用VISIO快速创建流程图.ppt
- 文档编号:2120811
- 上传时间:2022-10-27
- 格式:PPT
- 页数:14
- 大小:618KB
用VISIO快速创建流程图.ppt
《用VISIO快速创建流程图.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《用VISIO快速创建流程图.ppt(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
创建基本的流程图创建流程图可以展示过程、分析进程、指示工作或信息流、跟踪成本和效率等。
创建基本的流程建基本的流程图具体操作步具体操作步骤1.在“文件文件”菜单上,依次指向“新建新建”、“商务商务”或“流程图流程图”,然后单击“基本流程图基本流程图”。
2.对于您所要展示的流程中的每个步骤,将流程图形状拖到绘图页上。
3.连接流程图形状。
4.要将文本添加到形状中,请先选取该形状,然后键入文本。
键入完成后,在文本块外单击。
5.您可以对流程图中的各个形状进行编号,以说明流程中各步骤的顺序。
在流程图中,选择您要进行编号的形状。
在“工具工具”菜单上,指向“加载项加载项”,再指向“其他其他VisioVisio方案方案”,然后单击“给形状编号给形状编号”。
在“常规常规”选项卡上的“操作操作”下,单击“自动编号自动编号”。
在“应用于应用于”下,单击“所选形状所选形状”,然后单击“确定确定”。
提示提示要在将新的流程图形状拖到页面上时对其进行编号,可在“给形状编号给形状编号”对话框中,单击“将形状放到页上时继续给形状编号将形状放到页上时继续给形状编号”。
创建跨职能流程图使用跨职能流程图可显示一个商务流程与负责该流程的职能单位(例如部门)之间的关系。
流程图中的带区表示职能单位(例如部门或职位)。
代表流程中的步骤的各个形状被放置在对应于负责该步骤的职能单位的带区中。
创建跨职能流程图创建跨职能流程图1.在“文件文件”菜单中,依次指向“新建新建”、“商务商务”或“流程图流程图”,然后单击“跨职能流程图跨职能流程图”。
2.选择流程图中带区的方向、带区的数目(最多五个)以及是否要在带区顶部添加标题栏。
注释注释以后也可以添加或删除带区,但一旦开始绘制该图表之后,就不能将带区的方向更改为另一种方向。
3.要标注图表和职能带区,请单击带有占位符文字的域,然后键入文字。
提示提示要更改所有标签的方位,请用右击标题栏或流程图周围的边框,然后单击“垂直显示所有带区标签垂直显示所有带区标签”或“水平显示所有带区标水平显示所有带区标签签”。
4.您可以添加新的带区或删除不需要的带区。
添加职能带区添加职能带区1.从“跨职能流程图形状跨职能流程图形状”模具中,将“职能带区职能带区”形状拖到您希望它出现的带区的边界上。
新的职能带区会固定在它的位置上,绘图页上的其他职能带区也会相应地挪动。
2.选定该带区,然后键入文字,添加标签。
删除职能带区(删除职能带区(11)1.单击要删除的职能带区的标签,然后按Delete。
注释注释在您删除职能带区的同时,您还会删除该带区所包含的所有形状。
2.从“基本流程图形状”中,将流程图形状拖到带区中适当的位置或跨带区的适当位置,以代表流程中的各个步骤。
3.连接流程图形状。
单击“连接线”工具,然后从第一个形状上的连接点拖到第二个形状上的连接点。
连接好形状之后,单击“指针”工具。
4.要标注流程图形状或连接线,先选定它,然后键入文字。
删除职能带区(删除职能带区(22)5.要指明流程中的一个阶段,请添加“分隔符”形状。
从“跨职能流程图形状”中,将“分隔符”形状拖到流程图中适当的位置,表示一个阶段的开始。
该形状会横跨所有带区。
选取分隔符,然后输入文字,添加标签。
提示提示要挪动标签的位置,请单击“文本块”工具,再单击一个标签,然后将它拖到新的位置。
注释注释移动分隔符时,该分隔符右侧(垂直方向则为下方)的所有流程图形状都随该分隔符移动。
删除职能带区(删除职能带区(33)6.您可以对流程图中的形状自动进行编号。
在流程图中,选择要进行编号的形状。
在“工具”菜单上,指向“加载项”,再指向“其他Visio方案”,然后单击“给形状编号”。
在“常规”选项卡上的“操作”下,单击“自动编号”。
在“应用于”下,单击“所选形状”,然后单击“确定”。
提示提示要在将新的流程图形状拖到页面上时对其进行编号,可在“给形状编号”对话框中,单击“将形状放到页上时继续给形状编号”。
创建工作化流程图使用“工作流程图”模板可以创建流程图,这些流程图用于描述、分析和记录组织中的流程。
创建工作化流程建工作化流程图具体操作步具体操作步骤(11)1.在“文件文件”菜单上,依次指向“新建新建”、“业务业务”,然后单击“工工作流程图作流程图”。
2.对于您要记录的流程中的每个步骤,将一个流程图形状拖动到您的绘图中。
3.连接流程图形状(3个步骤,详见下页)创建工作化流程建工作化流程图具体操作步具体操作步骤(22)3.连接流程图形状:
将形状从模具拖动到绘图页上,将其放置在另一个形状的附近。
按住鼠标按钮,将指针移动到某个蓝色三角形之上。
该三角形将变为深蓝色。
松开鼠标按钮。
该形状将放置在绘图页上,并且向两个形状添加并粘附了一根连接线。
创建工作化流程建工作化流程图具体操作步具体操作步骤(33)4.要向形状添加文本,请选择该形状,然后键入文本。
键入完文本后,在文本块外单击。
5.您可以对流程图中的形状进行编号,以说明流程步骤的顺序:
在流程图中,选择要编号的形状。
在“工具”菜单上,指向“加载项”,然后单击“给形状编号”。
在“常规”选项卡上,在“操作”下单击“自动编号”。
在“应用于”下单击“选定形状”,然后单击“确定”。
提示要在将新流程图形状拖动到页面中时对这些形状进行编号,请在“给形状编号”对话框中,单击“将形状放到页上时继续给形状编号”。
现场演示现场演示
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- VISIO 快速 创建 流程图