申请设立认证机构指南及附件材料三Word格式.docx
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3.1.2中方出资人的认证机构、检查机构或实验室的资质证书
3.2.1境外投资者从事认证业务活动情况介绍,内容包括:
机构简介,人员情况,业务领域,专业特长,主要业绩,在其他国家或地区设立分支机构情况,在中国内地设立代表机构的情况。
3.2.2境外投资者是否给中国内地企业颁发过认证证书的情况说明
3.2.3境外投资者从事相应领域认证业务三年以上的证明(如三年前颁发的认证证书及相应审核记录资料,或者三年前已获得所在国家或地区的认可机构颁发的认可证书)
3.2.4境外投资者获得所在国家或地区的认可机构颁发的认可证书
3.2.5认可机构最近一次对境外投资者进行监督检查的报告
3.2.6境外投资者董事会关于在中国内地投资设立认证机构的决定文件
3.2.7境外投资者董事会关于向在中国内地设立的认证机构委任董事的决定文件以及该董事的简介
3.2.8境外投资者最高管理者签发的唯一授权申请者在中国内地代表该投资者开展认证活动的授权书
3.2.9一份境外投资者真实签发的相应认证领域的认证证书
3.3出资人资信证明
(境内出资人的资信证明为与出资人有资金往来的境内银行出具的资信证明;
境外投资者的资信证明为与投资者有资金往来的境外银行出具的资信证明,证明应经其所在国家公证机关公证后送我国驻该国使(领)馆认证;
香港、澳门和台湾地区投资者的证明应经当地有资格的公证机构公证。
4认证管理制度文件
4A开展体系认证、服务认证或农产品认证的管理制度文件
4A.1认证依据相关标准的印刷本
4A.2认证业务可行性报告,基本内容应该包含:
认证依据概述、国家相关政策及法律法规的要求、认证市场分析、申请者技术能力分析及人力资源配备、国内外认证现状等
4A.3开展认证的质量手册
4A.4开展认证的程序文件
4A.5开展认证的作业指导书
4A.6拟签发认证证书的样本
4B开展工业产品认证的管理制度文件
4B.1产品认证范围及执行的产品标准汇总表(格式见附件B)
4B.2产品认证项目单中各项认证所需产品检测实验室的资质认定证书。
4B.3申请者与产品认证项目单中各项认证所需产品检测实验室签订的使用实验室检测相应产品的合同(合同应有实验室的地址、电话、传真、电邮、网址等信息;
审验室与申请者属同一法人的,以工商营业执照代替合同)
4B.4认证可行性报告,基本内容应该包含:
4B.5开展相关产品认证的质量手册、程序文件及作业指导书
4B.6开展相关产品认证的认证实施规则
4B.7开展相关产品认证的记录制度、记录样本及保存记录的方针和程序
4B.8拟签发相关产品认证证书的样本
4B.9拟使用的产品认证标志的样本
4B.10标志样本的内容与相应产品标准确定的品质要求有相关性的说明
4B.11技术性文件列表及人力资源列表(格式见附件C)
5人员资料
5.1拟任法定代表人的身份证和简历(非中国内地居民提供入境证件)
5.2高级管理人员名单(包括拟任董事、总经理、副总经理、管理者代表等,按姓名、职务、拟分管下属部门或事务列明)
5.2.1高级管理人员的身份证(非中国内地居民为入境证件)
5.2.2高级管理人员有八年以上认证认可工作经历的说明及必要证明
5.2.3高级管理人员参加过国家认监委培训的说明及必要证明
5.3不少于10人的专职认证人员名单,专职认证人员的专业、等级等应符合相应认证项目的具体要求。
5.3.1专职认证人员名单中每个人的身份证复印件(非中国内地居民为入境证件)
5.3.2专职认证人员名单中每个人的CCAA注册证书复印件
5.3.3专职认证人员名单中每个人都不是任何认证机构的认证人员的证明(证明由CCAA出具)
5.3.4每位专职认证人员的劳动合同(合同暂由拟任法定代表人代表申请者签名)
5.3.5保证完成公司登记后向国家认监委提交专职认证人员的正式职工证明的保证书,保证书由拟任法定代表人签名(样本见附件D)
5.3.6每位专职认证人员签名的专职声明(样本见附件E)
6符合从业需要的办公场所资料和必要设施
6.1办公场所的内部平面图(应标注大致尺寸和面积,管理层人员、相关部门和专职认证人员的办公位置)
6.2开展认证业务的信息管理系统的简介
说明:
1.若文件属于中文以外的文字,相关文件需附中文译件
2.为适应《认证认可行政审批在线服务系统》要求,申请者应把申请材料制作成PDF格式的电子文件,上述材料目录中每个带点的编号项对应一个PDF格式文件(5.3项除外,这部分内容已自动在系统中存在);
一个编号项中包含多份资料的,应制作成一个多页的PDF格式文件;
证件或证书类资料的PDF格式文件应保持原件的色彩,申请者在提交申请期间应备好相关原件以备可能的核对。
附件A
设立认证机构申请书
拟从事认证的领域
领域代码:
领域名称:
申请者名称:
(注:
申请者名称为工商部门预先核准的企业名称)
声明
1、我们明白此套书面申请材料是用于申请《认证认可行政审批在线服务系统》用户名和密码的初审材料,通过《认证认可行政审批在线服务系统》提交此套书面申请材料才是设立认证机构的正式申请。
2、上述提交的资料均准确真实。
3、我们已经知道,若本申请书的资料有任何虚假,将接受《行政许可法》第六十九条第二款和第七十八条及《认证机构管理办法》第四十六条相关规定的处罚。
4、我们将严格遵守《中华人民共和国认证认可条例》和《认证机构管理办法》的规定。
负责人:
(拟任法定代表人姓名)签名:
填表日期:
年 月 日
(本申请表双面打印,不接受单面双页)
附件B
产品认证范围及执行的产品标准汇总表
机构名称:
填制日期:
年 月 日(盖章)
序号
产品名称
GB/T7635.1
代码
认证依据的标准
使用的检测机构/实验室
标准号及标准名称
单位名称
认可证书/资质认定证书编号
附件C
技术性文件列表
实施规则号
认证模式
标准/技术规范
检测资源
检查资源
人力资源
备注
A
1234567890
设计评估+型式试验+工厂检查+后续监督
论证记录附后,文件号:
A1
XXXX-XXXX
请见检测资源列表,
文件号:
A2
如为分包,请提供协议或合作意向书
请见人力资源列表
A4
B
…………..
注:
另请提供产品认证实施规则/细则的编制程序及其原则。
人力资源列表
人员岗位
姓名
开始从事该岗位/相近工作的时间
工作单位
所学专业/相关工作经历
技术职称
检查人员
认证决定人员
认证工作管理人员
专业能力评定人员
认证方案/实施规则及相关要求的制定人员
检测或实验人员
技术专家
…………
附件D
按时提交专职认证人员正式职工证明的保证书
本人作为公司拟任法定代表人,明白设立认证机构应有10名以上的专职认证人员,专职认证人员应符合专职条件:
1.专职认证人员是本公司正式职工,本公司必须与专职认证人员签订劳动合同并按照《社会保险法》的规定为其登记社会保险、缴纳社会保险费。
2.若雇用境外人士作为专职认证人员,本公司应为其办理《台港澳人员就业证》或者《外国人就业证》。
本人保证在完成公司设立登记后30日内向国家认监委提交下列专职认证人员的正式职工证明:
姓名身份证号码
************************
若未能按时或未能完整提交上述人员的正式职工证明,我们将另行提交设立认证机构申请。
保证人:
******(签名)
年月日
(注:
若内容超过一页,应单页双面打印,单面双页无效)
附件E
专职认证人员声明
一、声明人基本信息:
姓名:
性别:
出生年月:
户口所在省市:
现居住地:
身份证号(非中国内地居民填就业证/就业许可证号):
专职从业的认证机构名称:
国家注册认证审核员/检查员证书号:
声明人通信地址(含邮编):
办公电话号码:
手机号码:
二、声明人的简历:
(从上大学开始至此声明时)
起止年月
工作单位
保管人事档案的单位
缴纳社会保险费的单位
年月至年月
(院校)系
(本声明应双面打印,单面双页无效)
三、声明人从事认证、认证培训或认证咨询工作的经历:
从业所在的机构
具有相关注册证书的号码
四、认证机构的专职认证人员(审核员/检查员)应符合下列专职要求:
1.应与其工作所在的认证机构签订符合《劳动合同法》规定的劳动合同,是该机构的正式职工,其社会保险事项由该机构按照《社会保险法》的规定办理。
2.除由工作所在认证机构以其社会保险登记证登记和缴纳社会保险费外,专职认证人员不得同时以其他方式登记有另一份社会保险。
3.若不是中国内地居民,应具有《台港澳人员就业证》或者《外国人就业证》。
五、声明:
(请划去不适用的内容)
1.本人已经明白专职认证人员应符合的专职要求。
2.本人愿意成为公司(中心)的专职认证人员。
本人已与该单位签订劳动合同,社会保险已登记在该单位名下。
本人别无另外的社保登记。
/本人是该单位的出资方派驻人员,社保手续由出资方办理。
/本人所在认证机构是国家事业单位,本人是事业单位在编人员。
3.本人愿意成为正在申请设立认证机构的公司的专职认证人员。
本人已和原为本人缴纳社保费的工作单位解除劳动关系(相关证明和停止缴纳社保费的凭证见附件)。
本人明白断档的社保费将由该公司补交,若该公司未能登记成立,本人将面临失业风险和认证人员注册证书过期失效的风险。
4.本人保证此书面声明所列的基本信息、简历和从事认证、认证培训或认证咨询工作的经历是由本人填写,内容准确、真实、完整。
本人明白公正和诚信是认证人员从业的基本要求,并且知道审批机关会对本声明的内容进行核查,若有任何虚假,可能面临严肃的行政处罚和(或)从业资格处置。
声明人签字:
年月日
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