word表格乱码Word格式文档下载.docx
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1.在word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。
取消选中该复选框,选定整个段落时,word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。
2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:
按“ctrl+end”组合键,然后按“ctrl+shift+home”组合键。
篇二:
word文档乱码解决方法
二招搞定word文档中的乱码
有的时候可能由于操作的问题,当你再次打开一个你认为没有问题的文档时,可能会看见文件中一片乱码更本就无法阅读!
如果出现了这写情况可以通过下面的两个方法,来挽救你的文件。
一、替换格式法
这种方法就是把被破坏的word文档另存为另一种格式。
1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在“保存类型”列表中,选择“RtF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。
2、打开刚才保存的RtF格式文件,再次使用“另存为”将文件重新保存为“word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。
如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回word格式。
当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。
在word有一个隐藏的位置,用来保存文档中的各种格式信息,所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。
1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击按钮。
这样就可以修复文件了。
2、选定最后一个段落之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可
如何解决word文档打印后乱码的问题
当把word文档打印的时候,单击打印后,打印出来的文档却是乱码的,这种问题其实很多人都遇到过,有的时候是因为word文档本身就是乱码的,所以打印出来自然也是乱码的,有的时候是因为打印机设置的问题,好好的word文档打印出来就乱码了。
遇到这种情况,我们应该如何解决呢
情况一:
word文档本身就是乱码的
如果word文档本身就是乱码的,那么打印出来的文档也自然是乱码的。
word文档乱码怎么办呢这种时候我们只要对word文档进行修复就可以了,我们可以去下载word文档乱码修复工具,不过,有些时候word文档损坏严重即使使用修复工具,问题可能也无法解决。
情况二:
打印机设置出现问题
有的时候,打印机设置出现问题,也有可能导致打开的word文档是乱码的。
这个时候,我们可以这样解决:
1、可以试试把打印机关机断电后再试试看,如果还是一样,试一下打印其他的文件,比如图片或者网页,看看有没有类似的问题。
如果还是不行,那就把驱动卸载掉重新安装一下。
2、如果图片能打印,文字不行,就能说明电脑和打印机所有硬
件和软件正常,就只有一个原因,用于打印的字体未安装或损坏也有可能,打开"
控制面板->
字体"
双击字体图标,在打开的窗口中单击"
文件"
菜单,选择安装新字体就可以了。
情况三:
其他原因导致word打印乱码
最常见的原因是oFFice使用的编码和打印机用的不一样,这时就会出现打印出来的文档乱码
word快速定位编辑点
在刚打开上次修改过的文档时,按下“shift键”的同时,按下“F5”键,输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置,很快就可以开始继续修改工作。
②快速输入汉语拼音韵母
先新建文档(word表格乱码),并输入(在插入→符号)所有带音标的汉语拼音韵母(此工作作为以后的复制粘
贴之用);
单击工具菜单,选择“自动更正”;
去掉“英文句首字母大写”的钩;
先在替换栏中输入“`a1”,再在“替换为”栏中填入ā(复制粘贴),单击添加。
这样就完成了替换过程,依此类推,直至全部替换完,点击确定退出。
以后要输入的时候就可以直接输入“`a1”然后按空格键即可。
注:
a1前的符号可以是任意的。
③自定义批注框文本
word20xx文档中注释的默认设置有些太小。
但可以很容易地改变字体和大小。
您可以使用标准的格式化命令来修改您所打出的注释中的文本。
点击“格式”菜单中的“样式与格式”,它将在右边打开样式与格式任务窗格。
在任务窗格上的“请选择要应用的格式”下面,如果“批注框文本”条目可见,则转入第3步;
如该条目不可见就继续下面的步骤:
(1)在“显示”下拉菜单中点击“自定义”
(2)在“格式设置”对话框中的“可见样式”下面,点击“批注框文本”,然后点击“确定”。
(3)在“请选择要应用的格式”下面,用右键点击“批注框文本”条目,然后点击“更改”。
(4)选择您想要的选项
(5)要想看到更多选项,点击“格式”,然后点击您想要改变的属性。
(6)在更改了每一个属性后点击“确定”。
对您想要更改的其他属性,重复(5)、(6)步。
篇三:
woRd文件乱码修复大全
word文件乱码修复方法大全
方法一:
利用word20xx/20xx的“打开并修复”功能来修复文挡。
(1)启动word20xx/20xx,单击“文件-----打开”,在“打开”对话框中选重要修复的word文挡。
(2)单击“打开”按钮右边的下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选中“打开并修复”选项,即可对损坏的文挡进行修复,修复完成后,显示文挡内容。
提示:
“打开并修复”是只有word20xx以上的版本才具有的功能。
方法二:
转换文挡格式来修复文挡。
如果使用的是word20xx以下的版本(如word2000),可以用此方法来修复文挡。
(1)启动word2000后单击“工具------选项-------常规”。
在该选项卡中选中“打开时确认转换”复选框,并单击“确定”按钮。
(2)单击“文件---打开”,在弹出的“打开”对话框中选中要恢复的文件,并在“文件类型”框中选中“从任意文件中恢复文本”。
(3)单击“打开“按钮自动对孙换文挡进行转换修复。
(4)如果显示的文挡内容混乱,单击“文件---另存为”,将文挡保存为“RtF格式”或其他word所识别的格式。
(5)保存后关闭文挡,再次打开以“RtF格式”保存的文挡即可看到完整的文挡。
(6)再将文挡保存为“doc格式”即可,这样就完成了对孙换文挡的修复操作。
提示:
此方法也同样只可以在word20xx以上的版本中使用。
方法三:
重设格式法
①在word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。
②选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:
③在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
方法四:
禁止自动宏的运行
如果某个word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。
此时,请在“windows资源管理器”中,按住shift键,然后再双击该word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
七招挽回受损woRd文档
在你试图打开一个word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。
此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
一、自动恢复尚未保存的修改
word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。
实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。
文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:
“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;
“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。
然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。
不过,“文档恢复”任务窗格是wordxp提供的新功能,在以前的版本中,word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
二、手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动word时,程序自动任何恢复的文
件。
如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
1.在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
2.在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。
对于windows2000/xp操作系统,该位置通常为“c:
\documentsandsettings\\application
data\microsoft\word”文件夹;
对于windows98/me操作系统,该位置通常为“c:
\windows\applicationdata\microsoft\word”文件夹;
3.在“文件类型”框中单击“所有文件”。
每个恢复文件名称显示为“自动恢复保存filename”及程序文件扩展名(图2);
4.单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
三、“打开并修复”文件
wordxp提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
1.在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
2.在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或
internet位置;
3.在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
4.选择要恢复的文件;
5.单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
四、从任意文件中恢复文本
word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。
要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
1.在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
2.确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
3.在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
4.在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。
如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。
安装方法不做赘述;
5.像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。
当然,如果要从受损word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。
不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
五、禁止自动宏的运行
六、创建新的normal模板
word在normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开word文档的错误。
此时,请创建新的normal模板,操作步骤如下:
1.关闭word;
2.使用windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的
normal.dot文件,并重新命名或删除它们。
比如,在windowsxp中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。
查找完毕,右键单击结果列表中的“normal”或“normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“normal.old”,然后按enter键;
3.启动word
此时,由于word无法识别重命名后的normal模板文件,它会自动创建一个新的normal模板。
七、显示混乱的解决
在你使用上述方法打开受损word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:
1.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:
按下crtl+home组合键,然后按下crtl+shift+end组合键,最后按下shift+←组合键;
2.在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
实际上,在word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。
如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
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