数据收集汇总单位综合统计操作手册 86Word下载.docx
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2、逐级汇总数据5
(四)新增所属单位或修改所属单位名称7
1、新增所属单位………………………………………………………………………………………………………………..7
2、修改所属单位名称………………………………………………………………………………………………………..7
(五)上报说明查询8
(六)数据分析8
(七)生成统计年鉴.......................................................................................................................9
(一)登录统计平台
打开IE界面,在地址栏输入:
,回车,进入到系统登陆界面;
(注:
输入登录用户名和密码要注意区分大小写,进入系统以后请尽快修改密码)
(二)短信催报
在页面上方切换到“数据监测”页签,进入数据监测模块。
在左侧点击“上报情况纵览”功能,分别选择业务方案、年度和本级单位(在“显示全部下级”选项前选“√”),在“未上报”的下级单位前选“√”,点击右上角“催报”按钮,弹出对话框,填写发送方式和消息内容后,点击确定。
如图所示:
在短信催报的同时,电话催报一并进行,在数据收集过程中,电话沟通很重要(在前期联系过程中,要留下填报人员的办公电话以及手机号),必须不厌其烦,直到数据全部收集完成。
(三)数据审核、汇总
1、进入数据审核界面
在页面上方切换到“审核系统”页签,进入报表审核模块,在左侧点击“业务审核”功能,弹出对话框,在这里需选择“2014-2015年综合统计报表”业务方案,年度选择“2014年”,点击确定,即可进入数据审核界面。
如下图:
在新页面左方能看到报表单位树形结构图,如下图。
根据树形结构图选择单位进行数据审核。
若报表单位已完成上报统计数据,单位名称显示“蓝色”,若报表单位未上报统计数据,单位名称显示“红色”。
在“中国科协本级”节点,点击名称左边“+”号,显示“内设机构”和“直属单位”,继续往下点击,显示中国科协机关各部门和各直属单位。
分别点击需审核单位的名称,将能进入此单位报表进行数据审核。
页面上方方框中的按钮可以进行各个报表的选择。
发现报表数据存在问题,首先将鼠标移至有问题的数据上,而后点击“添加批注”,在“批注内容”框内中注明数据存在何种问题,点击“确定”后错误数据框变红色,选择“上级退回”将报表退回原单位进行修改。
退回后,单位名称显示“黑色”。
在报表退回后,还要及时电话通知让其上网修改数据再重新上报。
报表单位修改重新上报后,再次进行审核。
若数据可通过,点击“删除批注”则标红数据框恢复原来颜色。
同样的步骤审核省级科协,副省级城市省会城市科协,地级科协,县级科协,全国学会和省级学会。
要求审核到最基层单位。
2、逐级汇总数据
在页面上方切换到“报表系统”页签,在左侧点击“综合统计录入”功能,弹出对话框,在这里需选择“2014-2015年综合统计报表”业务方案,年度选择“2014年”,点击确定,即进入数据录入界面,进行数据汇总。
汇总数据网络平台上最大的汇总节点是“中国科学技术协会”,其由“中国科协本级”、“省级科协汇总”、“副省级城市、省会城市科协汇总”、“地级科协汇总”、“县级科协汇总”、“全国学会汇总”、“省级学会汇总”七个节点汇总而成。
逐级汇总数据则是要分别汇总这七个节点,最后再形成总汇总“中国科学技术协会”。
汇总数据从最基层单位开始,逐层往高级汇总。
(1)“中国科协本级”节点
由“内设机构”和“直属单位”两个分节点构成。
点击“内设机构”节点,在页面上方的按钮栏里选择“汇总”、“保存”,则完成“内设机构”节点的数据汇总。
“直属单位”节点汇总方法相同。
如图:
(须注意的是,“科学技术普及部”和“科学普及出版社”下还有节点,这两个单位要先分别做一次汇总,方法相同。
)
点击“中国科协本级”节点,选择“汇总”、“保存”按钮,完成这一级别数据汇总。
(2)“省级科协汇总”节点
由32个“省本级”节点构成。
对于每一个“省本级”节点,由“内设机构”和“直属单位”构成,此时须特别注意的是,因省科协填报人员有时不会要求每个机关部门和直属单位分别在平台上填报数据,即“内设机构”和“直属单位”没有数据,而是由省科协先行汇总后将汇总数据直接填在“XX省本级”节点上,故这时候“XX省本级”这个节点千万不能进行汇总,否则因下级单位没有数据,汇总后省本级的数据将清零。
若省科协的机关部门和直属单位都分别填报了数据,则正常的分别汇总“内设机构”和“直属单位”后,再点击“XX省本级”节点进行汇总。
最后点击“省级科协汇总”节点,选择“汇总”、“保存”按钮,完成这一级别数据汇总。
(3)“副省级城市、省会城市科协汇总”节点
由27个“副省级城市”节点构成。
对于每一个“副省级城市”节点,分别包含1-2个“XX市本级”节点,“XX市本级”节点下还由“内设机构”和“直属单位”组成。
须特别注意,若“内设机构”和“直属单位”没有数据,则“XX市本级”不能进行汇总,若有数据,则汇总。
然后点击“XX副省级城市”节点进行汇总。
最后点击“副省级城市、省会城市科协汇总”节点,选择“汇总”、“保存”按钮,完成这一级别数据汇总。
(4)“地级科协汇总”节点
由32个“地级科协”节点构成。
对于四个直辖市,需要先在“市辖区”节点进行一次汇总,然后再汇总“XX市地级科协”节点。
而对于非直辖市,直接在“XX省地级科协”进行汇总。
最后点击“地级科协汇总”节点,选择“汇总”、“保存”按钮,完成这一级别数据汇总。
(5)“县级科协汇总”节点
由32个“县级科协”节点构成。
对于四个直辖市,需要先在“县”节点进行一次汇总,然后再汇总“XX市县级科协”节点。
而对于非直辖市,“XX省县级科协”下包含若干个“XX市”节点,需先汇总“XX市”节点,再汇总“XX省县级科协”节点。
最后点击“县级科协汇总”节点,选择“汇总”、“保存”按钮,完成这一级别数据汇总。
(6)“全国学会汇总”节点
由“理科”、“工科”、“农科”、“医科”、“交叉学科”、“委托管理”6个节点构成。
这6个节点下分别对应相关的全国学会名称,各全国学会由“本级”和“分科”组成。
须特别注意,若“本级”和“分科”没有数据,千万不能在“中国XX会”节点进行汇总,若有数据,则须进行汇总数据。
然后分别对“理科”、“工科”、“农科”、“医科”、“交叉学科”、“委托管理”6个节点进行汇总。
最后点击“全国学会汇总”节点,选择“汇总”、“保存”按钮,完成这一级别数据汇总。
(7)“省级学会汇总”节点
由31个“省级学会”节点构成。
每个“省级学会”节点下分理、工、农、医、其他节点,首先分别汇总“理科”、“工科”、“农科”、“医科”、“其他”节点,再汇总“XX省级学会”节点。
最后点击“省级学会汇总”节点,选择“汇总”、“保存”按钮,完成这一级别数据汇总。
此外,还可以进入“报表系统”页签,在左侧点击“节点汇总”或“选择汇总”按步骤提示进行汇总,同样要注意是否有某些汇总节点下的基层单位没有数据,汇总会造成数据清零。
(四)新增所属单位或修改所属单位名称
1、新增所属单位
(1)页面上方切换到“系统管理”页签,进入系统管理模块,如图:
(2)在左侧点击“单位管理”,在“单位列表”中选择学会分类名称(如“XX省理科”),点击“新增”按钮,“上级单位”显示“理科”,输入需新增的学会名称,并分配其单位代码(单位代码是学会登录系统的用户名,请按照已有的顺序增加,密码kxtj888)点击“保存”,则完成新增单位的添加。
地级科协、县级科协等如有行政区划变化,需要增加单位的,步骤同上。
2、修改所属单位名称
点击“单位管理”后在“单位列表”中选择需要修改名称的下级单位,在“单位名称”中填写修改后的单位名称,点击“保存”,则修改完毕。
(五)上报说明查询
若需要导出上报说明时,点击“分析系统”,选择“附件(上报说明)查询”,然后勾选需要查看的单位和附件类型,“查询设定”报表年限,点击“查询”。
出现附件查询结果后可以查看附件的数量和大小,如果需要导出,请点击“附件导出”,即可将相应上报说明进行下载。
(六)数据分析
需要分析数据时,点击“分析系统”,选择“综合查询”,然后选择要查询的指标和单位,下方点击“时期指标选项”,按需勾选选项框,选择需要查询分析的数据年份后,点击“查询”,如下图所示(如需查询结果显示图表,请选择右侧查询设定中“图表”的勾选框)。
(七)生成统计年鉴
点击“分析系统”,选择“分析测算”,在弹出的“选择分析表”对话框中,勾选“2014年综合统计年鉴”和“2014年学会协会研究会统计年鉴”(因数据量大,年鉴生成时间较长,建议按报表名称一部分一部分勾选生成年鉴,同时按住ctrl+鼠标右键点击,可批量勾选节点下的所有单位或报表),点击“下一步”,如图:
在“选择时期和命名结果”对话框中,选择“2014-2015年度综合统计报表”业务方案,因统计年鉴需要本年度和上一年度数据对比,故选择“2013年到2014年”,“分析结果名称”可自行填写,以便区分生成的年鉴,继续点击“下一步”,如图:
在“选择单位”对话框中,按年鉴所需选择单位。
如需全部省科协本级数据,点击“省级科协汇总”,选择“直接下级”,点击“完成”,系统将在后台自动运行生成年鉴。
点击“查看分析结果”可查看生成的统计年鉴。
也可通过“分析结果查看”进入,在“所有分析报表树形列表”中选择“2014年综合统计年鉴”和“2014年学会协会研究会统计年鉴”对应的报表,根据生成年鉴时填写的“分析结果名称”进行查看,“导出Excel”生成电子版年鉴,“打印”生成纸质版年鉴。
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