方法学生体质健康测试上报操作指南Word下载.docx

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建议老师们专门建一个文件夹，存放所有健康测试数据表，以便管理

打开从校教务处或学工办提供的学生信息表：

如图

检查班级名称中有没有括号或其他特殊符号，有就去掉

相同的班级，学生学号的前几位是相同的，如上表是前7位相同

在学号列旁边（左或右都可以）插入一列，输入=left（点学号单元格，7）；

以上是7位相同，所以逗号后是7，根据自己学校的情况，选择逗号后面的数字。

点

，就得到班号了

鼠标放在班号单元格右下角，看到+号后往下拖拽，一直拖掉表低，得到所有学生的班号

由于此班号在xls表中的表述只是一个公式，所以要进行以下操作

点亮该列，点复制，

点击右击鼠标，点选择性粘帖

选数值

点确定

所有学生班号就取好了

重要：

保存此表并制作一个副本

打开副本，删除学生，每个班只留一个学生，就得到了所有班号了

打开刚才下载的班级基本信息模版，把班级名称和班号粘帖到班级基本信息模版中去，再输入年级编号

保存表格，回到网页，点击浏览

找到表格存放地，双击表格

点击导入

如有错误会逐项显示，进行修改。

第二步，导入学生

1，取出生年月

打开原表，在身份证单元格边插入一列

输入=MID（K2,7,4）&

"

/"

&

MID（K2,11,2）&

MID（K2,13,2），点

，

得到出生年月

注上面公式中N为身份证单元格，该表中身份证列是K，故公式中的字母就是K

拖拽出生年月单元格到低，得到所有学生出生年月

由于次过程得到的是非日期格式，因此还得进行以下操作：

1.设置单元格为日期格式，如图

2.复制出生年月列，打开一个word或txt文档，点粘帖

3.复制word或txt里的日期数值，再粘帖回来，日期数值就会变成下面右图的格式，此格式为系统认可的日期格式

第三步：

取学生来源地

在学生身份证号边插入一列，输入=left（L2，4）*100，

同样，公式中L为身份证列，根据自己的表格选择字母

得到来源地代码

拖拽到底，得到所有学生来源地代码，同样由于这个数值只是公式，所以要重复取班号时的步骤：

复制并选择数值粘帖（参考取班号步骤）

第四步，替换民族代码，使用编辑按钮里的替换功能

第五步，替换性别代码，使用编辑里按钮的替换功能

如此，导入表格需要的班号，出生日期，来源地等数据就都取全了。

存放到指定地点，备用

第八步：

发放回收电子表格（此项略）

第九步：

导入成绩：

汇总数据后先检查是否有空格，有空格的要么补上数据，要么删掉学生（注：

男生仰卧起坐，800米；

女生引体向上，1000米不算空格）

导入成绩时如需删除数据不全的学生，一定要在系统显示错误的情况下修改数据，不能在汇总表中直接删除安然再导入（正确步骤：

点浏览，点导入，显示错误，删除学生；

错误步骤，删除学生，点浏览，点导入，系统会显示表格和模版不一致，读取表格错误）

第十步：

制作测试环境表

如用手工录入方式，就点击班级进行设置

存放到指定地点

打开表格

，

照实输入相应内容

保存并回到网页

点击浏览，找到表格存放地

双击表格，点击导入

如有错误，逐项修改

注：

登录问题请致电教育部技术部门或咨询智老师。

有其他疑问可以在qq群里询问

最后祝各位老师身体健康，工作愉快。

2013/9/12