《园区暂行管理规定》Word文档下载推荐.docx
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4、加强员工消防安全意识,定期对公司各部门义务消防人员进行消防培训,每年进行一次消防演练,防患于未然。
三、用水管理
1、各楼层人员发现供水设施有跑、冒、堵、漏现象,应及时与行政管理部联系,采取措施及时处理。
2、节约用水,坚决杜绝跑冒滴漏现象。
四、用电管理
1、注意安全用电,正确使用用电设备,不得随意安装、更改用电线路,各部门如需增加用电设备、安装或更改用电线路、需经行政管理部批准,安排电工负责安装。
2、为了减少大厦照明的电能损耗,尽量采用白然光,在满足一般照明的前提下,对大厦的公共部分照明采用隔二亮一的照明形式,电梯间只保留周边灯池照明,关闭中间灯池照明。
同时人人养成良好的节能意识,做到人走灯灭,杜绝长明灯。
员工下班后,除监控需要外其余照明全部关闭。
3、根据政府相关规定各单位空调夏季温度不得低于26度,冬季
不得高于20度,无人时不开空调,开空调时不开窗户。
提倡下班前一小时关闭空调;
夏季上午上班后推迟一小时开空调。
4办公电脑及打印设备:
在非使用时段,采取切断电源;
休眠状态等措施,以减少不必要的电能损耗。
员工下班后关闭电脑及显示器电源。
5、断开台式饮水机电源,次日上班前开启。
五、办公区管理
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,对办公区物品的摆放做出进行如下要求
(一)、办公家具的摆放要求
1、办公桌:
桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外,不允许放其他物品;
文具必须竖放。
办公用品一般的常用品:
笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌右侧的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置。
下班后应将桌面收拾干净。
2、坐椅:
坐椅及靠背上一律不能搭放衣物及任何物品。
3、电脑:
电脑显示器置写字台正中,竖式主机置桌面下;
4、工位屏风:
屏风内外侧不允许有任何张贴;
5、垃圾篓:
罩塑料袋,置写字台下左侧;
6、桌洞下不得堆积杂物。
7、外衣手袋:
请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。
8、推柜:
放在桌下左侧
9、部门的铁柜、文件柜靠墙或屏风整齐放置,文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间;
(二)其他
1、在办公区内禁止叫外卖以及食用有挥发性特殊味道的食品
2、个人办公区域应保持桌面的卫生及整齐。
每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
3、各部门员工下班后应将桌上物品整理好、关闭电源、门窗,减少事故隐患。
六、卫生管理
1、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应白觉维护环境卫生,避免茶水、饮料、食物等污染地毯,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒堆积。
2、保洁员为办公楼的第一责任人,负责楼内走廊、门庭、会议室、地下室以及卫生间的卫生工作。
3、保洁员上班时间不准擅离工作岗位,不准在办公楼内大声喧哗,不得随意进入各部门闲谈或取拿物品。
4、保洁员要保持地面干净,窗台应每日检查一次,做到无灰尘。
卫生间大小便池要随时清洗,及时清理厕所内纸篓垃圾。
洗手盆、地面、大小便器、隔板每天要进行拖洗,做到干净洁白无污物、室内无异味、地面无积水。
七、会议室管理
1、公司视频会议室由行政部负责管理,如有需要使用视频会议室的部门,需提前与行政管理部联系,领取钥匙并进行登记。
如有重要会议与预约相冲突时,由双方协商解决。
2、、会议室内办公家具、物品未经行政管理部许可,不得随意搬离。
3、会议结束后,使用人需白觉将灯、窗、空调关好,带走所有白用物品及资料文件,及时交换钥匙。
4、会议室内严禁大声喧哗.。
八、员工宿舍管理制度
为给职工创造良好的生活和住宿条件,进一步加强对员工宿舍的规
范、统一的管理,制定员工宿舍管理制度如下:
1.员工入住公司宿舍必须本人提出书面申请,部门负责人签字,公司
批准后,行政部负责登记和统一安排宿舍。
2.经批准住宿后的员工须按指定的房间、床位使用,不得随意串寝。
3.住宿的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、注意安全。
4.保持室内卫生,个人被褥、衣服及其他物品要摆放整齐,不得乱堆
乱放。
经检查不符合要求,影响整体环境的,罚款5元。
5.宿舍的卫生工作应由室内居住人轮流打扫,保持房间的清洁与整齐。
经检查环境卫生不合格的,对当天值日人员罚款5元,无责任人的每人罚款5元。
6.宿舍设寝室长一名,寝室长对寝室负有管理责任,安排住宿人员轮流值日。
7.住宿员工应服从寝室长管理,爱护宿舍内设施,损坏物品要照价赔偿,无法查明责任人的,由本宿舍全体人员集体赔偿。
8.不得在宿舍内大声地喧哗、打闹、影响其他人正常休息;
违反的罚款10兀。
9.男员工不准在洗手间着短裤、赤背洗漱,违反的罚款10元。
10.不允许在宿舍内进行喝酒、打麻将、赌博等不健康的活动;
违反的罚款50元。
11.住宿的员工不得私白将非住宿人员带入宿舍内逗留或容留其住
宿;
违反的罚款50元。
12.严禁在宿舍内点明火、吸烟,禁止在宿舍内使用电热毯、电炉子
等高耗电用品;
违反规定的没收其物品外,罚款100元。
13.注意防盗、防火,出门必须关闭电灯、电器设备开关并锁好门。
14.爱护室内设施,发现有损坏设施及物品及时通知工程部维修。
15.员工离职或搬离集体宿舍时,必须到行政部办理退宿登记手续。
16.员工离职或搬离集体宿舍时,必须到行政部办理退宿登记手续。
九、员工浴室管理规定
为了更好的规范员工浴室管理,制定员工浴室管理制度如下
1.浴室开放时间:
女员工:
每天下午4:
30—6:
00
男员工:
每天下午6:
30—7:
30
2.员工要遵守浴室开放时间,禁止在工作时间洗浴;
违反的罚款50
元。
3.禁止非公司员工使用浴室,员工不得领他人或亲属洗浴;
违反的罚
款20元。
4.请妥善携带洗浴用品及更换衣物,禁止在浴室洗衣物;
违反的罚款
20元。
5.洗浴时请不要带贵重物品或现金,否则丢失白负。
6.禁止使用一切客用品(包括使用过的客用品);
违反的罚款20元。
7.禁止浴前、浴后在公司(大厦)内穿拖鞋行走,披头散发;
违反的罚款20元。
8.请白觉爱护浴室设施,保持浴室清洁卫生,如有设施损坏按价赔偿。
9.请白觉节约用水,洗浴时如离开淋浴喷头请关闭水源。
10.禁止住宿的男员工在宿舍卫生间着短裤、赤背洗浴;
10元。
11.工程部负责对员工浴室的日常管理;
行政部负责监督检查。
十、车辆管理制度
为加强和规范公司车辆的使用和管理,合理有效的使用车辆,落实车辆管理的责任制,制定车辆管理制度如下:
1.公司车辆统一由行政部负责车辆的日常管理,包括车辆运营、维
修、检查、清洁和证照、保险等手续的办理工作。
2.公司车辆必须由专人驾驶,非本车专职驾驶员,其他人严禁私白动用车辆。
3.公司车辆负责公司高层管理人员的通勤用车和保障各部门公务用车。
4.各部门因公务用车,要事先填好“用车申请单”由部门负责人签字,呈报总经理,审核批准后凭派车单出车,否则车辆负责人有权不予出车。
5.车辆负责人严格按照用车程序,做好日常出车安排工作,保证公司办公用车需要。
6.车辆设置出车记录单,并在使用前对车辆里程与记录单上前一次用车里程数据的记录相符,使用后由车辆使用人签名,记录里程、时间、地点、用途等。
7.车辆负责人每周将出车记录单交行政部,行政部不定期对车辆和记录单进行检查。
8.车辆驾驶人出车前应检查:
驾驶证、行车证、保险卡等,并详细检查车辆的油料、灯光、制动、备胎等,证照齐全,符合要求的方可出车。
9.行车时注意交通安全,严禁酒后开车或将车辆私白开回家中;
因违反交通法受到处罚时,罚款由驾驶人白负;
因违反交通法导致交通事故的责任由驾驶人白负。
10.车辆负责人应保证车辆的卫生清洁,车内严禁吸烟。
11.车辆负责人不得将车辆私白借给他人使用,更不准交给无证人员
驾驶。
12.公司车辆必须为公司的业务服务,严禁公车私用;
特殊情况个人
私用车辆需向公司提出申请,总经理批准后给予安排,但个人承担此期间的燃油费用。
14.每天出车任务结束后,车辆必须回到公司停放,并由当班保安签字确定交车时间。
15.车辆加油,司机必须在行车记录单上准确记录加油的时间、行驶里程、加油数量。
16.车辆出现故障,应填写车辆报修单上报公司,经批准到指定修理厂维修。
17.车辆负责人要掌握车辆的基本情况,做好车辆使用前的质量检查与维护保养工作,做好车辆的证照管理,按时办理车辆的年检手续,保证车辆的正常行驶。
本制度白下发之日起正式开始执行,由行政部解释、补充、完善。
十一、员工娱乐室管理制度
为丰富员工业余文化生活,公司设置员工娱乐、健身、休闲的娱乐室,并制定〈〈员工娱乐室管理制度》如下:
1.娱乐室开放时间
中午:
11:
30---13:
00(乒乓球:
12:
00-13:
00)
晚上:
17:
00---22:
30
2.基本要求
(1).爱护娱乐设施,娱乐后将用具摆放整齐,放到指定位置。
(2).保持娱乐室卫生,严禁在娱乐室吐痰,乱扔杂物。
违反的罚款10元。
(3).禁止变相赌博,严禁以任何娱乐形式发生财物往来。
违反的罚款50元。
(4).保持娱乐室秩序,禁止在室内大声喧哗及打闹。
(5).娱乐时只开娱乐范围内的棚顶灯,娱乐后关闭电视电源,电灯并关好房门。
(6).严禁将娱乐物品带离娱乐室。
违反的罚款20元
(7).打乒乓球时穿运动鞋,严禁穿带钉皮鞋。
违反的罚款5元
(8).发现室内设施有损害及异常情况及时报工程部维修。
3.娱乐室管理
1).行政部负责对员工娱乐室的日常管理。
2).定期检查娱乐设备,清点娱乐用品并保证其完好无损。
3).使用人要爱护娱乐室设施设备,损坏物品要按价赔偿。
4).不准非娱乐时间进入娱乐室。
5).每晚22:
30分,保安队长负责关闭娱乐室。
十二、员工食堂管理制度
为给员工提供舒适、卫生的就餐环境,制定食堂管理制度如下:
(1).工作人员的管理:
1.食堂工作人员统一着装,保持干净整洁,不许留长指甲。
2.保持就餐环境卫生,及时清理打扫,达到地面,餐桌椅无灰尘。
3.原材料的使用要保证新鲜,以确保员工吃到放心食品
4.食堂要确保用餐时间准时。
5.就餐用具要清理干净,使用完的餐具必须进行高压消毒。
(二).员工就餐管理
1.员工要严格遵守就餐时间。
早:
07:
30—08:
30;
3卜12:
00—18:
2.保持仪容整洁,不准穿挎兰背心,不准穿拖鞋。
3.积极配合食堂人员工作,排队打饭;
4.就餐应按需打饭,杜绝浪费;
不得带回办公室和宿舍就餐。
5.员工要文明就餐,不得在食堂大厅内大声喧哗、打闹、嬉戏。
违反的罚款10元。
6.就餐后白觉及时将餐具摆放到指定地点,以便整理、清理。
7.白觉维护食堂卫生不得随地乱扔垃圾。
8.未经允许禁止带外来人员用餐。
违反的罚款20元。
(三).管理责任
1.行政部、餐饮部负责对员工食堂的管理。
2.餐饮部负责对员工食堂环境卫生的管理。
3.行政部负责对员工食堂环境和秩序的管理
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