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(2)右击“开始”按钮;
(3)【开始】-【程序】-【附件】-【Windows资源管理器】;
(4)快捷键:
【win】+E
4.创建文件夹:
(1)进入指定文件夹;
(2)在空白处右击,选“新建”子菜单或选择“文件”菜单下的“新建”子菜单。
5.复制文件、改变文件名:
(1)复制文件:
i.按Ctrl键多选文件;
ii.复制(Ctrl+C或在选中文件上右键菜单);
iii.切换到指定文件夹;
iv.粘贴(Ctrl+V或空白处右键菜单)。
(2)改名:
i.文件名与扩展名的识别;
ii.两次单击或右击选菜单命令。
iii.回车确定。
6.添加字体:
(1)从“控制面板”进入“字体”文件夹(XP操作系统中需先进入“外观和主题”):
(2)在“文件”菜单上,单击“安装新字体”。
(3)在“驱动器”列表中,单击所需的驱动器。
(4)在“文件夹”列表中,双击包含有要添加字体的文件夹。
(5)在“字体列表”下方,单击要添加的字体,再单击“确定”。
7.添加输入法:
(1)开始→设置→控制面板;
(2)双击“输入法”图标(XP操作系统中为区域和语言选项\语言\详细信息\语言栏);
(3)单击“添加”按钮;
三.课堂练习
尝试第一单元的每个操作(教师在一旁指导)
四.课堂小结
Windows系统操作内容少,每套练习题内容很多相似的地方。
学生需要学会举一反三;
在教授的时候,可以利用e-learning软件,录制操作过程,帮助学生记忆。
掌握word基本编辑方式
第5-8课
word文字编辑
插入特殊符号
4课时
一.新课导入
本部分内容需与打字录入课程相结合。
1.第二单元评分细则:
第二单元文字录入与编辑12分
评分点
分值
得分条件
判分要求
创建新文件
1
在指定文件夹中正确创建A2.doc
汉字、字母录入
有汉字和字母
标点符号的录入
有中文标点符号
特殊符号的录入
有特殊符号
须使用插入“符号”技能点
录入准确率
4
准确录入样文内容
录入错(少、多)均扣1分,最多扣4分
复制粘贴
2
正确复制粘贴指定内容
内容、位置均须正确
查找替换
将指定内容全部更改
使用“编辑/替换”技能点,有一处未改不给分
2.说明完成第二单元题目的要求
(1)课堂练习的格式要求为:
新建文件夹【班别】-【姓名】-文件名。
以便于收题点评。
(2)第二单元题目要求所完成的文章内容与样文B一致。
完整演示节的操作过程。
3.特殊符号的插入:
l【插入】-【符号】-【字体选择】
(webdings/wingdings/wingdings2/wingding3)
l软键盘
l符号栏
4.复制粘贴:
l菜单方式:
复制:
【编辑】-【复制】
粘贴:
【编辑】-【粘贴】
l快捷键方式
Ctrl+C
Ctrl+V
注意:
要看清楚文档复制粘贴的位置!
!
5.查找替换:
l菜单方式
【编辑】-【替换…】
Ctrl+H
1.分6人/组,选定一位计基较好的学生作为组长,负责平时作业的检查;
2.模仿教师操作,完成题;
3.自主完成、、题,小组间可相互讨论,由组长进行检查,课代表登记;
4.选出第二单元中剩余题目中特殊符号的位置,抽取回答。
第二单元主要考学生文章录入速度与正确率,后面课程就不在单独讲。
这里主要是让学生记住每篇文章插入特殊符号的的快捷方式,以及注意审题。
第9-12课
学习设置、编排文档格式
使用格式菜单中的“字体”、“段落”命令
设置项目符号或编号
一.讲授内容
1.第三单元评分细则:
第三单元格式设置与编排12分
设置字体
2分
全部按要求正确设置
错一处则不得分
设置字号
设置字形
1分
设置对齐方式
必须使用“对齐”技能点,其它方式对齐不得分
设置段落缩进
缩进方式和缩进值正确
必须使用“缩进”技能点,其它方式缩进不得分
设置行距/段落间距
间距设置方式和间距数值正确
必须使用“行距”或“间距”技能点,其它方式不得分
拼写检查
改正文本中全部的错误单词
使用“拼写”技能点,有一处未改则不给分
按样文正确设置项目符号或编号
样式、字体和位置均正确
复制C:
\2004KSW\DATA2\文件夹中的第三单元相关文档到自己的文件夹内。
(2)第三单元题目要求所完成的文章内容与样文一致。
3.关键要点:
在设置文档格式时,要先确认已选择的文字范围是否符合题目要求。
4.设置字体格式
(1)先选择要设置格式的文本
(2)
【格式】-【字体】
(或者右键菜单【字体】)
(3)掌握【字体】设置对话框中所有选项。
(4)设置选项时,注意观察“预览”中的变化。
(5)结束字体格式设置时,文档中的文字效果应与样文A中的相同。
5.设置段落格式
(1)先选择要设置格式的段落(在选择时,一定要将换行符也选中!
)。
【格式】-【段落】
(或者右键菜单【段落】)
(3)掌握【段落】设置对话框中所有选项。
(5)结束段落格式设置时,文档中的全文效果应与样文A中的相同。
6.拼写检查
(1)先把光标放置在【文本B】的开头。
【工具】-【拼写检查】
(F7)。
(3)在主窗口中,将红色部分的内容与样文进行校对。
(4)修改方法:
在主窗口中直接订正后单击“更改”按钮或从“建议”框中选择再单击“更改”按钮。
(5)如果红色部分内容与样文相同不需要订正,则单击“忽略”按钮。
(6)注意:
“拼写检查”操作只要求检查【文本B】的英文单词错误,不需要检查【文本A】中的文章错误。
(7)完成“拼写检查”后,【文本B】的英文单词部分应与【样文B】中的相同,并且不再有红色的下划波浪线(红色的下划波浪线在word中用于提示有拼写错误)。
7.设置项目符号或编号(注意与“插入符号”两者方式、结果的不同)
(1)先选择【文本B】的全部内容(在选择时,一定要将最后一段的换行符也选中!
【格式】-【项目符号和编号】
(或者右键菜单【项目符号和编号】)
(3)认识【项目符号】和【编号】选项卡设置对话框中所有选项。
(4)判断【样文B】中设置的是“项目符号”还是“编号”。
(5)判断【样文B】中设置的符号在对话框中是否已经出现。
如果出现,直接选择并单击“确定”按钮。
如果没有,则任选一个后,单击右下方的“自定义”按钮。
在新弹出的对话框中,若是要改变“项目符号字符”,则点击“字体”按钮,找到特殊字符;
若是要改变编号,则点开“编号样式”下拉菜单进行选择。
(6)在“自定义”对话框中,调整项目符号或编号的缩进位置和文字缩进位置。
(7)完成“设置项目符号或编号”设置后,【文本B】应该跟【样文B】全文内容相同。
完成第三单元第1题。
四.课堂小结
在后续的练习中,要多向学生强调每套题目不同的地方,注意细节。
第12-16课
能按要求创建、设置表格
表格行、列、单元格的操作
表格对象的选择
一.讲授新课
1.第四单元评分细则
第四单元表格操作10分
创建表格并自动套用格式
行列数符合要求、并正确套用表格格式
行高、列宽不作要求,自动套用类型无误
表格的行、列修改
正确的插入(删除)行(列)、正确的移动行(列)的位置、设置的行高和列宽值正确
位置和数目均须正确
合并或拆分单元格
正确合并或拆分单元格
表格格式
正确设置单元格的对齐方式、正确设置单元格中的字体格式、正确设置单元格底纹
设置边框
边框线的线型、线条粗细、线条颜色与样文相符
所选边框样式正确
2.关键要点:
l本单元主要使用【表格】菜单中的命令。
(“表格边框”操作使用的是【格式】菜单中的“边框和底纹”命令)
l在开始操作之前,先调出【表格和边框】工具栏,
大部分的表格操作都可以从该工具栏中找到快捷操作按钮。
如果该工具栏中没有需要的操作按钮,就要从【表格】菜单中寻找。
l在设置格式时,要先确认已选择的单元格范围是否符合要求。
3.创建表格并自动套用格式
(1)光标放置到文档第一行;
(2)【表格】-【插入】-【表格】
(或者【表格和边框】工具栏-【插入表格】)
(3)掌握【插入表格】设置对话框中所有选项。
(4)根据题目,设置表格的行列数。
(5)点击“自动套用格式”按钮,在打开的“表格自动套用格式”对话框中,选择题目所要求的样式。
(6)根据【样文】设置要应用的格式或特殊格式,注意观察预览窗口中的变化,要求所见应与样文一致。
(7)单击“确定”按钮,插入设置好的表格。
4.表格行和列的操作
(1)关键是判断好选择行、列或单元格的范围。
(2)正确选择行列单元格范围的方法之一:
先将光标放置到应选的范围之内,再【表格】-【选定】-(根据需要选择表格、行、列或单元格)。
(3)插入/删除行(列):
选择行(列)后,选择【表格】中的【插入】/【删除】。
(4)移动行(列):
先选择需要移动的行(列),进行剪切(Ctrl+X),再把光标转移到需要插入的位置之后,最后粘贴(Ctrl+V)。
如果是要把某行(列)移动到表格的最末位置,则先使表格在末尾先增加一空行(列),再移动行(列),最后把空行(列)删除。
(5)设置行高(列宽):
a.先选择需要设置的行(列);
b.鼠标右键菜单选择“表格属性”;
c.设置行高选择“行”选项卡,设置列宽则选择“列”选项卡。
d.勾选激活“指定高度”(或“指定宽度”),修改具体数值。
(6)平均分布各行(列):
a.选定行列范围;
b.【表格】-【自动调整】-【平均分布各行(列)】
(【表格和边框】工具栏上的相应按钮)。
若按钮为灰色,则表示所选择的范围不能使用该功能。
5.合并或拆分单元格
(1)定单元格范围。
一定要注意题目表述的范围:
l“某单元格与其右侧的2个单元格”:
共选择3个单元格范围;
l“某单元格右侧的2个单元格”:
共选择2个单元格范围。
(2)【表格】-【合并单元格】
(合并或拆分单元格)。
(【表格和边框】工具栏上的相应按钮)
6.表格格式
(1)选定单元格范围(可依靠样文进行判断)。
相关概念:
表头:
用于概括数据性质。
例如题的“一月份各车间产品合格情况”表中第一行(车间、总产品数等)就是表头。
数值(也称数据):
用来表达记录的具体内容。
例如题的“一月份各车间产品合格情况”表中全部数字就是数值。
(2)对齐方式:
a.工具栏上的对应按钮
b.鼠标右键菜单【单元格对齐方式】
(3)字体设置:
(4)底纹设置:
a.【格式】-【边框和底纹】-【底纹】
b.工具栏上的对应按钮
7.表格边框
(2)设定边框:
a.【格式】-【边框和底纹】-【边框】
l设置为“自定义”
l选择“线型”、“颜色”和“宽度”
l注意“预览”窗口,按照操作要求点击四周相应的按钮
b.工具栏操作
l选择“线型”、“粗细”和“边框颜色”
l按照操作要求选择框线
二.课堂练习
第四单元第1题。
三.课堂小结
从第四单元第一题完成情况看,个别同学依然不能注意上课讲的注意点。
在后续练习中,要多强调,多练,熟能生巧。
第17-20课
能按要求设置、编排文档的版面
艺术字与图片的设置
1、第五单元评分细则
第五单元版面的设置与编排12分
设置页面
正确设置纸张大小,页面边距数值准确
一处未按要求设置则不给分
设置艺术字
按要求正确设置艺术字
艺术字大小和位置与样文相符
设置栏格式
栏数和分栏效果正确
有数值要求的须严格掌握
设置边框/底纹
位置、范围、数值正确
有颜色要求的须严格掌握
插入图片
图片大小、位置及环绕方式正确
插入脚注(尾注)
设置正确,内容完整
设置页眉/页码
页码必须使用“页码域”技能点,其它方式设置不得分
l本单元各操作要求使用的菜单命令(工具栏)为:
1)设置页面:
【文件】-【页面设置】
2)设置艺术字:
【艺术字】工具栏、【绘图】工具栏
3)设置分栏:
【格式】-【分栏】
4)设置边框和底纹:
【格式】-【边框和底纹】
5)插入图片:
【图片】工具栏
6)添加脚注和尾注:
【插入】-(【引用】)-【脚注和尾注】
7)设置页眉和页脚:
【视图】-【页眉和页脚】
l在操作过程中注意参照样文进行调节,使文档完成后能跟样文一致。
l考试知识点:
2页面设置:
设置页面格式,基本版式设计与排版。
2正文排版:
分栏,边框底纹,脚注和尾注的应用。
2页眉页脚:
添加页眉页脚及格式设置。
2图文混排操作:
插入图片,设置图片的格式。
3.页面设置
(1)打开文档;
(2)【文件】-【页面设置】
(3)要求掌握【页边距】和【纸张】两个选项卡。
(4)易出错的地方:
2【页边距】中“上”、“下”、“左”、“右”选项的位置;
2输入数据时,请确认输入法的状态;
2点击【确定】按钮前,需确认『应用于』范围为『整篇文档』。
4.设置艺术字
(1)【艺术字】工具栏、【绘图】工具栏。
(2)光标放置到插入位置。
(如果原来有标题,则先删除):
(3)插入艺术字:
(4)注意:
对已插入的艺术字进行设置前,须先选中该艺术字:
(可利用【绘图】工具栏上的【选择对象】按钮,设置结束后要记得取消该按钮的选择状态)
(5)设置形状:
(【艺术字】工具栏按钮)
(6)设置颜色:
(【设置艺术字选项】-【颜色与线条】)
(7)设置版式(环绕方式):
(命令窗口或者工具栏按钮)
(8)阴影和立体:
(【绘图】工具栏按钮)
5.分栏
(1)选择段落范围。
一定要把最后一个段落标记选中!
(2)【格式】-【分栏】
(3)掌握【分栏】对话框的全部选项。
“栏宽相等”的限制(例:
P875-2)。
6.设置边框和底纹
(1)选择文字或段落范围(可依靠样文进行判断)。
(2)【格式】-【边框和底纹】:
要求掌握【边框】、【页面边框】和【底纹】三个选项。
(3)注意要点:
2在设置完成后,必须检查【应用于】的选择范围是否符合题目要求。
(选择“文字”或者“段落”或者“整篇文档”)
2【页面边框】选项卡中的“艺术型”线条。
2【底纹】选项卡中『填充』和『图案式样』的选用。
7.插入图片
(1)【图片】工具栏。
(2)插入图片:
(3)图片缩放:
(4)环绕方式(版式)
(5)调整图片位置
2用方向键快速移动
2用Ctrl+方向键细微移动
8.添加脚注和尾注
(1)依照题目要求给指定文字添加标记。
(2)保持指定文字的选中状态,再选择菜单命令:
【插入】-【引用】
(Word2003以上版本才有)-【脚注和尾注】
(3)选择位置:
脚注或尾注
(4)选择编号格式或自定义编号。
(5)输入题目所要求文字。
9.设置页眉和页脚
(1)【视图】-【页眉和页脚】。
(2)掌握【页眉和页脚】工具栏
(3)输入样文所示文字,设置该文字的格式:
对页码不能直接自己输入,要用工具栏上的按钮(或自动图文集)插入。
练习第五单元第1题
第五单元依然是word的运用,图文混排,要注意的点比较多,具体情况以具体题目为主。
教会学生看样张。
第21-24课
按要求对Excel软件进行操作
设置工作表以及建立图表
建立图表
1、第六单元评分细则
第六单元工作簿操作19分
设置工作表行、列
正确插入、删除、移动行(列)、正确设置行高列宽
设置单元格格式
3
正确设置单元格格式
必须全部符合要求,有一处错漏则不得分·
设置表格边框线
正确设置表格边框线
与样文相符
插入批注
附注准确、完整
重新命名工作表并复制工作表
命名准确、完整,复制的格式、内容完全一致
必须复制整个工作表
设置打印标题
插入分页符的位置正确,设置的打印标题区域正确
可在打印预览中判别
输入公式
符号、字母准确,完整
大小、间距和级次不要求
引用数据、图表样式正确
l在EXCEL中工作表、表格、行、列、单元格的认识。
1)设置工作表行和列:
右键菜单命令
2)设置单元格格式:
【格式】-【单元格】或右键【设置单元格格式】或【格式】工具栏
3)设置表格边框线:
同“设置单元格格式”
4)插入批注:
【插入】-【批注】
5)重命名并复制工作表:
快捷键操作
6)设置打印标题:
【插入】-【分页符】
【文件】-【页面设置】-【工作表】-【打印标题】
7)建立公式:
【插入】-【对象】-【新建】-【Microsoft公式】
8)建立图表:
【插入】-【图表】或【常用】工具栏的【图表向导】按钮
n工作表:
工作表重命名,复制,设置打印标题。
n格式化工作表:
行、列操作,单元格格式,表格边框线,批注。
n公式:
建立公式。
n图表:
创建图表,改变图表类型和格式,打印图表。
3.设置工作表行和列
(1)选择工作表的行或列:
点击右侧的数字(1、2、3、……)为选择行;
点击上方的字母(A、B、C、……)为选择列。
(2)插入新行(或列):
在某行(或列)前插入:
选择该行(或列),右键菜单【插入】命令。
例如:
在第3行上方插入一行,则选择工作表右侧的数字“3”,右键菜单【插入】。
在第B列左边插入一列,则选择工作表上方的字母“B”,右键菜单【插入】。
(3)设置行高列宽
选择要设置的行(或列),右键菜单【行高】
(或【列宽】)命令。
(4)移动行(或列):
a)先选择要移动的某行(或列)
b)剪切(Ctrl+X)
c)选择要插入位置的行(或列)标志(即数字或字母)
d)右键菜单【插入已剪切的单元格】
(5)删除行(或列):
选择要删除的行(或列),右键菜单【删除】命令。
(6)易出错的地方:
2行(或列)范围的选择;
2移动行(或列)的位置要根据样文确认;
4.设置单元格格式
(1)选择指定的单元格范围
(2)【格式】-【单元格】或右键【设置单元格格式】
(3)掌握“单元格格式”对话框中【数字】、【对齐】、【字体】和【图案】选项卡。
【数字】选项卡
包括“分类”和相应的具体设置
【对齐】选项卡
包括“文本对齐方式”和“合并单元格”
【字体】选项卡
包括“字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、“颜色”和“特殊效果”
【图案】选项卡
“单元格底纹”
如果,该选项卡中的颜色没有提示的话,可以在【格式】工具栏中,使用底纹按钮进行选择。
如果颜色提示为“配色方案”的话,先选择填充后,再把鼠标移到按钮上查看提示。
在此题设置中,如果有一项设置不正确,则此操作全部不得分。
5.表格边框线
(3)掌握“单元格格式”对话框中【边框】选项卡。
(4)注意要点:
2先选“线条样式”、“颜色”,最后再选择边框位置。
6.插入批注
(1)选择指定的单元格
(2)【插入】-【批注】
2在输入文字时,千万不要出现错别字。
2在插入批注的单元格上单击
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