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领导讲话的重要作用决定了,起草领导讲话稿的工作责任重大,意义重大。
3.从培养人才来看,这是一种成长提高的途径。
起草领导讲话稿的过程,实际上是起草者一种全面的思维训练和智能训练的过程,它对改善文字干部的政治素质和知识结构,提高文字干部的思想水平和业务能力,都是大有好处的。
有人说,起草领导讲话就是关起门来“当领导”。
在艰苦的思考和起草工作中,必能获得知识、获得成果、获得进步。
当然,文字干部不一定都要处心积虑去当官做领导,但不可否认很多领导是从文字综合岗位走向领导岗位的。
二、起草领导讲话稿的基本规律
领导讲话稿是党机关各种公文中的一种特殊文稿,它同党政机关平时所发出的决议、决定、通知等其他公文以及调查报告、工作总结等文件相比,既有联系、又有区别,既有-2-
共性、又有个性。
共性表现在都是为贯彻党的路线、方针、政策和指导工作,都有自己的主题和大体相同的结构。
个性表现在领导讲话稿不像其他公文那样规范,但又不像其他文学文章那样自由。
按会议属性分,领导讲话稿大致可分为四类,一是工作总结部署类,如党代会报告、经济工作会议报告及各种工作会议报告;
二是思想教育类,如各种培训班讲话;
三是礼仪应酬类,如各种节日庆典的讲话,各种外事内事活动的致辞;
四是情况通报类,如向老干部、民主党派人士通报经济社会发展情况会议的讲话。
不同类型的讲话在其内容组织、文章结构、语体特征上都有不同的要求。
如工作部署类的讲话,注重内容扎实,思路清晰;
思想教育类的讲话,注重巴皮巴肉,以理服人;
礼仪应酬类的讲话注重热情得体,声情并茂;
情况通报类的讲话注重事实清楚,朴实无华。
但从总体上看,领导讲话稿具有一些基本征:
1.政治权威性强。
领导讲话是代表一级党委和政府而作,代表一个单位和组织而作,实质是表明政治方向、实现政治主张的一种重要形式,是履行工作职能、确定工作思路的一种常用工具,这决定了它的政治权威性是很高的。
我们在起草的时候一定要以严肃认真的态度,力求准确地表达党委政府的根本立场,把握正确的政治方向。
2.宏观指导性强。
领导讲话稿的一大基本功能就是指导和推动工作,这种指导主要是宏观性的思想、政策、原则、方略的指导,确定一个时期工作的指导思想和指导原则,以利于下级结合本地实际加以贯彻落实。
我们在起草的时候一-3-
定要全局在胸、政策在胸、实情在胸,增强文稿的针对性、实践性。
3.思想哲理性强。
思想是政论文章的灵魂,一篇高质量的领导讲话稿一定有时代的高度、历史的深度、哲理的厚度,一定是摆出的事实雄辩有力、阐述的道理无懈可击、部署的工作思路清晰,一定会引人深思、催人警醒、令人信服。
我们在起草的时候,一定要掌握和运用马克思主义哲学思想,用通俗的语言把深邃的思想表达出来。
4.激励鼓动性强。
有人说,文章最要气盛。
这种“气”就是激励性、鼓动性。
领导讲话的目的,就是为了激励和动员干部群众贯彻落实党的方针政策和工作部署。
我们在起草的时候一定要做到总结成绩让人信心十足、精神振奋,指出问题让人出汗心跳、坐立不安,明确任务让人目标清晰、奋勇前进。
5.实践操作性强。
领导讲话稿对下级来说,不仅是要好听好读,更重要的是要好记好用。
比如总结工作要有老百姓看得见、摸得着、亲身体会得到的成就,制定措施要有便于操作、能解决具体问题的“干货”。
一篇空话连篇、虚话太多、大话过滥的讲话稿肯定不是一篇高质量的讲话稿。
我们在起草的时候一定要有实践观点、系统观点和为下级、基层着想的观点,既要提出“过河”的任务,又要提供“过河”的办法。
如何起草领导讲话稿,起草领导讲话稿分哪些步骤和环节?
这没有固定的答案,可以说是智者见智、仁者见仁。
一-4-
般来说,大村料经过的环节多一些,小材料经过的环节少一些。
我认为,协助起草一篇领导讲话稿要经过的步骤和环节主要有四个:
第一,调查研究收材料。
调查研究是从事文字工作的一项基本功。
起草领导讲话稿的调查研究与一般意义的调查研究不同,不需要形成调研报告,只是起草讲话稿的前期准备工作。
主要任务是三个:
一是吃准上级精神。
各级各部门召开的会议,大都有传达贯彻上级精神的任务。
这就要求我们在起草过程中首先要学习领会好上级会议的精神,尤其是对一些新的观点、新的提法、新的要求要掌握。
只有真正理解消化上级精神了,才能在起草过程中结合实际贯彻落实上级精神。
二是领会领导意图。
报告是领导作的,讲什么、怎么讲,只有领导才能拍板。
报告写得好不好、通不通得过,只有领导说了算。
所以起草领导讲话稿必须全面了解领导的意图,起草者的任务就是准确地领会、掌握、表达领导的意图,并运用自己的知识、经验和思想去深化、拓展领导的意图,也就是既要把领导想讲的话“讲”出来,又要把领导还没有想到而又愿意讲的话“讲”出来。
了解领导意图,仅靠领导向起草者讲一通是不够的,这就要求我们平时尽可能贴近领导所思所想,跟紧领导所作所为。
可以采取换位领会法,小材大用,小干部想大事情;
沟通领会法,列席会议认真听,不明事项大胆问;
联系领会法,联系领导近期言论去领会,联系领导近期关注的重点工作去领会。
三是掌握实际情况。
要写出有血有肉的讲话稿,一靠吃透上情,二靠吃透下情,-5-
篇二:
怎样起草领导讲话稿
怎样起草领导讲话稿
(XX年4月27日)
刘奇凡
一、起草领导讲话稿的基本知识
(一)怎样看待领导讲话稿?
领导讲话稿,是指以个人名义代表组织发表的书面材料,是处理公务活动的一种组织行为。
这个定义,是我参考有关书籍和文章后的理解,不是权威说法,大家也可以谈自己的想法。
无论怎么看,我们都可以感受到领导讲话稿的三个特征:
一是以领导名义发表;
二是代表组织行使职权的行为;
三是处理公务活动的行为。
围绕这三个特征,要确立三个观念:
第一,领导讲话稿姓“公”、不姓“私”。
领导同志发表讲话稿是基于公权力的一种组织行为,不是个人的事情。
秘书人员在起草领导讲话稿时,要与写自己的文章区别开来,每一个观点、每一句话要有理论和文件依据,要符合实际情况,要
体现领导同志的思想和意图。
第二,领导同志发表讲话稿是在行使“话语权”。
一个人担任领导职务以后,就成为公众人物,一言一行都引人关注。
领导同志发表的讲话稿不一定是文件,却往往是文件的解释,政策的宣传,也是工作的部署。
由此,可以得出一个领导讲话稿的概念,领导发表讲话稿就是在行使一种权利,即“话语权”。
从管理学的角度看,帮助领导同志起草文稿也是在间接的行使“话语权”,具体讲叫“参谋权”。
因为写进文稿的内容,如果领导同志没有否定,征求意见时别人也没有反对,就变成了组织决定。
第三,机关工作人员要树立“以文立身”的思想。
机关工作需要大量的文字来体现。
很多领导同志感叹,机关的人不少,但能动笔的人不多。
我个人认为,“笔杆子”是机关最稀缺的人才资源之一,能协助领导行使“话语权”的笔杆子是机关最可贵的人才资源之一。
现在,机关干部素质越来越高,有培养潜力的人很多,在座的同志都很优秀。
省委组织部和省直工委举办这个培训班的目的,就是希望大家要不断学习,不断提高,不断前进,为省直机关培养更多的“笔杆子”。
如果每个人都能拿起笔为领导搞好服务,机关的素质和能力就会有一个大的提升。
(二)领导讲话稿的内在要求。
领导讲话稿最重要的使命是解决问题。
这一本质,要求讲话稿在内容上必须达到思想性、针对性、指导性、政策性和可操作性的有机统一。
一是思想性。
指讲话稿内容要有一定的思想高度,使参加会议的同志听了以后,在认识上有新的提高,在观念上有新的发展,达到统一思想、坚定信心的目的,增强做好工作的紧迫感和责任感。
二是针对性。
指讲话稿内容要有的放矢、言之有物,实事求是地总结成绩和经验,客观实在地指出存在的问题和不足,真正符合本地区本部门本单位的实际。
三是指导性。
指讲话稿内容要为今后的工作提出要求、明确目标、制定措施,使大家清楚地知道前进的方向和工作的路数。
四是政策性。
指讲话稿内容要把上级领导同志的讲话稿精神和上级组织的文件学通弄懂、学精吃透,并善于在结合上下功夫,结合本地区本部门本单位实际,提出既符合上级要求、又切合自身实际的政策措施,为具体工作提供政策依据。
五是可操作性。
指讲话稿内容要有明确具体、便于执行的要求,使大家知道该办什么、该怎么办、该办到什么程度,让讲话稿精神真正落实下去。
以上五个方面的内在要求,是从内容上评价和判断一篇讲话稿质量高低的参照尺度,具有较为普遍的适用性。
(三)领导讲话稿的行文规范。
作为一种常见的、严肃的文体,领导讲话稿从形式到内容都必须力求完美,每一个观点、每一句话、甚至每一个标点符号都要合乎规范,不能有丝毫马虎,不能出现文字表述上的“技术错误”。
一是主旨明确。
领导讲话稿一定要有明确的主题。
稿子的思想观点、引用素材、内容表述都要为主题服务,不能背离党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验,也不能下笔千言、离题万里。
二是结构严谨。
任何一篇领导讲话稿都应成为一个有机整体,各部分之间相互承接、相互呼应,逻辑清晰、条理分明,层层递进、渐次展开。
在谋篇布局的时候,先后顺序如何安排、重点内容如何突出,都要精心设计。
这里,给大家介绍一下最常见的逻辑结构:
首先,从全局和战略的高度,从理论和实践的高度,深刻认识工作任务的重要性和必要性,统一思想、提高认识,坚定信心、增强责任;
其次,根据上级组织的部署和本地区本部门本单位的实际,明确总的要求、目标任务、工作重点、政策措施;
再次,围绕会议提出的目标任务,明确组织保障和落实措施,建立可行的工作机制,使各项工作细分到责
任部门、责任单位和责任人。
三是格式规范。
领导讲话稿具有特定的文体范式,这是在长期的机关工作实践中形成的,既是内容表述的需要,也是形式完美的需要。
从标题、导语、正文到结尾,都要严格规范,不要随意省略,也不要随意变通。
四是语言准确。
领导讲话稿的每一句话,都有可能转化为执行者的思想认识和实际行动,具有权威性、严肃性,白纸黑字,难以否认,必须在准确性上狠下功夫,言之有据、言之成理、言而可行,不能有差错,不能随意乱说。
这也要求我们文稿起草人员,从开始起草到文稿出手,都要养成良好的锻词炼句习惯,一句话、一句话地写到位、抠准确,一个字、一个字地写好用准,去伪存真,去粗取精,删掉废话,保留精华。
我曾见过有的人写的稿子,被领导同志戏称为“每句话都有问题”,出现这样情况,还是因为行文的语言习惯不好,锻词炼句功夫下得不够。
二、起草领导讲话稿的基本素养
文章写得好不好,当然要看能不能掌握基本的写作技巧,但从根本上看,起决定性作用的是一个人具有什么样的知识水平、思想境界、实践经验和敬业精神。
简而言之,就是素养决定质量。
这里,我谈四个方面的体会。
篇三:
浅谈如何写好领导的讲话稿
浅谈浅谈如何写好领导讲话稿
领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径。
掌握领导讲话稿的写作方法,是每个文秘人员应具备的一项基本技能,必须认真总结经验,努力探索,研究和把握其内在规律。
本人结合从事文秘工作的经历,就如何写好领导讲话稿谈几点个人的做法和体会。
首先,要了解讲话稿的用处。
笔者认为,领导讲话稿的作用有以下四点:
统一思想,表明态度;
分析情况,阐述观点;
总结部署,推动落实;
工作依据,记档存史。
第二,要摸准领导的意图。
对起草讲话稿来说,领导的意图就是讲话稿的主旨。
起草者的全部任务就是要准确地领会、表达领导意图,创造性地深化、拓展领导意图。
重点了解和掌握领导关于讲话稿“写什么”和“怎么写”的想法和要求;
领导的思维习惯;
领导的工作方法和性格特征;
领导的语言风格。
了解领导意图不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作长期不懈的努力,特别是要善于通过各种途径去揣摩领导的意图。
那么,怎样才能揣摩领导的意图呢?
一要“跟踪”。
对领导在各种场合、不同时期的讲话要多听多记。
比如尽可能地参加一些有领导同志参加的会议,及时摸清领导的思路,特别是领导脱稿讲得话要马上记下来,比如在随领导下基层调研时,对他的即席讲话,要认真地记录,细心地揣摩,时间长了,通过点点滴滴的积累,连缀成篇。
总的讲,就是要善于
从领导零碎的、甚至是随意流露的言谈中发现大话题,不仅听、记,还要用眼睛观察,透过场景、表情、行动,挖掘言语背后的东西,使自己产生联想,借题发挥,由此铺开。
二要“加工”。
必须敢于和善于对领导的观点进行加工,经过一番再创作的过程,合理地进行裁剪、装饰、升华。
三要“交流”。
不同的场合和会议上,领导想讲哪几个方面的问题,想讲到什么程度等等,务必要与讲话人有充分的沟通,把握好要求。
第三,要掌握领导的风格。
领导的意图摸准了,掌握领导讲话的风格非常重要。
至少要考虑两个方面的一致:
一是讲话稿的措词语气与领导的气质风度相一致。
每个人都有自己的气质和风度。
一篇好的讲话文稿,不仅让人感受到领导干部的思想深度,给人以启发和教育,而且还要让人感受到领导干部个人的气质、风采和神韵,给人以美的享受。
另外,不同层次的领导干部运用理论的高度、采用的角度各不相同。
越是层次高的领导讲话,理论性原则性越强,讲情、说理、叙事的层次越高;
而一个基层单位、一个部门的领导讲话的基点和定位,除符合自己的身份外,关键还应放在知“上情”、明“下情”、抓“结合”上,即掌握上级组织和领导对相关工作的要求,分析把握本单位、部门相关工作现状;
结合自身特点,搞好组织、指挥、指导和协调工作,重点是搞好工作的贯彻执行。
二是讲话稿观点的透明度及其表达角度应与领导爱好相一致。
有的领导阐明观点喜欢单刀直入,开门见山,一针见血;
有的喜欢旁敲侧击,让人寻味。
所以我们在起草领导讲话时应根据其性格爱好确定观点的透明度和表达形式,尽量接近领导的性格特点。
比如说,有的喜欢“一句一个意思”,就要注意多用单句、短句,做到短促有力,简洁明快;
有的喜欢逻辑推理,就要适当选用长句、复句,增加修饰成分,来表达复杂的道理。
第四,要自觉地主体转移。
为了起草好领导讲话稿,在起草讲话时要自觉地把自己摆到领导的位置,从领导的角度去分析和确立“该讲什么,不该讲什么”“该怎样讲,不该怎样讲”。
形象地说法是“关起门来当领导”,其实质就是模拟领导。
模拟得越逼真,就越能对上领导的“口味”。
俗话说“台上一分钟,台下十年功”,要在写作时“演好角色”,平常就得“进入角色”。
有句话叫“不在其位、不谋其政”,但承担为领导起草讲话稿的文秘人员,要“不在其位,学谋其政”。
要自觉地养成“踱方步”、想大事的习惯。
凡领导了解的大事都应当了解,领导考虑的重要问题都应当考虑,尤其要把注意力放在对全局工作的了解和考虑上。
但是,无论在平时也好,在起草过程中也好,起草人都要自觉地摆正自己的位置,正确处理“参谋”与“参与”、“献策”与“决策”、“办事”与“主事”的关系,切忌“越位”“犯规”。
要始终牢记是为领导“代言”,“立言”的是领导,讲什么、怎样讲,最终只能由领导拍板决定。
这就要求准确地把握好度,一不能自作聪明,以自己的主观想象代替领导的意见。
二不能自以为是,当自己的建议被领导否决以后,仍然固执已见,甚至发牢骚,讲怪话,这都是不行的,也是不对的。
第五,要变写稿为想稿。
搞文字工作辛苦,辛苦就辛苦在“想”上。
任何文字材料,外在表现是“写”出来的,实质上首先是“想”出来的。
写作水平首先是思想水平决定的,有多高的思想水平,才有可能写出多高理论水平的文稿。
可以说,“想”是“写”的前提,“写”是“想”的表现。
接到
一个任务,弄清来龙去脉之后,必须认真地构思。
要从创新上想,克服一般化,领导讲话不能让人一听就感到没有什么新意,老一套;
要从指导性上想,领导讲话的重点是什么,对象是什么,要有针对性;
要从语言的运用上去想,使语言既精炼又有力;
要从结构上想,做到更合理简练。
想稿的过程就是酝酿准备的过程,这是起草时必不可少的环节。
因此,脑子从来不能有清闲的时候,不仅要想领导之所想,还要想领导之未想。
领导想说的,群众想听的,就是我们要写的。
第六,要变模仿为创造。
模仿对初写讲话稿的人是非常必要的,它是入门的有效办法,也是学习写作、快速提高写作能力的有效方法。
但简单地模仿适应不了高层次的需要,出不了特色,出不了高层次的成果,领导也不会满意。
从模仿到创造是一个飞跃,它需要在充分掌握材料的基础上,从上情到下情的结合上加以分析提炼,提出有特点且针对性、操作性强的意见和要求。
创造有视野问题、水平问题,但首先是责任心的问题,是想不想创造的问题。
创造不能生编硬造,更不能生搬硬套,要合情合理,顺其自然。
在召开一个会议之前,要做到三个超前:
筹备酝酿超前,调查研究超前,材料准备超前,尽最大可能比领导想得更早一些、更细一些、更深一些。
第七,要充分听取意见。
如果时间充分,应当在写初稿之前,带着要解决的问题找一些人座谈,广泛听取各方面的意见。
初稿形成后,打印出讨论稿,征求意见,然后进行修改,以提高质量。
文稿是改出来的。
一个人想得再周到、再细致、再全面,也难免存有局限性,几个人在一起议一议,互相启发启发,开阔思路,是非常必要的。
特别是党委主要
领导讲话稿,与其他文字材料相比,更讲究思想性、全局性、严谨性和规范性,更强调高度、深度和新意,必须经过千锤百炼,做到炉火纯青,多一字累赘,少一个字缺陷。
作为起草讲话稿的文秘人员,要做好以上工作,自身必须具备以下几个方面的素质:
一是应该思想开放包容,知礼明事,神行端正,视野有宽度、思维有深度、行事有限度。
二是要具备广博的知识,这是写好不同对象、不同内容的讲话稿的关键。
三是要学会细致地心理分析,多学点领导心理学,在起草之前,对领导的气质、风度、性格爱好、知识、口才进行全面的心理分析,当好领导的“外脑”,替领导想问题、提建议、出点子。
四是应该紧跟工作步伐,加强自修、了解情况,不能放松自己的要求,不能吃老本、亮老底。
五是应该认真负责,一字之错、一语之谬,就是大问题,不要为小事情毁掉自己的名片。
六是应该张弛有度,合理安排工作,保持良好状态,不能顾此失彼、本末倒置。
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