：

可发多张。

发行完后，可去开通消费。

3）人脸：

能直接在平台上传，能在移动端采集。

●上传人脸：

上传人脸图片。

●更换人脸：

能更换人脸图片，且不会影响门禁权限。

●注销人脸：

若人脸已开通服务，则不能直接注销。

●获取移动端人脸：

已通过移动端（如捷生活等）采人脸，获取后，平台端的人脸将更新为移动端采集的。

●注销移动端人脸：

已通过移动端（如捷生活等）采人脸，但可能不合格。

管理方使用该功能注销，以便对应人员重新在移动端采集。

注销后，平台会自动发送短信通知对应人员。

●若人员已开通门禁服务，人员在移动端采集人脸后，人脸会自动下发到平台，并自动开通门禁服务。

4）删除凭证：

若已开通服务，不能直接删除，需要先取消服务的该凭证。

图表7凭证导入

图表8个人凭证

2.3.1.3门禁授权日志

可查看门禁授权的操作记录，并查看授权的结果，以及数据下发的过程明细。

2.手动下发：

用于全量下发项目的人员、凭证。

当前端jlink的数据清理后，可使用此功能。

图表9数据下发监控

图表10手动下发数据

2.3.2商户分级分权

2.3.2.1商户区域配置

物业组织能为商户分配可授权的门禁区域，以便商户能在指定区域内给人员授权。

1）商户通常指写字楼中租赁的企业，一般物业需要授权各企业自己进行人事资料管理、授权。

2）商户的管理在天启->

基础->

商户管理中完成。

2.查看商户的区域配置

1）能查看各商户已分配的授权区域。

3.配置商户的区域

1）能给某个商户分配可授权的门禁区域。

2）能调整某个商户分配的门禁区域。

4.批量配置商户的区域

1）能给指定的某些商户批量分配可授权的门禁区域。

2.3.3门禁区域管理

2.3.3.1自定义门禁区域

1.新增自定义区域

1）填写名称、备注、类型

●名称：

限30字

●上级：

项目或已有自定义区域

●备注：

限200字

授权区域、通行统计区域

2）选择关联的门禁、梯控设备

●能按房屋树（不包括房间）查看可选的设备。

●能按设备名称、设备IP查找设备

●设备列表：

设备编号、设备名称、设备IP、所在房屋

●若楼栋下有梯控，则每个楼层可作为设备供选择。

●若房间下有门禁，则指定楼层时，设备列表包含各房间下的设备。

3）显示已联选择的设备

●显示格式：

所属房屋、已选设备名称。

2.查看

物业组织、项目、自定义区域树

3）查询列表：

自定义区域编号、自定义区域名称、上级、类型、备注、所属项目

4）查看关联的设备

●能按设备所在的房屋树查看。

3.编辑

1）能修改基本信息

2）能修改关联的设备

●增加、移除设备时，若是“授权区域”且区域已授权，系统自动更新对应权限。

3）当前端上传设备更新为“删除”状态时，若所属区域节点已授权给组织或人员时，系统自动更新对应授权。

4.删除

1）若已关联设备不能直接删除。

2）删除时，若是“授权区域”且区域已授权，则自动更新对应权限。

2.3.4门禁设备管理

2.3.4.1设备配置管理

1.查看设备

物业组织、项目、项目下的房屋。

●指定物业组织：

显示其下各项目的门禁、梯控设备。

●指定项目：

显示该项目的门禁、梯控设备。

●指定房屋：

显示该房屋节点及子节点下的门禁、梯控设备。

设备名称、设备IP、设备MAC、产品型号、设备类型、安装位置

●安装位置：

有、无

设备编号、设备名称、设备IP、设备类型、产品型号、安装位置、所属项目

2.单个门禁配置

1）指定设备，且类型为

●0203智能门禁

●0209Y08门禁

●0210Y09门禁

●0205梯控门禁

2）选择安装位置

●选择范围：

设备所属项目的房屋树（含房间）的任意节点。

●只能选择一个安装位置

3）后续能修改、清空安装位置。

3.单个梯控配置

1）指定设备，且类型为“梯控”

设备所属项目的房屋树的“栋”或“单元”节点。

3）确认梯控层级和楼栋楼层的对应关系。

●单个梯控，只能是一对一关系。

●首次，系统根据梯控层级的排序号和楼栋楼层的排序号默认对应。

●能更改、增加、删除对应关系。

4）后续能修改、清空安装位置、对应关系。

4.多个门禁配置

1）指定多个设备，类型同【单个门禁配置】

5.规则配置

1）指定左侧树的某个房屋树节点。

2）配置门禁规则

●可配置多个规则，每个规则包含开门时段、开门周期、开门方式。

●规则之间的周期和时段不能同时有重复的部分。

●对当前节点下的“智能门禁”都生效。

3）配置梯控规则

●可配置轿厢内、外的管控时段，包括时间段、周期、时段模式、生效楼层

●时间段：

●周期：

能勾选星期一到星期日，默认全部勾选。

●时段模式：

包括自由不受控、禁止使用、受控。

●生效楼层：

当前指定房屋节点下的楼层，多个。

若是轿厢外，一个梯控设备的所有规则的楼层不超3个楼层（设备接线限制）。

●规则较验：

某一时段（某星期的某时间段）电梯各楼层的时段模式都须指定。

●对当前节点下的“梯控”都生效。

●若是梯控设备，则只有控制器即根备可设置，读卡器上不做设置。

6.权限联动

1）当设备的安装位置调整、清空时，若所属房屋节点已授权给组织或人员时，系统自动更新对应授权。

2）当“梯控”的层级和楼栋楼层的对应关系变更时，若楼层已授权给组织或人员时，系统自动更新对应授权。

3）当前端上传设备更新为“删除”状态时，若所属的房屋节点、自定义区域节点已授权给组织或人员时，系统自动更新对应授权。

2.3.4.2设备凭证信息

可查看项目的所有凭证，可查看区域下各设备上的凭证类型及数量、人员清单。

图表11项目的所有凭证

2.3.5门禁日程管理

2.3.5.1门禁日程管理

1.每个物业组织有自己的日程。

2.每个项目可使用的人日程至多64个，门日程无限制。

3.人员最终可通行时段是人日程和门日程的交叉部分

4.门日程：

设备的通行时段规则集

1）可添加多个日程规则，至多7个

2）规则包含开门周期、开门时段、开门状态

●开门周期：

周一至周日

●开门时段：

至多4个

●开门状态：

常开、常闭、自动（默认），只能选1种。

3）规则间的周期不能重叠

5.人日程：

即人员的通行时段规则集

1）开门周期：

2）开门时段：

6.删除日程

1）若日程已被使用，则不能直接删除。

2.4门禁业务记录

2.4.1通行记录查询

可查看项目的门禁正常通行记录。

2.4.2异常记录查询

可查看项目的门禁的异常开门记录。

2.4.3报警记录查询

可查看项目的门禁的报警记录。

2.4.4园内人员统计

1.物业方能查看项目或某个项目统计区域的已进未出的人员统计，包括访客的。

2.每次进入功能，界面按配置自动显示。

3.界面显示

1）LOGO配置、标题、背景按配置展示

2）配置是否显示访客部分

4.查看数据

1）指定查看区域

●能指定项目，或项目下的类型为“已进未出统计”门禁区域。

2）系统自动显示指定区域的数据。

2.5门禁系统管理

2.5.1组织关系设置

能调整人员组织所属的物业组织。

前提条件是当前人员组织或子组织未授权。

2.5.2数据下发监控

1.能查看人员管理、个人门禁开通、门禁授权管理时，人员通行权限变更的数据下发到jlink、设备的过程及结果。

2.5.3数据同步

用于向消费、考勤同步数据，包括人员组织、入库的卡、人员及卡。

2.人员组织同步：

门禁将人员组织全量同步到消费、考勤

3.入库的卡：

门禁将已入库的卡全量同步到消费

4.人员及卡：

门禁将人员全量、或指定部分人同步到消费、考勤