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让梦想通过创造变为现实
在管理实践中做一个不寻常的老实人
第二章
管理体系
2001管理原则
1、公司建立垂直指挥、横向联络的管理运营系统。
(1)分级原则:
每个员工对其上级负责;
上级对下级可以越级检查,不能越级指挥;
下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。
但是,在特殊的紧急情况与下级明显不称职的情况下,可以越级指挥;
越级申诉适用于上级有违法或损害企业利益行为或重大不公正行为时。
(2)各部门各尽其职、各负其责,相互服务、相互制约。
2、公司经营管理实行民主决策机制。
经理办公会为公司决策机构;
总经理、部门经理为经理办公会成员;
各部门业务负责人在涉及该部门的决策事项时出席会议;
其它临时参会人员由总经理根据会议内容决定。
经理办公会实行周例会与专题会议相结合的制度。
董事长在公司经营活动中拥有最终裁决权。
2002组织管理体系
2003部门设置和职能
公司董事长办公室、财务部、行政部、物业部、工程部、投资部、项目部(一、二、三、四)、七个部门。
董事长办公室:
负责公司董事会及董事长的日常工作。
财务部:
负责公司财务预算、核算及融资管理。
行政部:
负责行政管理、人力资源管理和总务后勤管理。
物业部:
负责公司产品销售、市场开发及客户管理。
工程部:
负责公司新建项目自建工程部分或全部的工程施工。
投资部:
负责公司投资项目的储备、论证及公司资金管理。
项目部:
负责各新开发项目的建设与管理。
第三章
员工行为准则
3001形象
职员应注重公司及个人形象,言谈得体、仪态大方,规范文明用语。
3002出勤
所有职员必须按公司规定准时出勤,不迟到、不早退、不旷工。
员工应遵守公司请假制度,否则擅自离岗以旷工对待。
3003卫生
所有职员应随时保持其工作区域的清洁和整齐;
下班后及时清理所有的物品,文件应予以妥善保存。
所有员工有责任保持公共区域(如:
办公室、会议室等)的清洁、卫生。
3004安全
职员必须严格遵守公司安全管理规定,注重个人人身安全、设备安全及其它公司财产的安全。
3005保密
员工应将与公司事务相关的所有信息视为绝密。
对于由于工作关系而获悉的公司情况,员工不得向任何第三方泄漏。
员工从公司离职后,应继续为公司及客户的交易秘密、机密信息、数据或其它专有信息保密。
全体员工均确认其所了解的所有保密材料(包括计算机中的信息)均得以妥善保存;
否则,将依照泄密论处。
3006兼职
本公司聘用的所有正式员工为专职。
员工不得与任何公司或单位存在任何行政的兼职工作;
否则,将予以辞退。
3007接受礼品
员工不得轻易收取与本公司有业务联系的个人或公司的礼品。
收到礼品时,应及时向分管经理汇告,并转存行政部。
第四章
聘用
4001聘用
被录用的新员工应在公司的《人事资料卡》上准确填写自己的全部个人信息。
行政部在收到填写完整的《人事资料卡》后为其办理录用手续。
在新员工开始工作之前或到公司的第一天,行政部将向该员工发放《员工手册》。
4002试用期
新员工的试用期为三(3)个月,应届毕业生的见习期为一
(1)年;
聘书中有不同约定者,以聘书中的约定为准。
在所规定的试用期满后,员工提交书面转正申请报告,经公司的绩效评估程序认定符合录用标准,公司将书面通知该员工已转正为正式员工,并办理相关转正手续。
如果员工在试用期的表现被认为不理想,那么其试用期将会被延长,延长期限不超过三(3)个月。
在延长试用期之前,该员工将得到书面通知。
4003解聘
无论在任何时间,任何一方均可向另一方书面提出终止雇佣关系的通知。
正式员工终止雇佣关系所需的提前时间为30天。
聘书中对离职有不同约定者,以聘书为准。
如果员工在没有通知其上级主管的前提下连续旷工十五天或全年累计旷工30天,将被视为自动终止与公司的聘用关系。
如果在没有提前通知的情况下终止雇佣关系,或没有完全执行上述通知期,那么提出终止方应向另一方支付赔偿金。
第五章
薪酬
5001薪酬的支付
每个月的15日为发薪日,薪酬将按照公司岗位薪酬标准通过现金方式支付给每位员工;
遇节假日提前发放。
5002加班
职员个人加班原则上没有加班薪资。
如果由于公司整体工作量的要求,雇员需要超时工作的,经经理办公会批准可以在歇工期予以相应工作日的补假。
5003晋升和年度加薪
公司正式员工的晋升和年度薪酬评定在每年的三月份进行,具体取决于个人、团队和公司的业绩。
晋升和加薪的幅度由管理层全权研究决定后报董事长审批。
5004奖金
公司根据个人、团队和公司的业绩,对正式职工发放年终奖金。
⏹只有在12月31日之前被正式录用的职员才有资格领取年终奖金;
⏹工作时间不满一年的员工,按比例发放年终奖金;
⏹12月31日或之前正式提出离职的员工没有资格领取年终奖金。
第六章
考勤与休假
6001员工全年应保证全年出勤天数为276天,月平均出勤天数为23天。
年劳动工时为2078小时。
6002公司用工实行标准工作制和不定时工作制。
不定时工作制实行签到考勤,签到考勤需在上班时间半小时内到岗,不定时岗位工作制全年不计加班。
标准工作制实行打卡考勤。
6003标准工作制工作时间
公司采用每天8小时、每周43小时工作制。
正常工作时间为:
夏季:
周一至周五上午:
8:
30~12:
00下午:
2:
00~18:
00
冬季:
1:
00~17:
30
周六半天上班时间上午:
9:
00~12:
6004 法定节假日
所有职员有权享受中国政府规定的所有法定节假日。
⏹元旦放假1天1月1日
⏹春节放假3日农历正月初一、二、三
⏹劳动节放假1天5月1日
⏹国庆节放假3天10月1日、2日、3日
⏹清明节、端午节、中秋节各1天.
法定节假日共计11天,逢周末自动向后顺延或根据政府规定调整安排。
6005婚假
凡合法婚姻,正式员工均享有婚假,假期为:
◆在本公司工作时间一年以内者,为连续三个工作日;
◆在本公司工作时间一年以上者,为连续五个工作日。
申请婚假时,应提交相应的证明文件。
6006病假/住院治疗假
员工患病需要停止工作治疗或住院治疗在7天以上者,可向本部门提出病假申请,申请时需要出具医院证明。
医院证明及病假申请表应在重新上班后三天内提交行政部。
公司经理办公会可以决定员工是否享受带薪病假。
但在下述情况下,员工当然不得享有带薪病假:
◆休息日、周末及法定节假日;
◆未经同意擅自旷工;
◆经批准的无薪假期。
6007女职工产假
根据我国劳动法有关规定:
女职工产假为98天,其中产前休息15天;
难产的,增加产假15天;
多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
6008丧事假
正式员工直属亲属(父、母、夫、妻、子女)去世,可休息三个连续工作日,祖父母、配偶的父母、亲兄弟姐妹去世,可休息一个工作日。
6009紧急事假
紧急休假需要获得直接主管的同意,并通知行政人力资源部。
6010带薪休假
正式员工依国家有关规定享有带薪休假。
职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;
已满10年不满20年的,年休假10天;
已满20年的,年休假15天
第七章
福利
7001统筹与保险
公司将按照我国劳动法和当地政府的有关规定,为工作一年以上(含一年)的正式员工提供养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。
7002礼品
所有正式员工在以下情况下可获得公司的礼品。
礼品可采用实物形式,也可采用现金形式。
●结婚礼物:
员工首次婚姻时,可获得公司价值200元人民币的结婚贺礼;
●婴儿礼品:
员工第一个孩子出生时,可获得公司价值200元人民币的贺礼;
●吊唁品:
员工家庭成员去世时,可获得公司价值200元人民币的吊唁品。
7003资深职员奖
职员在本公司工作时间满一定年限,公司将予以奖励:
工作年限奖励
3年
感谢信及价值500元人民币的现金或纪念品
5年
感谢信及价值1000元人民币的现金或纪念品
10年
感谢信及价值2000元人民币的现金或纪念品
15年
感谢信及价值5000元人民币的现金或纪念品
20年
感谢信及价值10000元人民币的现金或纪念品
第八章
报销
公司全体员工的报销单据,无论金额大小,均需部门费用负责人和财务部经理签字后,由财务部执行具体报销程序。
费用报销票据必须是真实合法、有效的全国或地方税务发票,无票不报,白条不能报销。
8001移动电话
职员的手机由员工个人购买,在职员工为公司服务期间依据岗位实际公司为其报销一定电话费,具体报销金额由董事长审批,报财务部备案。
8002招待、宴请
业务人员招待宴请,其费用标准在500元以上者应事先取得董事长的批准,否则不予报销。
费用报销申请报告应附上发票,并注明客户公司名称及姓名、职位、人数。
8003公务交通
因公外出的交通费,按公司财务部规定的标准报销。
外出员工填写《费用报销单》,注明往返路线,部门经理审核后签字,与相应发票一并交由财务部审核并办理相关报销事宜。
第九章
差旅
9001交通
职务交通工具
飞机
火车
轮船
汽车
董事长/总经理
按实际报销
总监/项目经理/总工
经济舱
硬卧
二等船舱
中、大巴
部长及中层
职员
三等船舱
9002食宿及市内交通
项目
职务
地区
住宿
市内交通
伙食补贴(元/天)
总监/项目经理以上
部长/主管及中层
总监/项目经理以上
特区城市、北京、广州、上海
260
200
120
100
80
60
50
40
外省省会城市
240
180
外省城市
150
20
省内城市
140
15
10
西安市及辖区
当日可往返不报住宿
西安市周边区(当天可往返)
当日可往返不报伙补
9003招待、宴请
在事先取得分管副总的批准下,职员在差旅期间可以适当招待客户及供应商。
对于任何娱乐性费用,由员工个人承担。
9004差旅期间间休假
若差旅期间逢休假日仍需要照常工作,返回之后不再安排休息时间。
9005差旅费预支
在出差之前,员工可以从公司预借差旅费,但必须办理预借手续。
借款手续具体如下:
第十章
其他
101利益冲突
如果员工的职位直接或间接影响到关于其它方的决策,那么应注意保证职员本身不得从这种信息或交易中得到个人利益。
对于本公司现有的或潜在的客户、供应商、竞争对手或业务伙伴,所有职员、管理人员不得与其有任何直接或间接的利益关系,但已经以书面形式向董事长说明这种利益关系的情况除外。
如果出现了利益冲突,员工有责任以书面形式向其主管汇报事实真相;
直接主管将此情况汇报给分管董事长。
如果职员没有以书面形式向管理层汇告,那么一旦出现问题,公司将考虑开除该员工。
102个人信息更新
如果员工的住址、婚姻状况、学历、电话号码等个人信息发生了变化,应在七天之内通知行政部更新相应内容。
103媒体联系
新闻媒体可能会采访职员,并要求对公司作出评价。
但是,只有由董事长或董事长指定的人员才有资格对公司的政策、或影响公司的事件作出评价。
104离职清理
员工离职,应在最后一个工作日填写《办公用品清理表》。
填写完整后,将该表同职员以前使用的所有办公用品一起提交行政部。
105其它
本公司有权随时修订本手册中的任何政策或做法。
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