word文档快捷键的使用方法Word格式.docx
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word文档快捷键的使用方法Word格式.docx
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Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符
Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M
左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进
Ctrl+T
创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K
启动"
自动套用格式"
Ctrl+Shift+N
应用"
正文"
样式
Alt+Ctrl+1
标题1"
Alt+Ctrl+2 应用"
标题2"
Alt+Ctrl+3 应用"
标题3"
Ctrl+Shift+L
列表"
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete
删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete
删除右侧的一个单词
Ctrl+X
将所选文字剪切到"
剪贴板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"
图文场"
◆复制和移动文字及图形
Ctrl+C 复制文字或图形
F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键)
Alt+F3 创建"
自动图文集"
词条
Ctrl+V 粘贴"
的内容
Ctrl+Shift+F3
粘贴"
Alt+Shift+R
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键
插入
Ctrl+F9
域
Shift+Enter
换行符
Ctrl+Enter
分页符
Ctrl+Shift+Enter
列分隔符
Ctrl+-
可选连字符
Ctrl+Shift+-
不间断连字符
Ctrl+Shift+空格
不间断空格
Alt+Ctrl+C
版权符号
Alt+Ctrl+R
注册商标符号
Alt+Ctrl+T
商标符号
Alt+Ctrl+.(句点)
省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是:
按住Shift键并按能够移动插入点的键。
快捷键
将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→
单词结尾
Ctrl+Shift+←
单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home
行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓
段尾
Ctrl+Shift+↑
段首
Shift+PageDown 下一屏
Shift+PageUp 上一屏
Ctrl+Shift+Home
文档开始处
Ctrl+Shift+End
文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown 窗口结尾
Ctrl+A
包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按Esc键取消选定模式)
F8+箭头键
文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab
选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复
按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键
扩展所选内容(或块)
Shift+F8
缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
(NumLock键需处于关闭状态)
◆移动插入点
◆移动插入点
快捷键 作用
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Ctrl+←
左移一个单词
Ctrl+→
右移一个单词
Ctrl+↑
上移一段
Ctrl+↓
下移一段
Shift+Tab
左移一个单元格(在表格中)
Tab
右移一个单元格(在表格中)
↑
上移一行
↓
下移一行
End
移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+PageUp
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown
移至窗口结尾
PageUp
上移一屏(滚动)
PageDown 下移一屏(滚动)
Ctrl+PageDown
移至下页顶端
Ctrl+PageUp
移至上页顶端
Ctrl+End
移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5
移至前一处修订;
对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键 光标移至
Tab 一行中的下一个单元格
一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End
一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp
一列中的第一个单元格
Alt+PageDown
一列中的最后一个单元格
上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
Enter
新段落
Ctrl+Tab
制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Ctrl+N
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O
打开文档
Ctrl+W
关闭文档
Alt+Ctrl+S
拆分文档窗口
Alt+Shift+C
撤消拆分文档窗口
Ctrl+S
保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y
在关闭"
查找和替换"
窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home
浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z
撤消操作
Ctrl+Y
恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O
切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N
切换到普通视图
Ctrl+\\
在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E
打开或关闭标记修订功能
Home
定位至批注开始
定位至批注结尾
Ctrl+Home
定位至一组批注的起始处
定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
Alt+Shift+O 标记目录项
Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Shift+X 标记索引项
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
5.用于处理域的快捷键
Alt+Shift+D
插入Date域
Alt+Ctrl+L
插入Listnum域
Alt+Shift+P
插入Page域
Alt+Shift+T
插入Time域
Ctrl+F9
插入空域
Ctrl+Shift+F7
更新Word源文档中的链接信息
F9
更新所选域
Ctrl+Shift+F9
解除域的链接
Shift+F9
在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9
从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11
定位至下一域
Shift+F11
定位至前一域
Ctrl+F11
锁定域
Ctrl+Shift+F11
解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+← 提升段落级别
Alt+Shift+→ 降低段落级别
Ctrl+Shift+N 降级为正文
Alt+Shift+↑ 上移所选段落
Alt+Shift+↓ 下移所选段落
Alt+Shift++
扩展标题下的文本
Alt+Shift+- 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A
扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠(/)隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1 显示所有具有"
样式的标题
Alt+Shift+n 显示从"
到"
标题n"
的
(指标题级别) 所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
Alt+Shift+K 预览邮件合并
Alt+Shift+N
合并文档
Alt+Shift+M
打印已合并的文档
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F 插入合并域
8.用于处理Web页的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+K 插入超级链接
Alt+← 返回一页
Alt+→ 前进一页
F9
刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I
切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
PageUp或PageDown
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作,Office助手必须打开并且可见。
F1 获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键
从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以
此类推)
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
Esc
关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键 作用
Alt+O
显示"
选项"
菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键 显示程序"
控制"
菜单
Alt+F4
关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到前一选项卡
Alt+C
切换到"
目录"
选项卡
Alt+I 切换到"
索引"
Enter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
↓
选择下一书籍或帮助主题
↑
选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
Alt+← 返回查看过的帮助主题
Alt+→ 前往查看过的帮助主题
Tab
转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab
转到最后或前一超级链接
激活所选超级链接
Esc 关闭弹出的窗口
向帮助主题的开始处滚动
向帮助主题的结尾处滚动
PageUp
以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
PageDown 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P
打印当前帮助主题
Ctrl+A
选定整个帮助主题
Ctrl+C
将选定内容复制到"
12.用于菜单的快捷键
快捷键 作用
Shift+F10
显示
F10 激活菜单栏
Alt+Spacebar
显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示)
或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt
同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc
关闭显示的菜单。
若显示子菜单时,只关闭子菜单
Alt+Ctrl+=
将工具栏按钮添至菜单。
当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时,MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。
例如,单击"
格
式"
工具栏上的"
项目符号"
按钮可以将"
命令添至"
菜单。
Alt+Ctrl+-
从菜单中删除命令。
当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。
如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"
工具/自定义"
重新设置菜单。
Alt+Ctrl++
为菜单命令自定义快捷键。
当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"
自定义键盘"
对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
Alt+Tab 切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Alt+Shift+Tab
切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Ctrl+Esc 显示MicrosoftWindows"
开始"
Ctrl+W
关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6
切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7,
按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"
移 动"
命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F8,
大 小"
Ctrl+F10
最大化文档窗口
◆在对话框中移动
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
切换至对话框中的上一张选项卡
移至下一选项或选项组
移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动
Spacebar 执行所选按钮的指定操作;
选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母
选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
Alt+↓(选中列表时) 打开所选列表
Esc(选中列表时)
关闭所选列表
执行对话框中默认按钮的指定操作
取消命令并关闭对话框
14.用于"
打开"
和"
另存为"
对话框的快捷键
快捷键
作用
Ctrl+F12
对
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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