系统需求规格说明书文档格式.docx

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[4]唐学忠，王文。

《VisualBasic程序设计教程》北京：

中国电力出版社，2002。

2任务概述

2.1目标

　　《图书管理系统》针对的用户是单个中小型图书室或者个人，藏书的种类和数量较少，读者的数量和来源受到一定的限制。

相应的需求有：

　　1．能够存储一定数量的图书信息,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理，这主要包括：

　　　1）图书信息的录入、删除及修改。

　　　2）图书信息的多关键字检索查询。

　　　3）图书的出借、返还和资料统计。

　　２．能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理，这其中包括：

　　　1）读者信息的登记、删除及修改。

　2）读者资料的统计与查询。

　　３．能够对需要的统计结果提供列表显示输出。

４．能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。

2.2用户的特点

该软件的最终用户是图书馆管理人员和读者。

这些人员对本软件的使用频度相当大

2.3假定和约束

一个更为完善的图书管理系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功能。

对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。

3需求规定

3.1对功能的规定

1.1功能划分

　　该软件具有如下主要功能：

1.浏览功能；

2.查询功能；

3.插入功能；

4.修改功能；

5.删除功能；

6.授权功能；

1.2功能描述

1.浏览功能

●列出当前数据库文件中书籍和读者的所有记录；

●可选定一项记录，显示所有域；

2.查询功能

●书目匹配查询；

●读者匹配查询；

书目和读者相关匹配查询；

3.插入功能

●增加一个书目记录；

●增加一个读者记录

4.修改功能

●修改某一已存在的记录内容，提供确认机制；

5.删除功能

●删除一个记录，提供确认机制；

●授权读者访问数据的权限;

3.2对性能的规定

3.2.1精度

查询时应保证查全率，所有在相应域中包含查询关键字的记录都应能查到，同时保证查准率。

3.2.2时间特性要求

一般操作的响应时间应在1－2秒内。

3.2.3灵活性

满足运行环境在允许操作系统之间的安全转换和与其它应用软件的独立运行要求。

3.3输人输出要求

1.3静态数据

　　图书管理系统的静态数据包括：

　　图书（book）：

图书编号（BookID）；

图书书名（BookName）；

图书作者（Author）；

图书出版社（Publisher）；

图书单价（BookPrice）；

图书摘要（Abstract）；

图书分类（Class）；

图书状态（BookStatus）；

　　读者（reader）：

读者识别号（ReaderID）；

　　　　　　　　　读者姓名（Name）；

读者权限（Level）；

　　　　　　　　　读者联系方法（Address）；

读者电话号码（TelephoneNumber）；

读者电子邮件（Email）；

图书访问记录（recorder）:

借阅图书号（bookID）；

　　　　　　　　　　　　借阅者证号（ReaderID）；

借书日期（OutDate）；

系统设置表（configuration）：

记录号（id）；

读者识别号（readid）

最多可借图书数（MaxBLNum）；

最多借书天数（MaxBLDays）；

系统操作员记录表（administer）：

记录序号（WorkerId）；

账号（Account）；

口令（Password）；

权限级别（Level）；

1.4动态数据

　　输入数据：

鼠标对按钮的点击

　　　　　　　查询方式、查询关键字；

　　　　　　　新建图书项、读者项；

　　　　　　　图书项、读者项相应纪录更改；

　　　　　　　备份数据恢复所需的数据备份文件；

　　　　　　　借阅、返还、丢失注销时的图书序号、读者借阅证号；

　　　　　　　受限操作所需的密码；

　　输出数据：

查询关键字确定的数据库记录的子集；

　　　　　　　统计结果及其格式化文件；

　　　　　　　信息录入、删改结果（成功或失败）；

　　　　　　　图书借阅、返还、丢失注销等操作结果；

　　　　　　　数据备份输出的数据备份文件；

内部数据：

查询操作建立的索引；

1.5数据库描述

　　数据库采用MicrosoftAccess数据库。

1.6数据流图和数据词典

《图书管理系统》的总体功能如下：

●图书的出借；

●图书的返回；

●图书信息查询；

●图书的增删改；

●读者的增删改；

●图书管理者查询统计图书和读者信息；

●图书管理系统数据备份；

●图书管理系统数据恢复；

●图书管理者口令修改；

1.读者借书过程：

（1）:

数据流图：

D

C

A

B

A:

图书信息;

B:

读者信息;

C:

图书访问记录;

D:

日期;

（2）:

数据词典：

●数据源点及汇点描述：

1名称：

读者

简要描述：

借书、还书、查询及登记注册

有关数据流：

借书证；

所借书本

数目：

2名称：

日历

当日日期

年月日

●加工逻辑词条描述：

1加工名：

借书检验

加工编号：

１

检验读者身份、图书是否入库、读者还能借多少书以此判定读者是否能借书

输入数据流：

所借书本，读者信息，图书信息，图书访问记录，日期

输出数据流：

借书错误信息，借书信息

加工逻辑：

IF　借书证未登记入库　THEN

　　　　　　　　发出“借书错误”

　　　　　ELSE　IF　图书未登记入库　THEN

　　　　　　　　　　发出“借书错误”

　　　　　　　　　ELSE　IF　读者已借图书和现借图书多于限制数Ｎ　THEN

　　　　　　　　　　　　　　发出“借书错误”

　　　　　　　　　　　　ELSE　IF　读者已借图书中有超期　　THEN

　　　　　　　　　　　　　　　　发出“借书错误”

　　　　　　　　　　　　　　　ELSE　发出“借书信息”

　　　　　　　　　　　　　　　ENDIF

　　　　　　　　　　　　ENDIF

　　　　　　　　　ENDIF

　　　　　　ENDIF

2加工名：

借书登记

２

将“借书信息”登记到“图书访问记录库图书访问记录”中，完成后将书本递交读者

借书信息，日期

图书访问记录，图书

将借书信息及日期写入图书访问记录；

　　　　　将图书递交读者

●数据流名词条描述：

1数据流名：

借书证

说明：

用以携带读者的唯一识别标识

数据流来源：

数据流去向：

数据流组成：

借书证＝借书证号＋姓名＋联系方法

　　　　　　借书证号＝“000000001”..“999999999”

　　　　　　姓名＝2{字母}24

　　　　　　联系方法＝4{字母}50

每个数据量流通量：

2数据流名：

图书

记录图书的主要相关信息

图书＝书号＋书名＋作者＋出版社＋价格＋摘要＋状态

　　　　　　书号＝“000000001”..“999999999”

　　　　　　书名＝2{字母}24

　　　　　　作者＝2{字母}24

　　　　　　出版社＝2{字母}24

　　　　　　价格＝“000.01”..“999.99”

　　　　　　摘要=10{字母}200

　　　　　　状态＝1{字母}

3数据流名：

检验错误

用于指示读者借书错误信息

检验错误＝2{字母}40

4数据流名：

借书信息

用于传递读者号和图书号

借书信息＝借书证号＋书号

5数据流名：

日期

提供当前日期信息

借书检验，借书登记

日期＝年＋月＋日

　　　　　　年＝“0000”..“9999”

　　　　　　月＝“01”..“12”

　　　　　　日＝“01”..“31”

6数据流名：

图书访问记录

用于记录读者借书信息

图书访问记录库，借书登记

图书访问记录＝书号＋借阅证号＋借书日期

　　　　　　借书日期＝日期

7数据流名：

读者信息

用于记录登记入库的读者信息

读者库

读者信息＝借书证号＋姓名＋联系方法

8数据流名：

图书信息

用于记录登记入库的图书信息

图书库

图书信息＝书号＋书名＋作者＋出版社＋价格＋摘要＋状态

●数据文件词条描述：

1数据文件名：

简述：

存放读者信息

输入数据：

输出数据：

数据文件组成：

读者库由“读者信息”组成

存储方式：

关键码

存取频率：

2数据文件名：

存放图书信息

图书库由“图书信息”组成

3数据文件名：

图书访问记录库

存放图书访问记录信息

图书访问记录库由“图书访问记录”组成

2.读者还书过程：

还书检验

　加工编号：

3

　简要描述：

检验图书是否图书室外借图书

　输入数据流：

图书，图书访问记录

　输出数据流：

检验错误，还书信息

　加工逻辑：

IF　书号与数据库数据不符　THEN

　　　　　　　　发出“检验错误”

　　　　　　ELSE　发出“还书信息”

还书登记

4

删除读者对该图书的借书信息,如果超期给出警告及天数

还书信息，日期

图书访问纪录，还书成功

IF　所还图书超期　THEN

　　　　　　　　统计超期天数

生成含警告的返回信息

　　　　　　ELSE　删除图书访问记录库中相应的借书记录

生成成功信息

给出还书返回信息

还书信息

用于传递图书书号

还书信息＝书号

还书成功

用于通知还书成功

还书成功＝2{字母}10

3.读者查询浏览过程：

查询许可检验

５

检验读者身份是否有效

借书证，查询信息，读者信息

检验错误，查询信息

IF　借书证在读者库中不存在　THEN

　　　　　　　　　发出“检验错误”

　　　　　　　ELSE　发出“查询信息”

　　　　　　　ENDIF

数据查询

６

根据所读入的查询信息，检索图书库和图书访问记录库得出相应结果

查询信息，图书信息，图书访问记录，日期

查询结果

查询信息

用于传递查询关键字段

读者，查询许可检验

查询许可检验，数据查询

查询信息＝1{字母}50

用于显示读者查询的结果

查询信息＝读者信息＋图书信息

4.图书管理员增删改图书：

G

Ｇ：

管理员信息

图书管理员

　　简要描述：

管理图书及读者借书、还书、查询与登记注册

管理员信息，图书，检验错误，操作确认

1　加工名：

身份验证

７

根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份

管理员信息，图书

操作信息，检验错误

2　加工名：

增删改图书

８

根据所读入的操作信息，增删改图书库里的内容

操作信息，图书信息

图书信息，操作确认

用于传递图书管理员的身份信息以备验证

图书管理员，管理员库

管理员信息＝口令＋姓名

　　　　　　口令＝3{字符}8

操作信息

用于传递图书管理员的操作命令

操作信息＝2{字母}50

操作确认

用于传递增删改图书是否成功

操作确认＝1{字母}50

①　数据文件名：

管理员库

存放管理员信息

管理员库由“管理员信息”组成

5.图书管理员增删改读者：

９

管理员信息，读者

检验错误，操作确认

10

根据所读入的操作信息，增删改读者库里的内容

操作信息，读者信息

操作确认，读者信息

6.图书管理员查询浏览过程：

●加工逻辑词条描述；

身份检验

11

检验图书管理员的身份是否有效

身份信息，查询信息，读者信息

IF　管理员信息不在管理员库中　THEN

12

根据所读入的查询信息，检索读者库、图书库和图书访问记录库得出相应结果

查询信息，图书信息，读者信息，图书访问记录，日期

●数据文件词条描述；

7.图书管理系统数据备份：

3加工名：

13

4加工名：

数据备份

14

根据所读入的操作信息，备份数据库中的数据到文件

8.图书管理系统数据恢复：

5加工名：

15

6加工名：

数据恢复

16

根据所读入的操作信息，从文件向数据库恢复数据

9.图书管理者口令修改：

7加工名：

17

8加工名：

口令修改

18

根据所读入的操作信息，修改管理员库里的口令

操作信息，管理员信息

1.7数据采集

　　数据采集采用键盘输入。

3.4数据管理能力要求

《图书管理系统》针对的用户是单个中小型图书室或者个人，藏书的种类和数量较少，读者的数量和来源受到一定的限制。

能够存储一定数量的图书信息,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理。

3.5故障处理要求

正常使用时不应出错，对于用户的输入错误应给出适当的改正提示。

若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。

3.6其他专门要求

由于读者和图书馆管理人员教育水平的限制。

本软件要求使用方便，人性化。

4运行环境规定

4.1设备

　　Intel486以上系列、AMDK6以上系列等PC台式机和便携式电脑；

　　运行时占用内存：

≤1MB；

　　所需硬盘空间：

≤5MB；

软件平台：

中文Windows95/98/2000/NT4.0或更高版本；

4.2支持软件

运行于Windows95/98及更高版本的操作系统之上。

4.3接口

说明该软件同其他软件之间的接口、数据通信协议等。

该软件与VB软件有一个MicrosoftScriptingRuntime的文件处理接口

4.4控制

说明控制该软件的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。

采用对话框方式，多功能窗口运行。