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战国时期《墨经》中提出了朴素的原子概念,叫做“端”,提出了时间和空间的概念,分别叫做“宙”和“宇”。
“端、宙、宇”就是《墨经》中创造的术语。
西周时期的《诗经》中,与知识有关的内容就有600条处。
汉初的《尔雅》一书中,了各科的术语,全书分为19篇,科学技术术语占了大半数。
明代徐光启的《农政全书》创造了许多农业、土壤和方面的名词和术语;
宋应星的《天工开物》,被西方学者称为中国科学技术的全书,19世纪就被西方学者译成法文,相继又被译成英文、德文、意大利文、俄文。
李时珍的《本草纲目》使用了数百种和矿物岩石名称,其中,仅矿物岩石就分为水部、土部、金部三大类。
明末清初的科学技术翻译事业也很兴盛,中外学者合力译撰了不少关于天文学、学、采矿治金、生理学、学、地图学、化学方面的著作,介绍西方的科学技术知识。
1904年,由杜亚泉翻译并由商务印书馆出版的中学教科书《植物学矿物学》和《最新矿物学》,其中引进、创造了很多矿物学新名称和术语。
1908年商务印书馆出版了《语汇》《化学语汇》,这是中国最早出版的科学词汇辞书。
清政府于宣统元年,即1909年在学部成立了科学名词编订馆,学部派严复编定各科中外名词对照表及各种词典。
这是我国历史上第一个专门从事科技名词审定的机构,《名词中西对照表》就是该馆编订的。
中国近代是中西思想相互渗透转换的时期,有关名词和术语也随之发生了很多的变化。
我国现在各个学科,包括学、、文学、艺术、科技领域所使用的大量的新的术语有许多是从晚清到民国初年这一段时间逐步形成的。
辛亥革命胜利后,1912―1915年,相继审定了化学、物理学、数学、学、植物学、的名词和术语。
截至1931年,共审定各学科名词和术语(草案)14部,形成了中国科技名词统一工作史上的第一次小高潮。
截至___底,国立编译馆审定了科学技术各学科名词草案近60种,形成了中国科技名词和术语统一工作的第二次高潮。
新中国成立后,党和政府十分重视科技名词和术语的规范与统一。
1950年委托中国科学院编译局接管了原国立编译馆审订的各类名词和术语草案,并于1950年4月6日批准成立了学术名词统一工作委员会。
1956年,文化委员会撤销,学术名词的规范化工作归口到中国科学院编译出版委员会下设的名词室,负责统一和审定全国科学名词、术语的工作。
1960年代初,中国科学院编译出版委员会名词室改为中国科学院自然科学名词编定室。
到1960年代,这个工作委员会审定、公布、出版了各学科名词术语百余种,深受学术界的欢迎,对新中国的科技发展和国内外学术交流起到了重要的奠定作用和促进作用。
“文革”期间,我国名词和术语的审定工作完全中断。
“文革”之后,我国政府先后于1978年和1984年两次中国科学院和原国家科委的,批准成立“全国自然科学名词审定委员会”,1985年4月25日全国自然科学名词审定委员会正式成立。
___于1987年8月12日明确,经全国自然科学名词审定委员会审定公布的名词具有权威性和约束力,全国各科研、教学、生产经营以及新闻出版等单位应遵照使用。
迄今,全国科技名词委共组建科学技术各学科名词审定委员会61个,两千多位一流的科学家参加了名词审定工作。
目前已公布了天文学、物理学、生物化学、电子学、农学、医学等66种规范名词,出版了5种海峡两岸科技名词对照本和八个学科的繁体字本,这些规范名词的陆续公布出版,对科研、教学和学术交流起到了很好的作用,为我国科技名词统一工作奠定了基础。
三、科技期刊术语标准化存在的问题
科技期刊术语标准化存在的问题:
(1)同一领域中的术语不一致;
(2)术语出现俗称;
(3)同一概念两处说法矛盾;
(4)术语定义含糊不清;
(5)术语定义不准确,不完整;
(6)定义的语言不精炼或不符合中文习惯;
(7)有错误字;
(8)没有使用规范字;
(9)没有注意语言文字的规律;
(10)使用废弃
的量、符号、单位;
(11)新旧方案共用造成混乱;
(12)名词术语错用;
(13)一词多义;
(14)一义多词;
(15)同义重复;
(16)以偏概全;
(17)随意缩写、缩略语;
(18)造词不科学;
(19)使用异形词;
(20)表达不规范;
(21)沿用旧名;
(22)使用不是全国名词委推荐的科技名词;
(23)使用了全国名词委下属的有关名词委员会完全互相矛盾的科技名词;
(24)使用了全国名词委下属的有关名词委员会尚未统一的科技名词;
(25)将全国名词委可以使用的“简称”误认为“不宜用”。
四、术语标准化原则与要求
术语标准化原则为:
(1)科学性;
(2)系统性;
(3)适度性;
(4)简明性;
(5)稳定性;
(6)协调性;
(7)适应性;
(8)名副其实,词符其意;
(9)术语的定义中不应包含要求;
(10)注意正确使用否定定义;
(11)避免使用商品名(品牌名)旧称和俗语;
(12)构词应注意我国语言的独立性和习惯;
(13)应避免使用循环定义;
(14)避免出现同语反复;
(15)避免标准之间的术语和定义产生重复和矛盾。
五、科技期刊术语标准化对策
1.重视科技术语的使用。
科技术语使用的正确与否,既是语言问题,也是科学问题,然而无论是论文的作者,还是学术期刊的,对这一问题至今仍然不够重视。
学论著和有关的著作里,很少有专章论述这一问题。
学术期刊的资料室里和的案头上也很少有相关的科技术语类工具书。
有关科技术语的工具书良莠不齐,教材中差距较大。
2.做好期刊科技术语的继续教育工作。
对于新涌现出来的科技术语、重新规范的科技术语,人员加强自身学习的同时,应做好的继续教育工作。
科技期刊的,不可能精通所有的专业,但要求我们对各学科的基础知识要有基本的了解,工作中要注意多学习、多分析,善于发现错误,与作者沟通后及时纠正。
此外,应具备较高的语言文字水平,能够发现文稿中的错别字,能够正确使用文字。
尽量做到有据可依。
对于国家标准没有明确标定的、行业特有的术语、符号、单位等,如果不熟悉,不要怕麻烦;
尽量查阅有关的行业标准、规范、指南等,搞清搞准,特别是疑点不要放过。
做好换算或代换工作。
可以把旧术语、符号、单位换算或代换为新的术语、符号、单位的,直接进行换算或代换。
对于某些术语、符号、单位,可能并不很清楚在某专业或某具体稿件中该如何使用,这时如果可能,应从一些间接信息帮助判断(如单位)等。
3.对术语进行系统梳理。
术语是依照上下位概念联系的,每层术语的语言构造具有规律性。
术语规范的首要任务和首要步骤,是从宏观上对术语按照学科的概念体系进行梳理。
4.规范歧异术语。
术语规范的重点和难点,是歧异术语。
歧异术语主要有同名异实的多义术语、同实异名的同义术语两种。
术语原则上要求能指与所指一一对应,即一个术语指称一个概念,一个概念用一种语言形式表示。
5.术语关联。
术语关联,就是通过各种联系手段建立起术语之间的联系。
上文所说的系统梳理,可以看作广义上的术语关联。
除此之外,还要考虑三个方面:
(1)建立不同学科相关术语的关联;
(2)建立术语与俗名、不同地区术语名称、相关语种之间的关联;
(3)建立术语正条与已经明确不用的术语名称之间的关联。
中国上百年来的术语工作,主要是术语引进,这种状况恐怕还要持续相当长的时期。
既然如此,就应集中精力追踪术语动态。
6.术语国际化。
中国古代是术语输出大国,传统的汉字文化圈都曾从中国吸收了大量的科技术语,就是西方也曾受到中国科技术语的影响,中国至今仍然具有一定的术语输出资本。
传统上独具特色的科学技术领域,如、藏医藏药、、传统语言学等,在今天的科技学苑中仍在发挥作用,并吸引着国际注意力。
我们应做到:
(1)关注本土的科技发展,有意识地采用汉源术语、扩大汉源术语的学术影响;
(2)统一汉语术语的,这种翻译既要符合外文习惯,便于外国人采用,又要具有___;
(3)汉语也不能无视术语国际化的潮流,使用术语应尽量做到与国际一致。
7.全国名词委内部定名不一致时,宜根据不同情况区别对待。
(1)注意是否符合科技术语的定名原则。
(2)与定名原则互相矛盾时,宜综合考虑。
根据多种权威性资料,通过认真思考作出最佳抉择,从中选其一。
(3)一般应以最近公布的术语为准。
8.全国名词委的命名与其他部门的命名不一致时,原则上应以全国名词委为准。
9.对全国名词委尚未定名的术语应给予妥善处理;
每本书刊中的术语一定要做到前后一致。
10.加大科技术语规范化的宣传力度,要作者把好写作关。
科技术语使用上的问题较多,除了重视不够,宣传不力也是一个重要原因。
论文作者应能够准确掌握本专业及相关专业名词术语的内涵,明确研究对象自身的性质以及在一定条件下的发展、变化,以保证正确、规范地使用名词术语。
如果对某些名词术语把握不准,则应查阅全国科学技术名词审定委员会公布的标准名词术语。
11.要求审稿专家把好审稿关。
审稿专家是本研究领域资深的专家,应能够准确把握专业名词术语;
因此建议专家们在审稿时不但要严把学术质量关,还要对文中的科技名词术语进行认真审读,保证其正确使用。
六、结语
本文分析了科技期刊术语标准化的必要性和意义,及古代和现代的情况,指出了术语标准的原则和要求,对常见问题进行分析,并指出科技术语标准化的对策,为科技工作者和出版行业人员提供参考。
摘要:
科技档案是科学技术的主要载体之一,它既是在生产活动中直接形成的历史记录,又是具有保存参考价值的科学技术,其重要性不言而喻。
科技档案可以产生巨大的社会效益和经济效益,合理地利用科技档案,能有效地提高效率、增加收益、节约资金。
本文就科技情报机构科技档案工作进行了分析和研究。
关键词:
科技档案;
收集工作;
科技档案管理是科技情报机构在生产建设、科技研发、等工作中形成的具备保存价值的科技材料。
这些材料包括图表、文字、声音、影像、图纸、光盘、磁盘等文件资料。
科技档案是对历史真实客观的记录,它在一定程度上还原了客观事物活动的本来面目。
因此科技档案在基层单位的工程管理、生产经营、设备检修、技术改造等过程中发挥着巨大的作用。
然而,在档案的收集、、鉴定、保管、统计、提供利用六个工作环节中,收集工作是极为重要的一环,没有它就谈不上之后的任何环节,所以档案工作者应予高度重视并倾注更多精力搞好收集工作。
一、科技档案管理的问题分析
目前,很多科技情报机构的科研项目管理还处于部门分管状态,各有各的,对科技档案资料的处理很不统一,大多还保存在业务处室和课题组中,也有保存在个人手中,极其分散,损坏和丢失现象较为普遍。
科研项目有相当数量是多学科、多部门联合进行的,课题组往往由多个单位人员组成,属于临时性组织,由于编制、经费等方面的原因,很少配有专兼职档案人员,这很容易造成记录不准、不全,资料收集残缺不全,不符合归档要求。
这就为科技档案后续加工,实现系统化、规范化设置了障碍。
即便有了科技档案管理机构也是有名无实,形如空壳。
从科技计划项目管理工作中形成的档案来看,大部分项目内容也很不齐全。
有些只有正式形成的立项批复、项目指南等文件,而在科技计划、项目管理过程中形成的调研资料、阶段性评审、验收等方面都缺少凭证,正所谓该归档的没归档,不该归档的倒有一大堆。
另外在归档手续上也很不完备,大部分材料没有进行规范化的、编目,没有履行归档手续,还处于原始文件状态,很难受到档案法的保护。
二、科技档案的方法
(一)以“案卷”为单位
以“案卷”为单位就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;
组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;
编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。
以“案卷”为单位的档案,其基本保管单位是案卷。
案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种,硬卷皮型号有1.2,1.5,2.0cm三个规格,以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
以“案卷”为单位档案的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》。
(二)以“件”为单位
以“件”为单位就是按照文件材料形成和处理的基本单位即“件”来进行。
一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。
文书材料的正本与定稿作为一件,正文与文件处理单为一件(处理单包括:
收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等),转发件与被转发件为一件,正文与附件作为一件,原件与复制件为一件,报表、名册、图册、刊物等每册为一件,来文与复文及其他相关文件可为一件。
以“件”为单位的档案,其基本保管单位是件。
以“件”为单位的文书档案最后要装入档案盒内。
以“件”为单位文书档案的依据是xx年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件规则》。
三、科技档案的对策分析
(一)扩大馆藏规模
按科技档案存放材料的性质,分不同的密级,专设保密科技档案库,严格执行保护法。
对没有得到当事人授权的情况下发生外泄或丢失机密材料要承担责任,严肃处理,要让科技人员放心归档,方便使用。
要努力开拓科技档案的服务项目,在管理办法中要鼓励计划技档案、科研系统外的科技档案自觉归档或委托代管,要让科技档案涵盖更广的领域,扩大馆藏规模和种类。
(二)进行同步管理
严格执行“三纳入”制度,即将科技文件材料的形成、积累和归档纳入科技管理工作程序,纳入,纳入科技人员职责。
严格实行“四同步”管理,即下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步;
检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;
验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科技档案材料同步;
上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。
在制度上切实保证按质按量完成科技档案工作。
为了发挥科技档案的监督作用,在职称评定、项目验收评奖时,必须要有科技档案部门出具的证明,否则不予办理,使科技档案成为科技管理中不可缺少的环节。
(三)建立科技档案信息平台
尽快建设适应实际的科技档案信息平台,将其纳入到科技基础条件平台专项,同时从经费划拨、人员编制及相关配套条件等方面予以保证,逐步实现科技档案网络化管理和信息资料共享。
众所周知,信息化已经成为社会发展的一个重要标志。
档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移,档案现代化管理和信息化建设,是档案工作发展的必然趋势。
而将现代信息手段运用于科研管理工作,也是提高科研管理的质量和效率的重要途径。
从会议的交流情况来看,绝大多数省市已开发有自己的数据库,有的省份在科技档案信息化平台建设方面做得相当,比如福建省、北京市、安徽省等。
它们在科技档案管理的网络化、信息化开发与建设方对成熟一些。
综上所述,辽宁应加大推进科研管理的网络化、信息化建设,努力建起资料翔实、管理科学的科研档案系统,对加强科研人员的横向联系,实现学术资料的科学和便捷查询,提高科研管理的科学化和透明度,实现科研管理资料的共享无疑是大有益处的。
___:
[1]杨友秀.档案工作与方法[J].科技与世界,xx.
[2]苏冬梅.浅谈科技档案管理规范化管理[J].甘肃科技,xx.
有一定规模的网络科技公司大都成立于10年左右前。
伴随着的蓬勃发展,这类科技企业一直保持着高速的运转和发展,开始为本地区的广大企业提供优质的网络营销产品与服务,如取得地区搜索总代理资格,建立了,公司内设___、客服中心、技术部、渠道部、品牌运营部、品质管理部等对内对外服务职能部门,年销售额快速增长,同时也与在线支付平台等广泛合作,不断扩充和完善网络营销产品线,满足客户不断提升的网络商务需求,还会自主研发并运营一些某某热线等地方性门户平台,为注册企业带来丰厚收益,进一步可以为各类企业客户提供了全方位、多层面的信息化解决方案。
网络科技公司的技术特点为商务管理带来了一些资源考虑上明显的利弊,如网站建设是拥有自己独立的服务器,专业的网络设计团队。
在基础版本上可订制客户自己想要的网站,最重要的是对于没有专业网络团队的公司来说公司会安排专业的团队进行维护和改版。
网络搜索推广:
简单来说就是客户在知名平台搜索关键词找到自己所需要的产品信息然后进行交易的一个平台。
全网营销服务包就是新增网站运维服务,即网站托管代运营,解决客户没有时间打理、工作人员不专业等等疑问,通过增加各种网站软件、更新网站产品标题和内容、定期发布网站新闻,从而提高网站收录量,增加流量。
B2B平台可以通过设定关键词发布供应产品,让每个不管大型还是小型的平台都有关于客户公司的产品,不但提高曝光量还可增加搜索收录量,提高公司和网站知名度;
还有搜索地图、搜索百科、文档分享、___营销、软文营销都可以帮助您提高网站流量、提升知名度,当然还有专业培训,可以为企业培养更优秀的网络营销人才。
然而由于整个网络科技公司体系资源主要是由人组成,在商务管理方面与人有关的各种问题存在就显得比较明显,互相研讨采取一些切实的改进做法也很有必要。
首先比如各大销售团队不进行分区,不分区是我们发现的最严重问题。
有的公司(总部)整个商务体系销售人员达到二百人以上,所有人都在众所皆知的平台上查资料进行电话销售。
这样的后果就直接导致很多客户经常接到本公司电话,有些夸张的一上午可以接到十几通电话,有投诉的,更严重的都声称要报警。
积极销售本身没有错,但是这样子没有分区的后果造成了很多客户对公司的排斥。
本来销售需要增加开发区域的广大性,但是不加科学规划对公司本身的形象直接有负面影响。
不进行分区的原因,可能有两个:
一是老员工积累的人脉遍布太广,分区必然会影响他们的业绩,二是造成员工竞争压力大。
综合来看我们认为如果在整个商务体系内部已经分好片区(一般公司都会这样做),那么在团队的基础上,应该尽快落实销售人员实际分区的划定。
这样做虽然可能减少了客户源,但是增强了对客户的把握,还让新人能把握好度,老人能增强自己二次开发的实力。
还有对人员的工作时间和任务量分配不合理。
销售的有效时间本来属于不定性的,基本都是随客户的时间来定的,很多销售人员有时候都是起早去客户处抹黑还要回公司例行开会,胃病患者随处可见的,原因是每天不规律吃饭导致的。
的原则精神固然应该严谨,但是每晚在规定的下班时间后都要自觉多加一小时的班,并且还要每晚开会,这就较大影响到了很多人正常的吃饭和休息时间。
销售面临的都是些企业家,他们都是在忙完自己工作时候才有空来谈业务,
这就需要销售人员必须在顾好自己的身体之后来配合客户漂浮不定的时间安排工作。
业绩固然重要,但是要有一个强健的身体和愉悦的心理才是保证的前提,只有充满人性化的规章制度才有可能保证既能提高签单效率又能顺利的做好其他工作。
再则就是部门间的配合不理想。
整个公司的先锋部队肯定是___门,在外风吹日晒雨淋的签单支撑了整个公司能够顺利运作起来。
但是当出现问题单的时候,公司的其它部门非常不愿意和相应人员一起承担或是处理,往往就是一个前线的商务人员既要做售前还要全力完善售后。
在公司体系中,一般售后的工作都是交由运维中心来处理的,由于他们的不及时或是不耐烦导致客户会重新找商务人员,从而增加商务人员的负担。
印象最深的就是在三月份XX返充值的时候,签单量十分庞大,需要抓紧上线消费完成反充值,但是运维中心部分负责反充值点的人员不能很好的分配好工作,大量不接客户询问电话,导致客户投诉数量大增,使得商务人员的电话每天基本是打爆的状态。
由于公司的重心百分之七十都放在如何把控___的管理上,剩余的百分之三十才分给运维、财务、管理、人力、行政等部门,这样不协调的比例使得其它部门无法明白自己的配合作用,发挥不出应该做出的贡献。
整个公司的一线战斗力是商务人员,那么后方部门就是整个公司的后备军。
他们的完善和全力配合是让整个公司运作的更流畅的重要力量。
公司必须加强对后方部门凝聚力的培训,不能每天上班就想着准时下班。
要一切以服务商务体系部门为主,只有做好后备工作才能让商务人员减少压力更好的签单。
好企业的领导也应该具备全面分配公司资源的能力,宏伟的大厦不但需要坚实的基础和华丽高挑的屋檐,还必须有支撑在基础与屋顶之间的强大支柱。
最后不得不提新人的问题。
网络科技企业大部分人员年龄都较轻,而且新人较多,因为公司分销售等级,刚进来的新人拿着标准的最低工资。
由于刚开始会面临着迟迟不能开单的因素,想的高远的人会认为这样的付出代表会赚的更多,但大多数没有这方面的新人在这方面还是无法领悟透。
于是这对于经验不足的新人来说商务是件身体和精神双重压力大的工作。
公司如果没有及时关注新人的情绪问题进行及时的沟通就会流失掉一个可能稍加开发培养便能发光的金子。
因为现在的年轻人普遍缺乏困难和辛劳的磨练,听凭其完全靠___,会大大降低成功的可能。
新员工的问题并不是一天两天能解决的,要想留住不稳定的但是有潜力的新人,部门或者大区应该定期集合加强新员工的全面培训和指导,稍微提高点底薪增加点新员工的信心做到公平合理。
互联网时代已经要全面覆盖我们的日常生活了,网络科技企业已经在这个潮流中匍匐前进了十年,应该说取得了不少的成功,很多管理的做法既与年轻人,又适合于年轻人。
比如有的公司规定
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