团委学生会管理章程Word文档下载推荐.docx
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2.竞岗人演讲答辩。
评判的主要标准为:
工作思路和设想、分析解决问题的能力、协作能力、应变能力和仪表气质等;
3.学院团委老师及学生会主要干部进行讨论,最后确定学生干部的人选。
第七条学生干部的权利和义务
(一)学生干部享受下列权利;
1.代表学生参与学院教育和管理事务,沟通院系有关部门和有关领导与广大学生的联系,促进院系学生工作和后勤工作等与学生利益相关的工作,参与有关学生事务的协商工作。
2.组织学生开展院系各项文体竞赛活动,丰富广大学生的课余生活。
配合学校学生会,组织学生参与学校开展的活动。
3.有被推荐或自荐到更高一级组织至校团委、校学生会、校青年志愿者协会及学生管理委员会任职的权利;
4.有维护集体、他人及自身的正当权利不受侵犯的权利;
5.按学校的有关规定享受其他应享受的待遇。
(二)学生干部必须履行以下义务:
1.及时反映广大同学的意见和呼声,做学生利益的忠实代表和维护者;
2.团结广大同学,成为同学的知心朋友;
有矛盾应和平解决。
全体成员应在思想上保持一致,努力搞好每一次活动。
3.认真组织开展各项有益学生身心健康的课外活动;
4.做好本职工作,完成组织交办的任务;
不断改进工作方法,创造性地进行工作;
5.努力提高自己的组织能力、表达能力、领导感染力和社交能力;
6.正确处理好工作与学习的关系,做到工作、学习两不误;
7.模范遵守国家法令和校纪校规。
第三章学院学生会各部门职能
为更好地发挥学生会的作用,充分调动各部门积极性,现将各部门职能分工,明确职责,树立XX学院学生会的良好形象:
第八条主席团
(一)主席
1.根据学校行政及校学生会的指示,围绕学校的中心工作,结合学校的实际情况,负责制订学生会学期工作计划,并交学生会大会讨论。
2.主持学生会全面工作,决定有关重大事项,负责学生会全局工作的决策。
3.与学校有关部门沟通、联系,配合学校召开学生座谈会,做到工作的及时上传下达。
4.定期召开学院团委学生会全体会议,研究工作中出现的问题及解决办法,贯彻学校布置的各项有关任务;
听取各部门工作汇报并统筹,检查工作计划落实的情况,并调查、督促、指导和协调学生会各部有计划地开展工作。
5.按时向学院团委书记汇报工作,积极响应学工部、校团委的号召,带领学生会全体成员参加学校的各种活动。
6.抓好学生会的自身建设,每学期组织理论学习,保证坚定正确的政治方向,总结工作经验、教训,帮助提高广大学生干部的工作能力,提高思想素质,增强学生会的凝聚力和战斗力。
7.指导学生会各部开展工作,听取工作汇报,指导和帮助各部开展工作和活动,并加以督促检查。
8.对学生会的学期学年工作进行实事求是的总结,写出书面材料;
参与优秀学生干部的评定。
(二)副主席
1.协助主席做好学生会全局工作的决策和主持学生会的日常工作。
2.协助主席分管学生会有关职能部门及附属机构,抓好学生会组织的常规检查工作,明确责任分工,指导并参与开展所分管部门的各项工作,向主席汇报各部的工作开展情况。
3.主席不在或受主席委托时,代表主席行使各项主席职责,完成主席交给的任务。
第九条部门职能
(一)办公室
1.负责日常事务,信息处理,协调服务,会务组织,文件起草,档案管理等工作。
2.学生会有关文件及各部门上交材料的归档。
如各部的工作计划、活动计划、评比结果、活动总结等。
3.负责学生会用品的登记及管理工作。
4.协助副主席管理干事的工作。
如干事的挑选、培训等活动。
(二)文娱部
1.负责组织院系举办文艺项目竞赛。
2.协助学生会、团委做好大型文艺晚会的节目组织、训练工作。
3.负责院舞蹈队、健身操队、主持人的选拔和训练。
加强与校文娱部联系,推荐文艺骨干加入校舞蹈队。
(三)学习部
1.负责开展内容丰富、新颖、题材广泛的,有利于学习的学生学术活动。
2.加强与学工部、校团委联系,做好学生教学信息组的管理工作。
3.承接主席团分配的临时活动,并协助校学习部、兄弟学院学习部以及兄弟部门开展活动。
(四)体育部
1.丰富学生课余生活,组织各种体育比赛,如篮球赛等。
2.做好校运会的选拔及各项比赛准备工作。
3.协助校学生会开展各类体育活动。
(五)实践部
1.主要负责对外(包括校内兄弟院系以及社会各界)树立良好的形象。
发展对外交流,加强与外界的联系。
2.在院系学生会组织的各项活动中,通过各种渠道,争取企事业单位的赞助(成功赞助按80%上交学生会,其余20%由负责人自行处理),为我系活动提供必要的资金基础和物质保证。
3.负责学生宿舍的内务、卫生的检查与评比工作。
4.负责学生宿舍文明的管理,每学期定期检查,并向分管主席如实反映情况。
5.协助做好校宿舍委员会安排的各项工作,如美化寝室大赛等。
(六)科技部
1.主要负责学生科技文体艺术节的各项准备工作及作品的维护等。
2.负责学生会各项活动的网络部分,并协助主办方保证活动的顺利开展。
(七)青年志愿者服务队
1.积极开展各种公益活动,并建立志愿者档案。
2.宏扬青年志愿者精神,培养志愿者能力,壮大青年志愿者队伍。
3.协助校青年志愿者联合会开展的活动。
4.配合学校学院其他部门的工作,团结协作,共同发展。
第四章学生会会议制度
会议制度的制定是为更好地团结学生会成员,让每位成员都要发表意见的平台,使每次会议开得有影响力,对工作有指导性的作用。
第一十条学生会会议一般分为全体会议和部长会议,根据每学期工作需要规定开会时间。
如有紧急会议,将另行通知。
会议一般由秘书长主持。
第一十一条学生会成员必须按要求参加各种会议,没有特殊原因,不得借故迟到,不得早退、不得缺席,如有违反,按学生会干部考核法进行考核。
第一十二条每次会议由秘书处负责签到,到场的成员必须签到。
考勤要做到实事求是,严禁弄虚作假,一经发现,严肃处理。
第一十三条开会时的注意事项:
1.尊重成员发言的权利。
在学生会成员发言时,其他成员不得喧哗。
2.避免打扰会场纪律,通讯工具需将其关闭或调为无声状态。
3.每位成员应该做好会议笔记,而每次会议由秘书处负责将整个会议记录,并整理、归档。
4.会议结束后,每位成员可根据需要及时反映部门或活动过程中的情况。
第五章学生会值班制度
每学期的学生会值班是一项常规工作,是为了更好地协助老师做好学生工作,同时也是学生与老师沟通的机会。
根据课程表安排,每人每周值班一次,时间为两节课。
第一十四条学生会成员值班须知:
1.如无特殊原因,不得迟到,不得早退,不得缺席。
2.积极配合老师工作,认真对待每一项工作。
3.如有特殊情况,可以互相换班,但要保证值班人数。
4.如课程突有改变,要及时通知秘书处,做出调整。
5.学生会成员的班级集体活动若与值班时间冲突,无法做出调整,应及时告之秘书处。
第六章学生会工作制度
好的工作计划有利于活动的开展。
学生会的工作制度就是为了使学生会能有条不紊地进行工作。
第一十五条各项活动的工作步骤:
1.各部门在实际条件允许的情况下,制定出活动方案。
方案必须包括活动目的、意义、时间、过程、费用等内容。
策划交由分管主席审批修改,再由主席团讨论。
2.活动方案通过后,要及时将活动资料送到宣传部和实践部,以便活动的及时宣传和经费筹集。
3.活动准备阶段,要将活动所需人员分配好。
大型活动应召开会议,由负责活动部门调配人手,其它部门要做到积极配合。
4.活动结束后,上交通讯稿,并由分管宣传部的副主席审稿。
通过后,一式两份,一份交给宣传部上传到团委新闻网页,另一份交给学院团委副书记归档。
5.活动总结必须在活动结束后三天之内上交,根据计划与实际执行情况,分析活动中成功的经验及失误的教训。
总结中包括活动摄影,作为照片档案由办公室存档。
6.活动中,整个学生会应该通力合作,互相帮助,每位成员要树立全局观念,提高办事效率。
7.计划总结一式两份,办公室、部长各一份,一律以电子文档形式交给办公室备档。
第一十六条学生会物资管理办法:
1.院学生会物品统一放在学院办公室;
各部门购买物品须经学院团委老师批准,所需物品的借用与归还均需通过该部部长同意,并由办公室记录,借还者签字方可。
2.学生会各部门借用学生会公共物资,须向学生会办公室提交借用申请,经办公室同意后方可借用;
物品使用完毕后,应及时归还学生会办公室,遗失或损坏须酌情赔偿。
3.各部门开展活动时,有借用展板对活动经行宣传,活动期间展板由该部门负责管理,如有遗失或损坏需酌情赔偿(详见附录一)。
第七章学生会归档制度
归档制度是为了将学生会组织过的活动记录在内。
组成一个系统、完整的资料库。
第一十七条需要归档的资料:
1.每届学生会主要干部名单。
2.每次学生会全体会议的会议记录。
3.每次活动的活动策划、通讯稿、总结、照片以及获奖名单(奖状照片),全部整理归档。
4.归档资料全部交由秘书处负责整理。
5.各部门在活动结束后,三天之内及时将资料交给办公室,以便整理归档。
6.如有特殊情况,协商后,灵活处理。
第一十八条归档资料须确保完整无误,整理资料也须严谨细致,一丝不苟。
第八章学生会报销制度
为了使活动进行顺利,学生会的一些活动需要应用的道具、奖品等所需资金,经批准后予以报销。
第一十九条清单报销注意事项:
1.学生会各个部门的活动所要用到的道具、奖品等物资,需要在活动前列出清单,交由学院团委审批,通过后予以购买。
2.各部门在购买物品时需索取有效单据,待活动结束后,负责人在单据后签名,连同实际所购买的物品清单及时交到副书记处,待报销后,给还负责人款项。
3.各部门所购物品清单应标明物品名称、数量、单价及总价,便于核实。
第九章学生会干部考核制度D+A
“D+A”量化考核制度分成两个方面进行考核。
D(Discipline):
纪律得分,基准分为20分,实行扣分制,当学生会成员触犯D条例中任何一款时,依据相应条款扣分;
A(Achievement):
表示其他成绩,无基准分,实行加分制,加分范围原则上受A条款的限制。
D条款(基准为20分)
一、学生会成员必须参加学生会例会,重要会议或者规定要参加的活动,要求相关人员必须准时参加,不得无故缺席及提前退场。
如有违反,迟到者每次扣去1分,病事假者每次扣去0.2分,无故缺席或提前退场者每次扣去1.5分。
部长,副部长迟到者每次扣去1.5分,病事假每次扣去0.5分,无故缺席者每次扣去2分。
二、病假必须出示相关证明,成员事假必须由部长批准,部长、副部长请假必须由分管的主席团成员批准(签字同意后方为有效)。
请假条必须在例会前交给部长,事后因疏忽没交或者迟交者每次扣0.5分;
部长,副部长每次扣去1分。
三、凡有特殊原因不能提前请假者,事后必须向当前负责人补写假条并当面讲明原因。
事后请假一学期不能超过三次,超过三次者,每超过一次,扣去0.2分。
四、工作拖沓懈怠或相互推诿,造成不良影响者,按情况扣分(成员由部长、副部长商量决定,部长、副部长由主席团商量决定),扣分1~2分。
五、对于分配的工作无故拒绝任务者,各个干事每次扣1分,部长和副部长每次扣2分。
六、在重大活动、重要例会中做出有损学院学生会形象的行为者,报请分管主席酌情给予1~2分扣分。
七、学生会成员应该相互尊重,禁止诋毁辱骂他人、造成不好影响,违例者给予0.5~1分。
八、对于一些学校要求参加的大型活动,学生会成员必须按要求参加(请假得以应许者除外)无故缺席者每次扣0.2分。
A条款(无基准分)
一、在完成任务中提出有助于提高工作效率的建议,该建议被采纳者加0.5分(部长监督)。
二、学院或者部门举办活动时,若提出的活动方案被采纳者加1分(负责人监督)。
三、如果某个部门承担一个活动人手不够时,其他部门成员在完成自己任务后主动积极帮忙者,加0.5分(活动负责人及部长监督)。
四、学生会干部应兼顾学习和工作,尽量争取奖学金,一等奖学金者加3分,二等奖学金者加2分,三等奖学金者加1分,有一科成绩补考后不及格者,取消学生会评优资格;
有两科及两科以上补考后不及格者,要求退出学生会。
五、在校级以上活动中获奖的,给予相应的加分,校三等加2分,校二等加3分,校一等加4分(高于校级奖的依等级,每一级相应加1分)。
六、在重大活动中、常务工作中表现突出,做出一定成绩,为学院或者学生会增光的部门及个人,报请主席团酌情给予0.5~1分加分。
D+A说明:
一、据此制度指定“D+A”考核表,由办公室统计考核,各部门每个月如有需要加分的情况,可在当月底由部长提交给各分管主席,再由分管主席汇总给秘书长,秘书长依照考核量化评分并评出“每月之星”,学期工作结束后,根据D+A制度选出优秀成员并颁发“先进个人”证书。
二、考核分高于29包括29者有期末学生会评优资格,低于15分公开并在例会上检讨,低于12分者作退出学生会处理。
三、负责签到的同学每个月月底要将这一个月的“D+A”情况向自己所负责部门的各个成员给予公开,秉公处理,不得徇私;
如有违反,作警告处理。
四、每学期期末进行一次评选,“D+A”作为重要考核标准。
“D+A”分数优异者作为评优依据。
若“D+A”分数有相同的,再由各个部门内部对其进行无记名投票选出优胜者,另外,D+A分数还作为竞选学生会干部的一项重要依据。
附录一宣传部展板管理方法
为了更好的管理学院的展板,保护公共物资,宣传部特制订如下管理方案。
●凡需要以展板形式对部门开展的活动进行宣传时,先到我部通讯员处领取校组宣发布的展板摆放表,要求认真填写后并交到校校团委宣传部办公室(可以在展板制作的前后两天内完成)。
●部门活动展板由该部门妥善保管。
期间不可有损坏,丢失等情况,如果因保管不善造成物资的缺损,由该部门自行负责。
●部门活动展板需在宣传部管理物资的同学处填写借还表。
表格内容如下:
借用展板时间
借展板经手人签名(宣传部)
借展板部门
借展板者签名
展板摆放
地点
借用天数
归还部者
签字
备注
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