朝阳区第六次全国人口普查快速汇总过录表使用手册范本文档格式.docx
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统计报表处理系统分为程序与统计报表运行环境两部分。
由于程序安装后应与描述快速汇总表过录表的报表、审核、查询、汇总表的环境建立关系后才能完成数据处理工作,所以必需进行配置工作。
1解压缩
用鼠标选中“快速汇总单机版环境”文件后,单击鼠标右键出现下图:
选择解压到计算机硬盘的某个位置,生成“快速汇总单机版环境”的文件夹。
2配置报表环境
点击计算机中“开始”后点击”所有程序”后点击“统计报表处理系统”后出现下图。
这时第一次启动统计报表处理系统,使用用户名‘admin’密码是‘8888’登录系统。
系统会有一个警告提示,不必理会,单击警告提示框的“确定”按钮即可,出现下图
(图1)
单击上图中“系统设置”的“更换路径”完成配置报表环境工作,如下图。
(图2)
第一步,指定工作路径,点击图2中第二行“工作路径”,点击按钮,找到上一步解压缩的“快速汇总单机版环境”目录,如下图,
单击“确定”按钮即可,
注意:
“快速汇总单机版环境”目录是由“ACCOUNT”、“BAKUP”等文件夹组成,不要选错了环境。
第二步,确定路径说明,在图2中第三行“路径说明”中键入一个适合记忆工作环境的说明,如“朝外快速汇总单机版环境1021”。
由于单机版程序可以在一台计算机上有多个工作环境,为了区分各个环境建议使用不同的日期标识该环境建立的时间。
第三步,必须点击图2中第三行“应用”按钮,完成设置工作
第四步,使用图2菜单栏上系统设置功能中的“重新登录”。
如下图
重新启动统计报表处理系统使用用户名‘superuser’密码‘8888’登录系统。
从这次开始均使用这个用户登陆系统。
3设置统计级别
统计级别代码是在“统计报表处理系统”中描述市、区县、街乡镇、普查区、普查小区四级统计机构的唯一代码,由于它采用单机版的工作方式,所以每台计算机安装完成后,必须将系统设置为某个统计级别后才能处理该级别及下一级别的数据。
例如
区建外街道的统计级别代码:
13105001
区建外街道南郎家园社区居委会普查区(普查区)的统计级别代码:
重新登录系统后出现下图,
(图3)
点击上图中“系统设置”中“更换路径”出现如图2,点击图2中“重置统计级别”按钮出现下图,
在上图中“新统计级别:
”后录入框中键入本单位统计级别代码后,单击“确定”按钮出现下图
单击“确定”按钮后完成统计级别设置工作。
准备工作总结,设置完统计级别后,数据处理的三步准备工作“程序安装”、“配置报表环境”、“配置统计级别”就顺利完成了。
准备工作一般情况只需要做一次。
如果需要在一台计算机上使用两个以上报表环境,仅重复上面的“配置报表环境”、“配置统计级别”工作就可以了。
第二章数据录入
快速汇总过录表以普查小区为单位进行过录工作,每个普查小区各有一短表过录表和一长表过录表,如下图。
程序的录入界面与纸介质报表不一致,纸介质报表采用一览表的格式,而录入程序将过录表“一分为二”。
将上图中普查小区过录户信息制作为一录入表,将上图中普查小区人记录信息制作为一录入表,而且每人录入一条数据。
一个普查小区的数据录入流程应该是,录入普查小区短表户信息部分——〉录入普查小区短表人信息部分——〉录入普查小区长表户信息部分——〉录入普查小区长表人信息部分
一、录入界面
点击菜单栏中“数据编辑”中的“录入修改”功能进入数据录入/修改界面,录入修改界面分为四部分。
如下图:
记录列表区
(图4)
二、报表及报表编码
1、RKPC61人口普查快速汇总过录1表
录入长或短表的普查小区户信息数据,报表编码12位。
编码结构为。
区县码(2位)+街乡码(3位)+普查区码(3位)+普查小区码(3位)+短长表类码(1位)
短长表类码中,1代表“短表”,2代表长表。
2、RKPC62人口普查快速汇总过录2表
录入长或短表的普查小区人信息数据,每个人信息录入一表。
报表编码16位。
区县码(2位)+街乡码(3位)+普查区码(3位)+普查小区码(3位)+短长表类码(1位)+录入顺序码(4位)
录入顺序码,从0001开始使用,录入过程中会自动加1,录入顺序码与户编码没有必然关系。
三、录入流程
1、人口普查快速汇总过录1表
第一步,使用鼠标双击图4中报表列表区“人口普查快速汇总过录1表”。
第二步,使用鼠标单击击图4中统计级别列表区的对应统计级别,注意不能选错。
例如,系统的统计级别设置为某个街乡镇,这时必须选择这个街乡镇的统计级别。
不能选择“市”这个统计级别。
图5
第三步,去除上图中报表区上方“新增表提示”的勾选,否则每次录入普查小区的编码后,就会有一个是否新增报表的提示。
第四步,图5中报表区上方“报表编码”后录入12位编码后回车。
区县、街乡镇、普查区、普查小区、长短表类别会根据填写编码自动带出,光标位置在区县录入框中,可以连续按回车键使光标位置跳到过录户数后的录入框中,开始录入普查小区户信息数值。
录入完一个指标后使用回车键跳转到下一个指标。
要跳回到上一个指标使用向上键。
如果录入12位码出错,会提示下列信息。
“报表编码不足12位”,报表编码未填写满12位。
“报表编码前11位不在本普查区”,上面“第二步”中选中的统计级别,报表编码前11位应与它相同。
“报表编码最后1位应是1或2”,报表编码最后1位填写错误。
第五步,使用“F2”保存数据。
录入光标转到报表编码录入位置,
2、人口普查快速汇总过录2表
第一步,使用鼠标双击图4中报表列表区“人口普查快速汇总过录2表”。
第二步,与“人口普查快速汇总过录1表”第二步操作相同。
如果录入完“人口普查快速汇总过录1表”马上录入“人口普查快速汇总过录2表”此步不必操作。
第三步,图5中报表区上方“报表编码”后录入16位编码,如果录入完“人口普查快速汇总过录1表”马上录入“人口普查快速汇总过录2表”前12位不必录入会自动带出。
第四步,使用“F2”保存数据。
录入光标转到报表编码录入位置,并实现编码自动加1,既使用F2保存数据后,直接按回车键进入下一个人记录的录入界面。
即不断重复第三步和第四步就能完成普查小区短表或长表人记录数据录入工作。
本程序的录入修改功能为了批量录入而设计,录入人员在批量录入过程中,不需要使用鼠标。
为了提高录入效率,录入人员应该养成仅使用键盘即可完成的习惯。
第三章数据审核
数据审核是统计系统保证数据质量的重要手段,本程序的数据审核分为批量审核和查询两类。
一、批量审核
批量审核是将快速汇总过录表的全部数据用全部审核公式审核一遍。
第一步,选择报表,如图4使用鼠标双击“人口普查快速汇总过录1表”。
第二步,执行审核,如图4点击报表列表区上方的功能按钮。
第三步,查看错误,如图4点击报表列表区上方的功能按钮,出现下图。
(图6)
清单的结构为第一行是报表编码码和小区名称,自第二行开始是错误提示信息,其中E001、E002、F007等是审核公式编号,括弧中容是录入的指标数值。
第四步,点击上图右上角的导出功能按钮,出现下图。
点击上图中类型后下拉框,选择“MICROSOFTEXCEL5和97(XLS)”,点击上图中目标后按钮,指定错误清单存放位置后,如下图。
清单导点击上图中的“导出”按钮后,程序会在指定位置生成一个文件名称是“导出文件”,件格式为excel的错误清单,根据错误清单修改数据。
操作流程与过录1表相同,区别是在第一步选择报表时不同。
3、错误清单
错误清单容如下图.
可以将上图中各个列拉宽展示每列具体容。
err_num_a列是出错普查小区统计级别代码
err_type列是出错普查小区名称
err__msg_a列是出错普查小区统计级别代码和普查小区名称
err__msg_b列是出错普查小区的每条错误提示,其中E001、E002、F007等是审核公式编号。
括号中容是填写的相关指标值。
unit_tab_i列是出错报表编码
err__num_b列是错误公式号
例如出错信息为“E002过录户数不正确,请检查。
1表户数(99),2表户记录数(12)”
公式检查了过录1表和过录2表的户记录的关系。
发现同一普查小区过录1表的户记录数99家与过录2表实际填写的过录户数12家不一致。
4、其他审核方式
针对某一个的审核操作是,完成录入用F2键保存数据后,可以使用F6键将这报表的数据进行一次批量审核,审核后如果有会自动弹出图6所示的错误清单。
针对某统计级别下全部数据,选中某个统计级别后,单击鼠标右键点击“审核选中级别”,审核后如果有会自动弹出图6所示的错误清单。
此功能可以用于,街乡业务人员对某个普查区的数据进行审核。
二、关于审核执行
1、审核执行时机
审核的执行时机应该是在,一个普查小区的短表和长表过录表均进行完成后。
审核工作处理检查容包括,过录1表和过录2表表各个指标间的表审核关系,过录1表和过录2表表间审核关系,普查小区长表和短表的审核关系。
2、审核执行顺序
审核的执行时顺序应该是先审核过录2表,再审核过录1表。
过录2表的审核仅是过录2表表的审核公式,过录1表审核包括表间的审核公式。
三、查询
1、查询说明
“未填写快速汇总过录表的普查小区”是一个数据完整性检查,它的容是查找本级统计级别下哪些普查小区的过录1表数据未录入。
查询使用时点是在本级数据基本录入完成,并完成数据合并工作后进行操作。
这个查询应该在普查区、街乡镇、区县三级普查机构上报数据前检查数据完整性使用。
2、操作步骤
第一步,菜单栏上查询汇总中“执行查询公式”功能。
(图7)
勾选第一行“未填写快速汇总过录表的普查小区”后,点击“执行查询”按钮
第二步,点击图7中“显示查询结果”按钮后。
出现下图。
第三步,使用上图中导出功能按钮,将“未填写快速汇总过录表的普查小区”导出文件格式为txt、excel、dbf的文件。
操作步骤与方法与审核错误清单一样。
第四章数据合并
一、用途
数据合并功能主要有两个用途。
第一个用途,同级统计机构完成快速汇总过录表时一般采用分多台计算机分别录入再合并到一台计算机的工作模式。
第二个用途,某级统计机构收取下级机构的快速汇总过录表数据。
二、流程
数据合并功能分为数据上报和数据接收两个操作流程。
即使用源计算机上的单机版程序生成数据上报包——>
数据上报包拷贝到目标计算机——>
使用目标计算机单机版程序接收数据包完成数据合并工作。
1、数据上报
使用菜单栏上数据管理中的数据上报功能,出现下图.
第一步,确定数据包位置和名称。
点击上图中右上方“备份文件名称”后面的功能按钮,选择计算硬盘上某个位置,并给定数据包一个名称。
不要使用程序默认的计算硬盘位置,以免找不到数据包在那里。
也不要默认的数据包名称。
数据包的命名规则应该是“统计级别代码_时间_次数”。
例如,“13105001_20101011_2”。
第二步,勾选上图中的“人口普查快速汇总表过录*表”后,点击“开始备份”功能按钮。
注意看到提示信息框中“成功”字样后,要使用鼠标在提示信息框点一下才可以完成数据报文件的生成工作。
数据上报功能,可以每天使用一次,将文件包作为数据备份,异设备保存。
2、数据接收
使用菜单栏上数据管理中的数据接收功能,出现下图.
第一步,点击上图中功能按钮,选择要加载的数据包。
第二步,点击“添加功能”功能后如下图。
第三步,勾选上图中备份文件名称栏中的文件后,点击图8最下面的“提取信息”功能按钮。
(图8)
第三步,勾选上图中包含信息中的“RKPC61”和“RKPC62”后,点击“加载设置”功能按钮,出现下图。
第四步,如果数据包中的数据与当前环境数据有重复单位,如勾选“覆盖”,将使用数据包中的数据覆盖环境中的数据,如不勾选“覆盖”,将使用保留环境中的数据。
如果数据包中的数据与当前环境数据无重复单位,如勾选“追加”,将追加数据包中的数据,如不勾选“追加”,将不追加数据包中的数据。
设置完成后,单击上图中“确定”功能按钮,回到图(8)界面后,点击“数据恢复功能”按钮,等一会出现下图.
点击上图中“恢复数据”按钮完成数据接收工作。
建议,业务人员接下级收上报数据时,要建立一个数据接收的临时环境,将数据先接收到临时环境,接收数据后进行审核、查询、汇总的操作,确认上报数据无问题再使用实际环境接收数据。
第五章数据汇总
一、汇总容
市第六次全国人口普查总体情况快速汇总表
(一),人口总体状况汇总表(按国家人普办表式)
市第六次全国人口普查总体情况快速汇总表
(二),人口总体状况汇总表(按市人普办表式)
市第六次全国人口普查总体情况快速汇总表(三),按年龄分组人口状况汇总表
市第六次全国人口普查总体情况快速汇总表(四),按教育程度分组人口状况汇总表
二、操作流程
使用菜单栏查询汇总中的“汇总表总览”功能进行人口普查快速汇总表的汇总表处理操作界面,出现下图。
(图9)
第一步,勾选上图中全部汇总表后,点击“执行汇总”按钮。
第二步,点击要查看的汇总表表名,表名变为蓝色后,点击“单表预览”按钮后,出现下图。
点击上图中“预览”按钮后,出现下图。
第三步,查看汇总表,需要打印可以点击上图中按钮完成汇总表的打印。
数据导出,点击图9中“数据浏览”按钮完成后,出现下图。
点击上图中数据导出功能按钮就可以将汇总数据导出为DBF、TXT、EXCEl格式文件。
建议导出为EXCEl格式文件,再使用“汇总表表头文件.xls”中的表头制作带表头EXCEl格式汇总表。
三、汇总围设置
如上图所示汇总表可以按地区分组,分组的顺序是合计、街乡镇、普查区、普查小区四级,为了方便业务人员使用,可以通过“汇总设置”功能,设置要汇总到哪级。
如图9,点击“汇总设置”功能,出现下图。
上图中“统计级别”的值为11,可以汇总到普查小区级。
上图中“统计级别”的值为8,可以汇总到普查区级。
上图中“统计级别”的值为5,可以汇总到街乡镇级。
上图中“统计级别”的值为2,仅有一行总计数。
默认“统计级别”的值为11。
设置完成后,需要重新“执行汇总”才能获得设置后的汇总结果。
其它的操作步骤不变。
第六章其它功能
一、升级
1、升级审核公式
升级包的主要功能是修改“人口普查快速汇总”的审核公式。
升级包是压缩文件,首先应该将压缩包解压后保存在计算机的磁盘上。
使用菜单栏上系统设置功能中的系统升级功能完成升级工作,如下图。
点击上图中功能按钮,选择已经解压缩后的升级包后,点击下一步功能按钮后出现下图。
查看上图中升级包的说明后,勾选上图中“接受”后,点击下一步功能按钮完成升级工作。
2、升级汇总表
汇总表升级包的主要功能是修改“人口普查快速汇总过录表”的汇总表。
升级汇总表前,需要将系统中的汇总表全部删除,操作流程如下。
使用菜单栏查询汇总中的“定义汇总表总览”功能进行人口普查快速汇总表的定义操作界面,出现下图。
勾选中全部汇总表。
点击上图中“删除”按钮完成汇总表删除工作。
汇总表升级包的执行过程与审核公式升级包的执行过程完全一致。
二、备份恢复
为了提高录入数据的安全性,每台处理快速汇总过录表的计算机设备,必需每天进行一次系统备份工作。
1、系统备份流程
点击菜单栏“系统设置”中的“系统备份/恢复”功能进入系统备份操作界面如下图。
(图10)
点击上图中“备份”按钮进行系统备份工作。
系统需要一点时间备份直到出现下图,备份完成。
系统会在当前工作路径下的“BAKALL”目录下创建一个名成为“系统备份×
×
”的CAB文件。
“×
”是精确到秒的系统时间,例如:
725。
将当日备份的“系统备份×
”的CAB文件拷贝到移动存储设备完成系统备份工作。
2、系统恢复流程
如果需要将系统的数据和其它管理信息恢复到某日备份时的状态可以进行以下操作。
如图10,点击“恢复”功能按钮,出现下图。
点击确定后,进入系统备份文件选择界面。
选择要恢复的备份文件后确定即可进入系统恢复工作,系统恢复工作需要一点时间,直到出现下图。
点击确定后回到(图10)界面,点击退出按钮后,系统提示需要重新登录系统。
重新登录系统完成系统恢复工作。
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