仓库整改报告PPTWord格式文档下载.docx
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物料信息没能共享,库存管理信息不流通。
三、主要原因分析:
基于公司目前物料管理现状,经过分析,本人认为根源在于:
1、公司对仓储部门职能定位不准确,高层领导重视度不够。
2、长时期的无序管理。
3、仓库处于开放式管理状态
4、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,
在作业上无从遵循,造成执行上的困难;
5、仓库管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺;
6、公司营运体系的不完善,受销售、采购、生产、品质等部门的不确定因素
影响严重,特别是受生产计划的影响很大,造成收料、发料难及料帐整理困难。
四、改善思路:
1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工:
?
仓库的主要职能:
①依据订购单点收物料,并按货仓库管理制度(作业指导书)检查数量.
②将iqc验收好的物料按指定位置予以存放.
1
2
3
d、购买部分货架放置锣杆、锣丝、锣帽、铆钉等小件物品,减少仓库使用面积占用,提高面积利用率。
3、库存物料整理
库存物料搬移
根据仓库划分,分别将原材料仓、化学品仓、消耗品仓、零配件仓、包装材料仓、半成品仓、成品仓各仓所属物料搬移至本仓库内划定区域,将散布于生产车间、工厂内各处的应归仓管理的所有物料收归于各所属仓库进行统一管理。
库存物料整理
将各仓库内物料按区域划分分类整理,同种物料放置在一个位置,更换受损包装、标识;
改变找货难、找不到货的问题。
每天仓管员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,最终做到:
仓库管理两齐:
库容整齐、堆放整齐
仓库管理三清:
数量、质量、规格
仓库管理三洁:
货架、物件、地面
仓库管理三相符:
帐、卡、物
仓库管理四定位:
区、架、层、位
在库物料标识管理
建立明确的在库物料标识,重新设计出物料标示票、半成品标示票、成品标示票等物料标识,所有在库物料必须标识,且标识清楚。
(物料标示票、半成品标示票、成品标示票见附件)
4、控制物料进出库管理
要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚,帐、卡、物一致,在建立严格的物料入出管理制度的同时,必须对仓库进行封闭式管理,严肃物料入出仓库的工作纪律。
物料入库管理
①材料的入库分为:
外购材料(包括外购原材料、外购五金件、外购附件及包装材料等)的入库、外协加工产品的入库、半成品的入库、产成品入库及工装模具入库等。
②外购材料入库时需对照送货单数量进行验收并填写来料检验单至质量管理人员,质量管理人员检验合格后签字。
如合格,仓库管理员则汇同《采购申购单》(包括物料采购计划)、《送货单》、《来料检验单》填写《入库单》,由采购人员签字后办理入库手续。
如不合格,则拒收,并及时沟通采购人员办理退货手续,如属于产品外观、尺寸等有可能不影响材料使用性能的,由采购人员会同生产、技术、质量负责人进行评审,评审合格让步接收,评审不合格,则办理退货手续。
具体工作流程按《物料收料管理规定》执行。
4
③公司内部生产半成品、成品入库则由该车间最后一道工序生产员工(或该部门指定领料或入库人员)填写《半成品入库单》、《成品入库单》,并由质量管理人员签字确认其质量,车间主管签字后至相应仓库办理入库手续。
④外加工产品入库入库时需对照《送货单》数量进行验收并填写《来料检验单》至质量管理人员,质量管理人员检验合格(全检或抽检)后签字。
如合格,仓库管理员则会同送货单及来料检验单填写入库单、外协加工主管人员签字办理入库手续,如不合格,则直接退回供应商。
⑤物料办理入库手续后,仓管人员需及时将物料协调至相应货位,如需生产人员协助,可以和相应部门主管协调,并作好物料标识。
⑥相关仓库人员及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。
物料领用管理
①物料的领用必须先由领用人先填写《物料领用单》,由部门主管签字后到仓库进行领料,正常生产物料的领料数量需要在该订单物料需求计划数量范围内,不允许超领,超领物料需注明原因(如质量或者材料质量问题等等),由生产经理签字后方可到仓库办理出库手续。
在条件成熟后零配件仓、包装材料仓可推行备料制作业方式。
②生产辅助用料(如工装模具、低值易耗品、各类附件等)的领用由各
部门主管仔细审核签字后到仓库办理出库手续。
③半成品需要发外协加工的,要按照半成品入库手续办理,产品直接发
外加工单位的,可由交接人员当场进行,交接结束办理入库出库手续。
④产成品的领用则由销售部相关人员填写出库单,由主管领导签字后
至仓库办理出库手续。
具体工作流程按《成品收发料管理规定》执
行。
⑤仓管人员对出库物资应实行先进先出的原则。
⑥仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量、生产批次号
后进行发放,并及时登记好物料管制卡。
⑦仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐,
要求数据必须准确。
5、库存物料盘点
根据本公司物料的特性和生产管理的实际情况,建议公司对库存物料建立实行账(erp系统账)、账(手工台账)、卡(物料卡)、物(在库实物)、票(物料标示票)管理制度,实施循环盘点、定期盘点、年终大盘点盘点管理方式,以此来确保仓库库存准确率。
盘点方式简介
循环盘点:
定义:
每天按照总帐上物料进行一定数量不同物料进行的清点核对,可
根据实际情况确定要盘点的物料。
5篇二:
上海仓库整改报告
上海仓库整改报告
上海仓库现有面积1300平方,货架库位296个,平面库位199个,总库位495个
仓库人员:
14人(仓库10人,现场2人)缺2人
整改措施
1..库位看板:
问题:
仓库经过改造总体布局有很大改观,虽然按客户划分区域,库位标示也已完成,但看板还未跟上造成新员工找不到料.
解决:
制作库位看板年前完成所有货架的库位看板,过年后完成地面货物库位看板.
2.摆放,产品防护
仓库栈板主要从各客户回收为主标准不一,部分产品摆放超出栈板.,为节约空间部分产品摆放过高.解决:
1.纸箱堆放标准:
纸箱5层高度不超过1.8米并打缠绕膜,纸箱不得超出栈板20公分。
2.木箱堆放标准:
不超过3层。
3.卸货时注意货物的摆放、归类,做到摆放整齐,类别明确
4.需要存放的货物及时摆放在规定的库位及货架
5.需要配发的货物及时安排发货,或者暂放配料区
支持:
仓库现有80个栈板需要更换(栈板标准1m*1.2m),需要公司提供,如有必要仓库可以用坏栈板和公司交换.
3库存循环抽查及盘点
部分产品库存差异不能及时发现并找不出原因..
1.制作循环抽查表,每天各组组长抽查20个产品库存,
2.每月由仓库主管负责月盘点,盘点结果上报经理
4.设备
仓库叉车已使用3年在每天连续使用8小时高负荷运转下已不堪重负病倒了
柴油叉车长时间在仓库里工作尾气排放严重,仓库内空气浑浊.需要维修电频叉车.
总结:
这次盘点不太理想,主要问题发生在贝尔产品的库存,主要原因还是人员辞职没有很好交接新员工一是不能接手造成的,当然负责人监管不力也有责任,但我想在经理支持下增加人员配置,完善设备,各工位责任明确,增加管控手段这样的结果不会再发生.篇三:
仓库整改方案
启阳科技:
仓库整改计划
1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任
四、改善思路:
①依据订购单点收物料,并按货仓库管理制度(作业指导书)检查数量.
1
2
d、购买部分货架放置锣杆、锣丝、锣帽、铆钉等小件物品,减少仓库使用
面积占用,提高面积利用率。
3、库存物料整理
库存物料搬移
库存物料整理
库容整齐、堆放整齐
货架、物件、地面
帐、卡、物
在库物料标识管理
物料领用管理
③半成品需要发外协加工的,要按照半成品入库手续办理,产品直接发
④产成品的领用则由销售部相关人员填写出库单,由主管领导签字后
具体工作流程按《成品收发料管理规定》执
⑥仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量、生产批次号
⑦仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐,
每天按照总帐上物料进行一定数量不同物料进行的清点核对,可
5篇四:
仓库整改方案1
仓库整改计划
为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储
3、物品标示不清,没有规范的物品标识。
4、物品摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物品放置于几个地方,找货难;
5、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制
6、k3系统功能不完善,系统数据不准确、不及时,未能发挥其有效功能,难
物品信息没能共享,库存管理信息不流通。
基于公司目前物品管理现状,经过分析,本人认为根源在于:
3、仓库处于开放式管理状态
4、物品进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,
6、公司营运体系的不完善,受销售、采购、等部门的不确定因素影响严重,
特别是受关系户人员的影响很大,造成管理及流程执行、整理困难。
①依据订购单点收手机及配件,并按仓库管理制度(作业指导书)验收.
②存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全符合6s要求;
③依据出库流程及相关邮件要求发放物品;
④物品、账出入库记录与定期盘存;
⑤不良品及滞销品的定期申报及处理;
仓库管理人员的主要工作职责:
①负责建立仓库内所有物资的台帐。
②按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。
手机仓:
主要存放公司手机及配件。
物资仓:
主要存放公司文具、低值易耗品、工衣、活动礼品。
电工仓:
主要存放公司电工工具、新店装修物资。
文冲仓:
主要存放公司的柜台、办公家具、回收电器、德味物品、财务单据。
b、仓库内区域规划
根据公司不同仓库的作用,原则上各仓库内必须划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、退货区、废品区。
c、各仓的进仓门处,绘制张贴《仓库平面图》、《仓库安全疏散图》,反
映出该仓所在的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗、电梯等内容。
d、购买部分货架放置小件物品,减少仓库使用面积占用,提高面积利用率。
3、库存物品整理
库存物品搬移
根据仓库划分,分别将各仓所属物品搬移至本仓库内划定区域,将散布于各处的应归仓管理的所有物品收归于各所属仓库进行统一管理。
库存物品整理
将各仓库内物品按区域划分分类整理,同种物品放置在一个位置,更
换受损包装、标识;
每天仓管员在完成收
发货工作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整
理,最终做到:
4、控制物品进出库管理
要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚,帐、卡、物一致,在建立
严格的物品入出管理制度的同时,必须对仓库进行封闭式管理,严肃物品入出仓库的工作纪律。
5、库存物品盘点
根据本公司物品的特性和生产管理的实际情况,建议公司对库存物品建
立实行账、卡(物品卡)、物(在库实物)管理制度,实施循环盘点、定期盘点盘点管理方式,以此来确保仓库库存准确率。
盘点方式简介
每天按照总帐上物品进行一定数量不同物品进行的清点核对,可
根据实际情况确定要盘点的物品。
定期盘点
每月或每季对仓储物品进行的抽盘
定期盘点实施:
①根据上月盘存情况、本月实际生产、仓储情况确定要盘点的物品种
类;
②在财务规定的帐务截止前2天利用晚上时间进行盘存;
③第一个晚上进行自盘,第二个晚上进行复盘;
④对盘点结果进行差异分析,制订改善措施并落实责任人;
⑤对帐目按规定的程序进行调整;
库存物品盘存
统一对仓库所有货物进行全部盘存,在盘存的同时建立物品标识、确立
库位。
盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等,并将实物存放在指定的库存位上,将所有盘点数据准确无误的输入至电脑系统内。
盘点工作完成后,进行收发货物时,首先从电脑erp系统中查找相对应
的货物品名、库位和库存,而后去对应的仓库,找到相对应实物的库位,按照标识找到相对的货物核对品名后,按照相关单据进行收发货,收发货出库完毕后,将单据交相关人员作账,电脑账务员当天必须完成相关单据的电脑进出库操作,确保账、物一致。
建立循环盘点流程,确保每天对收发货频率大以及贵重物品的实时盘点,
核对系统帐务、手工账、实物的一致性。
每个月或者每个季度对仓库所有货物进行一次实物盘点,确保库存的准确性。
确保账、账、卡、物的一致。
6、对滞销品进行处理
由于仓库长时期的无序管理和各相关部门的工作失误,各仓库都有不同程
度的滞销物品,要想提升仓库管理效率,必须对在库滞销物品进行处理。
7、逐步建立和完善仓储管理体系
库存管理存在问题的原因
分析库存表现的缺陷,其产生的原因虽是多方面的,涉及到库存制度,
库存系统的科学性,企业的经营模式,管理的效能与执行的力度等等。
但以下几方面的问题对其影响是最严重的:
①没有一个科学的管理系统。
一旦一个企业没有建立一套专门的适合自
己情况的库存系统,没有对库存物品进行科学详尽的分类,库存控制
策略往往会流于简单化,大同化。
公司目前就是缺乏这样一套完整的
系统,没有对库存物品的类型进行科学的分类,对各种库存物品只是
作笼统的同样的处理,而且缺乏一套完整的机制来保证能够快速的取
拿所需物品。
虽然目前公司所用到的物品种类还不是非常多,但是存
放位置没有一个明确的通用的规范,仓管很难在短时间内取到所需的
物品。
②库存管理信息不流通。
在供应的整个系统中,各个环节之间的需求预
测、库存状况、都是库存管理的重要数据。
这些数据分布在不同的相关环节之间,要做到快速有效的保证生产,必须使其实时传递。
在外部环节,不少供应商是不固定的,没有掌握他们的供货能力以及交货的准时性等。
这样一来在库存环节往往得不到及时准确地信息。
而我公司在内部各个环节间联系不够紧密,缺乏信息的流通,每个部门只关心前后环节的物流等的状况,没有一个整体的概念。
这就影响库存策略制定的精确性,造成库存成本的上升。
③不确定因素对库存的影响。
系统运行不稳定是组织内部缺乏有效的控
制机制所致,控制失效是组织管理不稳定和不确定的根源。
要消除运行中的不确定性需要增加组织的控制,提高系统可靠性。
只有系统是可控的,不确定因素对库存的影响才能降到最低。
我公司对不少合作的
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