智能交互式无纸化会议系统方案Word文档下载推荐.docx

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第八章会议系统配置清单36

第九章品牌案例39

前言

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

其特征是：

文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

无纸化会议系统的一个基本特征是：

会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该无纸化会议终端，同时无纸化会议终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题：

会议过程资料传送复杂，会议文档打印耗时、浪费，设备繁多操作复杂，功能单一，会议效率低下，保密性不强等问题，通过在会议室部署无纸化会议系统，可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用，把大量会议文档电子化，把大量会议应用功能界面化，使复杂的会议过程变得非常轻松、高效，同时具有保密性高，功能丰富、操作便捷、节能环保等特点，广泛应用于：

各类企事业单位会议室、评审室等会议室。

项目概述

本次项目是针对**市人民代表大会委员会的要求，对其人大预算联网监督系统无纸化会议室进行数字多媒体会议系统进行设计。

此次系统的设计，本着从满足业主需求的角度出发，在严格遵循“投资合理、统一规划、立足现状、适度超前”的设计思想指导下，我们结合传统的数字会议系统，运用互联网+音视频思维打造方便实用的网络化、数字化、多样化政务会议产品。

传统的会务管理、会议设备及视频会议系统、控制系统、自成体系独立运行，此次设计我们将以公司多年积累的会议信息化、集成化系统工程实施经验和业界出众的产品，从而实现不同会议室、厅堂，不同会议终端之间的音视频信号自由交互、不同品牌视频终端和会议摄像机、多会议室设备集中控制、不同会议室的视频画面和音频集中监看、监听等功能，通过会议集中控制系统对相关系统进行统一管理。

为用户提供一个先进的、合理的、高性价比的、完整全面的总体解决方案，力求使系统既能满足用户目前的应用需求，又考虑到今后技术的发展趋势，功能迅速适应和领导未来的变化。

设计原则

实用性和先进性

采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。

采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。

安全可靠性

保证系统安全稳定运行，音频系统设备必须具有高可靠性。

在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。

互连性

具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，同时具备跨系统平板交互性，确保该系统作用可以充分发挥。

系统的扩展性

系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性，软件方面能够支持多种操作系统的使用。

硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联，支持标准线缆或通讯设备的使用。

管理便捷性

系统支持多会议管理，预设，真正做到了提高工作效率。

系统设计

方案设计

方案选型

根据用户的使用需求，本次会议室设计一套无纸化会议系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面，触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端，同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统，触控无纸化智能桌面采用了15.6寸多点电容触摸液晶屏，分辨率达到1920×

1080dpi，屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。

清新显示会议文档，10点触控电容屏设计，触控操作灵敏度非常高，操作方便。

超薄设计，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵，满足会议室高标准要求。

无纸化终端采用分体式设计，由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成，方便后期维护和升级更新。

系统配置了视频编码器，用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接，实现视频信号的互联互通。

本次会议室具体设计如下：

1全数字会议控制主机1台（无纸化会议系统管控中心）

2双屏触控无纸化智能桌面**台（每个座位席设计1台，用于无纸化会议显示、会议操作）；

3多媒体会议终端主机**台（每个座位席设计1台，用于处理无纸化系统的各项功能）；

4无纸化流媒体服务器1台（用于无纸化会议视频输入/输出）。

产品介绍

智能交互式无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：

会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；

具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；

能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

产品特色

◆基于WIN10系统嵌入式开发、系统安全稳定，支持用户安装其他办公软件。

◆采用15.6寸多点电容触控，查看及操作简单、便捷，类似与平板的触控体验，系统可支持无线键盘鼠标或手写板。

◆液晶屏终端为15.6”寸高分辨率（1920*1080dpi），屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。

◆升降器与触控屏无缝连接，无外露连接线，无连接背板。

◆系统采用纯网线组网，大大减轻了施工难度，提高了系统稳定性和可维护性。

◆该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，系统支持会议签到、表决投票、网上浏览、短消息通知、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能等多项常用会议功能集成助力实现会议无纸化。

◆支持原文件智能支持原文件智能分发功能，不需要文件进行二次转化；

智能分发件具备权限功能，与会人员如果不涉及这个文件，会议终端自动屏蔽该文件显示。

◆支持自由交互功能，任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示。

◆服务器支持视频上传，支持本地视频点播和视频直播功能，直播视频流支持RTSP/RTMP；

◆各终端可以一键退出同步画面进行自由异步查看会议文稿。

◆会议终端支持一键跟踪功能，会议终端在异步浏览文件的同时支持一键切换并跟踪主讲，显示主讲同步画面。

◆支持与传统信号互联互通，直接将会场的公共投影的PPT、远程视频等各种高清图像、视频，广播到各个会议终端，进行同步显示。

◆PC模式：

把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并可以不借助其他第三方软件完成计算机桌面画面共享到其他会议终端与大屏幕同步显示。

◆支持主席控制功能，具备签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限。

系统构建图

根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面，触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端，同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统，触控无纸化智能桌面采用了15.6寸多点电容触摸液晶屏。

系统功能

会前准备

Ø

用户登录

1.控制界面支持WEB访问，远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等，会议操作人员在单位办公室变可以完成会前工作准备，无需到会议室操作。

2.?

支持多管理人员，不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面，管理人员之间互相不干扰。

3.?

支持远程登录与本地登录两种模式，远程登录的电脑与控制主机必须在同一网络内。

功能模块

1.系统功能模块有：

会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块。

2.功能模块支持根据会议需要进行选择，无纸化终端自动匹配。

新增会议

1.根据会议情况，选择本次会议需要的功能模块，不需要的功能模块在终端显示界面中自动隐藏。

2.设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点，此会议信息在终端首页界面同步显示。

会议预置

1.系统支持会议预置功能，用户可以提前设置好会议信息与需要的议题文件等，入会后一键启动。

2.支持预设多次会议信息，为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等。

3.支持默认会议设置，每次开会人员不变的情况下变可以直接启动默认会议。

4.控制界面支持统一开启会议终端，与统一关闭所有会议终端，会议终端也支持单独开启与单独关闭。

人员设置

1.支持一对一设置、支持人员信息批量导入。

2.支持对人员权限设置，权限有、文件权限、主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、表决权限。

3.支持主席功能，主席有控制会议进程一切权力，启动签到、启动投票，启动议题、启动投票、信号切换、结束会议等控制功能。

4.主席功能随人动，没有固定的主席机位置，参会人员坐那台终端，那台终端变是主席机。

5.广播权限设置，具备了广播权限的参会人员或者是终端，才能把终端画面同屏到其他会议终端与大屏幕；

反之，不能同屏自己画面出去。

议题管理

1.设置本次会议议题，支持议题显示顺序排序功能，支持设置N个会议议题。

2.支持会议议题权限设置，有权限查看的会议终端变会显示会议议题与议题下面的所有文件，没有权限查看的会议终端会自动屏蔽此议题在本终端的显示。

议题文件

1.会议文件按议题管理，议题下面是会议文件。

2.支持批量上传会议文件，上次的会议文件支持排序功能，会议终端按序号从小到大按设定顺序显示。

3.会议文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同时支持音频格式MP3/WMA，支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传。

4.上传的会议文件系统不需要进行二次转换，及到所有会议终端不更改文件格式。

5.支持动态PPT文件播放并同步到其他会议终端与大屏幕。

视频上传

1.服务器支持视频上传功能，视频上传保持到服务器支持会议中视频点播，视频格式不受限制，支持常规视频文件格式；

2.支持视频直播，视频直播流支持RTSP/RTMP格式，会中与会人员可观看在线视频。

投票设置

3.设置表决与投票内容。

4.设置投票方式如：

实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票，支持选择性投票。

5.根据会议进程，主席机控制投票表决启动，等主席机启动投票后所有会议终端自动进入投票表决界面。

系统通知

1.支持后台统一发送通知到所有会议终端。

2.支持后台点对点发送通知。

3.支持前端会议终端发送消息到后台。

会中功能

进入系统

1.终端显示内容有：

会议主题、参会人员名称、会议时间、会议地点、主持人。

2.一键触控进入会议。

3.点击进入会议自动完成会议签到。

终端界面

1.功能模块支持：

会议议程、会议资料、会议纪要、临时文件、电子白板、会议交流、会议服务等。

2.终端功能模块是根据会议需要显示，如果本次会议不需要其他功能模块，终端变会自动屏蔽显示；

模块具备可选择性。

文件分发

1.终端支持按议题顺序显示，同时支持议题下会议文件按议题显示。

2.活动状态议题颜色成黄色背景显示。

3.支持各种办公文件格式。

4.支持PPT动态播放。

5.支持在线编辑文件并原文件保存。

画面自由交互

1.支持会议文件原文件方式打开；

支持文件在线编辑，原文件保存，支持任何会议文件发起屏幕广播功能，文件包括视频文件。

2.屏幕广播支持权限设定，具备权限的会议终端按照会议进程发起屏幕广播，广播的屏幕画面同步到其他会议终端与大屏幕同步显示。

3.支持一键式广播模式，方便快捷、易用。

4.支持任何会议终端一键同屏（本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示）

5.支持任何会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示。

6.支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能。

7.异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换（本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面）完成信号的自由交互功能。

8.跟踪主讲：

处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致。

9.支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示。

10.支持动态PPT文件播放并同步到其他会议终端与大屏幕。

11.会议终端支持外置U盘内任何格式文件一键广播到其他会议终端与大屏幕。

12.支持会议终端在同步的时候编辑会议文件并与其他会议终端同步显示。

信号互联互通

1.系统采用纯网络组网。

2.支持任何一台会议终端画面到大屏幕显示。

3.支持大屏幕显示画图同步到会议终端同步显示。

4.支持矩阵输出画面到会议终端同步显示。

5.支持远程视频画面、摄像头画面、笔记本画面、台式机画面同步到所有会议终端。

文件批注

1.系统支持原文件批注与标准功能。

2.支持OFFICE文件批注功能，并原文件保存；

支持在批注过程中同步画面到其他会议终端；

支持批注后随意翻页，并保存批注信息。

3.系统支持交互式标注功能，当汇报人员发起同屏画面后，其他参会人员同步观看同步画面，支持对发起屏幕标注功能；

使汇报人开始修正会议文件。

控制功能

1.具有主持权限的参会者会议终端会有控制功能模块。

2.主持功能具备发起签到、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限。

3.主席具备启动签到、系统自动签到、统一重置签到功能。

4.主席具备启动议题功能；

根据会议进程开启议题并自动分发文件到会议终端。

5.主席根据会议进程启动投票表决，系统自动记录并上传到控制主机保存。

6.主席具备控制会场信号管理功能，主席可以结束同屏画面，选择信号同步源，支持把任何会议终端画面广播到其他会议终端，或者只到大屏幕。

7.主席具备强制同屏模式，当启动强制模式后其他会议终端只能观看唯一画面。

8.主席具备切换外部信号同步到所有会议终端与大屏幕；

外部信号包括矩阵输出信号、远程视频信号、笔记本信号等各种信号源。

9.主席机具备结束会议、关闭系统功能。

电子白板

1.支持个人使用与交互使用。

2.支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等。

3.支持多人同时共享在同一白板上书画。

4.所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤消。

交流提示

1.支持单选、多选收件人。

2.支持发送、接收信息的实时显示。

3.支持消息回复、公告发布。

4.支持所有信息的记录存档。

会议服务

1.支持常规服务内容，一键触控，系统自动发送到后台管理人员。

2.支持自定义服务内容。

会后归档

会议归档

1.可选需要保存的内容，包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件等；

2.可保存为文件夹目录

3.可保存为压缩包

会议资料上传

1.批注过的会议文件自动上传到服务器。

2.服务器以参会人员姓名自动创建会议文件。

3.会议文件按树状保存。

4.服务器自动创建会议主题文件夹，下一级是会议文件，此文件为原文件、同级别是参会议人员文件夹，其中保存参会人员批注的的会议文件。

参会人员批注文件存档

1.批注过的会议文件自动上传。

2.服务器也参会人员姓名自动创建会议文件。

保存签到信息

1.服务器自动保存签收显示以图片显示。

2.服务器自动统计签到结果并保证。

3.服务器保存参会人员签收时间。

保存投票表决

1.服务器自动保存投票以图片显示。

2.服务器自动统计表决结果并保证。

3.保存内容有会议主题、关于什么的表决、表决情况。

端口服务器与终端连接

1.结束会议：

服务器自动与终端连接。

2.其他会议主持没有权查看本次会议所有情况。

3.终端自动清空本次会议所有信息。

自动清空会议资料

1.服务器自动清空终端会议资料。

2.终端自动清空本机所有会议资料。

3.支持手动清空会议资料。

4.支持断网后自动清空终端会议资料。

5.服务器自动保存。

方案优势

保障全面护航?

强大的品牌、技术、服务、信息化能力优势，无论在方案的综合解决能力、售后服务支撑、保障能力等方面，都是竞争对手无法比拟的。

?

高保密性管理?

无纸化会议系统，会议通信采取加密措施，有效保障会议内容的安全性，从根本上杜绝传统会议方式下的带来安全泄密等各种隐患。

1.设备网络密匙比对，每个设备的设备码与密匙配对生成设备连接码，只有正确的设备码成功才能连接到服务器。

2.所有上传的文件都通过服务器进行文件转换并加密成触屏轨迹跟踪仿真专用的文件包，并把文件包切成文件头和文件体，文件通过加密存进数据库，第三方无法获取完整的文件。

3.文件解密，文件体下载到平板电脑后，需要解密时，服务器把对应的文件的文件头通过加密的比特流传到平板端，平板电脑直接在内存中进行文件体和文件头的合成，文件打开结束，文件头自动清除。

4.服务器与客户端通信传输的信息流全部通过BASE46压缩，并通过DES加密

绿色环保低碳?

无纸化会议系统被认为是绿色办公的最佳实践者，一方面因其将日常办公资料全部电子化，变成可永久存储、随时调用、无需纸质媒介的数字化形式；

另一方面其全程无纸化、低碳办公，符合环保大趋势。

易学易用性?

界面简单、友好，参会人员无需培训，对照菜单即会使用，也是无纸化会议系统广受客户赞誉的重要原因。

提高会议效率?

通过使用无纸化会议系统，避免了政府、企业部门会议过程中文件的大量打印，避免了人力及时间的过多消耗，由此提高了工作效率，加快各部门决策部署的传达、贯彻、落实。

领先技术优势

无纸化会议系统采用会议同步演示触屏轨迹跟踪技术、同步演示触屏轨迹仿真技术，流量控制在1K/秒；

查看文档处理采用对称加密技术与非对称加密技术进行文件保密；

文档文件网络传输数据具有鲁棒性，保证数据稳定；

文件传输利用拥塞控制与流量控制；

采用对象序列化服务；

通过TCP/UDP智能混编方式通信，减少网络堵塞发生概率；

利用高级Java服务分布式计算技术；

支持手机文档同步演示遥控器等。

在技术、应用和使用感知上均为行业翘楚。

设备参数

控制主机TS-8300

产品概述：

无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。

产品特点：

1.多会议室管理：

支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制；

2.用户管理：

添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组；

3.铭牌设置：

编辑铭牌的显示内容；

4.模拟排位：

支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图；

5.文件管理：

上传、导入文件，支持文件设置查看权限，若参会人员无权限查看，终端会自动屏蔽此文件的显示；

6.投票管理：

添加并控制会议投票，支持投票结果查看与导出，支持投票设置参与权限，若参会人员无权限参与，终端会自动屏蔽此投票的显示；

7.议题管理：

添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换；

8.会议服务：

会中及时接收会议服务信息并进行处理；

9.签到管理：

对会议签到情况进行监控管理；

10.会议交流：

可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流；

11.集中控制：

会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。

产品参数：

参数

规格

CPU

I5-4460

内存

8GDDR31600

硬盘

2T

网卡

千兆网络接口

操作系统

Windows7

工作环境

环境温度：

5℃～40℃；

相对湿度：

≧75%

工作功耗

19VDC/120W

尺寸

484×

88×

301mm

重量

4.0Kg

颜色

黑色

双屏无纸化智能桌面（双屏触控分体式升降器）TS-8202

产品介绍：

TS-8202双屏无纸化智能桌面采用双屏设计，前屏为15.6寸高清液晶屏，外壳内嵌10.1寸电子铭牌，搭载一体化升降器，采用无缝、无背板连接，彰显产品高端大气；

搭配无纸化会议终端，完美实现交互式无纸化强大的会议功能。

1.触控超薄高清显示屏外壳铝合金材料，表面处理为喷砂阳极氧化，超薄液晶屏设计，外壳边缘厚度仅为6.8mm。

2.采用15.6寸多点电容触控高清液晶屏，分辨率达到1920×

1080dpi,屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。

3.外壳内嵌10.1寸电子铭牌，分辨率达到1366×

768dpi，可显示与会者的姓名/职务/单位名称/LOGO/会徽/会标等,背景可自定义联网编辑，支持定时刷新。

4.升降器面板航空铝材材质，阳极氧化拉丝工艺，采用超薄设计，面板宽度仅为73mm。

5.触控超薄高清显示屏与超薄圆轴式升降器无外露连接线、无连接背板、无外露螺丝，保证升降显示触控屏整体美观大方。

6.升降器支持手拉手232控制、软件控制、手动控制，控制软件支持PC机安装，兼容常用操作系统，可统一控制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等运动状态。

7.升降器面板具备：

上升、暂停、下降、多媒体会议终端开关接口；

升降器支持自动仰角14度，保证显示器最佳观看视角与触控角度。

8.具有电源保护功能，升降器桌面面板预设USB信息接口，支持文档资料导入导出。

技术参数：

显示屏尺寸

15.6英寸

电子铭牌

10.1英寸

显示比例

16:

9

显示屏分辨率

1920×

1080

电子铭牌分辨率

1024×

768

显示屏视角

IPS全视角

触摸屏类型

电容屏，10点触控

接口

1×

HDMI、1×

USB2.0

AC～220V/5