行政人事篇1209Word下载.docx
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上岗时间
需要人数
性别要求
学历职称要求
职位要求
(包括岗位要求、所学专业、工作年限、原从事职业及岗位、家庭住址、特长等)
部门主管
审核意见
劳资企管部审核意见
总经理
招聘入职
情况
表二
农业科技有限公司员工招聘登记表
基本信息
姓名
性别
出生年月
照片
民族
籍贯
婚否
政治面貌
最后学历
所学专业
身份证号
工作年限
移动电话
住宅电话
邮箱地址
个人主页
家庭住址
邮政编码
求职意向
应聘岗位
工作性质
□全职□兼职
期望薪金
教育经历
起止日期
所在院校
工作经历
工作单位
职务
自我评价
附加信息
外语水平
兴趣爱好
有何特长
声明:
本人郑重声明,以上所填信息属实,如有虚假,愿意承担一切责任。
签字:
是否聘用:
报到时间:
(2)筛选应聘资料,确定面试人选;
(3)组织应聘人员进行面试、笔试、复试等。
(对应聘人员的身体状况、基本素质、专业水平、综合能力等进行考评);
表三
员工面试、复试核定表
面试日期
评分项目
评分
备注
极佳(5)
佳(4)
平实(3)
略差
(2)
面
试
仪容礼貌、精神态度、整洁衣着
个性
谈吐
领悟力、反应
学历、专业证照
证照名称:
专业知识
对工作及一般知识的了解
所具经验与本公司的配合程度
前来本公司服务的意愿
个人未来生涯规划
团队合作精神
期望待遇
面试综合评语
□拟予复试□不予考虑□其它意见
提醒面试者注意事项
面试领导:
人事评估
普通(3)
对本公司认同感
愿意参与复试
要求薪水是否符合本公司规范
应征者目前薪资水平、绩效奖金、分红配股及其它福利情形:
复
表达能力是否通达无碍
面对工作压力之调适情形
专业能力测试与团队精神情况
如何运用创造力突破工作瓶颈
工作未如期完成时之处理方式
描述过去工作经验
与人意见不同时,如何沟通协调
转换工作之主要考虑因素
自我评价及性向是否适合
应征者自行描述未来规划/目标
其它:
计算机应用、管理知识、写作能力等
复试综合评语
□拟予录用□列入考虑□不予录用复试领导:
(4)审查应聘人员相关证件;
(应聘人员应聘时提供的居民身份证、职业介绍信、职业资格证书、学历证、身体健康证明、失业证或解除和终止合同证明等证件。
应聘人员在应聘公司职位时,一般应当年满18周岁,必须年满16周岁,并持有居民身份证等合法证件);
(5)部门经理级及以上工作岗位人员由劳资企管部组织参加,总经理(总监)面试、复试并确定是否录用;
部门经理级以下人员由劳资企管部会同用人部门进行面试、复试并报总经理审批录用;
第八条应聘人员录用
1、员工录用通知。
通过面试、笔试、复试环节的选拔(实际操作),符合录用条件的应聘人员,在做出录用决策后的3个工作日内,向其本人电话通知录用;
对未被公司录用的人员,劳资企管部也应礼貌地以电话、邮件或者信函的形式告知对方。
2、凡有下列情况之一者,一律不予录用:
(1)被剥夺政治权利者。
(2)受有期徒刑宣判或拘役,尚未结案者。
(3)受破产宣告,尚未撤销者。
(4)有吸食毒品、赌博行为者。
(5)亏欠公款受处罚且未结案者。
(6)患有精神病或传染病及其它严重影响工作的疾病者。
(7)与其他单位尚有遗留问题未解决的。
(8)曾受到其它单位记过、留厂察看、开除或除名、因违纪被其他单位解除劳动合同等严重处分的。
3、员工报到与培训试用、转正。
表四
员工人事登记表
岗位:
登记日期:
年月日入职时间:
曾用名
照片
出生日期
籍贯
民族
学历
专业
职称
身份证号码
健康状况
户口所在地家庭详细
地址(注明门牌号码)
宅电、派出所名称
户口
类别
□本市城镇□本市农村
□外埠城镇□外埠农村
教育背景
□大专□本科□硕士□博士□其他
毕业时间
毕业院校
外语语种
特长及爱好
档案所在地
社保缴纳情况
□养老□失业□工伤□医疗□其他
担保情况
□身份担保 □其他担保
与原单位有无遗留问题
联系方式
手机
配偶
姓名
单位
职务
家庭直系亲属情况
关系
年龄
工作单位及职务
公司有无亲朋好友
□有 □无
有的话是哪些:
谁介绍你进公司:
就职
履历
情况
曾工作单位
起止年月
证明人
证明人联系电话
如遇紧急情况联系人姓名(在工作)联系电话
本人郑重声明:
上述提供资料真实、可靠,如有欺骗行为,属提供虚假信息,愿受公司任何处理,并自动解除劳动关系,负法律责任。
本人签字:
时间:
(1)录用报到:
A、录用员工在接到公司的录用通知后,必须在规定的时间内到公司报到。
若在发出录用通知的7天内不能正常按时报到者,公司有权取消其录用资格,特殊情况经批准后可延期报到;
B、录取人员,报到时须携带下列资料:
①身份证及其复印件。
②毕业证书、学位证书及其复印件。
③户口本首页及本人页复印件。
④原单位离职证明。
⑤县级以上医院的体检表。
⑥近期免冠一寸照片五张。
C、在劳资企管部办理入职手续,填写《员工人事登记表》(见表四)。
D、组织新员工与各部门负责人、领导见面,参观了解部门情况。
第九条员工试用及转正
1、员工试用期为1-3个月(视合同期限确定)。
工作能力强的员工可以缩短试用期,提前转正。
2、在试用期的员工,有下列之一时,公司可停止试用,终止劳动关系。
(1)不服从工作安排;
(2)在一个月内迟到、早退次数达3次以上者;
(3)在试用期间旷工1天、病、事假累计达5天者;
(4)严重违反公司制度,被记过达一次者;
(5)违反国家法律法规者;
(6)不能胜任岗位工作者;
(7)被发现应聘时所提供资料和信息不实者。
3、试用期满转正
试用期满,劳资企管部发放《员工申请转正考察表》,由转正员工填写,经主管部门经理审核并提出转正意见,确定工作岗位;
劳资企管部根据岗位定编和主管部门审核并提出转正意见,总经理审批通过后,办理员工转正手续。
员工及所在部门认为其工作成绩优秀,亦可提前申请转正;
提前申请转正员工填写《员工试用期提前转正考评表》,需要提前转正员工,各级审批考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行考核评定,办理提前申请转正事宜。
员工转正后,由劳资企管部和办公室发放《员工手册》,办公用品、劳保用品,办理保险等事项。
表五
《员工试用期提前转正考评表》
所属部门
入职时间
试用期限
员工自评
日期:
领导评估
考核项目
部门考核评估
劳资企管部考核评估
工作
态度
工作主动性
工作责任心
工作纪律性
能力
专业技术能力
解决问题能力
组织协调能力
创新能力
绩效
工作方法
工作质量
工作效率
部门考评意见
劳资企管部
意见
领导审核
表六
《员工申请转正考察表》
岗位
部门
申请人签字:
部门经理:
劳资
企管
劳资企管部经理:
公司
考评
小组
集团人力资源部部长:
领导
董事长(总裁):
总经理:
是否
转正
转正不予转正
第三章人事档案管理
第十条为加强和规范员工档案管理,依据《中华人民共和国档案法》制定本档案管理制度
第十一条人事档案管理范围
在公司办理入职手续的所有员工。
所有人员档案均由劳资企管部档案管理员负责管理。
第12条人事档案管理员职责
1、保管员工档案;
2、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;
3、办理员工档案的查阅、借阅和转递手续;
4、登记员工工作、工资、奖惩情况;
5、为领导和有关部门提供员工的情况;
6、做好员工档案的安全、保密、保护工作;
7、办理其它有关档案管理事项。
第十三条人事档案的内容及分类归档
1、本人填写的《招聘登记表》和《人事登记表》,其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。
2、对员工的考察、考核、评价材料。
3、员工入党材料。
4、奖励(包括科技和业务)及各种先进事迹材料。
5、处分、取消处分的材料。
6、任免、工资、职称等材料。
7、学历和评定的技能等材料。
8、其它有较大价值的可供参考的材料。
第十四条人事档案的收集、保管和销毁
1、对新入职的员工在报到一周内就要立档,并登记造册入档案台帐。
2、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。
3、立卷归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经公司审查盖章或本人签字的,应在盖章、签字后归档。
4、人事档案材料统一使用A4规格的办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。
5、按规定需要销毁档案材料时,必须经部门负责人、分管领导批准,并编制销毁清册。
6、人事档案存放应配备档案库房或档案柜等设施。
档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染。
7、人事档案材料应分类,整理装订成册后方能入卷存档,不得直接入卷。
每年要对档案进行一次整理、校对工作。
8、档案应分类编号后存放,制订检索目录,以便查找。
第十五条人事档案的查阅
1、公司各部门因工作需要查阅员工档案时,应由部门出具证明,由劳资企管部负责人批准后方可查阅。
2、公司领导、劳资企管部可不经审批查阅员工档案。
3、建立档案查阅登记制度,对查阅职工档案的情况做好记录。
4、档案一般不借出查阅。
如必须借出查阅时,应提交报告,分管领导批准,严格履行登记手续。
5、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。
6、员工调动、辞职,解除劳动合同或被开除、辞退等,已办理离职手续者,应在一个月内将其档案整理移至档案库,保存半年或一年后按销毁规定处理。
第四章人员培训管理
第十六条新员工入职培训
一、培训目的
1、新员工岗位培训是了解公司的概况和规章制度、《员工手册》、安全生产、绩效考核、保密专项教育,能更快地胜任新的工作岗位。
2、新员工必须参加公司的入职培训,熟悉公司整体情况和部门基本技能训练,从而了解公司的文化和价值观及企业的整体运作,了解本部门职责、工作程序及方法,从而使新员工尽快适应工作环境。
二、培训计划
入职培训应按劳资企管部门的招聘计划和新员工入职情况来制定。
3、岗前培训
(一)岗前培训时间:
凡新入职人员必须接受7~10天(至少7天)的岗前培训。
(二)岗前培训内容:
新员工的岗前培训分为公司整体培训、部门工作引导和实地培训三个阶段。
1、整体培训最重要的是传授各种知识,并使新员工重点了解下列五大内容:
(1)公司状况:
发展历史、经营现状、经营项目、生产经营目的、历史使命及行业地位(由劳资企管部负责)。
(2)公司组织机构,各部门的工作职责、业务范围(由劳资企管部负责)。
(3)公司规章制度、安全教育、“两纪”、道德规范及礼仪规范要求。
(由劳资企管部负责)。
(4)产品的性能、包装及价格,产品销售情况,市场上同类产品信息及其生产厂家的情况(由业务部门负责)。
(5)新员工未来的工作岗位要求及特征,与其他部门互相配合的事项(由所在部门负责)。
2、部门工作引导重点在于让新员工学习未来实际工作需要的技能,应在以下五方面加强新员工培训:
(1)工作态度与服务理念。
(2)掌握未来工作的岗位职责及具体内容、安全基本常识、每天的例行工作和其他相关工作。
(3)未来工作可能会用到的工作方法、时间管理技巧及人际关系沟通技巧等。
(4)与其他同事的协调、配合能力及团队协作精神。
(5)介绍与本部门工作相关的部门成员、该部门的主要职能、本部门与该部门在工作上的合作事项及未来部门间的工作配合要求等。
3、实地培训即为在实习期,让新员工在一位资深员工的指导下开始承担工作。
指导人员仅在一旁示范和协助,尽量让新员工自己去操作练习,待新员工完成后再告之其应改进的地方。
这种培训方式有利于加深印象、加快进步的速度。
(三)岗前培训要求
凡需要接受培训的新员工,除有特殊情况经审核被给予准假或免培训者外,一律必须参加培训和安全考试,考试合格者方能上岗。
四、培训实施:
培训计划编制和组织实施由劳资企管部门和业务部门全权负责。
公司全体员工尤其是相关部门的骨干都有责任协助新员工的入职培训工作。
五、关于入职培训时间的规定:
1、入职培训的整个过程一般要持续1—3个月,可根据实际情况做适当延长或缩短。
2、集中培训的时间应安排合理,提前计划并告知相关部门负责人及受训人员。
3、实地培训时间应与公司的作息时间一致。
六、关于培训方法的规定
1、理论知识培训主要采取集中授课、普通讲座的方式。
2、专业技能培训采取实地培训的方式,到实习班组、车间、部门实际操作和练习。
3、在入职培训过程中,尽量让新员工多接触工作中的实践知识,多提供参考资料和视听教材,多提供动手操作的机会。
受训员工要将培训的感想和认识做出记录,提高他们的观察、记录和公文写作能力。
七、多岗位实习:
为了让新员工从多个角度了解公司的职能部门,在入职培训期间,可把新员工安排到不同的部门去实习,考察其能力和能适应的部门,并为员工正式定岗提供依据。
第十七条员工日常培训
一、培训计划
1、每年度末各部门根据实际工作需要填写《培训计划表》,经部门负责人审批后报劳资企管部。
2、劳资企管部根据每个部门的培训计划及公司实际需要编制《年度人员培训计划汇总表》报总经理审批。
二、培训实施
1、劳资企管部根据被批准的《年度人员培训计划汇总表》制订每季度详细的《培训安排表》并发文通知。
2、采取内训方式进行培训的,与授课人协商安排好培训内容。
3、采取外训方式进行培训的,提前做好《外出培训申请单》,并安排好相关人员参加培训。
三、培训考核和评估
每次培训结束后,认真填写《公司员工培训记录表》,并与授课人做好培训考试及评估事宜,并做好培训相关资料的搜集和归档工作。
第五章人员调配管理
第十八条为适应公司的生产、经营、管理的需要,充分利用和合理配置公司内部的人力资源,调配包括员工的晋升、降职、调岗、借调四种。
1、晋升:
经年度考核评估工作表现优秀、成绩突出者,根据公司岗位需要经总经理办公会确定,预以职务晋升。
2、降职:
有下列情况可对员工进行降职处理:
(1)不能胜任原岗位工作的;
(2)根据年度考核评估结果排序为尾数的或违反奖惩规定给予严重处分的。
3、调岗:
因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,或员工不能胜任原工作等原因,公司可安排员工调整工作岗位。
4、借调:
因工作业务的需要,公司可将员工借调到其它单位工作。
5、调配流程
(1)所有员工的调配均需经劳资企管部确认并报总经理批准后,由劳资企管部发布员工调配或任免通知送达各部门,并存入个人档案。
(2)被调配人收到调配通知后,必须于指定日期办理好移交手续,履行新职,不得借故推诿或拒绝交接。
6、调配后薪酬:
升职、降职、调岗自调配之日起依据新岗位薪酬标准重新核定。
第六章人员考勤管理
第十九条工作和作息时间
1、公司实行每周五天工作制,每天工作7.5小时,每周工作37.5小时。
工作时间为星期一至星期五(星期六、日特殊加班例外)。
具体作息时间规定如下:
上午上班时间:
8:
30—12:
00
下午上班时间:
13:
30—17:
30
2、员工每日上班时,应亲自至签到地点按规定如实签到(打卡)。
3、员工于规定时间上(下)班忘打卡签到者(包括加班),当天由劳资企管部核实后个人方能在考勤表上说明理由,并由劳资企管部签字认可。
4、托人打卡及代他人签到者,经查明属实的;
经检查发现如有忘签到或签到不实情况时;
如忘签到(打卡)事后两天内未及时报请劳资企管部处理的,劳资企管部按本日未出勤处理。
以上问题均按绩效考核办法条款进行考核。
考勤适用范围:
公司副总(总监)级以下所有员工。
第二十条考勤统计:
1、迟到:
比规定上班时间晚到10分钟以上。
2、早退:
比规定下班时间早走10分钟以上。
3、旷工:
无手续缺勤。
4、请假:
工作时间因个人原因经批准办理个人事务。
5、公出:
因工作需要到公司外部办公、出差。
6、加班:
因工作需要,在规定的上班时间以外或公休、法定节假日上班工作的。
7、管理部门考勤按集中方式签到(打卡),生产班组倒班岗位考勤按部门负责签到和点名,由各部门上报上月度考勤给劳资企管部。
第二十一条考勤检查方式:
考勤机数据调取、各部门巡查与公司不定期巡查相结合,对于违规情况进行处理,异常考勤进行公示。
第二十二条违规情况的处罚范围:
1、迟到(早退)时间在10分钟内;
2、迟到(早退)时间在20分钟以上30分钟以内;
3、迟到(早退)时间在30分钟以上1小时以内;
4、迟到(早退)时间在1小时以上的,按旷工半日处理。
5、旷工:
每旷工一天,扣罚当月两日工资。
以上条款作为员工绩效考核的依据,连续旷工超过3天者按自动解除劳动合同处理,3个月内累计旷工超过5天的,公司可警告并给予降级处理,并将相关情况记入员工个人档案。
第二十三条考勤的统计上报
每月1日-3日(逢节假日顺延)由各部门上报上月考勤于劳资企管部。
劳资企管部负责对上月个人考勤情况进行统计汇总后,由劳资企管部经理审核,上报公司总经理审批,作为薪资计算发放和考核的依据之一。
第二十四条休假请假规定
一、国家法定节假日
1、元旦1天。
2、清明节1天。
3、“五.一”国际劳动节1天。
4、端午节1天。
5、中秋节1天。
6、国庆节3天。
7、春节3天。
二、公司员工请假及给假规定如下:
1、事假:
(事假期间不发工资)。
职工请事假应按工作和生产情况及个人特殊原因确定,请假时本人填写《职工请假单》
职工请假单年月日
请假类别
□事假□病假□休假(或假)□公假□其它
请假时间
自年月日时至年月日时,总共请假天小时
主管部门意见
□准
□不准主管签字:
劳资企管部意见
总经理审批
□不准总经理:
(1)员工如有私事必需亲自处理,应事先请假,特殊情况不能事先请假的,可用电话或委托他人向本人主管或经理请示,经批准后为事假,并报劳资企管部备案,续假也应提前办理,并到劳资企管部办理有关手续。
(2)一般员工请事假,请事假1天以内,由部门主管批准;
请事假1天以上3天以内由部门主管审核上报主管副总经理(总监)批准,并上报劳资企管部经理核准;
请事假3天以上由部门和主管领导审核,并上报劳资企管部签认后报总经理审批。
(3)部门经理请事假,由部门主管领导审核,报总经理批准,并报劳资企管部备案。
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