普洱市档案局工作总结Word格式.docx
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普洱市档案局工作总结Word格式.docx
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下发征文通知后,共收到来稿近20篇。
至6月底,预计还能收到稿件20余篇。
通过广泛宣传,提升档案部门知名度和影响力,树立职能部门的良好形象。
三、强化安全,规范监管,夯实档案管理基础
一是一是,已栏,优秀稿件在专栏刊发。
目前加大监督指导力度。
不断创新监督指导的方式和内容,主动联系各相关部门,采取上门指导、跟踪服务、接受电话及网络咨询等方式,指导全市档案工作。
5月中旬,分管领导亲自带队,带领业务人员深入基层督导档案资料收集、整理情况,切实促进了各镇、各单位抓好文件材料的归档工作的进度,从源头上保证档案材料的完整、齐全和安全。
二是加强基础设施建设。
严格按照防火、防潮、防尘、防光、防高温、防腐、防蛀、防盗等基础设施技术要求,完善安全管理制度,落实安全保管措施,确保档案的绝对安全和有效利用。
我局在资金紧张的情况下,通过多方争取,添置了除湿机、空调、电脑等安全保管必备设施,确保档案安全。
三是加快信息化建设步伐。
加大对档案信息化设备、硬件设施的投入,购置了扫描仪、数码相机等设备,为建立档案数字化加工中心、实现档案全文数字化奠定了基础。
上半年,在人手紧、任务重的情况下,档案查阅人员利用空余时间录入资料目录近10000条。
既方便了查阅利用,又确保了档案资料的安全保管。
四、加大力度,丰富馆藏,完善档案资源建设
一是加强民生档案体系建设。
围绕民生需求,在库容紧张的情况下,千方百计整理库房腾出库容接收群众急需的民生档案,上半年共接收进馆财务档案100余卷、婚姻档案10000余件。
优先对新接收进馆的民生档案,特别是新接收进馆的婚姻档案进行数字化加工,不断提高档案管理的安全性和信息化。
二是加大珍贵档案征集力度。
按照市委赵书记和市政府张市长在视察档案工作时提出的加大珍贵档案征集力度要求,为抢救散存在社会和个人手中的珍贵档案资料,起草《市征集珍贵档案资料方案》,积极发掘、征集与完善革命历史、旧政权时期、地方特色、名人名家、国际交往等档案资料。
同时,还积极向上争取资金,拟改善爱国主义教育基地展室条件,修复、新制一批展品,充实展馆,以便面向社会公众特别是青少年积极开展爱国主义教育活动,为全市精神文明建设发挥积极作用。
这些做法得到市委、市政府主要领导的充分肯定和省、市档案局领导的大力支持。
五、围绕中心,服务大局,拓展档案服务功能
一是积极服务全市重大活动和重点工程。
找准档案工作服务中心工作的结合点和切入点,以加大对重大建设项目档案的管理为突破口,不断提升档案事业管理水平。
上半年,按照市委工作部署,派出一名同志进驻必康药业实施全程跟踪服务,现场指导归档整理工作,为加快企业发展作出了积极的贡献。
二是做精做优现场查阅利用服务。
查档岗位是档案局对外服务的窗口,市档案局全面推行便民措施,不断简化工作流程,完善服务平台,拓展服务领域,优质高效地为各级领导和各单位决策提供信息参考,为人民群众解决实际难题。
结合百姓办事“零障碍”工程,设立查档全程协办岗,做到服务内容“零缺失”,服务对象“零投诉”,上半年共接待社会各界查档人员3600人(次),提供档案23820卷(册);
对残疾人、烈军属、下岗职工、农村特困户等社会弱势群体免费查档,千方百计为百姓办实事、办好事。
三是加强档案信息资源的深度开发。
在开展常规编研的同时,围绕市委市政府的中心工作和重大活动开展档案深度编研工作。
市委赵书记亲自为我局编辑出版的《大事综览》题序,称其“是我市‘跻身苏北第一方阵’进程中档案文化建设的一件优秀作品”。
上半年,继续做好《大事综览20**年册》信息采集和编排工作,目前此书已进入最后核稿阶段,预计7月初可出版发行。
积极指导各镇、各单位开发利用档案信息资源开展编研工作,编制年鉴、组织机构沿革、大事记、数字汇集等多种编研资料。
把“死档案”变成“活思想”,为领导决策、单位工作利用等方面提供有效服务。
六、内强素质,外塑形象,加强档案干部队伍建设
一是进一步提升档案人员业务水平。
积极开展档案工作教育培训。
3月份举办档案人员业务培训班,对全市270余名档案专兼职人员进行各类档案法规、档案业务培训,不断提高人员的业务水平;
积极开展档案学术交流研讨活动,不断提高档案人员的学术水平,为我市档案事业又好又快发展提供智力和人才保障。
二是加强奖惩激励激发队伍活力。
出台一系列奖惩措施,按照《市档案局关于调研信息宣传报道的奖励办法(试行)》等考核制度,按规定每季度兑现一次奖惩;
一些重要的专项工作结束后及时激励;
对一些业务精、成绩突出的档案人员给予表彰和奖励,尽力帮助解决档案人员工作、生活上的实际困难,充分调动广大档案干部职工做好本职工作的积极性和创造性。
七、解放思想,创优争先,圆满完成全市中心工作任务
1、继续抓好“学习型”党组织建设
按照上级统一部署,制定《档案局20**年理论学习计划》和《档案局党支部20**年党建工作要点》。
结合领导干部从政道德专题教育活动,安排六个专题,系统学习了十八大精神、国家主席讲话及相关会议精神,班子成员召开专题民主生活会,开展批评和自我批评,撰写心得体会,上交活动领导小组。
2、切实开展城乡统筹工作
结合领导干部下基层“三解三促”活动。
按照市委、市政府统一部署,组织领导干部到联系点阿湖镇黄柏、练马两村开展调研、接访、慰问活动,为农村经济发展出谋献策。
“三夏”期间,为贫困户送去化肥等物资。
同时,按照统一部署,深入推进党务公开、政务公开、行政权力网上运行工作等,圆满完成市委、市政府部署的各项工作任务。
下半年工作计划
(一)加大宣传监督力度,不断提升依法治档水平
一是切实加强档案指导检查及等级认定。
进一步加强档案业务指导工作,提高全市档案工作管理水平。
结合实际,联合有关部门,对全市档案工作进行全面年检,提高全市档案资源建设水平;
不断推进档案室等级认定工作,带动基层档案工作整体水平的提高。
二是深入开展档案普法宣传教育。
继续开展“档案在我身边”活动,做好征文接收、筛选和上报工作,激发档案工作者爱岗敬业的热情,让更多人了解档案和档案工作。
三是认真加强信息宣传工作。
鼓励职工积极撰写并报送档案工作新闻、信息稿件,通过网络、报刊、杂志等多种载体宣传档案工作的举措及成效,扩大档案工作的影响。
(二)加大资源管理力度,不断提升基础业务水平
一是实施档案馆馆库维修工作。
下半年,在新馆建设迟迟不能开工的情况下,通过积极向上争取资金,对库房墙体、屋面进行防漏处理和维修,为档案保管利用提供安全的环境。
二是努力推进档案资源建设。
进一步丰富和完善档案馆藏,加大档案特别是珍贵档案资料的接收、征集力度,开展多渠道多方位的广泛收集。
着重接收一批社会利用率高、与百姓生活关系密切的档案进馆;
同时,加强档案的划控、开放工作,馆藏结构进一步完善,实现馆藏档案资源的科学合理配置,为提升公共服务能力夯实档案资源基础。
三是加快馆藏档案数字化进程。
进一步完善馆藏档案目录数据库建设,有计划、有步骤开展馆藏档案全文、多媒体数字库建设,重点加强对已向社会开放和珍贵、重要、易损、利用频率较高的档案的数字化。
充分发挥档案网站作用,不断完善上网档案信息的发布,强化档案信息网站的社会服务功能。
四是切实维护馆藏档案、信息安全。
强化档案安全和防范意识,大力推进安全保密建设,始终不懈地抓好档案馆库、档案信息和档案利用的安全工作,确保万无一失。
及时配备档案保管先进设备,积极开展国家重点档案的保护和抢救工作,确保档案实体安全;
加强查阅利用管理,严格坚持制度,完善手续,确保档案实体和档案信息安全;
加强计算机等设备、档案管理系统、档案数据库和涉密设备的安全管理,严格执行上网内容保密审查制度,严格做到内外网物理隔离,确保档案数据和档案电子信息的安全。
(三)加大开发利用力度,不断提升档案服务水平。
一是加强档案社会化服务。
结合百姓办事“零障碍”工程,做好窗口服务,提升档案查阅点、现行文件中心、政府信息公开点、爱国主义教育基地等多项服务效能。
全面推动信用、社保、婚姻、家庭等新领域档案工作,探索档案服务新路子,为改善民生、维护社会稳定服务。
二是发挥档案文化教育功能。
通过开设爱国主义教育课堂、举办名人讲座、开展各类流动展览等形式,挖掘档案精髓,发挥爱国主义教育基地教育宣传功能。
三是开发档案信息资源。
利用馆藏优势,开发和推出一批档案文化精品,打造档案文化品牌。
编辑出版《大事综览》20**年册。
(四)加大队伍建设力度,不断提升人员业务水平。
一是加强档案队伍作风建设。
继续深入开展创先争优和学习“十八大”活动,积极引导职工增强大局意识,服务意识,责任意识,不断激发档案人员的积极性、主动性和创造性,进一步提高档案干部队伍的政治素质和业务素质。
二是加强档案人员教育培训。
坚持人才兴档战略,大力培养和引进档案事业发展需要的各类人才,以更好地适应经济社会发展的需要。
通过开展专题培训,不断提高档案人员的业务能力和信息化水平;
20**普洱市档案局工作总结范文2 20**年,区档案局(馆)在区委、区政府的正确领导下,认真贯彻落实党的十八大和区委十一届五次、六次全会精神,紧紧围绕区委"
创新转型、改革开放、城乡统筹、生态建设、社会建设、文化建设"
重点工作,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,牢记"
为党管档、为国守史"
的神圣使命,以服务民生为己任,以推动档案事业发展为契机,不断开拓档案工作为社会主义各项事业服务的新领域,为全区政治、经济和社会事业的发展作出了应有的贡献,圆满完成了20**年各项目标任务。
一、围绕中心工作,提高档案工作服务大局、服务民生的能力
1、加强档案资源建设,不断丰富馆藏资源。
档案馆是永久保管档案的基地,档案资源建设在档案馆工作中处于基础地位。
20**年,我们加大征集工作力度,征集到解放战争时期《大众》3期、《张蓁书画作品集》10套、《大众》12期,以及《乐山堂孙李桥成氏宗族家谱》;
接收了南兴乡档案1200卷,接收政府部门各公开信息及现行文件655件,新增各类报刊、资料240册,丰富了馆藏资源。
2、积极创建效能服务品牌,认真开展"
三解三促"
等活动。
大力开展"
存档为史、用档为民"
效能服务品牌创建活动。
档案馆运用网络和数据库,为4500多位市民提供查阅服务。
组织精干力量,紧盯重大工程、重大项目以及重要民生建设领域,预判档案服务需求,跟进指导,上门对接。
积极开展"
、扶贫助残等。
认真贯彻落实中央《八项规定》及省、市、区《十项规定》,一手抓业务,一手抓党风廉政建设。
3、规范"
政务公开"
、"
党务公开"
工作。
作为全区"
领导小组成员单位,我局认真履行职责,与区委办、区政府办、区纪委监察局等单位共同推进区、镇两级机关单位公开信息报送工作,将政府公开信息和现行文件送交工作列入全区效能建设考核,并分片分区召开政府信息公开工作座谈会。
同时,认真规范"
工作,建设好"
一栏、一网站"
,通过党务公开栏、档案信息网站及时、规范地做好"
4、打造档案文化精品,彰显档案"
资政惠民"
的作用。
区档案馆充分挖掘馆藏资源,与区委党史办、区关工委等部门合作,举办《中国共产党在》系列展览,编着《抗战史上的光辉篇章》纪念特刊。
每月定期编发《大事记》。
成功改版档案信息网,改版后的网站信息量更大,栏目内容更贴近民生。
二、抓住特色重点工作,提升全区档案工作水平
1、实现了全区所有镇区园室藏档案全文数字化满堂红。
20**年,我局将各镇、高新区全面建成室藏文书档案全文数据库列入重点、特色工作。
目标确定后,我们制订了一系列具体工作措施,并严格按照时序进度督促、落实,加强业务指导和质量检查,通过近十个月的努力,我们提前完成了目标任务,实现了所有镇、区园文书档案全文数字化满堂红,实现了全文计算机检索利用。
2、以数字化档案馆建设为目标,加快档案馆信息化建设步伐。
20**年,区政府加大档案馆信息化投入力度,增加人手,增加资金投入,全面加快档案信息化建设步伐。
区档案馆精心组织、积极谋划,对馆藏已录入档案目录数据进行全面校对和整改,对未录入数据加快录入,今年共完成了250万页的全文数字化扫描,提前并超额完成年度目标任务。
3、服务全区新农村建设迈出新步伐。
继XX6年11月建成全国社会主义新农村建设档案工作示范区以来,全省各地档案部门纷纷来我区参观考察,全省社会主义新农村建设档案工作经验交流会也在我区召开,收获荣誉的同时我们也倍感压力,成绩只能代表过去,为了巩固创建成果,我们加强了长效管理,并充分挖掘、着力培养新农村档案工作新亮点,扶持高新区文山居、兴仁镇徐庄村的档案工作成为村级新典型。
三、以新馆建设为契机,加强档案工作基础管理水平
1、推进档案规范化建设,提高基础档案工作水平。
为了适应档案工作规范化、信息化建设的需要,结合档案人员岗位变动较大的实际状况,我局分别举办了3期档案人员培训班。
3月份举办了档案人员继续教育培训班,培训内容涵盖档案整理规则、档案的安全保管、档案软件操作以及全宗指南的编写。
4月份举办了档案人员上岗资格培训班,系统培训了档案管理的四门主要专业课程。
11月份举办了档案新手业务操作培训。
三次培训大大提高了广大档案人员的理论水平和实际操作能力,从而加强了档案规范化建设。
档案馆完成50个馆藏全宗的鉴定任务。
2、各镇、各部门通力协作,全区档案工作再上新台阶。
20**年,区档案局与各镇、各部门通力协作,以国家二级档案馆标准为基础要求,全力做好进馆单位档案进馆前的规范化工作,分片、分组召开座谈会,加强业务指导,加强督促、检查。
同时,开展档案工作星级测评,今年共有35家单位通过了省星级测评和复查,其中,区公安局和区检察院分别通过了省五星级测评和复查;
国土系统、财政系统等33家单位通过了省三星级的验收和二星级的复查。
4、档案发展环境得到优化。
今年1月份,《扬子晚报》《档案穿越》栏目专题介绍区档案馆馆藏戴国荣地震气象档案。
5月份,《大众》头版发表了档案馆加强信息化建设的文章。
6月8日,《大众》再次专版宣传、介绍档案工作。
《日报》、"
中国."
网等媒体也多次报道档案工作。
区委、区政府拨出专款,用于档案馆信息化建设,各镇、区园、区级机关各部门也越来越重视档案工作,社会档案意识普遍提高。
四、以依法治档为抓手,不断推进档案工作法制化进程
1、认真开展档案年度执法检查。
为促进全区档案管理的整体水平,我局于11月份开展了对全区档案工作的年度执法检查。
此次年检结合对所有进馆单位档案的摸底调查,年检对各单位档案业务建设、基础设施建设、信息化建设、开发利用以及安全管理等各方面进行了全面细致的检查考核,监督、指导双管齐下,有力地推动全区档案工作。
2、开展形式多样、内容丰富的档案及档案法制宣传。
XX年是实施"
六五"
普法关键的一年,也是《中华人民共和国档案法》颁布实施26周年。
为进一步增强社会档案法制观念,提高社会档案意识,认真落实"
普法规划,区档案局开展了一系列活动。
包括在金游城北广场举办档案法律、法规现场咨询活动;
开展送法进社区活动;
在单位宣传栏和档案信息网开辟普法专栏;
认真开展"
普法宣传月活动等等。
开展纪念首个国际档案日(6月9日)宣传周活动,组织、策划了系列宣传活动:
在《大众》上用整版的篇幅宣传档案工作;
在小区悬挂宣传横幅;
在单位宣传栏张贴宣传画册等。
7月26日成功举办区第一届青少年档案夏令营活动。
活动内容包括让孩子们参观区档案馆爱国主义教育基地,参观档案库房,观看珍贵档案,亲身体验查阅档案的过程,现场观摩档案数字化加工流程,倾听档案法制讲座,学习如何建立成长档案,现场发放档案宣传资料、有奖知识竟答等等,新颖、有趣的形式,丰富、多彩的内容抓住了32位学生的眼球,培养了孩子们的档案意识,更扩大了档案的社会影响力。
20**普洱市档案局工作总结范文3 20**年是“十三五”规划的开局之年,也是脱贫攻坚、同步小康决战决胜的关键之年。
今年我局档案工作总体要求是:
在州委、州政府的正确领导下,在省档案局的指导下,全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中全会和省委十一届五次全会以及中央、省档案工作会议精神,认真贯彻国家主席系列重要讲话精神和中央、省、州关于加强和改进新形势下档案工作的意见精神,按照“开局就是决战,起步就是冲刺”的要求,适应新常态,树立新理念,紧紧围绕中心,主动作为,服务大局,加快推进档案工作“三个体系”建设,着力提升档案服务能力和水平。
现将我局20**年上半年来开展工作情况总结如下:
一、加强理论学习,不断提升干部政治理论水平。
认真组织学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中、五中全会、省委十一届五次全会、州委六届六次全会和国家主席系列重要讲话精神,深刻领会党中央、省、州委关于全面深化改革的总目标、总方向和各项任务,进一步把思想统一到国家主席系列重要讲话精神上来,统一到党的十八届四中全会依法治国、省委十一届五次全会依法治省、州委六届六次全会依法治州的要求上来。
半年来,我局以开展“两学一做”学习教育和“手抄《党章》100天”及“履行党员义务争做行业标兵”主题学习活动为契机,共组织集中学习达20余次,参学人员达300余人次。
不断提升干部职工理论水平,通过理论联系实际,深入实践,推动各项档案工作。
二、自觉遵守党的政治纪律和执行中央八项规定。
今年以来,我局认真贯彻落实中央八项规定、省委十项规定和州委八项规定,努力把上级精神和要求落到实处。
落实好党风廉政建设工作责任制,严格按照党的组织原则和党内政治生活准则办事,严肃政治纪律,转变工作作风。
半年来,专题组织学习《违反中央八项规定精神案例选编》和《严肃换届纪律文件选编》等共3次,参加人员共50余人;
组织观看《镜鉴》和《一个州长的疯狂》等警示教育片共2次,参加人员共32人。
半年以来,全局干部职工未发生任何违法违纪行为,切实树立档案部门清正廉洁的形象。
三、加强档案业务监督指导和培训工作。
(一)积极配合州公安局对普安县公安局档案管理工作进行考评验收
考评组通过听取档案工作目标管理申请单位的档案工作情况汇报、查阅相关印证材料、实地查看档案室及室藏档案立卷归档情况、对归档文件目录进行现场检索、对档案人员现场调件等方式,按照《贵州省机关档案管理工作(考核办法)和(评分细则)》,从管理与职责、业务建设、开发利用档案信息、设施、设备四个方面进行了综合考核和评议,考评组一致同意普安公安局达贵州省机关档案工作目标管理县直一级标准单位。
(二)认真开展档案业务指导、目标管理考评和认定工作
一是指导好申报《文件材料归档范围和档案保管期限表》的审批工作。
按照国家档案局8号令的具体要求,做好各单位上报的《文件材料归档范围和档案保管期限表》审批工作。
二是局现行文件阅览中心对州委组织部各科室负责人20余人进行了文书档案的整理归档工作专题辅导。
对**年10月新发布的《归档文件整理规则》及国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并结合实际对州委组织部的文书档案分类方案进行了详细讲解,使参会的各科室人员基本掌握了本科室文件材料的归档及整理知识,为下步开展归档工作奠定了一定基础。
三是认真开展档案业务指导工作。
以抓档案业务建设为中心,指导整理各种门类档案5364盒(册)43571件,声像档案2盒,照片档案22盒(册)833张。
分别是州地税局各类档案562盒(册),州人社局各类档案468盒(卷)**75件、照片档案1盒66张、声像档案1盒;
州邮政公司各类档案57盒489件、照片档案1盒75张、声像档案1盒;
州食药监局各类档案125盒1903件;
普安县公安局各类档案4152盒(卷)38004件、照片档案20册692张。
(三)狠抓精准扶贫工作
根据贵州省扶贫开发办公室、贵州省档案局《关于印发、的通知》(黔扶通115号)和《关于做好精准扶贫档案工作示范点相关工作的通知》(黔档(志)通4号)文件精神,州档案局党组书记、局长蔡玉龙带领相关业务人员对全州8县(市)、义龙试验区精准扶贫档案工作情况进行了调研。
全州8县(市)、义龙试验区精准扶贫档案分综合管理类、精准脱贫管理类、项目管理类和特殊载体类进行收集和归类管理。
册亨县者楼镇作为全省精准扶贫档案工作示范点,领导高度重视,县人民政府召开了精准扶贫建档立卡工作动员会,同时对全体乡镇、村工作队员进行系统地精准扶贫档案业务培训,全面安排部署了全县精准扶贫对象识别和建档立卡工作,成立了者楼镇精准扶贫档案工作领导小组。
建立相应的精准扶贫档案档号编制方案、分类方案、立卷说明、目录号索引和相关制度,保证了精准扶贫档案文件材料的齐全完整
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