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“社会化指的是个体从他当前所处的群体或他试图加入的群体中,有选择地获取价值、态度、兴趣、技能和知识的过程。
”
当代美国社会学家PoPenoe(1999)则把社会化定义为“是人们获得人格、学习社会和群体方式的社会互动过程,它从出生就开始了并持续一个人的整整一生。
我国社会学家费孝通(1984)认为,社会化是指个人学习知识、技能和规范,取得社会生活的资格,发展自己社会性的过程。
奚从清、沈赓方(1989)认为,社会化是人和社会相互作用的结果,指个体通过学习知识、技能和规范等社会文化,积极适应社会并作用于社会,从而创造新文化的过程。
郑杭生(2003)认为,社会化是个体在与社会互动的过程中,逐渐形成独特的个性,从生物人转变成社会人,并通过社会文化的内化和角色知识的学习,逐渐适应社会生活的过程。
从上面不同学者的定义可以看出,社会化研究在不同学科领域有不同的侧重点:
社会学的社会化主要是研究社会化过程中人与社会的互动,重视社会规范的内化以及社会角色的形成;
心理学的社会化主要从个性发展的角度来研究,认为个体的成长、个性及人格的形成过程即是社会化;
人类文化学则从社会文化的视角来研究社会化,把社会化过程视为社会文化的内化过程,注重文化模式对其成员共有行为的影响。
从中我们可以得出社会化的实质是个人和社会相互依存、相互促进的运作过程,是个体发展的一种本质属性。
20世纪初期的社会化主要研究视角是注重儿童社会化过程,后又意识到社会化过程并非仅仅发生在儿童时期,在个体生命历程的不同阶段均可能发生,从而开始了“成人社会化”研究。
二、组织社会化的界定
1、不同学者对组织社会化的界定
组织社会化概念被Schein(1968)引入到组织管理中后,随着组织社会化研究的不断深入,不同领域的学者对其涵义的界定各有侧重,但到目前为止,仍没有一个学术界普遍接受的概念。
纵观组织社会化研究的发展过程,我们整理了比较有代表性的有关组织社会化定义,如表1所示:
表1
从表1中可以看出,组织社会化的定义已经从最初的“学习组织中的工作诀窍(learningtheropes)”,发展到“个人从组织的外部人(outsider)成为欣赏组织价值观、其行为能被组织所接受的组织内部人(insider)”的过程;
也从最初以企业组织中的成员转变、适应过程为研究焦点(Schein,1968:
VanMaanen,1976),发展到把组织社会化视为是连续的(continuous)和终身的(life—long),贯穿员工整个职业生涯的过程(Chao,1994)。
2、组织社会化概念辨析
组织社会化是个体为了适应所在组织的价值体系、组织目标和行为规范而调整自己态度和行为的学习过程。
该定义可以从以下几个方面分析:
(1)组织社会化对象。
在已有的研究中,组织社会化对象仅限于新进员工,事实上,由于组织社会化伴随员工的整个职业生涯过程,因此除新进员工外,组织内工作轮换或职位升迁的员工、经历组织变革的员工以及外派员工等均是组织社会化研究对象。
(2)员工在组织社会化过程中的地位。
在组织社会化过程中,员工不仅被组织塑造,处于被动接受(passive)地位,而且他们还会通过主动学习有关组织的知识而居于主动地位(proactive)。
(3)组织社会化过程。
组织社会化是一个终生的、伴随个体整个职业生涯的过程,在员工职业生涯的不同阶段均存在不同的组织社会化任务。
(4)对员工个体而言,组织社会化是个体的学习过程,在该过程中个体和群体或组织发生互动影响,进而了解组织价值观、组织文化、获得所需要的工作技能等。
对组织而言,组织社会化的目的是确保员工遵从和分享组织的共同价值观与规范以保持对他们的控制,从而使员工适应所在的组织,增强员工组织承诺,提升组织绩效,降低员工离职率。
3、我国员工组织社会化研究现状
在我国,员工组织社会化的研究还是新生事物。
但是伴随着我国市场经济体系的不断发展和完善,开展组织社会化研究己经成为我国企业管理实践中面临的一个现实问题。
其原因是:
原因一:
计划经济向市场经济转变,员工与企业、组织的关系发生了很大变化。
我国企业新员工较高离职率。
研究表明,我国企业新进员工离职率每年大约35%左右。
原因二:
在兼并、重组或改制后的企业中,员工如何更好更快的适应企业文化和企业使命,是企业改制中人力资源管理的一个重要环节。
原因三:
从员工群体个性看,目前我国大部分新进员工出生于80年代,属于80年代新型员工。
他们具有独立价值观、富有创造性、情绪变化大等特质。
他们的传统职业道德观念很淡薄,看到周围的人都跳槽,所以自己也就跳槽:
他们不喜欢受约束,强调自我实现,主要考虑自己,自己怎么想就怎么做,受纪律约束小,再加上受西方文化的影响,这些员工的流动性很强。
到目前为止,我国学者对组织社会化问题的探讨还刚刚开始,目前还没有实证研究成果公开发表。
目前国内在该领域有较深研究的学者有王明辉和凌文辁。
那么,我国企业员工组织社会化内容包括哪些?
影响员工组织社会化的因素是什么?
组织社会化对员工行为绩效有何影响?
如何使员工和组织更好地适应不断变化的社会环境?
这些都是值得探讨和需要解决的课题。
因此,结合时代特点和社会文化背景来研究员工组织社会化问题,可以进一步丰富现有的组织社会化理论研究成果,为企业对新进员工实施干预培训提供理论支持,不仅具有重要的理论意义,而且对我国企业组织培训、人力资源开发等具有重要的实践价值。
4、员工组织社会化的理论基础
有关组织社会化理论,不同学科之间的学者存在不同的看法,这是因为组织社会化涉及到心理学、社会学和文化学等多学科领域。
概括而言,其理论来源主要有以下三种理论:
(1)不确定降低理论(uncertaintyreductiontheory)
Berger,Calabrese(1975)认为不确定降低理论是研究组织社会化策略、组织培训和员工组织信息寻求策略的基础,是解释激励个体寻求信息的一个途径。
该理论指出,新员工在刚进入组织时会遇到不同程度水平的不确定性(uncertainty)。
Heider(1958)认为不确定理论的主要假设是在进入组织早期和组织互动的过程中,新进员工对所遇到的不确定性,他们本身具有降低这些不确定性的动机。
这种动机促使新进员工如同组织中其他成员一样,需要通过多种沟通渠道来获得有关组织信息以降低他们所遇到的不确定性,从而使工作变得可预测、可理解,让自己尽快融入到企业现实环境中。
当不确定性降低后,新进员工将会表现出能够熟练地完成工作任务,对工作较满意和愿意留在组织中(Morrison,1993)。
其本质是组织社会化通过降低新进员工的高度不确定性和焦虑来影响员工对组织的调适。
Mignerey,Rubin,Gorden(1995)指出,社会化策略影响信息的有效性和获得性,以及新员卜降低不确定的反馈程度。
Baker(1995)认为,角色确定是社会化策略的一个重要的潜在因素。
SakS(1996)也认为,员工在刚进入组织时所接受培训的数量和有效性与他们降低焦虑的水平有关。
在该理论基础之上,Mi1ler,Jablin(1991)提出了新进员工信息寻求的模型。
(2)社会认知理论(socialcognitiontheory)
Bandura(1986,1997)认为个体行为和心理机能可以根据行为、认知/个人因素、环境事件三者间相互作用、相互影响的因果关系来解释。
对组织机能而言,社会认知理论的三个方面被看作是尤为相关,这三个方面是替代学习、角色掌握和自我控制。
因此,社会认知理论将焦点着重放在个体习得社会化内容的方式上,该理论认为组织成员除了能够通过直接经验来加以学习外,还可以通过观察学习(observationallearning)或替代性学习(vicariouslearning)的方式来获得组织社会化的内容。
社会认知理论被有关组织社会化过程的研究所采纳。
如Ostroff和Kozlowski(1992)的研究表明,新员工通过观察和试验能够从角色榜样(上司和同事)那里获得有关任务和角色信息,这和社会认知理论是一致的。
Ashrorth(1996)的行为自我管理(behavioralself-management)理论也是基于社会认知理论中的自我控制成分而提出的。
(3)认知¡
ª
理解理论(cognitiveandsensemakingtheory)
Louis(1980)的社会化认知理论认为,新员工试图理解在组织社会化过程中所遇到的惊奇(surprise),他们会主动寻求和获得有关组织的信息。
Katz(1980)指出,新员工试图通过社会互动来建构组织现实和具体的角色识别情景,这也是个体对其所在组织环境的解释图式或认知地图的形成过程。
认知一理解理论对理解员工组织社会化过程有很大益处。
比如,该理论支持了有关信息寻求和获得的研究。
该理论还指出,通过和组织内部员工互动以获得既定角色是组织社会化策略的一个重要潜在因素(Baker,1995)。
三、员工组织社会化主要研究视角
1、组织社会化策略研究
组织社会化策略是指组织通过某种特定策略(tactics)或方式促使员工组织社会化的过程,以使员工成为组织所期望的角色。
VanMannen和Schein(1979)首先提出了六种组织对新员工所采取的社会化策略,每种策略是由相互对立的两个概念组成。
这六种策略分别是:
集体的——个别的社会化策略
正式的——非正式的社会化策略
固定的——变动的社会化策略
连续的——随机的社会化策略
伴随的——分离的社会化策略
赋予的——剥夺的社会化策略
Jones(1985)进一步整合了上述六种策略,他认为如果组织采用集体的、正式的、固定的、连续的、伴随的、赋予的等六种社会化策略,实际上是鼓励员工被动接受组织预先设定的角色,从而使组织维持现状,称之为制度化策略(institutionaltactics)。
如果组织采用个别的、非正式的、随机的、变动的、分离的和剥夺的等六种社会化策略,目的是鼓励员工保持个体特性,主动解释在组织中的个体角色,称之为个体化策略(individualtactics)。
同时他将上述六种策略归纳为三种因素:
情景因素、内容因素和社会因素(见表2)并编制了组织社会化策略问卷。
表2组织社会化策略分类
因素
制度化策略社会化
个体化策略社会化
情景因素
集体的
个别的
正式的
非正式的
内容因素
固定的
变动的
连续的
随机的
社会因素
伴随的
分离的
赋予的
剥夺的
(1)情境因素
①集体的与个别的社会化策略
集体的社会化策略是指组织将新进员工集中起来,通过提供一套通用的学习经验使新进员工对其职务产生标准化反应,目的是使新进员工形成对组织认同、团结和忠诚。
个别社会化策略与集体社会化策略相反,是指组织对员工进行个别教育并提供新员工一套特别的学习经验使他们对其职务产生差异反应。
VanMaanen和Sehein(1979)、Jones(1986)在研究中指出,集体的社会化策略容易导致员工固定的角色倾向(custedialroleorientaion),使新进员工被动地接受现状及有关他们职务和角色的要求;
而个别的社会化策略则通过给新员工提供发展差异性及创新性的职务反应(response)机会,鼓励他们改善旧有的组织角色,容易导致员工创新的角色倾向(innovativeroleorientation)
②正式与非正式社会化策略
正式社会化策略是指把新进员工与其他组织成员分开,通过有计划性的训练让他们理解工作环境和工作角色。
非正式社会化策略则是指没有将新进员工与其他有经验的组织成员分开而直接安排工作,让他们在真实的工作环境中通过尝试和错误进行学习。
VanMaanen和Schein(1979)认为正式策略能够提高新进员工接受由组织中资深成员对新员工工作角色的界定,并使新进员工拥有共同的价值观、态度和规范等,尤其是当正式策略和集体策略并用时。
非正式策略和个别策略则允许新进员工较大弹性地去界定其组织角色和应该采取的行为反应。
(2)内容因素
①连续与随机社会化策略
连续社会化策略是指给新员工提供组织社会化所必须经历的一系列活动信息以达到组织所期望的角色要求。
随机社会化策略则允许员工较大自由的去解释其角色和在组织中的发展,因此容易导致员工角色创新。
连续社会化策略促使新进员工了解在组织内必须经历的各个阶段及顺序。
但由于具体指出了新员工在各个阶段所应完成的各种角色,因此容易导致低创新角色(Jones,1986)。
随机社会化策略随机提供信息的方式,允许员工较大自由地去解释其角色和在组织中的发展,因此较易导致创新性的角色倾向。
②固定与变动社会化策略
固定社会化策略给新员工提供明确的时间表,使其了解在社会化过程中经历各不同阶段所需要花费的时间。
变动社会化策略则不提供新进员工有关达到某一阶段所需时间的信息。
(3)社会因素
①伴随与分离社会化策略
伴随社会化策略是指安排有经验的员工辅导新进员工进行社会化,有经验的组织员工作为角色榜样使新员工跟随其学习(Jones,1986)。
分离社会化策略是指在社会化过程中组织不提供有经验的员工指导新员工,而是由新员工独自探索和发展其组织角色(VanMaanen,1978)。
VanMaanen(1978)认为,伴随策略有助于新员工学习有关工作的程序和技能,当新员工有问题时,就能马上有伴随者回答。
但其缺点是如果榜样角色士气低落,无法以身作则,或感受到新员工对其威胁,就会对新员工产生不好的影响。
因此,当组织采取伴随策略时,不易产生创新倾向。
分离策略则由于无伴随者,新员工没有角色榜样可效仿或学习,因此容易产生创新的倾向(Jones,1986)。
②赋予与剥夺社会化策略
赋予社会化策略是指组织肯定新进员工的个人特征及他们以前的一些观念,尤其是那些对组织有益的特征和观念。
剥夺社会化策略是指组织对新进员工原有的知识、行为等特征加以否定,并试图通过社会化过程重新使员工形成组织所需要的工作态度、知识或经验等。
研究表明,不同组织社会化策略对员工态度和行为的影响存在差异。
Jones(1985)指出,制度化社会化策略实际上鼓励新进员工被动适应组织现状,容易导致角色固守倾向,个体社会化策略则鼓励员工发展多种角色适应模式,容易产生角色创新倾向。
Ashforth和Saks、King和Sethi(1998)指出,制度化社会化策略能促使新员工具有高工作满意度、高组织承诺、高组织认同和低离职意图。
而个体化社会化策略则易导致新进员工较高的角色创新、高角色模糊、高角色冲突、高压力症状及高工作绩效。
对不同的组织而言,组织结构、组织规模和工作设计等变量影响组织社会化策略的运用。
一般而言,组织结构越机械、组织规模越大、新员工工作的激励潜力越大,越倾向于制度化策略。
(Ashforth,BE,等,1998)。
因此,对组织而言,应根据员工个人发展情况采取相应的组织社会化策略来协助他们适应组织。
2、组织社会化过程研究
所谓员工组织社会化过程,是指员工从组织外部人员转变为具有参与性和有效性的内部人员的学习过程(Feldman,1976)。
在组织社会化过程中,由于员工个人以前的价值观、态度和行为受到冲击与影响,他们需要不断地调整或内化有关组织/团体的期望与行为规范,熟悉工作技能,最终才能成为组织或工作团体中的一员。
对于组织社会化过程的研究,学者们划分了不同阶段的社会化过程,每一阶段均有不同的社会化任务,主要有:
Buchaman(1974)三阶段职业生涯模式
Feldman(1976)权变理论
Porter、Lawler和Hachman(1975)三阶段进入模式
Sehein(1978)三阶段社会化模式
Wanous(1980)整合模式
(1)Porter,Lawler和Hackman(1975)三阶段观点
Porter,Lawler和Hackman(1975)认为,组织社会化过程可以划分为职前期、遭遇期、蜕变期三个阶段。
如图1所示:
图1Porter,Lawler和Hackman(1975)三阶段模型
A职前期:
指新进员工在进入组织前所发生的学习。
组织社会化的范围包括组织提供相关的工作技能,明确的工作价值观、态度和期望,以及任何与组织相关的整体信息。
B遭遇期:
指新进员工正式进入组织后,真正认识到组织实际的特征并有可能面临个体的期望与组织现实存在差距的情形。
如果新进员工的期望与组织的期望相吻合,便会强化员工的以前期望。
但如果期望与现实间有差距,新进员工必须经历新的社会化过程,使自己原有的态度、价值观等符合组织要求。
如果员工在期望与现实间难以取得平衡,他们便有可能会辞职。
C蜕变期:
在成功解决遭遇期所面临的问题后,新进员工会适应组织,逐渐内化组织和工作团体的规范从而被团体成员所接纳,在行为与态度上也会产生持久性的改变。
同时,他们掌握了工作所需要的技能,能够完成团体所交给的任务,能够执行其组织角色,具有良好的组织适应而愿意留在组织中。
(2)Feldman(1976)权变理论
社会化权变理论认为组织社会化过程包括三个阶段:
预期社会化阶段、适应阶段和角色管理阶段。
上述三个阶段是依序发生的,每个阶段会直接影响到下一个阶段社会化的效果,每个阶段均可单独评价员工组织社会化成功与否,其模式如下图2所示:
图2
A预期社会化阶段
该阶段主要是指新进员工进入组织前的时期。
作为求职者,新进员工如果能成功地获得与评估组织的有关信息,对组织现实的工作状况就会有一个完整而正确的了解。
同时,如果组织的资源与个人需要一致性程度越高,个人接受该组织的可能性就越大。
该阶段主要是员工收集与评估相关的组织信息,并将自己的情况传递给组织招聘者,从而决定接受哪一份工作。
B适应阶段
一般认为,个体刚开始接触到组织的时期是社会化过程中最具有决定性的一个阶段。
这个阶段包括Porter,Lawler和Hackman(1975)和VanMaanen(1975)所提出的遭遇期和部分蜕变期。
在这个阶段,新进员工必须学习新的职务、建立新的人际关系、澄清个人在组织中的角色和评估个人在组织中的发展。
有四个指标可以衡量适应阶段员工组织社会化的程度:
a投入工作:
指个人能够胜任工作岗位和能够被工作团体所接纳的程度,显示了员工是否成功地学会了新的工作职务。
b加入团体:
指个人被同事接受或信任的程度,显示了个人是否成功地建立了新的人际关系。
c界定角色:
指个人在组织中,该完成什么任务、任务的优先顺序和时间分配,以及个人与所在工作团体看法是否一致的程度。
显示了个体是否成功地界定自己角色的程度。
d评估一致性:
指对个体在组织中的进展,个体与主管的评估达到一致的程度。
显示了个体在组织中的发展及其优缺点,个人与主管取得一致认同的程度。
C角色管理阶段
a外在生活冲突的解决:
降低家庭生活和工作冲突对个人情绪的影响程度。
由于工作——生活时间表对员工家庭的要求、个人外在生活均会产生影响,没有解决好这些冲突的员工可能会在他们职业生涯的某一阶段离开公司,或者产生情绪萎缩。
这种外在冲突对女性员工尤为普遍。
b冲突要求的解决:
降低组织内工作团体间的冲突对个人情绪的影响程度,并且能够运用已有的既定规则来解决这类冲突。
由于其他部门的成员可能不会接受一名新员工对其工作的界定,同时,工作团体对新员工的期望有很大差异。
受这些冲突所困扰以及尚未掌握处理这些冲突原则的新员工不得不投入他们更多的时间和精力处理在工作团体间遇到的这些冲突,结果,他们在工作要求上投入的精力和时间就变得很少。
3、组织社会化内容研究
组织社会化内容研究是指把组织社会化看作一个学习过程,旨在探讨员工要学习什么和内化什么才能更好地适应所在组织,并以此来衡量员工组织社会化的程度。
也就是说在组织社会化过程中,组织要传递给组织成员有关内容,组织成员从中获得相关的内容。
组织社会化内容的研究,大致可分为两个阶段:
理论研究阶段和实证研究阶段。
(1)理论研究
Schein(1968)指出,许多研究者常常把“组织”和“角色”两个方面的内容作为组织社会化的两个维度。
组织维度是指获得有关组织的具体信息,包括组织的价值观和规范等。
而角色维度,尤其是组织角色,是指新进员工的基本责任和他人对新进员工的期望。
Feldman(1981)在其组织社会化过程模型中强调了工作群体和工作/任务的重要性。
Fisher(1986)认为,组织社会化内容有四个方面:
A学习有关组织的知识:
组织中有很多方面需要新进员工学习,其中有些是明显的,如工作守则、奖惩制度、人事制度等;
有些则是潜在的,如态度、信仰、情绪表达方式、价值观、文化等等。
此外,组织中常见的典礼、仪式、歌曲、象征、语言、标语、故事等,也是传递有关组织信息的方式。
B学习如何在团体中发挥作用:
组织成员进入一个新的团体所要学习的东西,同样也有外显和内隐两类。
前者如团体成员的姓名、权利与义务、人际交往技巧等;
后者如团体规范、团体次文化等。
C学习有关工作的知识:
员工刚刚进入组织或担任新职务时,他们最基本的任务就是要把工作做好。
因此,学习有关工作方面的知识是组织社会化中不可缺少的一个环节.
D个人学习:
个人可以通过组织社会化发现自己真正的能力、需求和潜能等。
(2)实证研究:
在实证研究方面,以Chao等(1994)、Taormina(1997)、Haueter等(2003)三项研究为代表。
其中Chao等对于组织社会化内容的研究备受关注,同时,该研究涵盖了Gardner和Lambert(1993)、Mo
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