第3章字处理软件.ppt

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第3章字处理软件大学计算机应用基础教程大学计算机应用基础教程（第第22版版）第3章字处理软件（目录）3.1Office3.1Office和和WPSWPS概述概述3.2Word3.2Word基本操作基本操作3.33.3文件的排版文件的排版3.4Word3.4Word的表格制作和处理的表格制作和处理3.5Word3.5Word的图形处理的图形处理3.6Word3.6Word的高级功能的高级功能第3章字处理软件大学计算机应用基础教程大学计算机应用基础教程（第第22版版）3.1Office3.1Office和和WPSWPS概述概述3.1.13.1.1办公自动化简介办公自动化简介办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。

办公室自动化英文原称OfficeAutomation，缩写为OA。

办公自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化。

通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。

所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档、存储各种文档，以及采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。

办公事务中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。

这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。

本章主要介绍了用于办公自动化处理中的字处理软件。

第3章字处理软件大学计算机应用基础教程大学计算机应用基础教程（第第22版版）3.1.2WPS3.1.2WPS概述概述WPS是由国内金山公司出品的一款专注中文办公的办公自动化软件系统。

WPSOffice由文字处理、表格制作、幻灯片演示、电子邮件四大功能模块组成，包含诸如稿纸模式、斜线表元、定制的模板、强大的图文混排等功能，支持强大的办公自动化操作。

其中金山文字软件是专门用来进行的字处理的软件。

3.1WPSOffice与MSOffice的对应关系第3章字处理软件大学计算机应用基础教程大学计算机应用基础教程（第第22版版）3.1.3MSOffice3.1.3MSOffice概述概述MicrosoftOffice是微软办公室系列软件的基本成员。

微软办公室系列软件，是微软为了开发数据电子化环境所创造出来的文件制作软件兼环境开发工具。

它们可以看作是Microsoft的自动化办公室系统解决方案工具。

Word是Office系列办公软件中的一个组件，是全球通用的字处理软件，适于制作各种文档，如论文、个人简历、信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。

本章主要介绍Word2003的基本使用方法。

a第3章字处理软件大学计算机应用基础教程大学计算机应用基础教程（第第22版版）3.2Word3.2Word基本操作基本操作3.2.1word20033.2.1word2003的界面组成的界面组成Word2003的窗口界面主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条、标尺、工作区和任务窗格菜单栏工具栏工作区视图按钮任务窗格Word2003界面第3章字处理软件大学计算机应用基础教程大学计算机应用基础教程（第第22版版）3.2.23.2.2文档的管理与编辑文档的管理与编辑1word文档的创建创建一个新的WORD文档，可用以下几种常用方法。

u使用工具栏上的“新建空白文档”按钮，系统自动出现一个空白页面供用户使用。

u利用快捷键“Ctrl+N”新建空白文档。

u使用“文件”菜单的“新建”命令或单击“任务窗格”中的“新建文档”，出现如右图所示“新建文档”任务窗格，此处罗列了若干不同类型的文档创建方式，单击相应的条目即可创建需要的文档。

如单击“空白文档”，便新创建了一个空白文档。

“新建文档”窗格第3章字处理软件大学计算机应用基础教程大学计算机应用基础教程（第第22版版）2文档的打开与保存打开文挡，可以使用以下几种常用方法：

1）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。

2）使用“文件”菜单的“打开”命令。

3）单击“任务窗格”上下拉按钮，选择“开始工作”任务，在“打开”项中选择需要打开的文件，如右图所示。

4）在磁盘中直接找到需要找开的文档，双击图标即可。

打开文档打开文档打开文档3.2.23.2.2文档的管理与编辑文档的管理与编辑第3章字处理软件大学计算机应用基础教程大学计算机应用基础教程（第第22版版）文档的保存使用“文件”菜单的“保存”或“另存为”命令，在文档另存时，可以改变文档的类型。

也可以使用工具栏上的“保存”按钮进行保存。

为了安全起见，Word字处理软件允许用户设置打开或修改文档的密码，对于设置了密码的文档，打开时必须核对密码。

在编辑过程中，为了防止死机、断电等意外而使录入编辑的最新结果丢失，可以设置定时自动保存功能，Word字处理软件将按用户事先设定的时间间隔自动保存文档。

如右图所示即Word“选项”对话框中的保存文档设置页面。

保存文档保存文档设定自动保存与恢复功能2文档的打开与保存3.2.23.2.2文档的管理与编辑文档的管理与编辑第3章字处理软件大学计算机应用基础教程大学计算机应用基础教程（第第22版版）3文本的编辑文本是文字、符号、特殊字符和图形等内容的总称。

在当前编辑的文档中，垂直闪烁的光标成为插入点，输入的文本总是放在插入点位置，用鼠标或键盘操作都可以改变插入点的位置。

在编辑文档过程中，可以使用剪贴板对选定的内容进行复制（CTRL+C）、移动（CTRL+X）、粘贴（CTRL+V）、删除等操作。

在编辑文档时，难免会出现操作失误，则可以用撤消命令（CTRL+Z）把最后的操作撤消。

多次执行撤消命令可以依次向前取消多次操作。

在撤消某操作后，如果认为不该撤消该操作，又想恢复被撤消的操作，可以执行恢复命令（CTRL+Y）。

3.2.23.2.2文档的管理与编辑文档的管理与编辑第3章字处理软件大学计算机应用基础教程大学计算机应用基础教程（第第22版版）4文字的查找与替换使用Word中的“查找和替换”功能对文档进行批量修改，提高修改效率，防止漏改。

（1）查找文本使用“编辑”菜单的“查找”或“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，如图所示，在查找内容栏输入需查的文本，连续单击“查找下一处”按钮，便可在文档中依次定位到需查找的文本处。

（2）替换文本在“查找和替换”对话框的“替换”页面，输入“查找内容”，并在“替换为”框中输入替换的目标文字，单击“全部替换”按钮，便可完成全局替换。

“查找和替换”对话框3.2.23.2.2文档的管理与编辑文档的管理与编辑第3章字处理软件大学计算机应用基础教程大学计算机应用基础教程（第第22版版）（3）高级用法为使“查找和替换”更灵活、更能满足用户的需求，可以使用“查找和替换”的高级功能。

单击对话框左下角的“高级”按钮，打开“高级”设置，如图所示。

“搜索”下拉列表框用于指定查找和替换的范围。

选择“全部”表示在整个文档中进行查找和替换。

选择“向上”表示首先查找和替换当前光标以前的文档内容。

“搜索选项”选项组中的6个复选框可以用来设置查找和替换单词的各种格式，比如查询是否区分大小写、使用通配符等。

下面以使用通配符“？

”进行模糊查找为例进行说明，其中“？

”代表任意一个字符。

如图所示，在“查找内容”中输入了带有通配符“?

”的查找目标“?

视图”，又在“替换为”中输入了替换的内容“普通视图”，当执行替换命令时，Word将把所有长度是4、且后两个字是“视图”的文字，比如“大纲视图”，都替换成为“普通视图”。

“查找和替换”高级设置4文字的查找与替换3.2.23.2.2文档的管理与编辑文档的管理与编辑第3章字处理软件大学计算机应用基础教程大学计算机应用基础教程（第第22版版）3.2.33.2.3文档的浏览和控制文档的浏览和控制1切换视图模式普通视图普通视图页面视图页面视图WEBWEB版式视图版式视图大纲视图大纲视图页面视图Word2003提供了5种视图方式。

在不同的视图下可以进行不同的操作，以方便用户输入文本和排版。

可使使用工作区左下脚的视图按钮进行切换，也可使用“视图”菜单选择需要的视图模式。

阅读版式视图阅读版式视图阅读版式视图第3章字处理软件大学计算机应用基础教程大学计算机应用基础教程（第第22版版）3.33.3文件的排版文件的排版3.3.13.3.1字符格式设置字符格式设置为使文本的呈现形式更丰富，达到良好的视觉效果，用户可以对文本进行“字体”、“字号”、“字形”、“颜色”以及诸如“上标”、“下标”、“阴影”、“阳文”、“下划线”、“删除线”等特殊效果的设置。

这些设置可在如图所示“字体”对话框中完成。

具体操作方法如下：

选中要设置格式的文本，单击“格式”“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中，根据需要设置格式。

设置字体格式第3章字处理软件大学计算机应用基础教程大学计算机应用基础教程（第第22版版）3.3.23.3.2段落格式设置段落格式设置在MicrosoftWord中，段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。

每个段落的结尾处都有段落标记。

文档中段落格式的设置取决于文档的用途以及您所希望的外观。

通常，会在同一篇文档中设置不同的段落格式。

操作方法是：

将鼠标置于某段文字中，单击“格式”“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中进行段落格式的设置。

比如可以设置对齐方式、缩进方式和段前段后间距等。

设置段落格式第3章字处理软件大学计算机应用基础教程大学计算机应用基础教程（第第22版版）3.3.33.3.3项目符号和编号设置项目符号和编号设置在句首输入类似“1.”、“1）”、“

（1）”、“一、”、“第一、”、“a）”等编号格式符号时，如果后跟一个以上的空格或者制表位，按回车键后，Word就会自动对其进行编号列表。

这是由Word的自动项目列表编号功能所保证的。

此外，Word还提供了自动多级编号功能。

多级列表与项目符号或编号的列表相似，但多级列表中每段的项目或编号可以根据缩进范围而变化，其最多可以生成9个层的多级列表。

具体操作步骤如下：

u选择主菜单“格式”“项目符号和编号”命令，出现“项目符号和编号”对话框，并选择“多级符号”选项卡，如图所示。

u选中所需的列表格式后单击“确定”按钮，返回文档中。

u键入列表项，每键入一项后按Enter键。

设置项目符号与编号第3章字处理软件大学计算机应用基础教程大学计算机应用基础教程（第第22版版）3.3.43.3.4边框和底纹设置边框和底纹设置边框和底纹是常用的文档格式。

边框可以分为页面边框和普通边框。

页面边框是指某页四周的边框，您可以为文档中每一页的任意一边或四周添加边框、也可以只为某节中的页面、第一页、或除第一页以外的所有各页添加边框。

有多种边框样式和颜色以及各种图形边框可供选择。

如图3.17的例子所示，给本节的首页设置一个黄颜色、宽度为4.5磅的方框。

而普通边框则是指添加在某段、某行或某个文字上的边框，通常目的是要将某些段落或选定文字与文档中的其他部分区分开来。

您还也可以使用底纹来突出显示文字。

操作方法是：

首先选中要操作的段落或文字，单击“格式”菜单，单击“边框和底纹”，弹出“边框和底纹”对话框，根据需要设置边框和底纹。

如图3.18所示。

3.17设置页面边框3.18设置普通边框和底纹第3章字处理软件大学计算机应用基础教程大学计算机应用基础教程（第第22版版）3.4Word3.4Word的表格制作和处理的表格制作和处理3.4.1创建表格通过使用“插入表格”可以快速地创建简单的表格，具体操作方法如下：

u单击要创建表格的位置；u单击“常用”工