关于公文处理规范问题文档格式.docx
- 文档编号:21142898
- 上传时间:2023-01-27
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:75.44KB
关于公文处理规范问题文档格式.docx
《关于公文处理规范问题文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《关于公文处理规范问题文档格式.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
四、行文规则方面增加了一些具体规定。
《条例》减少了“行文规则”一章的条目,但增加了一些具体规定,主要有:
(一)上行文“原则上主送一个上级机关”(《办法》只对请示作此规定);
(二)“党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权’;
(二)“下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关”;
(四)“不得以本机关负责人名义向上级机关报送”;
(五)“属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文”。
五、拟制更加强调程序规范
(一)在“起草”环节强调,“一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行”;
“深入调研究,充分进行论证,广泛听取意见’;
(二)“机关负责人应当主持、指导重要起草工作”。
(三)在“审核”环节强调,“需要发文机关审议的重要文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初审。
”在“签发”环节强调,“重要和上行文由机关主要负责人签发”(《办法》只对上行文作此规定);
“党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。
”
六、简化了办理的环节
(一)在“收文办理”中,将“审核”改为“初审”,将“分办”、“批办”并入“承办”,并增加了“传阅”、“答复”2个环节。
(二)“发文办理”的环节由8个减少为4个,其中,“起草”、
“审核”、“签发”3个环节列入“拟制”,“用印”并入“印制”。
《条例》将发文办理的“分发”改为“核发”,规定:
“印制完毕,应当对的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
七、管理更加注重安全保密
《条例》在第七章“管理”中着重强调了有关保密规定,提出了设立保密室和阅文室的要求,对定密和解密、密级文件的复制和汇编、的销毁和移交、新设立单位的发文立户等作出具体规定。
第二部分
的格式
格式指的是一定的规格样式。
格式是指各个组成部分的标注排列次序和编排式样,包括对纸张的规格尺寸、页面区域划分、文字符号的形体尺寸、中各组成部分的标识规则等的规定。
一、组成要素
份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个要素组成。
组成的各要素划分为眉首、主体、版记3部分。
眉首
置于首页红色反线以上的各要素统称眉首。
包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
主体
置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体。
包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。
版记
置于主题词以下的各要素统称版记。
包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
二、用纸一般采用国际标准A4型(210mm×
297mm),每页22行,每行28字。
左侧装订。
张贴的用纸大小,根据实际需要确定。
三、排版要求
(一)排版规格:
文字符号从上至下、自左而右依次横写横排。
一般每面排22行,每行排28个字。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80m
(二)字体字号
发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;
秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;
发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;
签发人姓名用3号楷体字;
正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
第三部分
几种常用的写作方法
一、通知的写法
(一)印发、批转、转发性通知。
(二)指示性通知,又叫指挥性通知。
(三)知照性通知。
(四)事务性通知。
(五)任免、聘用通知。
二、通报的写法
(一)表彰性通报。
(二)批评性通报。
(三)情况性通报。
三、批复的写法
(一)标题:
发文机关+事由+文种
(二)正文:
1.批复根据:
2.批复内容:
3.结语:
四、报告的写法
(一)综合性报告。
(二)专题性报告。
(三)回复报告。
五、请示的写法
(一)事项性请示。
(二)政策性请示。
(三)请示与报告的区别
六、函的写法
(一)函的写法。
正文一般包括三层:
一是简要介绍背景情况;
二是商洽、询问、答复的事项和问题;
三是希望和要求,如:
“务希研究承复”,敬请大力支持为盼”等。
(二)公函的写作要求。
(三)对人大代表建议、政协委员提案的答复,统一使用“函”文种。
第四部分
民政政务信息的写作
一、什么是民政政务信息?
信息写作公式:
标题+做法+数字+(例子)=信息
二、民政政务信息的主要特点?
三、民政政务信息的素材收集渠道有哪些?
(一)从工作总结中发现信息。
(二)从部门文件中采集信息。
(三)从领导讲话中捕捉信息。
(四)从调研报告中挖掘信息。
(五)从典型材料中提炼信息。
(六)从新闻传媒中抓取信息。
(七)从科研成果中选取信息。
四、民政政务信息报送要点
五、如何筛选民政政务信息写作素材?
(一)把握重点。
(二)捕捉亮点。
(三)关注热点。
(四)剖析难点。
六、民政政务信息写作有何基本要求?
(一)及时。
(二)准确。
(三)简洁。
(四)平实。
(五)新颖。
(六)求深。
(七)对路。
(八)全面。
七、民政政务信息写作有哪些主要环节?
(一)提炼主题,做到鲜明、凝练。
(二)制作标题,做到扼要、醒目。
(三)安排结构,做到结构严谨、层次清晰。
(四)文字写作,做到直白流畅,言简意赅。
八、
民政政务信息结构一般包括哪几部分?
民政政务信息在结构上主要包括标题、导语、主体、结尾等几部分
九、
民政政务信息标题导语、
主体、结尾等几部分有何制作要求?
第五部分
行文规范要求
行文规则是从拟制到运转全过程所必须遵循的规则和制度,是以行文关系为核心的行文制度、行文方式的总和,是维护现行领导体制、保证机关正常工作秩序,促使迅速、准确传递和尽快发挥效力而必须遵循的准则。
行文规则包含行文关系、行文制度、行文方式等内容。
一、的行文关系
二、的行文方向与方式
(一)下行文
(二)上行文(请示、报告、议案等)
(三)平行文:
三、的行文规则
(一)一般规则:
1.行文应当确有必要,注重效用。
要少发文,发短文。
2.属于部门职权范围的事务,应当由部门自行行文或联合行文。
须经政府审批的事项,经政府同意也可以由部门行文,文中应当注明经政府同意。
3.属于主管部门职权范围内的具体问题,应当直接报送主管部门处理。
(二)上行文规则
1.请示应当一文一事;
2.报告不得夹带请示事项。
3.一般不得越级请示和报告。
4.除上级机关负责人直接交办的事项和答复人大代表、政协委员外,不得以机关名义向上级机关负责人或其他个人报送,更不能同时直接主送几位领导者。
5.受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。
(三)下行文规则
1.政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文;
除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。
2.部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。
如擅自行文,上级机关应当责令纠正或撤销。
3.上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。
4.向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。
5.部门内设机构(除办公厅、部门行文(室)外)不得对外正式行文。
(四)联合行文规则:
1.“同级”是前提;
协商要一致。
2.同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文。
3.政府与同级党委和军队机关可以联合行文。
4.政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文。
5.政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
6.应当确有必要,联合机关不宜过多,并应明确主办机关。
7.行政机关联合行文,主办机关排列在前。
8.联合行文一般应先由主办机关先签署意见,协办机关依次会签,一般不使用复印件会签。
9.联合上报的,由主办机关加盖印章,联合下发的,发文机关都应加盖印章。
第六部分
办理规范要求
一、收文办理
收文办理指对收到的办理过程,包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等七个环节方面的内容。
二、发文办理
发文办理指以本机关名义制发的过程,大体包括复核、登记、印制、核发等四个环节方面的内容。
第七部分
会务、接待工作规范
一、承办会务
(一)会前准备工作的主要内容和程序。
准备阶段主要有五个方面:
1.制定会议方案。
2.起草会议文件。
3.搞好协调保障。
4.下发会议通知。
5.设置会场。
主席台座次安排:
要按照“中为主、左为上”的惯例排定。
(二)会间服务工作的主要内容和程序
1.组织好会议报到。
2.做好会议记录。
3.做好服务工作。
(三)会后主要工作
一是会议记录的整理和领导讲话、会议总结的定稿打印;
二是撰写会议纪要;
三是将会议材料整理归档;
四是清理帐目,进行会务工作总结。
二、接待工作
接待的一般程序,通常分三个阶段:
一是准备阶段,二是实施阶段,三是收尾阶段。
以接待上级领导机关工作组为例,一般应做好以下工作:
(一)了解情况。
(二)做好接待方案。
(三)搞好迎接。
(四)安排活动。
(五)组织送行。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 关于 公文 处理 规范 问题