电脑操作九快法文档格式.docx
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电脑操作九快法文档格式.docx
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2、提高录入的速度:
汉字输入,最好使用五笔字型输入法。
虽然说五笔学习时困难些,但它是目前流行输入法中最快的输入法。
在输入一些统计数字过程中,你最好使用右侧的小健盘,集中的数字和小数点会大大提高你的输入速度。
在用数据库统计数据时,你最好把包含汉字的字段和不包含汉字的字段分两次单独输入,最好能先输完一个字段再输入另一个字段。
3、提高Windows启动速度:
为了提高Windows及其应用程序的启动速度,你最好做以下两件工作:
①给注册表定期“减肥”,把没用的程序项统统删去。
为了注册表“减肥”和系统安全,你应该定期备表,当你原来的注册表损坏或太大时,你可以用备份注册表把原来的覆盖掉。
②定期用系统工具检查硬盘,删除那些无用的文件,此项工作结束后,马上进行硬盘碎片整理。
此项工作至少每半个月进行一次。
4、在Windows中建立更快的快捷方式:
桌面上的快捷方式,要双击鼠标才能启动应用程序,而你新做的快捷方式只需要点击一次鼠标即可启动,且快捷方式图标都集中在和“开始”按钮在一条线上的工具栏内。
自定义工具栏的作法是:
先把你的快捷方式放在一个目录中,然后鼠标右键单击有“开始”所在横行的空白处,选择“工具栏”,接着再选择“新建工具栏”,然后选择你放有快捷方式的子目录。
例如你在C盘中建一个目录biao,然后把Word、WpsXX、Ms-Dos、FrontPage、Explorer、记事本、我的电脑等项的快捷方式放在这个目录中,然后用刚才的方法把目标目录定为biao,下面的工具条上马上就会出现图标和文字。
然后右键单击图标最左侧的,把“显示标题”和“显示文字”前的对号去掉,你就会得到那几个应用程序的小图标了。
这里的小图标也可以是打开某个磁盘或文件夹的快捷方式。
这个工具栏可以放在桌面的右侧或上侧,也可实现自动隐藏。
拖的方式是:
用鼠标左键按住左侧的,向上拖出横条工具栏,然后你就可以把它放在桌面的任何位置了。
不过只有在桌面的边缘时才能够自动隐藏。
“开始”右侧的工具栏本来是为打开的程序名或文件夹服务的,如果把快捷方式放在里面,多了这么多快捷方式的图标,空间一定很挤,为解决这个问题,你可以把打开的程序项和你的快捷图标分上下两栏显示。
做法是:
你先把快捷方式图标向右推,然后条开五个或多个程序项或文件夹。
把鼠标移到有程序项或文件夹附近工具栏的上边缘,当同时出现向上向下时,按下鼠标左键,向上拖到原来宽度的2倍时放开左键,就成了上下两栏了。
5.快速关闭打开的文件夹:
为了关闭桌面上已经打开的大量文件夹,你可以一只按住Alt和Shift键别放手,另一只手按F4,即可把一类文件夹关闭(Windows把文件夹分为软盘文件夹、硬盘文件夹、光盘文件夹几大类,按一次Alt+Shift+F4,只关闭一类文件夹)。
这样可以减少你关闭文件夹的时间。
如果只关闭一个窗口或应用程序,只需按Alt再按F4就可以关闭它。
6.快速删除文件:
平时删除文件或选项时,Windows总是先把要删除的内容放入回收站中,要想彻底删除必须再“清空回收站”。
如果不想让被删除的内容放入回收站中,你可以先选中要删除的内容,然后左手按住Shift键,右手按删除键,就可以一次彻底删除内容。
7.快速选定内容:
在删除一系列文件得复制一系列文件时,都要先选定内容,然后再操作。
你的内容在文件名、修改时间、文件类型如果有什么关系,你可以按这个规律先让文件排一下顺序。
即点击“查看”中的“显示详细资料”,点击上面的内容,就按该内容排序了。
如果要选定文件是连续的,你可以左手按住Shift不放手,右手用鼠标或向下(向上)的方向键在这些文件上走一遍,这些文件就都被选中了。
如果文件不是连续的,要同时操作一排文件,你可以左手按住Ctrl键,然后用鼠标一个一个地点要选的文件即可。
如果该目录中要选择的文件特别多而不用的较少,你可以先Ctrl+A选中所有文件或子目录,然后左手按Ctrl,右手用鼠标把不用的文件或文件夹点成正常颜色。
(这叫反向选定)
8.修改默认文件夹:
要想保存或打开文件时操作快,就要改变Word、FrontPage等软件的默认文件夹。
一般文件的默认文件夹都是“我的文档”。
先说Word,先启动它,点击“工具”下拉菜单,点“选项”,点“文件位置”,出现了文件类型及所放位置对话框后,按“修改”,出现“更改位置”对话框,把你要放文件的目录名写上,按确定即可。
对于FrontPage,你先点“文件”下拉菜单,选择“打开站点”在该对话框的“文件夹”中写上默认的目录名,按“打开”,你的目录就是默认站点了,以后存放文件就可以在此目录中操作了。
第二步点“工具”下拉菜单,点“选项”,在“常规”对话框中,选中“在启动FrontPage时,自动打开上次打开的站点”,按“确定”,关闭FrontPage,下次再启动它时所操作的默认目录就如你所愿了。
9.常用快捷键:
在Windows环境下,输入和修改过程一般都是用键盘操作的,如果选择命令时也用键盘,速度就快多了。
下面是最常用的几个操作快捷键。
Ctrl+S文件存盘Ctrl+U文字加下划线
Ctrl+O打开文件Ctrl+I文字倾斜
Ctrl+N新建文件Ctrl+S文字粗体显示
Ctrl+C复制Ctrl+P文件打印
Ctrl+V粘贴Ctrl+F查找
Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤消操作
Ctrl+Space常用输入法切换
Ctrl+Shift输入法切换Ctrl+P文件打印
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