数据质量核查培训稿海丰县教育局Word文档下载推荐.docx
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第五项工作,10月30日之前完成问题学籍处理。
1、我们县现在存有的问题学籍数为1000左右,约为0.85%。
问题学籍这次教育部明确了完成时限,希望各校要重视起来,记得两个多月之前是2000,很多学校已经慢慢在处理,但是有的学校却没什么进展。
所以希望大家还是要加紧去处理,一是因为这是迟早要做的任务,二是问题学籍影响了学生和对方学生的学籍异动操作。
2、首先要处理毕业生问题学籍:
毕业生问题学籍。
3、处理较为简单的问题学籍:
第一类:
已毕业且未被录取的问题学籍(即再毕业库中的问题学籍),这一类学生之前是比较头疼的,现在已经较为简单。
因为教育部做了一个更新,就是系统不再对已毕业且未被录取的问题学籍进行查重,就是说以后只要这学生在毕业库,没有被录取,他就永远不会被查重,即没有产生问题学籍可能性,除非他被录取重新成为在校生。
所以这类问题学籍,我们可以简化其操作,直接佐证且写明情况说明就可以,当然你要积极联系家长也是可以的。
第二类:
身份证号错误的问题学籍,有两种错误类型如图。
这种问题学籍,直接拿材料:
身份证或户口本来对:
(1)如果录错了,就“变更”操作,变更时可以用户口或身份证做证明材料;
(2)如果跟系统一致,那一定要用二代身份证来做“佐证”操作;
(3)如果身份证号不存在,又要变更姓名的,那就佐证且写明情况,等县教育局审核通过后,再关键数据变更姓名。
第三类:
重复类型的问题学籍
同一人,即双重学籍的,一删除,一佐证;
不同人,即与别人重复的,一佐证,一变更,需要用第二代身份证做佐证。
4、注意方面
(1)因生僻字产生的问题学籍:
建议家长为孩子改名
(2)建议不要轻易删除问题学籍,如果要删,要经过家长和学校确定,或者超长时间(半年以上)联系不上该学生家长,因为怕家长又跑回来要学籍。
而且要求有发放正式学籍号的学籍不要删除。
好了,到此为止,老问题差不多了,如果还有问题,会后可以继续联系我,现在来了解下新任务:
第一项工作:
6月30日之前完成学籍系统数据质量核查。
1、为什么要开展数据核查工作
全国学籍是一个庞大且很有用的数据,有时候比如公安、财政等部门需要提供这些数据给领导,然后根据这些数据制定决策,但是如果提供的数据不准确,那肯定会影响我们使用这些数据。
比如教育部发现某些很明显的错误,比如某个县所有的学生都显示为残疾人。
在系统中出现人籍不一致的问题,比如系统中的部分学籍数据与班级实际就读学生不一致,系统中部分学籍状态和学生实际就读状态不一致,少数学生无学籍,部分学生学籍信息不准确或缺失等等。
那么需要我们重新去核查这些数据,以得到更精准的数据。
2、学校级数据核查工作任务说明
根据《关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知》中要求,学校级数据质量核查的主体只要是学籍管理员、学籍核查员、班主任和家长,其中:
学籍管理员:
1)完成“学生学籍信息确认表”,“班主任平台信息表”的打印与下发。
2)召开培训会,指导学籍核查员和班主任下载使用平台;
就如何召开家长会等对班主任进行培训。
3)完成全校家长会组织工作,解答班主任、家长在实际操作中的疑问。
4)回收纸质版“学生学籍信息确认表”,完成学籍信息补录和更正工作。
5)查询学籍确认表上传情况。
学校学籍核查员:
1)收集班主任上报“学生学籍信息确认表”并再次核对。
2)使用数据核质量查专用帐号修改学生信息,包括非关键数据维护、关键数据变更申请。
3)协助班主任上传电子学籍档案。
(备注:
学籍核查属于阶段性工作,本次核查在6月30日完毕后,由校学籍管理员收回学籍核查员登录账号并修改密码,待下次开展数据核查工作时再次分发。
)
班主任:
1)学校组织家长会,班主任下发“学生学籍信息确认表”,说明填写要求。
2)指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。
指导家长安装教育技术服务平台,并进行注册登录。
指导家长将核对完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。
3)完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。
4)帮助不具备上传条件的家长,协助上传电子学籍档案;
帮助家长重置注册码;
帮助家长找回密码。
家长:
1)家长携带家庭户口簿(孩子户口页那一页需提前复印,原件复印件都要带)、智能手机(苹果手机附带appleID),学生身份证(若学生尚没有身份证,则不用带)参加家长会。
2)家长会上,核查孩子的学籍信息是否正确,如有错误,在变更栏中填写变更信息,有关键信息变更的,请同时提交证件复印件。
核查无误后签字确认。
3)下载安装教育技术服务平台并注册登录,拍照上传已经签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。
3、实际操作说明
学校学籍管理员
第一步登陆全国学籍系统获取账号(平台号)、密码
第二步下载教育技术服务平台
,建议手机版和PC版都下载安装。
第三步在系统获取的账号和密码登陆教育技术服务平台,我这里用手机演示。
一步一步完善信息,我们县统一昵称为海丰+xx学校+姓xx,如下图(3)。
之后点“应用”选项卡,如图(5),点“查看下载码”,就会跳出图(6)。
(1)
(2)(3)
(4)(5)(6)
第四步回到全国学籍系统界面输入下载码,并点击“验证下载码”,通过之后,才可以下载相应的两张表格:
“学籍信息确认表”和“班主任平台信息表”。
第五步首先点击“班主任登陆信息”下载全校班主任平台信息表,并可打印出来,用于下发给班主任,表格中有账号、密码,表格如下图2。
平台所有账号都是实名制,班主任账号涉及全班学生的信息安全,非常重要。
因此班主任初次登陆后,请修改密码为常用密码,防止外泄!
年级___初中2014级_____班级_____初中2014级1班______
教育技术服务平台使用指南(教师版)
教育技术服务平台(简称平台)为本次全国中小学学籍信息质量核查工作提供“确认表”电子存档和即时通讯服务。
请各班班主任在召开家长会前,提前安装平台手机端软件,并了解填报说明,向学生家长做好宣传和指导工作。
详阅《中小学学籍信息质量核查操作指南》,了解核查工作开展流程及家长操作说明,网址:
Ø
班主任工作内容:
1、组织家长会,下发“学籍信息确认表”,向家长说明填写要求;
2、指导家长安装平台并注册登录,指导家长进行学籍核对并拍照上传;
3、登陆班主任平台账号,帮助家长解决注册码被误用、密码遗忘,并协助不具备条件的家长上传“中小学学生学籍确认表”照片;
4、完成纸质版“学籍信息确认表”的回收。
本班班主任在“教育技术服务平台”的账号信息如下:
(平台账号都为实名制,班主任账号涉及本班学生的信息安全,非常重要。
因此请班主任妥善保管平台账号并及时修改密码,防止外泄!
账号:
44680
密码:
03786
平台下载(三种方式任选其一):
【问题反馈】在核查工作中有任何问题,请联系本校学籍管理员。
第六步再点击“学生信息核对”功能项,进去之后,最好选择某个班级,按“查询”,导出并打印某个班级的“学籍信息确认表”。
在导出时,如果不进行勾选,可导出全班,如果选择全选,则只能导出当前20条学生数据。
学校学籍管理员把打印出的表分发至各班,由班主任分发至学生或者学生家长进行核对。
注意:
出于安全考虑,要求学生信息核查表在学校打印,只用一版,不需要再印第二版给家长确。
全国学籍号:
G441501200姓名:
王思
学校
海丰县XX中学
年级
初中一年级
班级
初中2014级2班
附件1全国中小学生学籍基础信息确认表
序号
项目名称
当前
变更
学生基础信息
1
姓名
王思
2
性别
女
3
出生日期
20010819
4
民族
汉族
5
国籍/地区
中国
6
身份证件类型
居民身份证
7
身份证件号
441501200
8
港澳台侨外
华侨
9
户口所在地
广东省汕尾
10
户口性质
农业户口
11
入学年月
200809
12
就读方式
走读
13
入学方式
就近入学
14
现住址
城东
15
联系电话
13421
16
邮政编码
516
学生扩展信息
17
是否独生子女
否
18
是否受过学前教育
是
19
是否留守儿童
非留守儿童
20
是否进城务工人员随迁子女
21
是否孤儿
22
是否烈士或优抚子女
23
残疾人类型
未填
24
上下学交通方式
步行
25
上下学交通距离(公里)
.2
26
是否需要乘坐校车
学生家长或监护人一信息
27
王再
28
关系
父亲
29
30
1342
31
是否监护人
学生家长或监护人二信息
32
王少
33
母亲
34
35
158
36
基础信息表拍照上传号:
440844学生家长或监护人签字:
日期:
一、全国中小学生学籍基础信息确认表填写说明
1.学生家长或监护人检查表中的当前数据是否完整、准确。
2.当前数据内容缺失或者错误的,需要学生家长或监护人根据实际情况在该表中按照填写标准在变更栏用正楷填写正确信息。
3.姓名、性别、出生日期、民族、身份证件类型、身份证件号更改,须提供相关证件复印件。
4.检查无误后,学生家长或监护人签字(注明日期),通过教育技术服务平台拍照上传此表,并将此纸质表(不含本页)提交给学校。
5.填写标准请登录教育技术服务平台或打开查看。
6.请学生家长或监护人记下学生的全国学籍号,首字母为“G”或“J”的是正式学籍号,“L”的是临时学籍号,在学生身份核实之前使用,正式学籍号和临时学籍号均由教育部颁发。
正式学籍号非常重要,将来办理与学籍有关的一切重要业务时都需要。
临时学籍号是获得正式学籍号前办理各项业务的依据,也是更换正式学籍号的凭证。
二、教育技术服务平台使用说明
学生家长或监护人需下载安装教育技术服务平台,通过平台将签字后的“学籍信息确认表”拍照上传,作为电子档案存档。
有困难的可由班主任协助上传。
1.平台下载(三种方式任选其一):
方式一:
手机扫描右侧二维码,下载并安装平台。
方式二:
编辑短信ime发送至12114,收到链接后点击下载安装。
方式三:
手机浏览器打开链接
2.点击“注册”,输入下框所示的注册码,参照提示逐步完成学生家长或监护人注册。
注册码:
3.登陆后,在“应用”中打开“电子档案存档”功能,对“学籍信息确认表”拍照,点击“上传”即可存档。
4.如有疑问,学生家长或监护人可通过平台联系学校学籍管理员、班主任。
家长操作说明
学生信息家长核对
(1)家长质量核查流程
说明:
1)家长在核查过程中有任何问题,请联系班主任或数据质量核查操作员处理。
2)家长需要安装技术服务平台手机端,完成注册后,进行学生信息核查表的电子档案拍照上传操作。
(2)家长签字确认
仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”,逐一核对学生基础信息表中每一项信息,如有错误、变更,请在对应项变更栏填写,可参照填写标准了解每项信息定义。
核查完请签字确认。
(3)家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案
2)注册登录
根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码,在手机上按照提示逐步完成注册。
3)电子档案拍照上传
4)代替没有条件的家长上传电子学籍档案(手机端实现)
使用学籍管理员平台账号登录教育技术服务平台→“应用”→“电子档案上传”→输入基础信息表拍照上传号(上传号码在《全国中小学生学籍基础信息确认表》正面左下角)→拍照上传。
备注:
班主任也有相似的权限,管理员可以让班主任解决本班问题,以减少工作压力。
4、其他操作
其他操作比如家长误用注册码,帮助重置、查看本校学生的电子档案上传情况、班主任忘记密码,如何帮助找回(原始密码要保留好,重置之后用原始密码)等等操作具体可见文档:
本次培训所有的资料(文件、操作说明、培训PPT、视频、建议、问题汇总等等)都可在教育股公共邮箱,群共享中获取,此外,还有专门的帮助网页
二、相关工作问题汇总及建议
1、数据核查工作方式可根据自身学校情况,自行安排,但需在6月30日前完成。
且需要注意以下几点:
(1)家长注册数是有统计的,如果由班主任或管理员代传照片,而没有注册,那注册数肯定为0。
建议还是尽量多由家长做。
因为这个每年都会做,所以教会家长做,以后我们工作量会减少。
(2)注:
本次核查以3月31日为时间节点。
在3月31日前完成在办业务处理的在校学生(含问题学籍学生),纳入本次核查范围;
在3月31日后办理完成转学等异动业务的学生,纳入下一次数据质量核查工作进行核查。
所以比如有些学生班级不一致,学校不一致,转出的有,转入的却没有都是有可能的,只需要让家长更正,学校按实际情况确认就可以。
(3)如果要使用网络,不建议大批量家长同时进行培训,不仅网络不支持太多人,而且软件的服务器也会塞车,如果不用网络,那没问题。
(4)安全问题,建议大家每一个涉及到信息的操作都要注意。
另外因为照片上传只能在手机上传,有些老师可能会在电脑装手机模拟器,用电脑代替手机操作,但这因为第三方会产生安全问题。
(5)统计表里面上传率可能很难达到100%
,这个可能因为下载的表是3月30日之前的,而统计用当前来统计。
(6)如果由家长自己注册的话,记得提醒家长注册时昵称用孩子名字比如(张某某家长),因为有时要查找家长账号。
(7)苹果手机要带apple
id才能安装。
(8)转出的学生,且联系不到家长的,可不用操作。
(9)收集回来的表,即使家长修改了,学校也要检查一遍,不能随家长的意修改,另外如果是关键数据,还要上交佐证。
(10)班主任收集学生确认表时,同时记录好家长的平台号(此步暂时非常重要,万一家长忘记平台号,要查找是非常麻烦的一件事)。
(11)有这个学生,但是没有表怎么办?
那就不需要做了。
(12)数据质量核查期间,如果学校中学生学籍资料修改数量比较多的,在保证系统数据安全的基础上,可以多人同时使用“数据质量核查专用账号”登陆系统进行修改审核。
核查期结束,此专用账号自动关闭。
海丰县教育局戴汉忠
2015.5.31
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