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(二)电话、传真和电子邮件方式
除按期上门服务方式外,贵公司如有需要紧急处置的法律事务,能够通过电话、传真或电子邮件方式向经办律师征询法律意见,要求提供相应的法律建议、法律意见或应付方法。
(三)按期电话沟通方式
为及时了解贵公司经营进程中所碰到的法律事务,敝所和贵公司的负责人将每一个月电话沟通至少两次,以维持两边紧密联系,主动关注贵公司的法律需求。
请贵公司将负责人的联系方式填写如下:
联系人员:
、;
联系电话:
、;
电子邮件:
、。
(四)上门现场处置方式
依照贵公司的实际情形,贵公司能够派员到敝所的办公场所要求经办律师提供具体的法律服务,亦可以提早约请经办律师上门处置相关法律事务。
二、服务团队
为使贵司能及时取得专业的帮忙,幸免因本所律师出差或其他公事而显现时刻冲突,本所特组成法律顾问小组为贵司服务,具体人员包括:
程锋律师,法律专业硕士,主任律师,中银律师事务所高级合股人,精通公司法、财务与税收法律领域各类法律事务的诉讼与非诉讼处置。
成功的代理了数百起法律顾问单位,其他企事业单位委托的多件税务稽察与评估、重大税务案件审理、行政复议、行政诉讼等案件、关于熟练把握建设工程合同和风险防范的案件,从业时刻14年;
徐丹丹律师,大学本科以上学历,专业方向公司法;
从业时刻三年以上。
彭延真,大学本科以上学历,专业方向劳动法;
钟宝春律师,大学本科以上学历,协助主办律师处置法律实务,专业方向合同法;
周美川律师,税务师,协助主办律师处置法律实务,专业方向税法
周丹律师助理,大学本科以上学历,具有保险代理从业资格,协助律师处置法律实务,从业时刻三年以上。
三、服务许诺
敝所之因此连年来能一直维持良好业绩和行业声誉,关键在于坚持向客户提供专业和优质的法律服务。
因此,敝所郑重提出以下服务许诺,并保严格信守:
(一)服务完成期限许诺
一、一样性咨询问题,即时回答;
疑难性咨询问题,一个工作日内回答。
二、一样性合同或公函函件,一个工作日内完成。
3、法律意见书、律师函、较为重大和复杂的合同和规章制度等文件,两至三个工作日内完成。
4、秉持“特事特办”原则,关于紧急法律事务优先予以处置。
(二)回访许诺
敝所将依照贵公司的实际情形,委派经办律师或客户服务部的法律主管不按期进行回访,以提高法律顾问的服务质量。
关于回访时刻,敝所许诺如下:
(1)每两周律师或法律主管主动与贵公司联络一次;
(2)诉讼或仲裁案件每周反馈一次;
(3)任何法律事务有新进展情形,须在24小时内以电话或短信告知贵公司的相关负责人。
(三)固定经办律师许诺
敝所将会为贵公司配备专门的律师团队提供全面法律服务。
为成立良好沟通机制,敝所将为贵公司指定具体经办律师,作为与顾问单位开展法律服务的对接人,若经办律师因故无法提供法律服务,敝所将及时指派其他律师代替,确保贵公司的各类法律事务能够取得及时、有效的处置。
(四)成立法律顾问服务档案许诺
敝所将针对每一顾问单位的具体情形成立公司常年法律顾问服务档案。
在服务期间,敝所将搜集、整理和完善与贵公司相关的各项法律事务记录,通过对已存在法律问题的分析和总结,有针对性地提出处置意见和应付方法,以协助贵公司操纵法律风险。
四、服务打算
为有打算、有针对地开展常年法律顾问服务工作,敝所将会依照企业的法律需求状况,制定工作打算并贯彻实施。
在服务期间,敝所将依如实际情形对该工作打算进行必要的调整或变更。
关于首个顾问服务年度的服务打算和相应目标如下所列:
(一)制定年度工作打算
在两边确立合作关系后,敝所将会向贵公司了解如下大体情形:
一、公司大体信息
该信息包括贵公司的历史沿革、单位性质、经营范围、注册资本、资产情形、股东情形、组织架构、产品类型、行业进展情形、经营模式、企业文化和劳动用工情形等内容。
二、以往法律事务开展情形
该情形包括在聘请敝所前,贵公司已经发生或正在处置的相关法律事务(例如与相关方发生诉讼、仲裁纠纷或投诉、申述情形或其他法律纠纷)及其进展情形。
3、目前法律需求情形
该情形包括本年度内贵公司的整体法律需求情形,各项法律事务的开展安排、服务方式和其他相关事项。
目标:
事前做好法律服务的前期调查工作,以便所提供的各类法律解决方案能符合贵公司的实际需求;
充分了解贵公司的法律需求后,制定工作打算能有效贯彻实施。
(二)成立劳动人事规章制度
就贵公司的劳动人事规章制度成立事宜,敝所拟依照如下方式执行:
一、了解现行劳动人事规章制度
该制度包括《员工手册》、《劳动合同》、《保密协议》、《保密许诺书》、《紧急事件处置程序》、《入职申请书》、《离职申请书》、《劳动合同解除协议》、《辞职书》、《离职交接单》等一系列法律文件。
二、针对现行劳动人事规章制度存在的问题提出相应的修改意见或建议,并起草其他规章制度文件,制定劳动人事制度的初稿文件。
3、与贵公司的治理层、行政人事部和其他相关人员,通过座谈、电话或其他方式一起审核、修订上述初稿文件。
4、依照前述沟通结果,确信贵公司劳动人事规章治理制度的定稿文件。
五、在后续的法律服务进程中,依照贵公司的用工情形、经营治理模式和国家法律法规的更新情形,及时调整劳动人事制度相关文件。
协助贵公司制定一套与公司的实际经营状况相符合的、与企业以后进展方向相和谐的劳动人事法律文件,以达到有效降低用工本钱和提高企业运营效率的目的。
(三)成立合同治理制度
就成立贵公司合同治理制度事宜,敝所拟依照如下方式执行:
一、了解现行合同治理制度和业务信息
该内容包括:
(1)贵公司目前利用的合同文件:
例如产品购买/销售合同、品牌代理/加盟合同、工程合同、运输合同、销售代理合同、租赁合同、技术开发合同、软件服务合一样各类民商事经济合同。
(2)贵公司在日常经营业务中的谈判、签约、履约、合同纠纷处置和合同档案保管等各个流程的具体制度。
(3)其他与合同治理制度相关问题:
例如公司产品、合作伙伴类型、行业地位、合同履行中较可能产生风险的环节等。
二、依照上述调查和研究情形,提出修改建议和意见;
并起草和修订相应合同模板,制定合同治理制度的初稿文件。
3、与贵公司的治理层、销售采购部门、财务部门和其他相关人员,通过座谈会、电话或其他方式一起审核、修订上述初稿文件。
4、确信贵公司合同治理制度和相关合同模板文件。
五、与贵公司相关部门、工作人员就合同治理制度开展法律培训,并就如何正确利用合同模板文件进行沟通,以便提高贵公司员工的合同法律风险意识。
6、在后续的法律服务进程中,将依照贵公司的合同治理流程,不断完善合同治理制度相关法律文件,以有效操纵法律风险。
协助贵公司制订与日常经营业务、实际操作状况和以后进展方向相配套的合同治理制度和模板文件,最终成立合同治理和风险防范体系。
(四)开展法律培训
本所律师将按期到贵公司各个部门走访,与贵公司各部门的中层治理人员彼此熟悉、交流,并争取取得信任。
这是因为,公司的中层治理人员在公司经营运作进程中,最先接触公司的重要工作任务,通过本所律师与其接触、交流,将法律意识潜移默化的渗透,并让其养成咨询律师的适应。
如此,就从专门大程度上降低了贵公司经营进程中的法律风险。
在工作交流的进程,也是本所律师与贵公司中层治理干部取得合作体会的进程,彼此的了解、信任,将使本所为贵公司提供更为高效、到位的法律服务。
本所律师还将针对贵公司重要业务,提供随同参与谈判等服务。
并依照贵公司及员工的法律需求状况,敝所将开展相应专题的法律培训工作:
一、通过座谈会、问卷调查、邮件反馈等方式详细了解贵公司各个部门、员工的法律风险意识状况、法律知识量和与工作相关的法律需求情形。
二、依照上述调查结果,提供包括但不限于劳动法、合同法、公司法、知识产权法、产品质量法、侵权责任法等相关专题的法律培训。
具体法律培训内容和方式依照贵公司的实际法律需求状况确信。
协助贵公司各部门及其员工了解法律知识、增强法律风险防范意识,以便在日常工作和经营业务中能够作出有效决策和合理判定。
(五)提供法律资讯
一、按期提供贵公司所在行业的前沿信息、行业动态和国家最新的法律法规;
或依照贵公司的要求,随时提供所需的其他法律资讯或信息。
二、在国家出台对贵公司及所在行业的经营治理或进展有阻碍或利害关系的法律法规、规章政策时,及时提出相应的风险防范意见或应付方法。
协助贵公司把握最新的法律法规、行业动态信息,操纵法律风险。
(六)工作总结
一、制定《中期法律顾问工作通报》:
按期对服务工作进行总结,分析存在问题和缘故,就后续法律服务工作开展提出有效建议和合理化方法。
二、制定《年度法律顾问工作报告》:
就今年度内贵公司的重大法律事务包括但不限于诉讼案件进展情形、合同治理情形、劳动人情形况和其他经营治理情形所涉问题进行分析和总结,同时就下一年度顾问工作提出相应打算。
3、对敝所的法律顾问服务质量进行综合评判,并提出相应建议或意见。
通过度析和总结已有问题并提出应计谋略,提高法律顾问服务质量,以有效开展服务工作。
五、大体服务事项
作为贵公司的常年法律顾问单位,敝所将委派律师团队向贵公司提供包括但不限于如下大体法律顾问服务事项:
(一)参与决策
一、参与有关项目可行性研究、调查或出具法律意见。
二、参与制定有关项目的实施方案,提供法律解决方案。
3、就债权债务处置、劳资关系处置、资产定性、股权分派、企业股东/董事机构设置等一系列问题,提出法律意见。
4、协助贵公司监督相关合同或公司制度的具体实施执行状况,并针对其中的法律风险点提出相应的法律意见。
(二)采购销售
一、起草和审核采购类和销售类的合同模板文件,包括但不限于格式合同、采购/销售框架合同和依照不同采购/销售方式而采纳的单项合同或定单和国际贸易销售合同。
二、参与重大采购或销售项目的协商、谈判工作。
3、向采购销售部门及工作人员提供合同法、产品质量法等法律培训。
4、对贵公司参与的招投标项目、竞争性或要约邀请项目,提供尽职调查、项目文件审核、程序违法投诉等相关工作。
(三)劳动人事
一、起草、审核或制定公司治理层、部门领导、一般员工和外聘顾问等相关人员的劳动合同法律文件。
二、起草、修订劳动人事规章治理制度,设计相应的劳动人事风险防范文件。
3、协助处置工伤事故、劳动仲裁争议等纠纷案件。
4、协助公司搜集、整理劳动或税务部门发布的相关法律规定或政策文件,并提出合理化应付意见或方法。
五、参与创建企业内部奖励性的配股方案或薪酬制度。
(四)物流运输
一、起草或审查仓储、物流、运输、保管、加工、货代等各环节的相关法律文件;
二、针对物流运输进程中涉及保险、产品损坏补偿、货物交接和签收等问题,提出相应的法律意见,设计相应法律风险防范文件。
3、就供给商治理问题,提供相应的法律解决方案。
(五)知识产权
一、协助办理专利、商标、高作权、网站域名等知识产权的注册、记录、备案和其他相关手续。
二、协助调查同行业其他企业的知识产权爱惜状况,成立贵公司的知识产权爱惜机制
3、协助处置知识产权侵权纠纷、商业秘密爱惜和不合法竞争行为等法律事务,并提出相应的法律风险防范计谋或意见;
4、制定和完善公司商业秘密爱惜相关法律文件和制度方法。
(六)企业治理
一、制定公司的合同治理制度(包括起草、审查、签定、履行等各环节的制度)及合同保管记录制度。
二、起草或审核公司经营场地租赁或自身物业租售等事务相关法律文件。
3、协助处置工商、税务、质检、卫生、消防、审计、查验检疫、海关、公检法等国家机构就企业行为而要求应付的专门事务。
4、协助处置企业印章、资质证照、介绍信和授权书治理等相关事务。
(七)投资、联营、合作
一、参与公司的对外投资、联营、合作、合股等事务的商业交易架构设计。
二、参与上述项目的可行性研究、尽职调查。
3、参与企业资产、经营业务的承包等相关法律事务。
4、参与股权转让、并购、解散清算、利润分派等相关法律事务。
(八)金融保险
一、审查公司向相关机构的借款、担保、抵押和质押行为的相关法律文件。
二、对公司与第三人之间的借贷行为提供法律分析意见或解决方案。
3、处置公司与保险公司之间发生的人身、财产保险纠纷。
4、审查借贷投资业务中的借款人资信调查,出具法律意见书。
5、办理银行按揭(抵押贷款)及执行抵押物等相关法律事务。
(九)法律纠纷
本所律师以为,工作应当做在前面,尽可能将矛盾、纠纷在事前或事中解决,而诉讼或仲裁,只是解决问题的最后手腕。
在诉讼或仲裁前,本所律师将对有关案件的证据、诉讼或仲裁的胜诉可能性、裁决或裁决执行的可能性等方方面面进行分析,并出具法律意见书供贵公司参考,协助贵公司做出决策。
对贵公司交办的疑难、复杂法律问题,顾问小组的律师无法准确把握时,将会向本所的咨询委员会各法学专家进行讨论、研究和论证,从而提高处置贵公司法律事务的质量和效率。
具体工作如下:
一、协助处置各类债权债务纠纷,包括经济、劳资、工伤、租赁、知识产权、股权、保险和侵权等各类类型的法律纠纷。
二、通过参与协商、谈判、出具律师函、提起诉讼或仲裁等方式处置上述纠纷。
3、协助公司分析、研究和查找产生纠纷的缘故,并设计相应的法律风险防范体系和保障制度。
与本服务流程有关之事务,欢迎随时致电或约见咱们,咱们极为乐意与贵公司讨论本服务流程所陈述的各项内容。
北京市中银(南昌)律师事务所
贰零壹柒年
法律顾问负责人:
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