艺术学院迎新晚会总策划Word格式.docx

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2010年10月12日

2010年艺术学院元旦晚会节目计划书与经费预算

欢迎大一新生，融合师生情谊，展示艺术学院特色，迎接新一年的到来，我们揣着我们的梦想，带着我们的期望，大步前进着，走在了具有历史意义的2010的尾巴上，零点钟声的走过神奇的2010，即将迎来我们的2011，让我们在艺术学院这个大家庭一起共享这欢乐时刻！

我们打算通过举办迎新晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们艺术学院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

一．迎新晚会的前期准备工作

（一）．晚会主题

艺术学院2010年“青春舞动”迎新晚会

（二）.晚会目的

欢迎大一新生，融合师生情谊，展示艺术学院特色，扩大艺术学院影响，迎接新一年的到来。

（三）.晚会时间、地点

时间：

2010年11月30日

地点：

济大礼堂

观众人数：

2000多名学生及校级领导和学院领导

二．主办单位：

济南大学艺术学院团委

协办单位：

艺术学院学生会、艺术团（及具体依据赞助方单位而定）

三．晚会工作人员及项目组

注：

本次迎新晚会采用项目式管理的晚会筹备工作管理方式，工作人员共分为指导、总策划、导演、顾问各一名和工作组委员、组员若干。

项目组

（1）第一项目组：

节目组

组长：

王骥副组长：

刁发明

组员：

待定

任务：

提前做好晚会所需节目的筛选、彩排工作，保证节目的完整性和质量；

负责主持人的选拔和形象设计及晚会台词；

准备晚会所需一切服装，联系演员的化妆单位。

（2）第二项目组：

商家组

许应龙副组长：

秦迪

负责为迎新晚会拉取赞助，调节好赞助商和学院的合作关系，以及招待好赞助方嘉宾等等。

（3）第三项目组：

礼仪组

程飞副组长：

张荣倩

提前准备好迎新晚会的请柬，并在晚会前两天送达到各个老师办公室；

训练、选拔晚会当天礼仪；

准备好会场服务用品，如水杯等。

（4）第四项目组：

舞台组

杨泽平副组长：

李杰

负责晚会会场舞台搭建并布置会场，负责管理舞台灯光设备和音响设备，舞台人员负责晚会现场的所有道具、音响的搬抬，以及演出现场舞台上的各种道具摆放、管理。

1、应在前一天拿到所需搬抬的物品清单。

2、应在彩排前向各节目负责人弄清每个节目的道具摆放位置。

（5）第五项目组：

宣传组

李亚君副组长：

周媛媛陈樱辉

负责晚会的宣传，制作迎新晚会展板以及晚会当天的舞台设计布置出两张海报，用于嘉宾与学生的签到。

（6）第六项目组：

组织部

杨周副组长：

董超

晚会前的签到，签到要分为学生签到和嘉宾签到两大块；

晚会前负责引导各个班级做在规定的座位上，安排嘉宾就坐（礼仪负责）。

注：

座位安排表在晚会前提供。

（7）第七项目组：

记者组

温军军副组长：

姜晶晶

负责晚会当天的拍照，负责晚会现场的摄影工作，以及参与前期的舞台布置。

（8）第八项目组：

机动组

李会文副组长：

于瑞强刘明

该部门核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

1、晚会开始后负责现场的秩序，不让人任意走动，离开座位。

2、负责后台的秩序，晚会开始后切忌演员在后台大声说话。

3、保持演员进出场通道畅通，不允许非演员和非工作人员进入后台。

二．迎新晚会工作日程安排

1、准备阶段

2、晚会现场11月30日

3、晚会后的总结12月5日

一．准备阶段策划

1）文艺部成员与各班文艺委员沟通，通过干事的推荐，了解新生的特长及动员班级同学传达节目报名工作，也可直接向文艺部部员报名。

（报名名单注明表演者的姓名、班级、节目、联系方式及备注无法自备的道具）

2）10月

1.艺术团纳新名单公布后，及时开会，介绍本次迎新晚会的工作任务；

2.18—24日，这一个星期准备节目，20日之前，艺术团必须初步确定节目名单；

3.24日，09、10级各班上报本班节目，节目名单初步确定；

4.27—29日，选出其中一天定为节目第一次筛选（艺术团+09、10级各班节目）；

5.31日节目进行第二次筛选，必须确保节目的完整性，并正式确定晚会节目名单。

3）11月

1.1—11日，对正式确定的节目进行排练；

2.12日，进行第一次彩排，借用大礼堂，让演员熟悉晚会场地，并确定节目流程；

3.13—18日，对节目进行排练；

4.19日，进行第二次彩排，了解彩排进度及存在问题；

5.20—26日，对节目进行排练；

6.27日，最后一次彩排，借用济大礼堂，让演员熟悉晚会场地；

7.30日，正式演出。

①中午12：

00之前完成晚会认证的相关资料

②主持稿审查、下午俺节目流程彩排一次

③布场的具体人员之间协调通知

二．晚会现场

13：

30学生会成员签到（例：

济大礼堂）

14：

00场地布置

16：

30演出人员到场熟悉场地

18：

00主持人到场，组织部组织学生就坐

20向嘉宾发送节目单

30主持人宣布晚会正式开始

三．晚会流程

整体流程：

00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→18：

30主持人宣布晚会开幕—→开场舞—→领导致辞—→4个节目—→介绍赞助商并展开与赞助商相关的抽奖活动—→4个节目—→穿插小游戏—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

四．资金预算

会场布置、演员服饰

（1）租用服装道具1500元左右

（2）演员化妆300元左右

（3）购买请柬100

（4）印制传单100

（5）购买设话筒电池100

（6）舞台背景幕布（赞助商可赞助或冠名）

（7）气球400个约20元左右

（8）烟雾剂约100元左右

（9）手喷彩带8筒约80元左右

（10）荧光棒300个约100元左右

（11）鲜花4-5束约300元左右

经费总预算：

2700元

三．迎新晚会预期效果及展望

我们希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，加深新生之间的相互了解，促进师生之间的交流，融合师生情谊．提供一个平台让大一新生更大胆地展现自己，为今后的吸引培养艺术人才打下良好的基础。

1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成；

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源，视情况可随时启用机动组；

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；

完成任务后自动解散。

一．停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：

00举行，此间观众自由处理自己的时间；

如果20：

00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；

在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；

由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；

由商家组负责现场秩序的维持；

由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

二．灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用日光灯。

三．节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；

若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

四．其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

（备注：

因一些节目现在未能最终定下来，一些舞台用具的价格现无法预算，所以现在做的经费预算只是初步预算，随着节目单和舞台用具价格的最终确定，随后文艺部将做一份详细的的节目单和经费预算单）

王骥

杨泽平刁发明