万欣大型仪器共享系统用户使用手册管理人员开放设置Word文档格式.docx
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万欣大型仪器共享系统用户使用手册管理人员开放设置Word文档格式.docx
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按实验室模式:
原显示默认为按仪器设备显示,点击按实验室模式,系统自动调整成为按实验室进行显示。
批量增加开放时间:
如遇大批量设备开放日期及时间相同,可使用此功能,管理人员需详细选择开放周期、时段、星期几进行时段追加,相关追加时段可任意多次进行,并选择相应仪器设备进行勾选,最终保存相关批量开放时间设置。
批量开放设置:
如遇大批量设备需要开放,管理人员请先根据测样方式、审核方式等不同进行各类设备的勾选。
并点击保存。
B.开放设备查询:
管理人员可根据资产编号、仪器名称、所属学院、型号、实验室、仪器状态进行分类查询。
C.开放设备列表:
在此列表中,详细列出各类仪器设备资产编号、仪器名称、仪器型号、所属学院、存放地点、机组人员、仪器状态、测样方式、开放范围及操作。
D.开放设备操作:
编辑:
针对某台大型仪器设备进行开放设备编辑,详细设置该设备各类开放参数。
D1、基本设置
在‘基本设置’中设置仪器的基本开放属性,具体参数如下:
测样方式:
设置该仪器对外共享的测样方式,即自主测样与送样检测2种方式;
自主测样:
即由使用者直接使用仪器设备完成测样实验;
送样检测:
即使用者将样品交给仪器管理员,由仪器管理员负责测样工作,并提供实验数据给使用者;
任意:
即仪器同时支持自主测样也支持送样检测2种开放模式;
审核方式:
即设置该仪器的预约的审核方式;
自动:
所有预约该仪器的预约由系统自动完成审核,适用与一般常用简单型仪器;
导师审管理员有最终决定权:
该仪器预约必须要由使用者导师审核,但管理员可以最终决定预约审批状态;
导师管理员必须审:
该仪器预约必须同时由导师和管理员审批通过才生效;
提前预约时间:
设置学生预约该仪器的提前时间,解决某些仪器的预约需要提前一定时间审批,以方便机组管理员的准备与安排;
D2、送样检测设置
在‘送样检测’中添加仪器的送样检测的开放时间范围与接受样品数量的开放属性。
送样参数设置:
管理人员根据送样检测相关需求对下表进行勾选。
送样时间设置:
选择送样开放周期的开始时期和结束日期,选择星期几,设置接样时间及每日最多接受的样品数量,点击“追加时段”按钮,保存。
也可以输入在开放时间外的排除时段。
D3、自主测样设置
管理员和机组负责人可以添加仪器自主测样的开放时间段;
自主测样参数设置:
点击自主测样参数设置,弹出如下图对话框。
是否培训:
设置该仪器的自主测样使用者是否必须要通过培训,若设置为必须培训,则未培训用户无法预约该仪器;
最少预约时间:
设置仪器预约的最少预约的时间单位,解决某些仪器准备时间长,使用时间短的开放问题;
最多预约时间:
设置学生预约该仪器一次最长连续预约的时间,解决某些仪器被学生长时间占用,提高仪器的使用人次和优化使用效率;
是否受用户等级限制:
些功能可以根据用户等级区分各类等级用户的使用时间段。
是否断电:
设置该仪器设备在使用电源控制系统时,是否允许系统在预约结束时强制关闭设备电源,默认为不关闭;
自主测样时段范围设置:
选择自主测样开放周期的开始时期和结束日期,选择星期几,点击“追加时段”按钮,保存。
D4、开放范围:
管理员和机组负责人可以设置仪器可共享的用户范围,可以设置为全部开放,也可以制定学院开放;
D5、机组人员:
系统管理员和仪器管理员可以为仪器设备添加机组人员;
D6、其它设置:
如允许通过培训人员直接刷卡使用,而无需预约的话,请打勾。
D7、校品扩展属性:
请根据需要添加该设备对应样品的扩展属性,并点击保存。
以上7项全部设置完成后,点击保存,即该台仪器设备相关开放参数设置完成。
停止开放:
管理人员一旦设置停止开放,即该台设备将于开放列表中删除。
学生无法进行预约。
一般用于检修等临时性操作。
4、收费标准设置
点击“开放管理”-“开放设置”-“收费标准设置”进入仪器设备收示准设置界面。
查询:
可根据仪器名称、状态、资产编号、单价等信息进行设备查询,并列出相关设备明细。
设备明细列表:
根据查询结果自动列出相关仪器设备明细列表,包含资产编号、仪器名称、规格型号、存放地点、费率设置等信息
费率设置:
如下图,根据相关设置情况进行费率设置。
计费方式:
可按时间计费或按样品数计费。
计时标准:
如设置按时间计费,即可对相应计时标准进行设置。
计时收费费率:
根据校内外不同,设置计时单位。
样品收费费率:
根据校内外不同,设置单位收费。
开机费:
可设置相关设备开机费用。
测试项目:
根据测试项目不同,添加相应测试项目收费标准,如下图:
提留比例:
根据学校比例、学院比例、机组人员、耗材、设备维修等设置相关比例。
收费流程:
可设置相关收费流程所需用户确认情况。
5、培训部分
点击系统“实验安全”—“培训”进入相关培训操作。
发布培训:
根据实验室的相关设备进行培训发布,填写内容后选择时间段可以进行有范围或者全部开放的设置
培训报名:
查看各类已发布培训的用户报名怀情况,及管理各类报名用户。
培训成绩:
查看各类培训通过人数及培训总人数,并对相应人员进行培训打分。
资格证书管理:
根据培训成绩,等级添加学生的学号颁发证书。
6、安全准入设置
安全准入:
包含试卷组卷配置,安全题库管理,考试参数设置,查看学生成绩,
准入试题导入,学生资料,规章制度。
试卷组卷配置:
按照题目类型,设定题目个数,难易程度,题目类别设置试卷,题目个数不能超出题库最大个数。
安全题库管理:
可以进行添加试题,根据所规定的选项添加试题,添加完毕后,点击启用,在试卷组卷配置中就可以选择此题目
考试参数设置:
从题库中选择题目进行试卷配置,配置完毕可以进行考试,考试之前进行考试合格分数,看视频数量,下载资料数量,设置完毕,可以选择是否前台测试。
查看学生成绩:
当考试参数设置完毕启用前台安全准入考试,当学生考试完毕,可以根据学号查询成绩
准入试题导入:
首先下载模板,根据提示模板导入试题
学习资料:
老师或者管理员后台登录可以上传资料提供学生下载,学习资料可以是视频也可以是文档
规章制度:
添加规章制度按照提示信息添加,填写完毕可在前台显示
7、预约审批流程
7.1自主测样预约审批
管理人员可在“开放管理”-“自主测样”-“预约审批”中进行各类用户预约审批操作。
如下图:
A.预约用户查询:
管理人可根据预约人学号姓名、预约时间、审批状态、仪器所在实验室、仪器、测样方式、预约人所在学院、预约人导师、预约编号、仪器所在学院等相关信息进行分类查询,并按查询信息显示相关列表。
B.预约列表显示:
根据查询信息不同,显示预约编号、仪器名称、申请人、申请人导师、报告类型、仪器所在学院、预约时段、样品数、审核状态、操作等相关信息。
预约审批:
管理人员可对相关预约信息进行详请查看、预约信息删除及审批操作。
7.2送样检测管理
送样检测包含送样检测审批、送样接受、任务分配、原始记录登记、测试报告审核、缴费管理、测试报告发送
送样检测审批:
当预约仪器的选择自主测样,直接可以预约审批即可,当测样方式选择送样检测,就需后台进行送样检测审批
送样接受:
当送样审批通过后,样品要进行登记,样品登记按照提示项进行填写并确认
任务分配:
当样品登记结束后,可以进行任务分配,分配给一个承检人进行测样
原始记录登记:
当送样检测进行完毕任务分配后,想查看进行送样检测的过程记录,然后进行登记核查
测样报告审核:
原始记录登记审核后检测完毕,等待核查,审核通过后,测样报告审核结束
缴费管理:
送样或者自测都需要费用核定,进一步合算所用费用,填写试用的各项费用后进行确定。
测试报告发送:
当送样检测流程结束,承检人可向送样人发送报告信息,可邮件可短信。
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- 关 键 词:
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