保安部门突发事件应急预案处理管理制度Word下载.docx
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4.2.2经现场查勘,属误报,即通知监控室复位;
若火情属实,则立即通知监控室实施监控录像及当值领班组织扑救,监控室值班人员必须立即向项目部经理和保安部主管报告。
4.2.3各出入口(大厅、大门)值班员做好安全防范工作,以防坏人混水摸鱼、趁火打劫;
电梯维保人员将电梯迫降至首层,消防电梯进入消防状态。
4.2.4所有员工应听从指挥,无条件服从项目部经理统一调配,分工明确,各司其责,勇往直前,扑救抢险。
4.2.5现场若困有用户,应本着“先人员,后财产”的原则进行抢救。
若室内无人,无钥匙开门的情况下,则由部门经理决定是否破门进入房间扑救,事后由项目部负责向用户做解释工作。
4.2.6疏散人员时应走消防楼梯,严禁使用电梯。
4.2.7如确实是自救无能为力时,由监控室值班人员拨打“119”,同时其他施救人员应采取措施将损失减少到最小程度。
4.2.8扑救完毕后,项目部安排人员协助有关部门查明原因、查明损失,并做好安置工作。
4.2.9当值领班填写《事故处理单》,保安部主管应以书面形式报项目部经理审核后及时呈物业公司领导。
4.3发现斗殴事件的应急处理
4.3.1保安人员在执勤中发现或有人反映租户之间有争吵、斗殴的现象时,要及时上前制止。
4.3.2制止原则:
a)劝阻双方住口、住手。
b)将争吵或斗殴的双方或一方租户劝离现场。
c)持有器械斗殴则应先制止持械一方。
d)有伤员则先送伤员去医院救治。
4.3.3保安人员应立即报告保安主管或部门经理,由其出面调解,如个人力量单簿,应请求增援。
4.3.4在制止争吵、斗殴双方时,切记不能动粗,不允许恶言相向,出现袒护一方的现象发生。
4.3.5当值领班填写《事故处理单》,保安部主管应以书面形式报项目部经理审核后及时呈物业公司领导。
4.4值勤中发现可疑人员应急处理
4.4.1先观察1—2分钟,然后上前主动礼貌地询问对方,了解情况;
4.4.2若对方是服务区域内的租户或租户的客人,不熟悉情况,应热情帮助客人,主动为其排忧解难。
4.4.3若对方是小商贩、推销人员,就应劝阻他们尽快离开,不要影响租户的工作和休息。
4.4.4若对方神色慌张、语无伦次、支支吾吾,应将其带到保安部接受进一步的调查。
4.4.6保安主管应如实填写《事故处理单》上报项目部经理审核。
4.5精神病人的处理应急
4.4.5若发现对方与公安部门通缉人员的相貌特征相似,且行为诡秘、狡诈,应尽快通知保安主管协助将其扭送到公安部门查处。
精神病患者有的经常裸露身体,追逐异性,伤风败俗;
有的经常拦截车辆,横冲直撞,甚至行凶打人;
还有的经常呼喊反动口号,涂写反动标语。
在执勤中,发现精神病患者,针对不同患者应采取不同的处理方法:
4.5.1一旦发现特别是裸露身体的患者,要想方设法让其穿上衣服;
并设法与其家人取得联系或送当地派出所处理。
4.5.2正在行凶打人、滋事的患者,立即协助公安机关将其制服。
4.5.3一旦发现患者乱涂乱画,嘴里呼喊反动标语的,要立即予以制止,并将所写的胡言乱语清理干净,同时将患者送当地公安派出所处理。
4.5.4当班领班应填写《事故处理单》上报保安主管。
4.6醉酒闹事的应急处理
醉酒闹事是酒后失去正常人的理智,处于不能自控的状态,胡言乱语,甚至滋事损毁财物,调戏妇女等,在执勤中发现醉酒闹事者,要妥善处理。
4.6.1对酗酒成性的醉酒者,尚未完全失去理智的情况下,可好言相劝,或者约束到适宜的地方(室内),待酒醒。
4.6.2醉酒者不听约束,还手舞足蹈甚至谩骂行人,引来群众围观,妨碍交通和治安秩序,拨打110报警。
4.6.3醉酒者闯入公共场所大发酒疯、打人骂人,毁坏公私财物,甚至调戏妇女,应立即报告当地公安派出所处理。
4.6.4因酒精中毒严重,面色苍白,口吐泡沫,有可能出现生命危险的,应立即拨打120急救中心抢救。
4.6.5当班领班应填写《事故处理单》上报保安主管。
4.7遇急症病人或人员受伤的应急处理
4.7.1保安人员应第一时间赶到病人所在现场。
4.7.2立即通知当班领班和保安部主管。
4.7.3保护好事发现场并设法通知患者其单位或家属。
4.7.4唯有受过急救训练者,方可急救伤者。
4.7.5如情况危急,速打急救电话120急救中心抢救。
4.7.6将详细情况记录后,尽快报告项目部经理。
4.7.7项目部经理应以书面形式呈报公司领导并继续跟进工作。
4.8触电事故的应急处理
4.8.1发现有人触电应立即通知工程部值班人员马上赶到现场,并设法关闭电
源。
4.8.2在未关闭电源之前切不可用人体接触触电人,以防自己也触电,应用绝缘的东西把线头或人拉开。
4.8.3立即进行人工急救,并电告医院马上派医生抢救或送院急救。
4.8.4当班领班应填写《岗位值班记录表》,项目部经理应以书面形式呈报公司领导并继续跟进工作。
4.9突发性水浸事故应急处理预案
为了使本项目部管理区域内的租户(租户)在突发性水浸和室内水浸事件时,能够及时、冷静、迅速的处理,减小损失,客服部应做好宣传以外,处理的方法主要有以下两种。
4.9.1突发性水浸的处理办法:
4.9.1.1维修人员接到水浸通知后,即携通讯设备前往水浸现场观察,关闭水阀门。
4.9.1.2水浸危及附近的电表房、设备房等公共设施时,要动员员工在上述设施周围堆放沙包隔离,防止浸水。
4.9.1.3对水浸地方要安排保洁人员清除积水,并把浸水情况详细报告部门经理。
4.9.1.4如水浸时影响用户正常供水,客服部必须书面通知各租户(租户)。
4.9.2室内水浸的处理办法:
4.9.2.1客服部接到客户投诉室内浸水时,要立即派巡视保安前往现场观察。
4.9.2.2现场观察人员到浸水业户区域,必须征得租户的同意,不能撬门强行入内,要给租户讲明事发缘由。
4.9.2.3浸水情况严重时,维修人员必须关闭项目部物业服务区域的设备机房总阀门,避免水浸扩大。
设法找到阀门地点,及时关闭阀门。
4.9.2.4立即通知保洁部,派保洁员会同保安员赶到现场进行清扫水作业,防止水浸区域进一步扩大。
4.9.2.5关闭项目部物业服务区域的总阀门后,如果影响服务区域内正常供水,必须事先书面通知各租户(租户)。
4.9.3当班领班应报告保安部主管,由主管报告部门经理,项目部经理应以书面形式呈报公司领导并继续做好跟进工作。
4.10气象灾害应急预案应急处理
4.10.1大风、沙尘暴预防措施
4.10.1.1检查紧急应用工具并确定其性能良好。
4.10.1.2检查急救箱,确定各项基本药物齐备。
4.10.1.3将应急电话服务热线号码张贴于服务区域内显眼的地方。
4.10.1.4张贴通知提醒租户搬离放在自家窗台及花架上的花盆及各类杂物。
4.10.1.5搬离放在围墙顶及其他高处之各类可动物件;
将安装在挡风处灯罩、指示牌、广告牌等绑好或移走。
4.10.1.6关闭所有办公区域门窗、电梯机房及垃圾房等之门窗,做好防风、防沙措施。
4.10.1.7加固所有树木或用绳索捆好,将盆栽之花卉移至低处隐蔽角落。
4.10.1.8员工在工作时,应采取适当的安全措施保护自身的防护安全,如戴口罩等。
4.10.1.9巡视保安在巡逻时应注意观察区域内有无被大风作用下出现松动的物体,如发现应当采取措施实施加固、捆扎。
4.10.1.10当班领班应时刻做好现场检查工作,加强与各部门的联系和沟通,做好协调配合工作。
4.10.1.11在大风、沙尘的作用下,若出现停水停电现象,当班领班应及时联系或通知维修部人员尽快维修予以恢复正常的供水供电。
4.10.1.12所有保安人员应认真履行岗位职责,防止不法分子利用恶劣天气乘机在服务区域内进行违法犯罪活动。
4.10.1.13当班领班应填写《领班巡检记录》和《领班交接班记录》,及时做好向上级领导汇报情况工作。
4.10.2雷电灾害预防处理
4.10.2.1每当雨季雷暴天气,客服部应联系客户预防雷电灾害的“温馨提示”。
4.10.2.2公司员工如果在野外旅游遇到雷电天气时,应该尽快躲到有防雷装置的建筑物内避雨,切不可在雨中拨打手机或在树下、孤立的建筑下避雨,也不要靠近窗台、阳台等有金属物的地方。
4.10.2.3客服经理应及时告知租户在装修房屋时应对家用电器注意保护,应在电源入户处安装电源避雷器,并在有线电视天线、电话机、传真机、电脑解调器的入口处、卫星电视电缆接口处安装避雷器。
4.10.2.4在得知当天有雷暴时,巡视保安员告知租户在上班前应将家用电器的电源插头、信号插头拔掉,并且出门时不要忘记关好门窗,以防止滚球雷的侵入。
为防止遭雷电袭击,雷雨天尽量不要使用洗浴设备。
4.10.2.5客服经理应及时告知租户雷雨天尽量不要使用家用电器,尤其是电脑。
外面的行人最好马上进入建筑物内,不要在孤立的高大的金属物体路灯杆旁逗留。
4.10.2.6尽量不要手持金属雨伞、高尔夫球棍、斧头等物,也不要在空旷地带使用手机。
4.10.2.7室内开灯应避免站立在灯头线下。
高层住宅的居民应该尽量远离门和窗。
4.10.2.8客服经理在租户装修房屋时,在允许的情况下应及时告知租户屋顶安装太阳能热水器或其它装置时一定要请专业的防雷人员进行指导,确保安全后方可安装。
4.10.3暴雨应急处理预案
4.10.3.1物业防汛组成小组关注天气预报雨情,大雨以上等级负责通知各部门负责人,提前按项目防汛预案做好相应人力、物力的准备工作。
4.10.3.2要求各部门关注日常天气预报,客服经理及时张贴暴雨预警告示,通知服务区域内的各租户配合做好安全防范工作。
4.10.3.3工程维修部
4.10.3.3.1维修部人员定期检查落水管、排水沟及污水泵等排水设施是否正常。
维修部人员巡视检查楼宇漏水、积水情况,重点检查雨水口、排水管、地库、污水泵、阳台、窗户、配电室、二次供水泵房、电梯底坑周围和以往记录在册的问题点,如有问题随时向项目部经理汇报。
4.10.3.3.2工程维修部接到报修后,立即带好工具赶赴现场,根据现场情况,采取有效措施,将损失降到最低程度。
4.10.3.3.3工程维修部专业人员处理完毕后,及时上报主管经理并填写记录,并随时待命。
4.10.3.4客服部
4.10.3.4.1做好信息收、发工作,协调各部门工作,有必要时要求保洁部协助处理清洁善后工作。
4.10.3.4.2接到报修后及时向工程维修部派发工作单,视具体情况,妥善安抚客户,并作好善后处理工作。
4.10.3.5保安部
4.10.3.5.1巡视大厦周边及窗户,发现问题及时向客户服务部汇报。
4.10.3.5.2做好安全防范工作。
必要时参加抢险突击队,负责和工程部共同做好防汛物资的布置工作。
4.10.3.5.3保洁员在工作中注意观察有无渗漏、水浸、下水道堵塞情况,发现后立即向防汛小组报告。
4.10.3.5.4保洁员接到指令后应立即携带工具赶赴设备机房、配电室等重点部位清除积水。
4.10.3.6总经理办公室
4.10.3.6.1随时关注雨情及防汛工作进展,及时协调各部门。
保证防汛工作及时有效,如问题较大向公司防汛总指挥报告,请求支援。
4.10.3.6.2汛情发生后总经办制定行动方案。
4.10.3.6.3做好汛期问题统计及整理工作,并做好汛后整改、维修;
做好大雨以上汛情发现问题的汇总工作,并监督问题的整改及维修,并提供相关支援。
4.10.4暴雪(大雪)灾害预防处理
4.10.4.1根据天气预报每当暴雪或大雪来临,客服部应给租户醒目位置处及时张贴预防暴雪灾害的“温馨提示”,提醒客户注意防冻、防滑等自身防护措施。
4.10.4.2总经办成立清雪小组指挥部做到五落实,即组织、任务、人员、工具、物资。
4.10.4.3清雪工作实行“一定三保”责任制,即:
定清雪范围;
保证小雪当日
清、中雪两日清、大雪三日清(视雪情由总经办清雪指挥部界定)。
4.10.4.4遇有降雪预报时,总经办应提前将作业工具准备好,确保在短时间内迅速展开作业,以保证积雪得到及时清除。
4.10.4.5各部门清雪责任地段应做到无漏清、无堆雪、无结冰、无乱倒。
4.10.4.6若积雪太厚,总经办应申请购买融雪剂进行融雪作业。
4.10.4.7应将不含有垃圾、废弃物、融雪剂的积雪可堆放在树穴,园林绿地积雪应堆放整齐,也可倾倒在市政管理部门指定的下水道检查井内,使用后立即将井盖恢复原位。
4.10.4.8总经办应安排客户经理在租户经常习惯出入的位置摆放醒目的警示标志,提醒租户以防滑倒、摔伤。
4.11地震灾害的应急处理预案
4.11.1发生地震时,各岗位员工应保持镇定,坚守岗位,在附近寻找坚固的结构部位寻求掩护,切勿离开物业服务区域。
4.11.2远离窗户、玻璃、不牢固的支架或悬挂的物件。
4.11.3切勿在悬挂物上逗留,应在适当时机尽快离开。
4.11.4地震时切勿在楼梯下躲避。
4.11.5准备应付后续更多余震的各部门职责
4.11.5.1工程维修部应迅速切断生活水泵、供水,关闭其附属设备,切断非应急电源及天然气总阀门。
4.11.5.2总经办应指挥各部门人员组织租户保持镇定,有秩序地沿应急疏散通道撤离物业服务区域内的危险区域,并在安全空旷场地集合。
4.11.5.3消防监控室应按照总经办的命令,通过应急广播向物业服务区域内的租户(租户)提示以下注意事项:
4.11.5.3.1请保持镇定;
4.11.5.3.2服务区域建筑结构是安全可靠的;
4.11.5.3.3请按照应急疏散路线有秩序地撤离危险地域;
4.11.5.3.4告知租户撤离后的集合地点;
4.11.5.3.5提醒租户远离窗户、玻璃、不牢固的支架及悬挂物体。
4.11.5.4保安部安排保安人员应协助维护疏散秩序,安慰租户,控制所有出入口,严禁任何人员进入危险区域,并应检查所有可能的火源是否熄灭,防止火灾发生。
4.11.6所有工作人员严禁散播谣言或夸大本物业服务区域内的损坏情况,切勿引起租户恐慌。
4.11.7地震警报解除后的工作程序:
4.11.7.1工程维修部应仔细检查所有设备系统、房屋结构。
如有必要,应请有关技术部门进行鉴定,并出据鉴定报告,设备系统如有损坏,应迅速维修,尽快恢复正常。
4.11.7.2总经办应公开致函全体租户,解释管理区域受损情况及修复情
况,并通知租户回到本物业服务的居住区域内。
4.11.7.3保安部派保安人员应加强楼内巡视,严防不法人员趁乱作案,危害管理区域及租户的利益。
4.12对自杀或企图自杀事件应急的预案
4.12.1巡视保安员应及时报告保安部经理、客服部经理、并尽快通知公安部门及急救中心。
4.12.2使用警戒带封锁现场,避免无关人员进入现场,严禁触摸现场物品,包括自杀者所用之利器、药物等,亦避免开关任何电器,以免破坏证据及发生危险。
4.12.3照顾生还者及由专业人员提供救援,并给予协助。
4.12.4如自杀者采用煤气自杀,应按泄漏气体事件处理。
4.12.5当公安人员调查完毕并征得其同意后,清理现场。
4.12.6保安经理需记录详情并呈交一份书面报告给总经理。
4.13突发停水停电应急预案
4.13.1在接到停电和停水通知的情况下,客服部安排客户经理应事先将停电和停水线路、区域、时间、电梯使用以及安全防范要求等情况通知每个租户,并在主要出入口发布停电和停水通告;
同时,维修人员应做好停电和停水前的应变工作。
4.13.2在没有接到任何通知、突然发生停电和停水的情况下,保安人员应配合维修人员迅速确认是内部故障停电停水还是外部停电停水。
若系内部故障停电停水,维修人员应立即查找原因采取措施,防止故障扩大;
若系外部停电停水,一方面要防止突然来电来水引发事故,一方面致电电力局或供水公司查询停电停水情况,了解何时恢复供电供水,并将了解的情况通知前台客服接待,以备租户咨询。
4.13.3巡视人员应立即会同维修人员分头前往各楼检查电梯运行情况,发现电梯困人立即按照电梯困人应急预案施救。
4.13.4客服部经理立即将停电停水情况通知租户,并分头在主要出入口发布停电停水通告,必要时启用紧急广播系统通知租户,要求租户保持冷静,做好防范。
4.13.5.1若突发停电时,正值晚上商业街营业,巡视人员应维持好商业街秩序,指导商户启用应急照明灯等备用照明,疏散顾客,并要注意防火,防止发生火灾。
4.13.5.2安排客服经理到小区各主要出入口、电梯门口维持秩序,巡视人员应加强秩序维护,严防有人制造混乱,浑水摸鱼,必要时关闭大门。
4.13.5.3办公室前台接待人员应耐心接待租户询问,做好解释和疏导工作,避免与租户、商户发生冲突。
4.13.5.4客服部经理与保安经理事后应详细记录停电停水事故始末时间、发生原因、应对措施以及造成的损失。
4.13.6突发停电的预防措施:
a)工程维修人员应经常检查应急照明和紧急广播系统,确保正常。
b)客服部应提醒高层租户、商户备置一些应急照明灯或蜡烛,以防停电。
c)保安部、工程部维修部除配置巡逻、检修用的电筒外,还应配置手提式应急照明灯,并时时充电保养,保持完好。
4.13.7突发停水的应急措施:
a)工程维修人员应经常检查供水管道和供水阀门,发现异常要及时维修保养。
b)突发停水时,应做好现场的保护措施以免发生意外。
c)突发停水后,应联系好供水公司做好日常供水工作,如是小范围停水,应及时保障租户解决正常的生活用水。
4.14传染病及疫情的防控应急预案
4.14.1一旦社会出现疫情,物业公司将立即组成疫情防控领导小组,全面负责组织落实本物业管理区域各项防护措施及紧急方案。
4.14.2小组成员包括:
组长:
总经理
成员:
各部门经理及各部门客服部主管、保安部主管、维修部主管。
4.14.3公司积极与区、市疾控防治中心建立紧密联系,按政府要求,及时定期通报本物业所辖物业服务区域内疫情。
4.14.4为减少交叉传染机率,物业公司依据疫情情况调整各岗位人员上下班时间。
实行轮流24小时值班制度。
4.14.5物业公司各部门在发生疫情期间主要工作
4.14.6客服部
4.14.6.1做好疫情防控的宣传工作,发放相关的预防资料,要求在所辖物业管理区域内的所有租户发现疫情后及时向物业公司疫情防控领导小组报告。
4.14.6.2负责每日疫情通报工作,每户租户应于当日下午17:
00前将当日疫情情况通报公司所属的客服中心,客服部于次日在辖区告示栏公布本辖区及市疫情通报,并按规定上报区卫生防疫站及市疾病防治中心。
4.14.6.3为保持卫生,物业公司所辖各项目部对辖区所有范围进行消毒(每天对所有区域消毒二次),并向每户租户提供消毒资料。
4.14.6.4将所有区域的消毒标准控制在卫生防疫标准内,并告知全体租户放心。
4.14.6.5值勤保安员将杜绝快递公司等外来人员进入本物业服务区域内,相关服务由物业公司人员免费(或部分有偿)提供。
(为方便物业公司工作人员操作,需由租户出具委托函)或通知租户到指定位置办理。
4.14.6.6必要时向物业服务区域内的租户发放防疫消毒口罩。
4.14.6.7保洁人员应加大对物业服务区域内的清洁力度,消除卫生死角,全力配合防疫工作。
做好疫情防控工作。
4.14.6.8物业服务公共区域均进行全面消毒处理。
每天消毒不少于二次。
公共区域的重点部位(入通道门把手等每2小时一次)并做好消毒记录。
4.14.6.9物业公司对全体工作人员做好防治消毒工作。
4.14.6.10物业服务区域内如有疫情发生,应及时对物业服务区域内进行高标准消毒。
4.14.6.11疫情发生期间,在物业服务区域内禁止召开超过30人的集体活动。
4.14.6.12要求对物业公司所有工作人员每日进行检查、记录体温,并及时将消毒记录汇总,每天17:
00前将上述资料汇总上报所在部门或客服部。
4.14.6.13物业服务区域对绿化租摆公司、垃圾清运等外包单位及时将防疫、消毒情况上报物业公司负责部门。
4.14.7工程维修部
4.14.7.1、彻底清洁和消毒本物业的设施设备系统。
每二天清洗消毒一次。
4.14.7.2要求入户维修的员工佩戴口罩。
4.14.7.3根据物业服务区域的经营情况合理调整设施开启状态,做节能状态运行。
4.14.7.4要求部门材料供应商及其他外包单位及时通报其单位疫情和相关的消毒防治情况。
4.14.8保安部
4.14.8.1安排保安人员分头张贴项目部发出的告示,要求会所、商业街的用户或经营者必须配合物业公司采取的疫情消毒防控措施。
4.14.8.2在会所、大厦、商业街、服务区域各入口配备测温仪,监控外来人员体温,正常者因特殊情况经批准方可进入物业服务区域内。
4.14.8.3所有工作人员必须与值勤保安员配合、严格控制、检查访客,并做好登记,电话确认来客的预约,避免闲杂人员进入物业服务区域
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