1中石油西南油气ERP实施项目上线准备用户手册销售管理天然气销售订单处理流程0513V1文档格式.docx
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版本日期
修订内容
撰写人
1.0
XX-04-22
初稿
1
业务流程:
XN-SD-BPD-201销售订单处理流程(天然气)
1.1业务流程简介
主要描述了每月天然气销售订单形成过程,由于天然气销售的特殊性,因此天然气销售订单按照月清月结的方式;
适用于天然气销售订单的编制。
1.2业务流程图
1.3业务流程各步骤说明
010参照月度销售计划创建计划单列销售订单
020判断天然气实际销售量是否少于天然气订单
030超量按新的价格创建非计划单列销售订单
030计划量按原价格创建计划单列销售订单
040审核销售订单
050审核销售订单
060保存订单
070判断销售订单是否超销售计划
080审批销售订单
090显示销售订单
1.4业务流程ERP操作说明
目的
将天然气销售业务融入到SAP系统中,实现项目立项在SAP系统中进行管理;
减少月底报表形成的工作量。
触发条件
客户有需求购买天然气
必要条件
需要先创建月度计划,才能创建销售订单
菜单路径
后勤>
销售与分销>
销售>
定单>
创建
更改
事务代码
VA01
VA02
操作提示
详见各步骤的“操作或检查说明”
1.4.1操作步骤:
创建项目
1.4.1.1完成该步骤的SAP角色名称
1.4.1.2SAP菜单路径
1.4.1.3详细操作描述
范例:
为重庆中燃城市燃气发展有限公司创建销售订单
▪屏幕名称:
SAP轻松访问
▪操作或检查说明:
进入SAP系统,按照路径如上屏幕所示。
双击“创建”或使用“VA01”代码后进入下一个屏幕。
▪
屏幕名称:
创建销售订单:
初始屏幕
▪屏幕输入要求:
字段名称
描述
R/O/C
用户操作/数值
注释
订单类型
计划单列订单
R
Z004
销售组织
西南油气田重庆气矿营销部门
17A0
分销渠道
配置
D1
产品组
天然气
40
销售部门
重庆气矿**作业区
C
17A1~17AC
销售组
重庆气矿**作业区**井站
GAG~GCA
(说明:
表格中的“R/O/C”列:
“R”=必填,“O”=可选,“C”=视条件而定)
录完以上内容后在图中点击图标
,进入下一个界面
在弹出来的“含参照创建/从合同发放”窗口中,在合同处输入合同(月度计划单)号,点击
或回车键,进入下一个屏幕,并维护相关内容
创建计划单列销售订单:
概览
进入界面后,在页面左下角弹出一个提示:
定价错误。
双击物料,弹出新的界面。
项目数据
进入界面后,在价格清单处,选择“54西南油气田-城市燃气1”后,可在
处查看该用户的订单价格,在界面上端点
可回到主界面。
然后点击
保存,进入新的界面。
▪操作检查说明:
进入界面后,在页面左下角弹出一个提示,计划单列订单已创建,并给出了订单号,同时自动创建了外向交货单号(注意:
如果订单量超计划量,则需要领导审批“代码:
vkm1”,外向交货单号不能自动生成,需要单独创建)。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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