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第二条本办法所称变更设计是指施工图经审核修改批准后至工程验收前变更施工图的活动。
经审核批准的施工图任何单位和个人不得擅自变更。
确需变更的须按本办法执行。
第三条本办法适用东华地铁公司及各地区公司(以下称“各公司”)承担代建管理的所有涉铁工程(含电力线过轨、顶管等项目)。
如果地方业主对工程变更设计工作有明确要求的,应严格按地方业主要求执行。
第四条变更设计必须严格执行国家工程建设强制性标准,严格遵守相关合同(协议)条款约定要求,在确保工程安全、质量和使用功能前提下,尽量节约投资。
第五条变更设计实行逐级审核管理制度,严格变更设计审
查责任制和审批管理程序。
第六条变更设计流程可分为提出变更设计建议、现场核实、确定变更设计方案、编制变更设计文件、组织实施等。
1.提出变更设计建议。
施工过程中发现现场情况与设计不符时,提议单位提出变更设计建议,并填写《变更设计建议书》(具体格式见附件1),详细说明变更理由,提供技术、经济比较资料,提交监理单位,经总监签署意见后,上报各公司。
2.现场核实。
各公司收到《变更设计建议书》后,由项目主管工程师负责对提报的变更资料及现场情况进行核实,并在变更设计建议书上填写核实确认意见。
3.确定变更设计方案。
项目主管工程师完成现场核实工作后,由各公司分管领导组织相关部门和地方业主、设计、施工、监理等单位对变更设计建议及现场确认结果进行会审,研究确定变更设计方案并根据相关合同约定明确费用处理意见,形成会审纪要。
危及安全的变更设计,各公司应在现场组织相关参建单位研究确定变更设计方案,按确定的方案先进行施工准备和应急处理。
对于重大工程变更须由各公司总经理办公会议对会审意见进行研究最终确定。
4.编制变更设计文件。
各公司协调地方业主共同组织设计单位按会审纪要要求编制变更设计文件,设计深度应与施工图设计深度一致。
5.现场组织实施。
各公司会同地方业主组织相关单位审定变更设计文件,根据会审纪要意见签订相关补充合同(协议),并及时下发变更施工图至施工、监理单位,由施工单位按变更施工图组织实施。
6.对于支护结构等零小工程变更,由提议单位编写《工程变更联系单》和附件(包括原设计情况、变更原因、变更内容、增减工程量、增减工期及其增减工程费用等内容),提交监理、设计单位签署意见后,由项目主管工程师负责资料和现场核实,工程管理部(上海工程项目部)负责人初审,公司分管领导同意,送业主单位签署意见并签订相关补充合同(协议)后实施。
《工程变更单格式》(具体格式见附件2)。
设计单位另有变更文件式样的,从其规定。
7.审定的变更设计文件和零小工程变更设计联系单均需提报给地方业主、施工单位及各公司经营开发部备案,作为签订补充合同(协议)依据。
第七条变更设计引起的增减工程费用由设计单位按照变更设计的工程数量、相关合同约定和原设计文件的概(预)算编制
原则进行编制,由各公司会同地方业主共同组织审定。
因责任原因引起的变更设计,由责任方承担变更设计造成的损失;
非责任原因引起的变更设计增减工程费用,按相关合同约定,在会审会上明确承担方。
变更设计引起的勘察设计费用由各公司会同地方业主协调设计单位,并在会审会上给予明确意见。
第八条工程变更计价时,原则上一次性计价结清,数额较大时可分批计价。
地方业主未支付变更费用的,各公司原则上不得提前付款。
第九条变更设计管理
1.施工单位做好施工图现场核对和施工过程中地质资料确认工作,发现问题应及时向公司或监理单位提出;
积极参与变更设计方案研究,严格按照变更设计施工图组织实施;
不得在变更设计过程中弄虚作假或未经批准擅自施工。
2.监理单位应认真核对设计文件,将发现的勘察设计问题以及施工单位提出的问题及时通知公司和勘察设计单位;
积极参与变更设计方案研究,按照变更设计施工图实施监理;
严禁未经批准擅自同意变更施工。
3.各公司会同地方业主要求勘察设计单位加强变更设计管
理,提高施工图设计质量,尽量避免或减少变更设计,应合理、系统、及时进行变更,减少工程损失和工期延误,同时要防止因工作失误再次造成变更。
不得在变更设计过程中弄虚作假或与其他单位相互串通弄虚作假。
4.各公司要进一步加强变更设计工作的组织管理,落实好相关部门及人员的工作内容、标准,建立相关考核制度并实施考核。
第十条工程变更资料是工程档案资料的重要部分,项目主管工程师应按照公司工程档案管理办法归档管理。
变更设计归档资料主要包括:
变更设计建议书、工程变更联系单、现场确认的相关影像资料、变更设计会审纪要、变更设计文件等。
第十一条对在变更设计管理中存在违法、违规行为的单位或个人,依据国家和铁路总公司相关规定追究责任。
第十二条本办法由东华地铁公司工程管理部负责解释,自发布之日起实行。
附件:
1.变更设计建议书
2.工程变更联系单
-------------------------------------------------------------------------
抄送:
公司各部门。
上海东华地方铁路开发有限公司2015年10月12日印发
附件2
变更设计建议书
编号:
致:
(监理单位)
(事由、工程范围及技术、经济比较资料等)
另附与原设计工程数量对照表
提议单位:
联系人:
日期:
审核意见:
总监:
日期:
现场核实意见:
项目主管工程师:
附件3
工程变更联系单
工程名称:
致:
由于原因,兹提出工程变更(内容见附件),请予以审批。
提出单位:
日期:
审核意见(监理单位):
项目总监:
日期:
审核意见(设计单位):
设计总体:
审核意见(代建单位):
公司代表:
审批意见(地方业主):
业主代表:
附件4
工程变更设计管理流程图
提议单位编制变更设计建议书件
监理单位总监审核并签署意见
公司分管领导组织公司相关部门和地方业主、设计、施工、监理等单位对变更设计建议及现场确认结果进行会审,研究确定变更设计方案并根据相关合同约定明确费用处理意见,形成会审纪要
公司分管领导组织相关部门及单位在现场研究确定变更设计方案,按确认方案先进行施工准备和应急处理,再组织研究处理意见,形成会审纪要
支护结构等零小工程变更设计
由提议单位编写《工程变更联系单》及相关附件资料
协调地方业主共同组织设计单位按会审纪要要求编制变更设计文件
会同地方业主组织相关单位审定变更设计文件,并报地方业主、公司经营部备案,作为签订补充合同(协议)依据
是
按会审纪要中费用处理意见,签订相关补充协议
项目主管工程师负责资料及现场情况核实,并签署核实确认意见
此类变更是否危及安全
否
送监理、设计单位签署意见
项目主管工程师负责资料及现场情况核实,
工程管理部(项目部)审核
公司分管领导审核、把关
经业主代表审批同意,并签订相关补充合同(协议)
由施工单位组织现场实施。
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