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邢台电视台,牛城晚报,邢台日报,邢台广播电台、邢台搜房网、邢台房地产网等主流媒体约6家。
十二、活动流程:
十三、现场布置:
车俩入口
人行入口
(一)会场入口
1、会场设置2个出入口,即人行和车辆各一个入口,人行从会场中间设置,铺红地毯;
车辆从会场后侧进入,按顺序停放。
2、会场大门入口处(出入口)设1个纯红色彩拱门,彩虹门两侧各立1个红色灯笼立柱,通道路面硬化相对平整,交通疏导员2人,迎宾小姐4人,安保人员4名。
3、进入会场的主通道设计为迎宾大道,长度为入口处到签到处(地面平整),签到处到舞台区。
迎宾大道宽2-4米,用隔离带区分会场区和停车区。
4、场地面除硬化的部分外,其它露土的地面应该用绿色防护网贴地防尘或洒水防尘。
(二)主席台区
1、主席台按方位搭建,后方设坐席(各座次用数字表示),前方设发言席,发言席记号表示,背景板两侧立两个立柱(冲气柱)。
2、主席台规格:
12米(长)*8米(宽)*0.5米(高)(尺寸暂定,实际以场地条件制定。
)3、主席台设三个区域,贵宾就坐主席台,观礼区,签到区,主席台台阶阶高为18厘米,阶深为30厘米,全铺红色地毯,主席台两侧通道各立2位迎宾小姐,安保人员各1位,观礼区4角各立1位保安,维护现场秩序。
4、主席台前鲜花摆放造型,贵宾就坐及发言区域边缘处摆放高株绿植进行隔离。
5、主席台台面及侧面均用红色地毯封面,同色地毯胶封面。
主席台及台面所有造型道具均为钢木结构,主席台上造型道具的布置方案及造型尺寸以设计图纸为准。
6、舞台设立式话筒,主持人为手持话筒,大会主持人由甲方选定。
(三)停车场
1、有2个停车场,分别为(A)嘉宾停车场,(b)普通停车场,贵宾停车场在左侧,普通停车场在右侧,统一由出入口出入。
2、停车位用隔离带区隔。
专人引导!
3、停车场门口有引导牌,有5-6名保安人员引导车辆停放及指挥车辆通行。
(四)签到处
1、设置条形签到台,此次活动来宾签到台和嘉宾签到台设在一起。
2、签到台台面铺设桌布、台裙为红色,台面摆放台标、名牌盒、签到簿、签到笔、胸花等;
签到台一侧地上铺红地毯上面整齐摆放礼品。
3、签到台有2-4位礼仪小姐和2-4位工作人员负责引领与接待。
4、签到处应设专用饮水台,码放20箱瓶装水,有2位礼仪小姐发放给来宾饮用,饮水台外饰同签到台。
篇二:
开工典礼策划方案
20XX年新疆******有限公司
奠基仪式策划方案
20XX年8月
目录
一、奠基仪式工作组织架构
工作组岗位职责二、奠基仪式策划方案
现场布置(附平面图、背景效果图)奠基仪式流程嘉宾名单物品清单费用预算
三、活动筹备及工作安排
奠基仪式执行组工作组流程及工作职责接待组工作流程及工作职责新闻组工作流程及工作职责基建组工作流程及工作职责后勤组工作组流程及工作职责四、奠基仪式工作进度表
执行组工作进度表接待组工作进度表新闻组工作进度表基建组工作进度表后勤组工作进度表五、奠基仪式工作各类表单
总指挥仪式执行负责人
现场执行负责人
(
接待组新闻组执行组、基建组后勤组组长:
组员:
二、工作组岗位职责
1、总指挥:
奠基仪式工作方案审定、工作安排。
2、仪式执行负责人:
奠基仪式流程管控、接待工作管控、媒体发布管控、嘉宾管控。
3、现场执行负责人:
现场布置管控、物料管控。
4、执行组组长:
奠基仪式议程管理、音响准备和管理、锣鼓队管理、剪彩奠基执行、现场安全、消防管理。
5、新闻组组长:
媒体邀请、记者接待、新闻通稿准备、发布落实。
6、接待组组长:
签到、车位安排、礼仪小姐、接待组人员培训、工作安排。
7、基建组组长:
舞台、背景搭建、主席台布置,场地平整、装饰。
8、后勤组组长:
仪式用品、装饰物品采购,礼品采买、宴会组织、车辆安排。
二、奠基仪式策划方案
1、现场布置(附平面图、背景效果图)
主席台搭建面朝东南面车辆进口处,背景整体尺寸为24米采用脚手架搭建,舞台前摆放9盆礼品花篮,舞台上设嘉宾席位15个,主持台一个,舞台两侧各摆放气球柱1个、空飘5个,工程机械在主席台右侧数量20辆,车辆装饰挖掘机挖臂挂祝贺条幅、运输车挡风玻璃装饰绸花,嘉宾车辆场地位于场地左侧,嘉宾休息区位于舞台左侧采用促销帐篷搭建,地面用废灯箱布铺设,奠基石位于舞台前10米距离,奠基石周围铺设红色地毯,奠基石与舞台之间用红地毯铺设嘉宾通道,地毯两侧为100人威风锣鼓队场地,奠基石后为观众席,观众席由100顶大伞进行装饰,企业宣传墙搭建于嘉宾车辆停车场前、观众席左侧,接待处位于嘉宾车辆进口处,在主要入口处摆放气球柱2个,设一个车辆通行证检查岗(无通行证车辆不得进入场地):
新厂区围墙位置及主会场通道、观众席位、停车场地全部用刀旗进行划分,具体项目尺寸数量如下:
背景尺寸:
宽度12米×
高度6米;
条幅墙尺寸:
宽度6米×
高度6米×
2个;
舞台尺寸:
18米×
10米(脚手架、或土方搭建);
地毯:
幅宽4米、长度76米;
音响:
300瓦音箱2对,反馈音箱1对,总功率1500瓦,台式麦克风7组。
调音处:
3平米(1顶促销帐篷)彩旗:
400面(1.2米×
0.6米)条幅:
20条(幅宽60cm、长度6米)空飘:
10个(带条幅)
嘉宾席:
54平米(6顶促销帐篷搭建供嘉宾休息用,备椅子40把)
观众席:
100把促销大伞。
主席台桌椅:
桌子8张、椅子15个,主持台1个。
签到处:
帐篷4顶、桌子4张奠基石:
一个铁锹15把。
大型工程机械:
20辆
气球柱:
4个(上附条幅4条)
新厂效果图、企业介绍、产品图展示墙:
高度2米、长度20米。
废灯箱布:
若干(嘉宾休息处地面铺设)
2、奠基仪式流程(时间:
20XX年8月8日,地点:
五一农场)奠基流程:
09:
00——各项准备工作检查落实(现场布置、音响试音、主持人台词准备)10:
00——迎宾音乐、嘉宾入场接待开始。
11:
00——仪式开始,威风锣鼓演奏,嘉宾上主席台。
11:
05——主持人致辞并介绍到场嘉宾。
10至11:
55——嘉宾代表发言
12:
00——工程奠基仪式开始。
(威风锣鼓演奏、礼花桶发射)12:
15——公司领导陪同嘉宾参观展示墙。
12:
30——奠基仪式结束
13:
00——答谢酒会开始(地点待定)3、嘉宾名单(略)4、物品清单(见附表)5、费用预算(见附表)三、活动筹备及工作安排
篇三:
xx项目开工奠基典礼
总体方案
一、目的
1、体现招商引资,共谋发展的丰硕成果;
2、政企合作,高规格建设新城,提高全市公众建设淮上的信心;
3、宣传展示投资企业实力;
4、促进商务交流,提升蚌埠知名度、美誉度和影响力;
5、聚集人气,展现蚌埠义乌国际商贸城的巨大前景,确立蚌埠义乌国际商贸城的公众形象,提高知名度。
二、主题
扬帆起航,再塑珠城市场新辉煌。
三、名称
xxx开工奠基典礼
四、时间
20XX年9月24-25日
五、地点
20XX年9月24日:
xxx大酒店贵宾楼会议室
20XX年9月25日:
西项目所在地块。
六、主办、承办单位:
主办单位:
中共xx市委、xx市人民政府
承办单位:
中共xx区委、xx区人民政府
xxxxxx有限公司
七、活动内容:
1、专题新闻发布会
时间:
9月24日15:
30
地点:
xx大酒店贵宾楼会议室
主要内容:
由市政府专题召开蚌项目建设新闻发布会,对项目情况进行主题发布,并对配套设施建设、市场规划布局、业态整合及市场培育、发展等进行推介宣传。
建议:
(1)由市政府秘书长主持;
(2)市领导对项目进行主题发布;
(3)区领导介绍项目配套基础设施、环境等情况;
(4)市商务局领导介绍市场规划布局、业态整合等情况;
(5)公司介绍商贸城主体市场培育、管理等情况。
新闻发布会建议邀请日报社、广播电视台、新浪、搜狐网站等新闻媒体记者参加。
2、区委、区政府招待晚宴
(1)市委、市政府领导接见浙江客商代表
9月24日17:
锦江大酒店锦江厅
会见结束后,市领导与客商代表一同就餐。
(2)招待晚宴
9月24日18:
00
锦江大酒店淮河礼堂
主持人:
区长xx
区委书记xx致欢迎辞。
3、奠基典礼
9月25日上午10:
18
淮上区淮上大道北侧、延安路延伸
以东、物流路以西项
方案一、主持:
代市长xxx
主要议程:
(1)xx公司董事长xx致辞;
(2)区书记讲话;
(3)浙江市场协会领导讲话;
(4)市委书记讲话;
(5)副省长宣布开工;
(6)领导培土奠基。
方案二、主持:
区长
(1)公司董事长致辞;
(2)区书记宋长士讲话;
(4)代市长讲话;
目所在地块
(5)市委书记宣布开工;
(6)市四大班子领导启动开工仪式;
(7)领导培土奠基。
4、公司答谢午宴
9月25日12:
瑞豪大酒店
总经理
董事长致答谢词。
八、组织机构及职责:
区政府成立典礼筹备小组,区委书记宋长士任组长,区长洪斌任第一副组长,冯中元、高健清、钱厉、李欣、王书华、徐杰、史新涛、杨维星任副组长,领导小组下设办公室,王书华任办公室主任。
领导小组下设六个工作组。
(一)综合协调组
组长:
冯中元
副组长:
王书华杨维星
成员:
李建明贾奇芳王飞轮杨清泉张连伟
唐爱芹周礼坤
具体职责:
(1)负责统筹活动方案的实施;
(2)负责协调各小组之间工作配合;
(3)负责活动场所周边市容环境美化、亮化、整治工作;
(4)负责突发事件的应急处理。
(二)秘书组
徐杰
贾伟忠刘平左佑吴大传周翠丽
杨柏乐朱明赵玲玲柴水根
(1)活动的策划、组织工作;
(2)活动中有关文、函、电的起草、审核、印发;
(3)代拟领导讲话稿;
(4)负责通知区四大班子领导及副科级以上领导干部参加开工仪式;
(三)会务组
史新涛
方晓徐辉张如联蒋丽丽崔松辈
沈艳芳何志松王海燕
(1)负责制定接待指南和接待方案并组织实施;
(2)有关宣传资料、纪念品、请柬、各种证件等准备、采购、制作;
(3)来宾签到,礼品发放,防晒、防雨物品准备,贵宾、嘉
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