校政发科8号湖北文理学院横向科研项目管理办法Word格式.docx
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第四条横向科研项目实行项目负责人制。
项目负责人负责该项目的组织与实施,既享有项目经费使用的权利,也承担项目实施及按期完成的义务。
第五条由学校完成的科研成果,所有权和转让权均属学
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校。
为鼓励教师开展科技成果转化,成果持有人可对科技成果先行处置,1个月内报科研处备案。
第六条横向科研合同中应有明确的成果归属条款。
学校受委托开发的技术项目,取得的技术成果和申请专利的权利属于我校;
如果合同约定技术成果属双方共享,而学校是主要承担者,原则上学校应排列在前;
学校与外单位合作开发研究所
取得的技术成果,所有权归双方(或多方)共有,由我方独立完成的部分,所有权属学校。
第二章项目管理的职责
第七条横向科研项目和经费实行分级管理、分级负责。
按照“统一领导、分级管理、责任到人”的管理体制,合理确定二级学院、科研、财务、资产(设备)、审计、监察等单位和部门的职责,完善内部控制和监督约束机制,确保项目研究高质量完成,项目经费使用权、管理权和监督权有效行使。
(一)项目负责人职责:
1、与项目委托方充分沟通,认真拟定项目合同;
根据项目合同约定,按计划及时开展项目研究,确保项目研究及成果的规范性、科学性、真实性;
2、科学编制项目经费预算,按照合同约定,合理安排项目经费支出,保证专款专用,及时办理项目结题及结账手续;
3、接受上级部门、学校职能部门和项目委托方对项目研究的检查,对项目经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。
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(二)二级学院(研究机构)职责:
1、负责本单位横向科研项目的组织、合同审核工作;
2、负责本单位的横向科研项目的日常管理,督促项目负责人按照项目合同开展工作,及时办理项目结题、经费结账手续;
3、负责本单位横向科研项目经费使用情况的监管,督促项目负责人按照项目合同预算,在其权限范围内合理使用科研项目经费。
4、对本单位结题的项目,负责组织成果鉴定、成果转化或报奖等。
(三)科研管理部门职责:
1、负责全校科研项目合同审核、签订、项目结题验收工作;
2、负责科研项目经费的认定和经费本的办理工作;
3、督查并监管科研项目研究的进展情况;
4、指导项目负责人根据项目具体情况合理编制经费预算;
5、配合财务部门做好经费管理的有关工作;
6、配合上级主管部门和项目委托方对科研项目的管理和经费的使用情况进行监督和检查。
(四)财务部门职责:
1、指导项目负责人编制项目经费预算、负责财务管理和会计核算;
2、指导项目负责人按照经费支出预算或合同约定以及有关
财务法规在其权限范围内使用科研项目经费;
3、配合上级主管部门和项目委托方,根据国家有关法规对
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科研项目经费的使用情况进行监督和检查。
(五)实验室与设备管理部门职责:
负责对科研项目研究过程中涉及的实验设备购买的审批与固定资产的管理等。
(六)审计部门职责:
1、定期或不定期审计学校科研项目经费的使用情况;
2、配合上级主管部门开展各类科研项目经费的审计工作。
第三章合同管理
第八条横向科研项目采用合同申报方式。
项目负责人须根据研究类型选择适当的合同文本并按规定填写合同书。
合同书必须明确项目经费的开支范围和比例(或经费数额)。
同时,合同书还必须明确使用项目经费购置设备的产权归属。
第九条项目负责人在与项目委托方就合同书内容协商一致后,填写《湖北文理学院横向科研项目申报表》(见附件1),经所在单位签署意见,报学校科研部门审核后方可办理合同签订手续。
第四章经费管理
第十条横向科研项目的批准立项以项目经费到账为准。
横向科研经费必须从委托方单位账户汇入学校财务账户。
由科研部门会同财务部门为项目分配项目编号,办理经费本,纳入学校的科研计划项目,建档管理。
第十一条横向科研经费支出是指在课题组织实施过程中,与研究开发活动直接相关的、由课题经费支付的各项费用。
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项目经费支出须由项目负责人签字后,由所在学院分管科研工作的副院长审批后报财务部门核实报销,分管科研副院长的项目经费报销由院长审签。
二级学院负责监管掌控科研项目经费的使用进度,坚决避免经费用完而项目没有结题的情况发生,具体办法由二级学院自行制定。
第十二条 横向科研经费开支范围一般包括:
(一)设备费:
是指在课题研究开发过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
(二)材料费:
是指在课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。
(三)测试化验加工费:
是指在课题研究开发过程中支付给外单位(包括学校内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。
(四)实验室改装费:
是指直接为科研项目研究开发所发生的实验室改装所发生的费用。
(五)燃料动力费:
是指在课题研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的水、电、气、燃料消耗费用等。
(六)差旅费:
是指在课题研究开发过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。
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(七)会议费:
是指在课题研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调课题等活动而发生的会议费用。
课题承担单位应当按照有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。
(八)国际合作与交流费:
是指在课题研究开发过程中课题研究人员出国及外国专家来华工作的费用。
国际合作与交流费的使用应当严格执行国家外事经费管理的有关规定。
(九)出版/文献/信息传播/知识产权事务费:
是指在课题研究开发过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。
(十)车辆维持费:
指在课题研究开发过程中使用车辆所发生的费用。
主要包括:
汽油费、过路费、停车费、维修费、保险费、年检费及养路费等。
驾驶员培训费、交通罚款、交通事故的赔款及因私用车的各项费用不得报销。
(十一)劳务费:
指在课题研究开发过程中支付给课题组成员和课题组聘用人员等的劳务性费用。
(十二)特支费:
指在课题研究开发过程中发生的支付给课题组成员以外的如咨询费、中介费、接待费等费用。
(十三)管理费:
是指在课题研究开发过程中使用学校现有仪器设备及房屋,日常水、电、气、暖消耗,以及其他有关管理费用的补助支出。
(十四)其他费用:
指与项目研究直接有关的其他支出。
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则上不能超过规定期限。
横向科研项目完成研究工作后,项目负责人应根据项目合同书的规定和委托单位的要求,及时将研究成果交由项目委托方鉴定验收,经委托方签署意见后,项目负责人应将项目研究成果和盖有委托方公章的《湖北文理学院横向科研项目结题验收证明》(见附件2)等材料报所在二级学院和科研处备案。
第十八条项目的周期与终止
(一)在合同规定的研究期限内无法完成项目研究的,项目负责人须在研究期限到达之前提出延期申请,经委托方同意,
并加盖委托方公章,经二级学院同意并报学校科研部门审批。
项目延期最长为一年。
(二)有下列情形之一的,学校将提前终止项目的执行:
1、没有按时结题,且没有提出延期申请的;
2、项目延期一年后,仍未结题的;
3、未经委托方书面同意,擅自更换项目或主持人的;
4、未经委托方书面同意,违反合同相关规定的;
5、其他违反有关科研管理条例行为的。
(三)终止项目由科研处下达书面通知书。
凡项目被终止或撤消的,学校将不再承认其科研工作量,对当年已计入的科研工作量、已使用的项目经费将在下一年度扣除。
(四)对于因项目被终止或撤消而对学校造成严重损害的,将追究其相应的责任。
第十九条凡在横向科研项目立项、经费报账和结题验收
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过程中弄虚作假并造成不良影响的,学校将追回项目责任人在项目研究中获得的利益,并视情节给予相应的行政纪律处分;
违反法律法规的,交司法机关追究其法律责任。
第六章附则
第二十条 涉及增值税的横向科研经费按照本办法执行。
所发生的增值税、企业所得税等有关税费从其项目经费中支出。
第二十一条凡是教育部、财政部等部门规定的科研经费开支范围和标准,一律按照国家相关规定执行。
第二十二条本管理办法自颁布之日起执行,原同类文件
同时废止。
第二十三条本管理办法由科研处负责解释。
附件:
1、湖北文理学院横向科研项目申报表
2、湖北文理学院横向科研项目结题验收证明
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湖北文理学院办公室2014年9月19日印发
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附件1:
湖北文理学院横向科研项目申报表
项目编号:
(由科研处填写)HX
项目名称
项目起止日期
年月日至年月日
委托单位全称
委托单位所在地
省市县(区)
合同性质
技术开发()技术转让()技术咨询()技术服务()其它()
合同金额(万元)
项目负责人
姓名
所在单位
联系电话
项目组成员
承担工作
承诺
本人全面负责承担该项目的研究开发工作,并自愿将该项目纳入学校的科研管理范畴,对完成项目合同规定的任务承担全面的法律责任及经济赔偿责任。
(签名)年月日
所在单位意见
(请根据委托单位的要求,结合本单位的研究特长、科研条件、研究人员组成等情况,严格审查项目负责人承担合同规定任务的能力,同时对该合同承担相应责任。
)
(签名并盖章)年月日
科研处意见
(签名并盖章)年月日
注:
本表一式两份,项目负责人所在单位及科研处各执一份。
关于以上表中合同性质的几点说明:
(1)技术开发:
《合同法》第330条规定,技术开发合同是指当事人之间就新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统的研究开发所订立的合同。
技术开发合同包括委托开发合同和合作开发合同。
(2)技术转让:
《合同法》第342条技术转让合同包括专利权转让、专利申请权转让、技术秘密转让、专利实施许可合同。
《技术合同认定规则》第25条规定:
①专利权转让合同,是指一方当事人(让与方)将其发明创造专利权转让受让方,受让方支付相应价款而订立的合同。
②专利申请权转让合同,是指一方当事人(让与方)将其就特定的发明创造申请专利的权利转让受让方,受让方支付相应价款而订立的合同。
③专利实施许可合同,是指一方当事人(让与方、专利权人或者其授权的人)许可受让方在约定的范围内实施专利,受让方支付相应的使用费而订立的合同。
④技术秘密转让合同,是指一方当事人(让与方)将其拥有的技术秘密提供给受让方,明确相互之间技术秘密使用权、转让权,受让方支付相应使用费而订立的合同。
(3)技术咨询:
《合同法》第356条规定,技术咨询合同包括就特定技术项目提供可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价报告等合同。
(4)技术服务:
《合同法》第356条规定,技术服务合同是指当事人一方以技术知识为另一方解决特定技术问题所订立的合同,不包括建设工程合同和承揽合同。
(5)其他:
除上述“四技”以外情况。
附件2:
湖北文理学院横向科研项目结题验收证明
项目名称:
项目委托单位:
项目承担单位:
项目承担人:
HX
兹证明,经承担单位课题组全体成员的努力,本课题已于***年***月***日完成,并达到课题委托方的要求。
现已通过合同规定的相关验收,予以结项。
委托方:
合作方:
年月日
说明:
申报者可以根据具体情况增加相关内容,建议明确、客观地描述项目研究成果被采用/应用、推广以及产生效益等情况。
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