八十周年校庆策划书模板Word下载.docx
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八十周年校庆策划书模板Word下载.docx
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3、对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集,如遇到困难及时向秘书处提出。
4、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。
5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
文本稿件小组工作内容:
2、根据活动主题,撰写相关文案。
3、辅助接待小组编写邀请函、感谢信。
4、辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。
领导发言稿,晚会主持串词等。
5、编写校庆系列活动所需的相关稿件。
6、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。
7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
节目编排组工作内容:
2、根据本次校庆活动的主题,组织“论坛”、“晚会”重点活动的节目组织编排活动。
3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订,递交秘书处。
4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。
5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。
6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
财务监察小组工作内容:
2、建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。
3、建立相关财务制度。
4、拟订活动各组织的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录。
5、按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出要求。
并及时对财务状况对秘书处进行反映。
6、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
后勤保障小组工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。
2、密切与各工作小组进行联系,对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪,并及时解决相关要求。
3、辅助其他工作小组的工作,并对主要活动进行安全保卫工作。
4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。
校庆宣传小组工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的`领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、制定校庆活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道,形式,内容。
以及宣传的阶段性内容要求。
3、对与本次校庆活动进行全程的记录,向秘书处提出宣传所需的各项软,硬件材料要求。
制作小组工作内容:
2、根据秘书处的汇总的各小组对设备工具的要求,进行制作相关尚未现有的活动材料要求。
3、围绕校庆,制作本次活动所需的展板,校徽,陈列栏等展览工具。
4、制作校庆所需要的画册、VcD光盘,校园录等宣传联系工具。
5、制作相关活动纪念品。
五、校庆主要内容1、庆典大会庆典大会定于xxxx年9月上旬举行,并同时举行校史展览室揭幕仪式,参观校史展。
2、校庆宣传校庆公告于xxxx年7月1日前在省内有关媒体上刊出;
校庆网站于xxxx年6月开通;
8月成立第一届校友会,6月—9月开展“校友寻访”活动;
9月召开校庆新闻发布会;
8月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。
3、文化艺术活动举办大型文艺晚会,晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容,争取以较少的经费办出既有学校特色,又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。
校庆期间还将举办学生艺术节,“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。
4、校史展览室建设按照升本要求建成校史展览室,通过举办校史展,弘扬优秀传统,展示办学成果,丰富办学理念,提高学校地位。
六、成立校友会和校友基金会学校成立校友会,制定校友会章程,召开校友会第一届理事大会,号召每位校友赞助校友基金100元,多赞助不限,将提供一本历届校友通讯录。
七、总体要求校庆是全体高专人的节日,是内聚人心、外树形象,全面促进学校发展的一个良好机遇,也是对学校管理水平的一次集中检阅。
为了调动广大师生员工的积极性与参与性,各系部要围绕各自的建设与发展,拿出校庆活动的方案,按照学校校庆工作总体方案要求,积极有效地组织好各系部的校庆活动。
八十周年校庆策划书模板一、活动目的xx学院自xx年成立以来走过了近八十年,在这八十年中,一向在不断的成长,不断的自我塑造。
而20xx年是xx学院的八十周年校庆之际,借八十周年这一契机,将xx以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。
经过前期的有关xx学院知名度和美誉度的调查,了解了xx学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强xx学院的知名度和美誉度。
使xx学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题十年如一日,我们正年轻;
十年如百年,我们在成长。
三、活动时间、地点时间20xx年x月x日—20xx年x月x日地点主会场:
xx学院xx校区分会场:
xx学院xx校区四、活动人员参加人员xx学院全校师生、xx学院毕业校友、xx学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。
面向人员xx学院八十周年校庆活动面向全体公众,主要面向xx省省内公众。
五、活动资料、流程、活动前期策划筹备1、20xx年x月x日——20xx年x月x日,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。
2、20xx年x月x日联系媒体,在媒体造势。
调动xx地区所有媒体,xx的省级媒体,以及网络媒体。
3、20xx年x月x日起建立xx学院30校庆博客,及时跟进和报道校庆的情景,征求校友以及社会各界的意见和提议。
4、20xx年x月x日拍摄xx学院30主题记录宣传片。
5、20xx年x月x日物料准备、条幅制作。
6、20xx年x月x日下达通知,各x级学院依据通知准备。
7、提前x个月向相关人员发送请柬。
活动流程1、前期活动20xx年x月x日开通xx学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。
20xx年x月x日月举办xx学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2、启动仪式——20xx年x月x日6:
30前操场会场布置完毕;
学校内布置完毕。
7:
30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。
8:
00xx学院十周年校庆启动仪式开始。
xx学院院长讲话。
xx学院校友讲话。
xx学院学生代表讲话。
xx学院学生家长代表讲话。
社会人士代表讲话。
校庆办主任宣布xx学院校庆开始。
操场同时放飞和平鸽、气球。
10:
00国际报告厅,xx学院校友交流会。
11:
30xx学院校友大型宴会,xx食堂x楼。
14:
00——17:
00外来人员参观xx学院校史馆。
18:
00——21:
00xx学院30校庆大型文艺演出。
3、20xx年x月x日——经济管理类。
x月x日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。
全天在体育馆进行展览,展览资料包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等晚5:
30—8:
30报告厅x楼进行x个学院的文艺演出,演出资料紧贴专业。
早9:
00——晚4:
00,国际报告厅专业讲座,x个学院分别进行4、20xx年x月x日——文学艺术类20xx年x月x日为文学艺术日,主要学院有xx学院、xx学院、xx学院、xx学院与xx学院。
全天在体育馆进行展览,展览资料包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
晚5:
00,国际报告厅专业讲座,x个学院分别进行5、20xx年x月x日——科技创新类20xx年x月x日为科技创新日,主要学院有xx学院、xx学院、xx学院、xx学院、xx学院与xx学院。
30报告厅一楼进行x个学院的文艺演出,演出资料紧贴专业。
00,国际报告厅专业讲座,x个学院分别进行6、分会场活动科技创新类与文学艺术类在x、x两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,资料基本可与主会场体育馆展览相同。
后期工作1、督促记者报道,监督报道资料,约定集中报道时间。
2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道外部媒体选择自20xx年x月x日初起,公关部负责联系媒体。
主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。
1、媒体选择原则为宁可缺少一类,不能缺少一家。
结合当地形式,量力而行。
依据活动目的,适当选择范围。
2、可选择媒体市级媒体xx日报、xx晚报;
xx电视台;
xx广播电视台。
省级媒体xx晚报、xx日报;
xx电视台。
网络媒体腾讯网、xx网、大学生精英论坛、人人网、新浪网。
3、传播方式纸媒,能够以软文的方式进行宣传。
电视媒体,拍摄广告宣传片。
网络媒体,xx学院30校庆宣传片上传、转载、分享.内部传播1、博客传播开设xx学院30校庆博客,及时跟进和报道校庆的情景,征求校友以及社会各界的意见和提议。
2、海报宣传20xx年x月x日开学起在校内张贴辽东学院30校庆海报,在学校内部造势。
七、会场布置、启动仪式会场布置布置资料以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
、场外布置1、校外临校两条路均设高空彩虹门。
2、校内校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。
八十周年校庆策划书模板20xx年,xx学院将迎来八十华诞。
学院党委决定举行隆重的庆祝活动。
为使校庆筹备工作高效有序的进行,确保校庆庆典活动圆满成功,特制订本方案。
一、校庆主题回顾办学历史,彰显我院风采,感激社会支持,凝聚校友情感,传承学院精神,促进学院发展二、校庆指导思想以科学发展观为指导,围绕学院发展目标,回顾学院办学历程,继承弘扬优良传统,宣传办学特色,展示办学成就;
凝聚师生员工力量,振奋师生员工精神;
加强校友联系,增进校友情谊,促进校友事业发展;
密切行业联系,汇集各界力量;
树立学院形象,扩大社会影响。
三、校庆组织机构与岗位职责.校庆顾问委员会省市有关领导、省市职能部门有关领导.校庆筹备领导小组组长:
xx副组长:
xx成员:
xx.校庆筹备办公室主任:
xx副主任:
xx成员秘书:
xx职职责务:
1、负责校庆活动的组织、协调、督促检查等各项筹备工作;
2、负责编制活动总体方案和筹备工作时间表;
3、定期召开各工作小组组长会议,协调相关事宜;
4、根据各组工作职责提出工作方案,上报校庆领导小组审定;
5、负责建立校庆网站、校庆专栏,修改校庆简报;
6、收集校友资料,修改校友录及设置陈列室;
7、负责协调各工作组,在校内外营造喜迎六十周年校庆氛围;
8、完成校庆领导小组下发的其他任务。
四、工作小组成员和职责.校庆庆典组总指挥:
xx副总指挥:
xx校庆办人员职职责务:
负责庆典大会、文艺演出、校庆三天活动的总指挥、总组织、总调度。
.校庆会务接待组:
组长:
xxxx成员:
xx院办、组织人事处、纪检监察室相关人员、医务人员等。
职职责务:
1、负责制定并实施校庆接待总体方案;
2、负责全院接待点的规划布局及人员落实;
3、联系落实领导题词,确定重要嘉宾名单;
4、负责领导、来宾、合作单位重要嘉宾的接待工作;
5、负责校庆期间的交通、食宿的安排;
6、负责邀请领导、嘉宾和校友代表位置安排方案;
7、组织安排礼仪接待;
8、嘉宾胸花、工作人员胸牌制作及发放;
9、负责来宾、校友接送站,落实来宾返程机票;
10、联系相关校领导看望来宾及校友;
11、负责制定庆典大会议程,并根据日程安排,全程通知、引导、组织来宾参加各项活动;
12、配合文体组做好庆典大会会场的布置;
《》13、完成领导小组和校庆办交办的其他任务。
.校庆宣传组:
xxxxx成员:
xx科系相关人员等职职责务:
1、制定宣传总体方案2、负责校庆对内对外的宣传,营造学校氛围,制定校庆口号;
3、负责邀请新闻单位参加校庆活动及报道;
4、编印校庆电视片、校庆画册;
5、起草校史陈列室文字资料、领导及来宾讲话稿;
6、在校报上出一期校庆专栏;
7、制作校庆系列板报。
.校友联络筹资组:
xx各系总支书记校庆办相关人员等职职责务:
1、负责督促建立健全各地校友分会;
2、负责组织全院各系征集杰出校友资料,并重点联络;
3、负责收集、建立校友信息档案;
4、筹资校庆活动相关经费。
.学术交流组:
xx规划科研处相关人员职职责务:
1、制定校庆期间各类学术活动方案并组织实施;
2、负责邀请、落实学术报告会人员;
3、组织学术报告会、专家论坛、老教师座谈会、校友座谈会,协调、指导校庆学术活动等;
4、负责组织落实学生科技成果展。
.文艺活动组组长:
xx各系学工办主任学生会主席职职责务:
1、组织文艺节目策划、创作、排练,校庆文艺演出活动;
2、邀请校友与学院师生同台演出;
3、协调组织各系部开展各项文艺活动,营造校庆活动喜庆氛围;
4、负责庆典场地、文艺场地的安排、布置。
.礼貌礼仪组:
xx组员:
各系学工办主任学生处工作人员职职责务:
1、学生礼仪队、志愿服务队的筹建、培训和组织管理2、组织志愿者参与校庆接待工作;
3、负责学校卫生清扫工作,营造干净舒适学校环境;
4、组织开展师生书法、摄影比赛,并在校庆期间展出优秀作品;
5、协助各系部开展迎校庆系列活动;
礼品财务组组长:
财务处全体成员计算机网管办人员多经办、校庆办、纪检检查室相关人员职职责务:
1、负责校庆各项目预算与监管;
2、来宾登记,接收、保管各种捐赠,开具发票收据,颁发证书,并制作捐款信息CAD屏幕展示;
3、负责给领导、嘉宾、校友发放校庆资料袋、纪念品及餐券;
4、负责校庆纪念品的选购、校庆资料袋的定做;
5、负责活动指南、嘉宾签到、校庆签到、校友接待站牌的制作。
.安全保卫组:
保卫处工作人员、护校队职职责务:
1、负责校庆活动期间的安全保卫工作;
2、校庆庆典日车辆进出、停放管理等。
.后勤保障组:
xx后勤处相关人员等职职责务:
1、负责学校总体环境治理及绿化美化工作;
2、负责车辆安排调度;
3、协助庆典场地的安排和布置4、配合接待组安排校友聚餐和校庆期间校友用餐。
.校庆综合组:
xx各系办主任工会相关人员职职责务:
1、统筹安排以系部为单位接待各系校友工作;
2、组织安排各系部校友活动及校友座谈会;
3、组织安排校友参观学校、陈列室及游览活动。
五、校庆工作进程安排第一阶段启动阶段1、举行八十周年校庆启动仪式;
2、成立校庆筹备领导机构和工作机构;
3、定期召开工作组长联席会议;
4、各工作小组根据工作职责制定工作方案并上报领导小组审定;
5、联系各地校友并组建各地校友分会;
6、整理、收集陈列室和校友录资料;
7、确定校庆日;
8、启动校庆活动经费筹资工作。
八十周年校庆策划书模板一、总体思路指导思想:
深入贯彻落实科学发展观,以校庆为契机,总结经验,展示成果;
传承文化,弘扬传统;
加强宣传,提升形象;
广泛联络,吸纳资源;
全员动员,激励人心;
工作献礼,促进发展;
团结奉献、活力参与。
校庆主题:
生态学校、科学发展。
校庆宗旨:
外塑形象、内聚人心、提振精神、促进发展。
工作原则:
简朴隆重、务实有序。
二、活动资料庆典系列活动突出“九个一”开展:
1、修改出版一本《xx学院建校x周年大事记》。
2、编印一本《xx学院建校x周年画册》。
3、编印一本《xx学院建校x周年教学科研成果目录》。
4、编印一本《xx学院建校x周年校友通讯录》。
5、在xx日报组织一篇专版纪念文章。
6、在全校师生中组织一次书画摄影作品展。
7、邀请专家学者在校开展一场学术报告会。
8、拍摄一部校情宣传片。
9、组织一场庆典大会暨文艺演出。
三、工作机构为加强对校庆工作的领导,确保各项工作任务顺利完成,成立xx学院建校x周年庆典活动筹备委员会。
筹备委员会下设办公室,负责校庆工作的总策划和总协调。
办公室主任:
xx在校庆办公室分设组织组、宣传组、校友组、师生组、后勤组、财务组、监审组7个工作组,具体负责校庆活动的策划和实施。
各工作组实行项目管理制,要进一步完善具体工作方案,细化工作项目,明确完成时限,职责到人。
四、机构职责组织组组长:
xx:
xx成员单位:
党办校办宣传部统战部国资科1、修改出版《xx学院建校x周年大事记》。
2、起草和发布校庆公告。
3、起草庆典大会主持词。
4、起草庆典大会领导讲话稿。
5、制定和组织实施募捐方案。
6、补充和丰富校史陈列室资料。
7、联系贺信、贺电、题词,负责邀请和接待工作。
8、接收单位赠送的礼品。
9、制定校庆活动指南。
10、制定庆典大会议程。
11、协调校庆日常事务工作。
宣传组组长:
xx副组长:
宣传部党办教务处科技处网络中心1、总体策划协调校庆活动宣传方案。
2、建设校庆专题网站。
3、指导和协调各学院各部门的宣传活动。
4、设计和营造校庆氛围。
5、校庆标志、宣传口号等学校形象物征集。
6、制作校情宣传专题片。
7、在xx日报推出专版纪念文章。
8、举办地方院校服务地方研讨会。
9、编印《xx学院建校x周年教学科研成果目录》;
10、编印《xx学院建校x周年画册》;
11、校庆活动摄像、摄影及光盘制作。
校友组组长:
招就处继教院学生处团委各学院1、联络省内外校友编印校友通讯录。
2、做好校友回校参观邀请、协调和接待。
3、统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作。
4、负责接收校友捐赠的礼品。
师生组组长:
...副组长:
...成员单位:
学生处工会团委离退处各学院1、策划、组织、协调校庆文体系列活动。
2、组织参加庆典大会的学生观众队伍。
3、选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍。
4、选拔并培训校庆活动学生志愿者。
5、组织纪念建校x周年师生书画摄影作品展。
6、负责参加庆典大会师生组织工作。
7、组织离退休老同志代表参加庆典活动。
8、组织庆典文艺演出。
后勤组1、完善学校文化景点建设。
2、完善学校硬件设施建设,维护学校绿化、净化、美化、亮化。
3、负责校庆期间的后勤保障。
4、负责校庆期间学校安稳有序。
财务组1、筹措校庆资金。
2、编制校庆活动经费预算。
3、负责社会各界赞助和校友募捐资金的接收和统计。
4、负责校庆活动各项开支的审核和管理。
5、负责校庆活动大宗支付项目的招投标采购工作。
监审组1、参与校庆活动大宗支付项目的招投标工作。
2、对校庆活动收支进行全程监督审计。
五、工作步骤宣传动员阶段建立和完善校庆工作机构,开展调研,制订校庆活动整体方案;
各工作组完成人员调配,构成具体工作方案和时间进度安排,成立各学院校庆工作领导小组;
开通校庆专题网站,发布校庆公告;
启动工作周期较长、须立即着手的项目;
开始编发《校庆工作简报》;
启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工作;
面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士,经过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传,构成迎接校庆的良好氛围。
筹备建设阶段校庆筹备各项工作陆续全面启动,分解、落实筹备工作任务,各工作组、各部门根据分解任务认真组织实施;
各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作项目初具成效;
经过宣传发动,扩大校庆活动在教育界、地方及全社会,异常是在校友中的进取影响;
启动各项学校文化活动,营造浓厚的校庆氛围;
基本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;
完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。
冲刺阶段工作人员、志愿者全部到岗,学校环境整治完成;
确定校友、来宾的接待方案;
发布庆典日程安排和活动指南。
同时,集中全校各方力量,充实和完善相应的工作机构,统筹分工,对照既定工作方案进行查缺补漏;
分类别、分层次落实工作任务,保证职责到人;
制订突发事件处理预案,保障信息畅通和及时共享。
庆典活动阶段领导、嘉宾的对口接待与安排;
举行庆典大会
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